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标题 行政助理工作职责和任职要求
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行政助理工作职责和任职要求(通用27篇)

行政助理工作职责和任职要求 篇1

  1、负责公司合同录入以及考勤;

  2、配合店长的日常工作;

  3、熟练运用OFFICE等办公软件,表格的简单制作;

  4、公司的人事工作’

  5、保持办公环境的整洁有序;

  6、完成区域经理、店长交代的其它工作。

行政助理工作职责和任职要求 篇2

  一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。

  三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  五、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  六、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  七、 完成各项勤杂、采购工作。

  八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

  十、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政助理工作职责和任职要求 篇3

  1.负责公司办公室管理制度的监督、执行;

  2.固定资产管理(分发、检查、统计);

  3.办公用品及耗材管理(分发、统计);

  4.公司办公环境、设备维护及车辆管理;

  5.处理电信、物业对接相关事务;

  6.协助公司企业文化树立及策划,负责公司活动开展组织;

  7.负责接待及其他外联工作;

  8.完成部门领导交办的临时性事务。

行政助理工作职责和任职要求 篇4

  1、公司日常行政管理的运作;

  2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写;

  4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪,做好基础的计划运营工作;

  5、完成部分数据分析及业务报告撰写。

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责和任职要求 篇5

  1.公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定

  2.制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

  3.负责公司固定资产的管理工作

  4.负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档

  5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理

  6.负责消防器材的点检记录工作

  7.负责各种安全资料的完善和更新

  8.负责公司行政办公的规划及管理,定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查,及时处理各种突发事件

行政助理工作职责和任职要求 篇6

  1.文秘、商务等行政工作经验;

  2.熟练操作办公软件,MicrosoftOffice,会制作幻灯片课件;其他办公设备操作及维护,打印机,复印机,传真机等;

  3.工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力,形象佳;

  4.五官端正,形象气质优秀,谈吐优雅;

  5.对金融行业有兴趣,对新事物有较强的学习能力。

行政助理工作职责和任职要求 篇7

  1、负责办理员工入职离职等调配事务;

  2、办公区域管理 固定资产盘点与管理 办公用品采购;

  3、协助上级拟定公司各项制度,如奖惩福利制度,差旅管理制度等

行政助理工作职责和任职要求 篇8

  1、接待公司内外来访人员,做好服务、引导、咨询等工作。

  2、负责前台岗位所有相关资料、档案、文件等的日常管理;

  3、负责前台快递接收

  4、 协助行政后勤工作,维护办公环境,绿化管理,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责和任职要求 篇9

  1、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理。

  2、负责子分公司考勤、办公用品、礼品、工具、工服等各类物品的申购,定期做好公司固定资产管理。

  3、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理,协助企宣做好各类活动的组织与策划

  4、负责子分公司日常行政费用控制;办公场所房租、水电、宿舍、快递、车辆管理等,配合总部做好行政事务的落实提出合理改善意见。

行政助理工作职责和任职要求 篇10

  1、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作;

  2、受理会议室预约,并负责会议服务工作;

  3、办理部门内的文书档案工作;

  4、管理部门行政事务流程,办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;

  5、及时完成领导交办的其他工作任务;

行政助理工作职责和任职要求 篇11

  1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

  2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、负责各类会务的安排工作;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责和任职要求 篇12

  1、前台工作:来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄;

  2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的开关、运行和维护管理;

  3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表;

  4、酒店、工作餐预订;

  5、项目报名及标书售卖、项目档案管理;

  6、统计、核对供应商名单;

  7、配合项目开、评标的服务工作。

行政助理工作职责和任职要求 篇13

  1、电话接听及转接,来访人员的接待;

  2、办公用品的采购、保管和领用发放;

  3、文件资料的整理存放,考勤记录汇总;

  4、协助组织公司各种活动和会议;

  5、完成领导交办的临时工作内容。

行政助理工作职责和任职要求 篇14

  1、出纳财务工作

  2、资产控制管理,统计

  3、配合其他部门做好应收应付款核对

  4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理

  5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作

  6、暂时归属行政部门,协助部门经理处理相关人事行政事务

行政助理工作职责和任职要求 篇15

  1.负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。

  2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

  3.负责各岗位说明书的编制与更新。

  4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

  5.负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。

  6负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。

  7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

  8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

  9.负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。 10.组织各类文娱、体育活动。

  11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

行政助理工作职责和任职要求 篇16

  1、负责公司销售合同、资质证件等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

  2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;

  3、负责管理公司销售相关医疗器械系统,填写销售数据并完成年度申报工作

  4、将公司的动态与所管辖区域的业务员沟通,协助销售人员月度任务的落实

  5、其他临时机动性工作

行政助理工作职责和任职要求 篇17

  1、协助项目经理收集客户信息及项目信息;

  2、协助项目经理进行客户关系维护;

  3、协助项目经理处理与项目相关的事宜,项目文档、资料的准备与制作等;

  4、处理公司交办的其他事宜。

行政助理工作职责和任职要求 篇18

  1.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。

  2.协助负责办公室行政事务,配合承办公司重要会议和重大活动,参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。

  3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。

  4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。

行政助理工作职责和任职要求 篇19

  1.负责各个班级的学员资料收集、审核、保管,编制学员花名册

  2.负责各教材资料库存进出的管理

  3.负责各个班级学员培训后勤工作,及教务部其他相关工作

行政助理工作职责和任职要求 篇20

  1. 办公物品的采购、管理和发放。

  2. 日常办公设备的维护,固定资产的管理。

  3. 前台工作,包括电话转接,来人接待等接待类工作。

  4. 公司档案及印章管理。

  5. 员工社保的办理。

  6. 公司各类证照的年审。

  7. 物业水电的缴纳等。

  8. 协助经理完成人员的招聘和培训工作。

  9. 考勤管理。

  10. 公司领导交办的其他事务。

行政助理工作职责和任职要求 篇21

  1. 招聘:面试接待与指引,紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布

  2. 入职:候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认,加入部门微信群;入职员工自我介绍制作

  3. 部门氛围营造:团建、生日会等活动的策划及组织,以及其他可以把氛围搞起来的活动

  4. 会议室预定:每天预定1~2个会议室供部门使用

  5. 财务相关:财务报销等各种财务流程的处理、收集发票

  6. 零食购买:每月根据实际需求购买零食及报销款项

  7. 其它领导交办的事情

行政助理工作职责和任职要求 篇22

  1.负责前台来访人员的接待。

  2.负责整理相关数据,表格,办公软件使用熟练尤其是excle;

  3.负责与对接各个学校沟通协调,以及与公司内部资源的分配与优化;

  4.协助公司部门组织相关活动,准备相关资料;

  5.有驾驶证会开车,能适应短期出差(必备条件)。

行政助理工作职责和任职要求 篇23

  1、熟悉基建设备工作人员职位,协助上级执行工作任务;

  2、公司日常行政管理的运作;

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

  4、负责各类事务的安排工作;

  5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责和任职要求 篇24

  1、协助制定、梳理公司规章制度;

  2、组织安排公司各项会议、活动、接待;

  3、撰写部门通知发文、新闻等文字材料;

  4、负责公司企业文化宣传工作;

  5、维护办公室环境卫生、管理办公设备;

  6、完成上级交办的其他事务性工作。

行政助理工作职责和任职要求 篇25

  1、协助处理税务、工商等事宜;

  2、收集客户资料检查并交接;

  3、协助主管外勤工作,如公司设立、变更、办理资质等;

  4、统计客户特殊问题报送主管;

  5、完成上级安排的其他工作事项。

  行政助理工作职责6

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续,配合总部人力资源部建立人事档案。

  2、协助领导完成销售数据的统计,办公室管理等工作。

  3、完成上级领导交办的其他任务

行政助理工作职责和任职要求 篇26

  1、负责员工的考勤;   

  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;   

  3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;   

  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;   

  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;   

  6、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;   

  7、组织公司各种活动的策划;   

  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

  9、其他临时交办的任务。

行政助理工作职责和任职要求 篇27

  1、日常负责数据的整理及核对,仓库进出仓登记,安排司机送货;

  2、月尾数据分类汇总,做好各种会议记录及会务工作;

  3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  4、订单管理、仓库管理,业务订单传送,出对账单;配合完成总经理及其他同事相关工作;

  5、办公室电话接听及每周卫生简单打扫、清洁。

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更新时间:2025/3/30 2:23:24