标题 | 行政助理工作职责和任职要求 |
范文 | 行政助理工作职责和任职要求(通用27篇) 行政助理工作职责和任职要求 篇11、负责公司合同录入以及考勤; 2、配合店长的日常工作; 3、熟练运用OFFICE等办公软件,表格的简单制作; 4、公司的人事工作’ 5、保持办公环境的整洁有序; 6、完成区域经理、店长交代的其它工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇2一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 五、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。 六、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 七、 完成各项勤杂、采购工作。 八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十、 完成行政部经理临时交办的其他任务。 行政助理工作职责和任职要求 篇31.负责公司办公室管理制度的监督、执行; 2.固定资产管理(分发、检查、统计); 3.办公用品及耗材管理(分发、统计); 4.公司办公环境、设备维护及车辆管理; 5.处理电信、物业对接相关事务; 6.协助公司企业文化树立及策划,负责公司活动开展组织; 7.负责接待及其他外联工作; 8.完成部门领导交办的临时性事务。 行政助理工作职责和任职要求 篇41、公司日常行政管理的运作; 2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写; 4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪,做好基础的计划运营工作; 5、完成部分数据分析及业务报告撰写。 6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇51.公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定 2.制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。 3.负责公司固定资产的管理工作 4.负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档 5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理 6.负责消防器材的点检记录工作 7.负责各种安全资料的完善和更新 8.负责公司行政办公的规划及管理,定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查,及时处理各种突发事件 行政助理工作职责和任职要求 篇61.文秘、商务等行政工作经验; 2.熟练操作办公软件,MicrosoftOffice,会制作幻灯片课件;其他办公设备操作及维护,打印机,复印机,传真机等; 3.工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力,形象佳; 4.五官端正,形象气质优秀,谈吐优雅; 5.对金融行业有兴趣,对新事物有较强的学习能力。 行政助理工作职责和任职要求 篇71、负责办理员工入职离职等调配事务; 2、办公区域管理 固定资产盘点与管理 办公用品采购; 3、协助上级拟定公司各项制度,如奖惩福利制度,差旅管理制度等 行政助理工作职责和任职要求 篇81、接待公司内外来访人员,做好服务、引导、咨询等工作。 2、负责前台岗位所有相关资料、档案、文件等的日常管理; 3、负责前台快递接收 4、 协助行政后勤工作,维护办公环境,绿化管理,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作环境; 5、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇91、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理。 2、负责子分公司考勤、办公用品、礼品、工具、工服等各类物品的申购,定期做好公司固定资产管理。 3、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理,协助企宣做好各类活动的组织与策划 4、负责子分公司日常行政费用控制;办公场所房租、水电、宿舍、快递、车辆管理等,配合总部做好行政事务的落实提出合理改善意见。 行政助理工作职责和任职要求 篇101、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作; 2、受理会议室预约,并负责会议服务工作; 3、办理部门内的文书档案工作; 4、管理部门行政事务流程,办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控; 5、及时完成领导交办的其他工作任务; 行政助理工作职责和任职要求 篇111、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务; 2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等); 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 4、负责各类会务的安排工作; 5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇121、前台工作:来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄; 2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的开关、运行和维护管理; 3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表; 4、酒店、工作餐预订; 5、项目报名及标书售卖、项目档案管理; 6、统计、核对供应商名单; 7、配合项目开、评标的服务工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇131、电话接听及转接,来访人员的接待; 2、办公用品的采购、保管和领用发放; 3、文件资料的整理存放,考勤记录汇总; 4、协助组织公司各种活动和会议; 5、完成领导交办的临时工作内容。 行政助理工作职责和任职要求 篇141、出纳财务工作 2、资产控制管理,统计 3、配合其他部门做好应收应付款核对 4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理 5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作 6、暂时归属行政部门,协助部门经理处理相关人事行政事务 行政助理工作职责和任职要求 篇151.负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。 2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。 3.负责各岗位说明书的编制与更新。 4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。 5.负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。 6负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。 7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。 8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。 9.负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。 10.组织各类文娱、体育活动。 11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇161、负责公司销售合同、资质证件等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管; 2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态; 3、负责管理公司销售相关医疗器械系统,填写销售数据并完成年度申报工作 4、将公司的动态与所管辖区域的业务员沟通,协助销售人员月度任务的落实 5、其他临时机动性工作 行政助理工作职责和任职要求 篇171、协助项目经理收集客户信息及项目信息; 2、协助项目经理进行客户关系维护; 3、协助项目经理处理与项目相关的事宜,项目文档、资料的准备与制作等; 4、处理公司交办的其他事宜。 行政助理工作职责和任职要求 篇181.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。 2.协助负责办公室行政事务,配合承办公司重要会议和重大活动,参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。 3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。 4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇191.负责各个班级的学员资料收集、审核、保管,编制学员花名册 2.负责各教材资料库存进出的管理 3.负责各个班级学员培训后勤工作,及教务部其他相关工作 行政助理工作职责和任职要求 篇201. 办公物品的采购、管理和发放。 2. 日常办公设备的维护,固定资产的管理。 3. 前台工作,包括电话转接,来人接待等接待类工作。 4. 公司档案及印章管理。 5. 员工社保的办理。 6. 公司各类证照的年审。 7. 物业水电的缴纳等。 8. 协助经理完成人员的招聘和培训工作。 9. 考勤管理。 10. 公司领导交办的其他事务。 行政助理工作职责和任职要求 篇211. 招聘:面试接待与指引,紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布 2. 入职:候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认,加入部门微信群;入职员工自我介绍制作 3. 部门氛围营造:团建、生日会等活动的策划及组织,以及其他可以把氛围搞起来的活动 4. 会议室预定:每天预定1~2个会议室供部门使用 5. 财务相关:财务报销等各种财务流程的处理、收集发票 6. 零食购买:每月根据实际需求购买零食及报销款项 7. 其它领导交办的事情 行政助理工作职责和任职要求 篇221.负责前台来访人员的接待。 2.负责整理相关数据,表格,办公软件使用熟练尤其是excle; 3.负责与对接各个学校沟通协调,以及与公司内部资源的分配与优化; 4.协助公司部门组织相关活动,准备相关资料; 5.有驾驶证会开车,能适应短期出差(必备条件)。 行政助理工作职责和任职要求 篇231、熟悉基建设备工作人员职位,协助上级执行工作任务; 2、公司日常行政管理的运作; 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 4、负责各类事务的安排工作; 5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇241、协助制定、梳理公司规章制度; 2、组织安排公司各项会议、活动、接待; 3、撰写部门通知发文、新闻等文字材料; 4、负责公司企业文化宣传工作; 5、维护办公室环境卫生、管理办公设备; 6、完成上级交办的其他事务性工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇251、协助处理税务、工商等事宜; 2、收集客户资料检查并交接; 3、协助主管外勤工作,如公司设立、变更、办理资质等; 4、统计客户特殊问题报送主管; 5、完成上级安排的其他工作事项。 行政助理工作职责6 1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续,配合总部人力资源部建立人事档案。 2、协助领导完成销售数据的统计,办公室管理等工作。 3、完成上级领导交办的其他任务 行政助理工作职责和任职要求 篇261、负责员工的考勤; 2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作; 5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6、协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 7、组织公司各种活动的策划; 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 9、其他临时交办的任务。 行政助理工作职责和任职要求 篇271、日常负责数据的整理及核对,仓库进出仓登记,安排司机送货; 2、月尾数据分类汇总,做好各种会议记录及会务工作; 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理; 4、订单管理、仓库管理,业务订单传送,出对账单;配合完成总经理及其他同事相关工作; 5、办公室电话接听及每周卫生简单打扫、清洁。 |
随便看 |
|
范文大全网提供教案、简历、作文、工作总结等各类优秀范文及写作素材,是综合性免费范文平台。