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标题 行政助理的岗位职责
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行政助理的岗位职责（精选19篇）

行政助理的岗位职责 篇1

　　1、负责公司前台接待及电话接转;

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

　　4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理的岗位职责 篇2

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、简单的财务处理等等);

　　3、协助各部门工作;

　　4、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理的岗位职责 篇3

　　1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施;

　　2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况;

　　3、公司义工活动的策划及组织实施;

　　4、部门内部相关行政事务的处理;

　　5、完成上级交代的其他工作。

行政助理的岗位职责 篇4

　　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13.社会保险的投保、申领。

　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16.接受其他临时工作.

行政助理的岗位职责 篇5

　　1. 负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

　　2. 负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

　　3. 负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案

　　4. 负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。

　　5.. 协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。

　　7. 负责日常的办公环境的维护检查。

　　8. 协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

　　9. 及时完成上级领导交待的其他工作。

行政助理的岗位职责 篇6

　　1.负责行政内勤事务;

　　2.负责公司网站的管理及新闻的编写与发布公司

　　3.负责公司员工的日常采购工作。

　　4.协助做好上门客户的接待和电话来访工作;

　　5.做好领导交办的其他工作。

行政助理的岗位职责 篇7

　　1、负责培训、会议的组织及会议会务工作。

　　2、负责营业区日常工作的运营安排管理。

　　3、负责销售数据的统计和追踪。

　　4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的安排。

　　5、协助推动营销活动，各项激励方案和物料的发放。

行政助理的岗位职责 篇8

　　1. 负责差旅、公司车辆的安排及协调，差旅的内部协调与公司政策的执行，以及司机的日常管理;

　　2. 办公环境管理：办公室日常环境的检查;办公植栽美化;消杀清洁管理;办公节能，可持续发展管理;办公室维修;保洁管理。

　　3. 办公室安全管理：月度办公室安全检查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

　　4. 制作各类账单，包括但不限于差旅费用、车辆费用、打印机读数费用、办公室房租、管理费等。

　　5. 协助进行活动的平面设计。

　　6. 公司各类会议及活动的支持。

　　7. EE活动及大型会议的配合与服务支持。

行政助理的岗位职责 篇9

　　- 电话接听、邮件收发和登记;

　　- 名片、文具等定购及付款，酒店、机票的预定、对帐及付款;

　　- 办公设备、办公环境的维护;

　　- 相关行政的软件掌握;

　　- 部分出纳工作;

　　- 协助行政部其他工作。

行政助理的岗位职责 篇10

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

　　2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理;

　　3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理;

　　4、公司日常行政管理的运作;

　　5、公司各类会务的管理及安排工作;

　　6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

行政助理的岗位职责 篇11

　　1、董事长日常行程的安排;

　　2、组织和安排各类会议，撰写和整理会议纪要;

　　3、负责文件的处理与存档等;

　　4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;

　　5、协助完成对外联络事宜;

行政助理的岗位职责 篇12

　　1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务

行政助理的岗位职责 篇13

　　1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作，

　　2、负责考勤统计，各部绩效考核的收集整理;会熟练使用钉钉;

　　3、负责人事档案的安全管理内容;

　　4、公司活动筹备、组织与协调工作;

　　5、员工关系管理;

　　6、上级安排的其他事项;

行政助理的岗位职责 篇14

　　1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理的岗位职责 篇15

　　1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;

　　2、起草公司管理制度、规章制度，熟悉网页设计、合同书，公司总体运行配合;

　　3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作;

　　4、向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜;

　　5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障;

　　6、OA系统和项目管理软件系统的数据录用和后台维护;

　　7、组织、策划各类公司及员工活动;

　　8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。

行政助理的岗位职责 篇16

　　1、助理综合岗位，协助经理完成团队日、周、月度总结计划;

　　2、协助财务经理完成财务类客户欠款催收流程;

　　3、协助行政经理完成日常行为及考勤工作;

　　4、协助团队和领导交办的其它工作;

行政助理的岗位职责 篇17

　　1、前台工作：来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄;

　　2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的开关、运行和维护管理;

　　3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表;

　　4、酒店、工作餐预订;

　　5、项目报名及标书售卖、项目档案管理;

　　6、统计、核对供应商名单;

　　7、配合项目开、评标的服务工作。

行政助理的岗位职责 篇18

　　1.负责公司环境的维护工作。

　　2.按照公司要求编制日报表、周报表并报送总部;

　　3.负责员工报销用的审核、凭证的编制和登账、办公用品采购;

　　4.处理办公室资料的整理等。

行政助理的岗位职责 篇19

　　1、办公用品、劳防用品管理

　　(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;

　　(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;

　　(3)负责办公用品的使用控制。

　　2、日常行政管理

　　(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作;

　　(2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化;

　　(3)组织好来客接待和相关的外联工作;

　　(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;

　　(5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。

　　3、人事管理

　　(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;

　　(2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

　　(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

　　(4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道;

　　(5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作;

　　(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

　　4、培训管理

　　(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系;

　　(2)负责培训结果的评估和考核;

　　(3)负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训;

　　(4)调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。

　　5、 其他

　　(1)协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议;

　　(2)完成行政经理交办的其他工作任务。
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更新时间：2025/2/11 17:32:00