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标题 行政助理岗位职责
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行政助理岗位职责(通用25篇)

行政助理岗位职责 篇1

  1、办公用品、劳防用品管理

  (1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;

  (2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;

  (3)负责办公用品的使用控制。

  2、日常行政管理

  (1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件,发放、收发、传递、存档、销毁等工作;

  (2)执行《员工手册》和提出完善建议,及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为,维护公司的良好办公秩序,促进各项行政工作规范化;

  (3)组织好来客接待和相关的外联工作;

  (4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;

  (5)负责公司午间用餐统计,并予以管理。

  3、人事管理

  (1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;

  (2)根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

  (3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

  (4)结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

  (5)负责建立、管理公司人才档案资料库,做好建立、管理与信息保密工作;

  (6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

  4、培训管理

  (1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度,形成培训体系;

  (2)负责培训结果的评估和考核;

  (3)负责建立和更新员工培训档案,检查监督各部门的专业知识培训;

  (4)调查各部门培训需求,同时结合公司发展需要,协助行政经理建立培训体系,拟定全年员工培训计划及中长期培训规划,并具体组织实施。

  5、 其他

  (1)协助行政经理组织公司本部门日常办公,参与建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建议;

  (2)完成行政经理交办的其他工作任务。

行政助理岗位职责 篇2

  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5.对试用人员之试工与考核调查。

  6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7.全厂奖惩手续之办理。

  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10.月底对相关报表的整理并交于财务。

  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

  12.对全厂钥匙之管理。

  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

  15.完成主管临时交付的任务

行政助理岗位职责 篇3

  1. 负责差旅、公司车辆的安排及协调,差旅的内部协调与公司政策的执行,以及司机的日常管理;

  2. 办公环境管理:办公室日常环境的检查;办公植栽美化;消杀清洁管理;办公节能,可持续发展管理;办公室维修;保洁管理。

  3. 办公室安全管理:月度办公室安全检查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

  4. 制作各类账单,包括但不限于差旅费用、车辆费用、打印机读数费用、办公室房租、管理费等。

  5. 协助进行活动的平面设计。

  6. 公司各类会议及活动的支持。

  7. EE活动及大型会议的配合与服务支持。

行政助理岗位职责 篇4

  1. 负责本公司展厅的日常接待及讲解,接待来访领导,客户引导,树立企业形象;

  2. 熟练掌握展厅内各项功能与具体参数,实际应用及操作;

  3. 接待过程中,积极配合领导、密切关注客户的需求,热情做好力所能及的服务工作;

  4. 及时记录接待过程中的各类问题,逐一解答并闭环存档;

  5. 协助综合行政部完成其他行政相关工作。

行政助理岗位职责 篇5

  1、 负责职业技能培训招生咨询工作,并与学生保持良好的关系。

  2、 与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向,并安排试听项目体验预约;

  3、 与学员咨询交流沟通,耐心解答学员提出的问题,为学员提供合理的项目实训实操计划安排。

  4、 针对学员情况提供有效建议,咨询服务解答、达成签单

  5、 收集、统计、整理咨询数据,挖掘有效学员信息,促进签单。

  6、 协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。

  7、 负责指导学员了解课程,接听学员来电、回答学员在线提出的问题,促成学员签单;

  8、 负责完成部门下达的工作任务,在上级的帮助下不断总结和提升自己。

  9、 根据部门年度销售指标,制定并完成月、季、年度销售计划

行政助理岗位职责 篇6

  1、负责培训、会议的组织及会议会务工作。

  2、负责营业区日常工作的运营安排管理。

  3、负责销售数据的统计和追踪。

  4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的安排。

  5、协助推动营销活动,各项激励方案和物料的发放。

行政助理岗位职责 篇7

  1. 办公物品的采购、管理和发放。

  2. 日常办公设备的维护,固定资产的管理。

  3. 前台工作,包括电话转接,来人接待等接待类工作。

  4. 公司档案及印章管理。

  5. 员工社保的办理。

  6. 公司各类证照的年审。

  7. 物业水电的缴纳等。

  8. 协助经理完成人员的招聘和培训工作。

  9. 考勤管理。

  10. 公司领导交办的其他事务。

行政助理岗位职责 篇8

  1、协助处理部门内的日常事务;

  2、办公环境清洁卫生管理;

  3、收集、整理、归纳市场信息,作为提供市场部的支撑;

  4、客户售后跟进,对接政府职能部门等外联单位;

  5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护;

  6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作;;

  7、完成领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责 篇9

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

行政助理岗位职责 篇10

  1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

  2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理;

  3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理;

  4、公司日常行政管理的运作;

  5、公司各类会务的管理及安排工作;

  6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

行政助理岗位职责 篇11

  1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作,协助领导做好制度建设相关工作组织落地,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

  2、参与行政各模块管理,涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、IT管理、法务管理、党工与企业文化建设等,并保证各项内容实施落地。

  3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。

  4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。

  5、完成领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责 篇12

  1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  2、起草公司管理制度、规章制度,熟悉网页设计、合同书,公司总体运行配合;

  3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作;

  4、向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜;

  5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障;

  6、OA系统和项目管理软件系统的数据录用和后台维护;

  7、组织、策划各类公司及员工活动;

  8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。

行政助理岗位职责 篇13

  一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

  二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

  三、负责联系协调、内外联络工作。

  四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

  五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

  六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

  七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

行政助理岗位职责 篇14

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

  5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责 篇15

  1、前台工作:来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄;

  2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的开关、运行和维护管理;

  3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表;

  4、酒店、工作餐预订;

  5、项目报名及标书售卖、项目档案管理;

  6、统计、核对供应商名单;

  7、配合项目开、评标的服务工作。

行政助理岗位职责 篇16

  1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

  2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、简单的财务处理等等);

  3、协助各部门工作;

  4、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责 篇17

  1、电话接听及转接,来访宾客的接待,邮件资料的接受、转发、登记;

  2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;

  3、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;

  4、严格执行公司考勤制度,负责员工考勤系统维护,并做好考勤汇总;

  5、月度资金需求计划的统计及申报;

  6、每周公司网站更新及新闻检索;

  7、对外相关部门联络接待,解答咨询及传递信息工作。

  8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

行政助理岗位职责 篇18

  1、助理综合岗位,协助经理完成团队日、周、月度总结计划;

  2、协助财务经理完成财务类客户欠款催收流程;

  3、协助行政经理完成日常行为及考勤工作;

  4、协助团队和领导交办的其它工作;

行政助理岗位职责 篇19

  1. 负责日常电话接听和来访客户接待,以及客户维护工作(会有外籍客人来访);

  2. 耐心咨询客户意向和解答客户疑问,积极促成业务合作并做好相关记录;

  3. 负责办公室日常办公采购、领用,维护等;

  4. 出差人员的差旅安排;

  5. 协助公司总监处理公司部分运营事务;

  6. 协助公司总监处理公司部分销售事务;

  7. 其他日常工作协助、协调。

行政助理岗位职责 篇20

  1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作,

  2、负责考勤统计,各部绩效考核的收集整理;会熟练使用钉钉;

  3、负责人事档案的安全管理内容;

  4、公司活动筹备、组织与协调工作;

  5、员工关系管理;

  6、上级安排的其他事项;

行政助理岗位职责 篇21

  不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:

  1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

  2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

  3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

  4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

  5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

  6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

  7、组织公司各种活动的策划;

  8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责 篇22

  1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

  3、各项规章制度监督与执行

  4、参与公司绩效管理、考勤等工作

  5、奖惩办法的执行

  6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

  7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

  8、负责公司快件及传真的收发及传递

  9、参与公司行政、采购事务管理

  10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

  12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

  13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

  14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理岗位职责 篇23

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13.社会保险的投保、申领。

  14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16.接受其他临时工作.

行政助理岗位职责 篇24

  1.负责行政内勤事务;

  2.负责公司网站的管理及新闻的编写与发布公司

  3.负责公司员工的日常采购工作。

  4.协助做好上门客户的接待和电话来访工作;

  5.做好领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责 篇25

  1、董事长日常行程的安排;

  2、组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;

  3、负责文件的处理与存档等;

  4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;

  5、协助完成对外联络事宜;

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更新时间:2025/3/30 2:26:20