| 标题 | 行政助理的岗位职责 |
| 范文 | 行政助理的岗位职责（精选29篇） 行政助理的岗位职责 篇11、负责公司商务接待工作、日常行政事务和人事行政类事务等。包括来访人员接待、文件收发、文档管理等相关工作; 2、负责公司的各类办公用品及资产的采购、登记、保管及领用管理，公司行政文件、资料等的打印及收发管理; 3、负责内部员工外出登记、人事考勤报表、通讯录等相关工作; 4、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;新员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理，员工福利管理，团建活动组织安排等; 5、公司行政办公室相关日常事物管理，相关文书、工联单起草下发，员工保险、车辆保险等事宜的办理，公司车辆管理，档案资料管理，办公环境维护等后勤保障; 6、完成领导交办的其他日常事务等。 行政助理的岗位职责 篇21. 负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作(会有外籍客人来访); 2. 耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录; 3. 负责办公室日常办公采购、领用，维护等; 4. 出差人员的差旅安排; 5. 协助公司总监处理公司部分运营事务; 6. 协助公司总监处理公司部分销售事务; 7. 其他日常工作协助、协调。 行政助理的岗位职责 篇3不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是： 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3、对一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作; 5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 7、组织公司各种活动的策划; 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理的岗位职责 篇41、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。 行政助理的岗位职责 篇51.负责行政内勤事务; 2.负责公司网站的管理及新闻的编写与发布公司 3.负责公司员工的日常采购工作。 4.协助做好上门客户的接待和电话来访工作; 5.做好领导交办的其他工作。 行政助理的岗位职责 篇61、前台工作：来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄; 2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的开关、运行和维护管理; 3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表; 4、酒店、工作餐预订; 5、项目报名及标书售卖、项目档案管理; 6、统计、核对供应商名单; 7、配合项目开、评标的服务工作。 行政助理的岗位职责 篇71.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政助理的岗位职责 篇81、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试; 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等; 10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行; 11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象; 13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等; 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行; 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等; 20、其他突发事件的处理。 行政助理的岗位职责 篇91、办公用品、劳防用品管理 (1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见; (2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计; (3)负责办公用品的使用控制。 2、日常行政管理 (1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作; (2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化; (3)组织好来客接待和相关的外联工作; (4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理; (5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。 3、人事管理 (1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议; (2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划; (3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析; (4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道; (5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作; (6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。 4、培训管理 (1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系; (2)负责培训结果的评估和考核; (3)负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训; (4)调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。 5、 其他 (1)协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议; (2)完成行政经理交办的其他工作任务。 行政助理的岗位职责 篇101、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施; 2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况; 3、公司义工活动的策划及组织实施; 4、部门内部相关行政事务的处理; 5、完成上级交代的其他工作。 行政助理的岗位职责 篇111、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记; 2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议; 3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放; 4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总; 5、月度资金需求计划的统计及申报; 6、每周公司网站更新及新闻检索; 7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。 8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。 行政助理的岗位职责 篇121.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13.社会保险的投保、申领。 14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作. 行政助理的岗位职责 篇131、负责公司前台接待及电话接转; 2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等; 3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系; 5、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理的岗位职责 篇141、协助处理部门内的日常事务; 2、办公环境清洁卫生管理; 3、收集、整理、归纳市场信息，作为提供市场部的支撑; 4、客户售后跟进，对接政府职能部门等外联单位; 5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护; 6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作;; 7、完成领导交办的其他工作。 行政助理的岗位职责 篇151、助理综合岗位，协助经理完成团队日、周、月度总结计划; 2、协助财务经理完成财务类客户欠款催收流程; 3、协助行政经理完成日常行为及考勤工作; 4、协助团队和领导交办的其它工作; 行政助理的岗位职责 篇161、负责培训、会议的组织及会议会务工作。 2、负责营业区日常工作的运营安排管理。 3、负责销售数据的统计和追踪。 4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的安排。 5、协助推动营销活动，各项激励方案和物料的发放。 行政助理的岗位职责 篇171、 负责职业技能培训招生咨询工作，并与学生保持良好的关系。 2、 与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向，并安排试听项目体验预约; 3、 与学员咨询交流沟通，耐心解答学员提出的问题，为学员提供合理的项目实训实操计划安排。 4、 针对学员情况提供有效建议，咨询服务解答、达成签单 5、 收集、统计、整理咨询数据，挖掘有效学员信息，促进签单。 6、 协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。 7、 负责指导学员了解课程，接听学员来电、回答学员在线提出的问题,促成学员签单; 8、 负责完成部门下达的工作任务，在上级的帮助下不断总结和提升自己。 9、 根据部门年度销售指标，制定并完成月、季、年度销售计划 行政助理的岗位职责 篇181. 办公物品的采购、管理和发放。 2. 日常办公设备的维护，固定资产的管理。 3. 前台工作，包括电话转接，来人接待等接待类工作。 4. 公司档案及印章管理。 5. 员工社保的办理。 6. 公司各类证照的年审。 7. 物业水电的缴纳等。 8. 协助经理完成人员的招聘和培训工作。 9. 考勤管理。 10. 公司领导交办的其他事务。 行政助理的岗位职责 篇191.负责公司环境的维护工作。 2.按照公司要求编制日报表、周报表并报送总部; 3.负责员工报销用的审核、凭证的编制和登账、办公用品采购; 4.处理办公室资料的整理等。 行政助理的岗位职责 篇201.负责前台来访人员的接待。 2.负责整理相关数据，表格，办公软件使用熟练尤其是excle; 3.负责与对接各个学校沟通协调，以及与公司内部资源的分配与优化; 4.协助公司部门组织相关活动，准备相关资料; 5.有驾驶证会开车，能适应短期出差(必备条件)。 行政助理的岗位职责 篇211、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作， 2、负责考勤统计，各部绩效考核的收集整理;会熟练使用钉钉; 3、负责人事档案的安全管理内容; 4、公司活动筹备、组织与协调工作; 5、员工关系管理; 6、上级安排的其他事项; 行政助理的岗位职责 篇221、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录; 2、起草公司管理制度、规章制度，熟悉网页设计、合同书，公司总体运行配合; 3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作; 4、向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜; 5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障; 6、OA系统和项目管理软件系统的数据录用和后台维护; 7、组织、策划各类公司及员工活动; 8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。 行政助理的岗位职责 篇231. 负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象; 2. 熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作; 3. 接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的服务工作; 4. 及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档; 5. 协助综合行政部完成其他行政相关工作。 行政助理的岗位职责 篇241、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作，协助领导做好制度建设相关工作组织落地，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。 2、参与行政各模块管理，涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、IT管理、法务管理、党工与企业文化建设等，并保证各项内容实施落地。 3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。 4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。 5、完成领导交办的其他工作。 行政助理的岗位职责 篇25- 电话接听、邮件收发和登记; - 名片、文具等定购及付款，酒店、机票的预定、对帐及付款; - 办公设备、办公环境的维护; - 相关行政的软件掌握; - 部分出纳工作; - 协助行政部其他工作。 行政助理的岗位职责 篇261、接待来访客户的参观与咨询，并进行专业讲解。 2、配合销售部和市场部进行品牌推广和市场营销工作。 3、根据领导要求与各部门协调配合; 4、熟悉并定期学习公司细胞治疗产品知识; 5. 完成上级交办的其他工作。 行政助理的岗位职责 篇271.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。 2.协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。 3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。 4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。 行政助理的岗位职责 篇281. 负责差旅、公司车辆的安排及协调，差旅的内部协调与公司政策的执行，以及司机的日常管理; 2. 办公环境管理：办公室日常环境的检查;办公植栽美化;消杀清洁管理;办公节能，可持续发展管理;办公室维修;保洁管理。 3. 办公室安全管理：月度办公室安全检查、消防器材管理、SH&E工作的配合。 4. 制作各类账单，包括但不限于差旅费用、车辆费用、打印机读数费用、办公室房租、管理费等。 5. 协助进行活动的平面设计。 6. 公司各类会议及活动的支持。 7. EE活动及大型会议的配合与服务支持。 行政助理的岗位职责 篇29一、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。 二、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。 三、负责联系协调、内外联络工作。 四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。 五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。 六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。 七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。 |
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