标题 | 资料管理员工作职责职能 |
范文 | 资料管理员工作职责职能(通用34篇) 资料管理员工作职责职能 篇11、贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定; 2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理, 确保档案齐全完整; 3、对档案借阅进行科学、有效的管理; 4、定期检查旧档案,确保档案材料安全; 5、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识; 6、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率; 7、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作; 资料管理员工作职责职能 篇21.负责航材合同文件的核查,存档等工作。 2.生产指令单,工单,发货单等生产资料的填写、核查及更新工作。 3.按时完成上级领导分配的其他工作。 资料管理员工作职责职能 篇31.负责收集公司各项目资料,经过整理、统一立卷、当档保存; 负责保管档案系统完整和安全; 2.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计; 4.遵守国家和公司的保密规定及有关规程, 负责建立和维护档案借阅管理制度,同时配合其他部门借调相关文档; 5. 参与科技项目申报及保管资质申报; 6.临时交办的事项。 资料管理员工作职责职能 篇4.负责公司技术文件的管理、接收及发放 2.负责接收来自客户的技术资料并按照要求进行分类管理 3.生产资料的复印及发放 4.公司文件的管理、接受各个厂家邮件,按需发放到各部门 资料管理员工作职责职能 篇51.负责整理归档客户资料,完善客户信息; 2.负责制作相应工作文档材料做好文档对接 3.根据业务变化及时更新客户数据信息 资料管理员工作职责职能 篇61、参与安全生产操作规程、安全管理制度的指定工作。 2、及时准确完整的记录、收集、整理、编制、保管安全资料。 2、协助进行安全培训、检查培训、工作组织等。 资料管理员工作职责职能 篇71、负责施工资料台帐的管理、维护; 2、负责施工过程中资料的收集、审查、归档,及借阅管理; 3、负责各项目工程数据资料的收集、整理; 4、负责将工程管理部信息传达到各项目部,并收集、汇报反馈信息; 5、工程采购材料订单入库(EAS系统); 6、负责施工资料的验收与移交等。 资料管理员工作职责职能 篇81、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅; 2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档; 3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表; 5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐; 6、完成上级领导安排的其他工作。 资料管理员工作职责职能 篇91.负责编制机电维护、施工项目内业资料,包括开工资料、质检资料、交竣工资料、计量、变更签认、劳务合同及结算等工作; 2.负责机电工程项目的所有资料的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作; 3.负责收集整理机电施工、维修过程中的工作记录、报验、影像等资料并归档工作; 4.负责部门文件收发登记台账归档、资料数据分析管理工作。 5.负责机电工程部机电设备资产管理; 6.机电工程部日常行政管理工作; 7.完成上级交办的其他任务。 资料管理员工作职责职能 篇101、负责资料的整理、编目、统计、排列和检索工作编制等工作; 2、负责资料的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等; 3、负责档案室内部整理,编目检索、存贮及调用档案,做到科学有序; 4、有较强的保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度; 5、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。 资料管理员工作职责职能 篇111.整理档案资料,进行信息核对 2定期检查旧档案,及时与客户联系 3完成经理安排的任务 4.做好资料、文件的保密及保管工作 5负责老客户的保单整理,新客户的保单录入建档等岗位要求 资料管理员工作职责职能 篇121、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情; 3、 为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系; 4、 认真完成上级主管交办的各项工作。 资料管理员工作职责职能 篇131、负责对商品资料、供应商资料等主数据资料的新增、修改等系统维护工作; 2、收集价格策略的更新调整需求,并及时维护到系统中; 3、门店各式各样活动促销设置 ; 资料管理员工作职责职能 篇141.负责会计部合同管理、提单,企业客户文件、账本的管理、资料整理工作; 2、根据公司资料相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作; 3、负责企业档案、资料的调借、查阅工作; 4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理; 5、按照有关规定,对档案资料进行例行的保养、管理或销毁; 6、利用办公软件等工具进行档案管理信息化工作。 资料管理员工作职责职能 篇151. 负责完善公司档案管理规划和档案管理制度; 2. 负责按照档案管理制度做好公司档案资料的收集、整理、归档、借阅、移交等工作; 3. 负责指导和协同各业务板块的档案管理等相关工作; 4. 负责落实公司档案室的建设和管理,维护公司档案的完整与安全; 5. 完成领导交办的其他工作。 资料管理员工作职责职能 篇161、负责工程项目所有图纸接收、发放、清点、归档等管理工作; 2、负责项目各类往来文件的收、发、登记、催办、传阅、签章归档及会议纪要等工作。 3、项目部相关资料的整理,完成领导安排的其它相关工作。 资料管理员工作职责职能 篇171.负责部门资料的整理、维护,各类档案管理; 2.负责部门各类统计报表的制作及填报。 3.负责部门各类通知,出具文件等 4.组织会议,编写会议纪要,跟进会议执行项; 5.负责完成部门领导交办的各项临时工作。 资料管理员工作职责职能 篇181、负责相关产品库的建设,包括信息搜集、编辑、审校等工作; 2、负责产品内容的日常更新、分类、发布及日常维护; 3、对产品图片的简单处理;熟悉一些网站编辑,网站的运营与制作维护。 资料管理员工作职责职能 篇191、 负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 2、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情; 3、 为公司所有部门提供必要的办公设 1、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、 管理工作; 2、收集整理施工过程中工程资料并归档、作好信息收集、汇编工作以及保密措施; 3、协助项目经理做好对外协调、接待工作,负责工程项目的后勤保障工作。 施及其他后勤支持,积极协调各部门关系; 4、 认真完成上级主管交办的各项工作 资料管理员工作职责职能 篇201.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存; 2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形 式,进行登记和统计; 4.负责保管档案系统完整和安全。 资料管理员工作职责职能 篇211、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理单位及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。 2、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档,列请目录,经工程部经理阅批后归档; 3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料,做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作,便于保管和利用; 4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理; 5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现; 6、参加有关工程会议并做好记录工作。 7、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 8、工作中严格遵守公司保密制度; 9、按实完成领导交办的其他工作。 资料管理员工作职责职能 篇221、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用,对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。 2、根据高校档案归档范围及保管期限的规定,对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。 3、根据高校档案管理要求,对档案的保管、销毁都登记、造册,做到账、物、卡相符。 4、根据高校档案管理要求,指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作,并督促其按规定归档。 5、根据高校档案管理要求,办理档案的接收、移交手续。 6、根据高校档案管理要求,搞好档案的借阅、利用工作。 7、严格执行高校档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任。 8、管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。 9、组织全校档案员的业务学习,经验交流。 资料管理员工作职责职能 篇231、负责对车型样本图片进行人工复查,包括但不限于收集目标样本图片、筛选车型图片、标注图片特征元素等; 2、要求人员能长时间面对电脑工作,计算机基本操作娴熟,有责任心、能发现问题并及时反馈交流。 3、完成领导安排的其他资料整理工作。 资料管理员工作职责职能 篇241、统筹合同管理:负责各类型合同模板的制定、更新及统筹合同评审流程的执行及合同条款的审核;负责合同执行情况审计及统筹合同结算工作; 2、履约保证金管理:负责公司履约保证金的申请及协调缴纳及保证金凭证管理工作; 3、领导交办的其他事项。 资料管理员工作职责职能 篇25岗位职责: 1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。 2、管理施工现场的`各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。 3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。 4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。 5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。 6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管; 7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料; 8、参加有关工程会议并做好记录工作。 9、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 10、负责工程部的日常内务、文案工作。 11、完成公司及项目部领导交办的其他工作。 任职要求: 1、土木工程相关专业毕业 2、有1年以上相关工作经验; 3、熟悉档案管理办法; 4、熟练使用办公软件、会使用cad软件; 5、有较强的团队协作精神;能吃苦耐劳、敢于担当; 6、保密意识较强。 资料管理员工作职责职能 篇261、负责各项目图纸、文件等资料登记造册、保管; 2、负责工程各类图纸变更、工程合同及其他项目方面文件资料的收发,保管工作; 3、负责管理工程技术资料的归档保管和借阅工作; 4、协助项目经理进行工程进度和质量把控; 5、领导交待的其他工作 资料管理员工作职责职能 篇271、执行推动工程的标准化管理要求; 2、根据工程施工情况,做好预算和决算,做好费用控制; 3、项目现场的资料支持; 4、单据档案管理。 资料管理员工作职责职能 篇28协助研发部经理制定相关专业的设计规范及本部门的工作计划。 协助研发部经理制定本部门各项规章制度及工作流程,确保公司体系有效运行。 负责产品图号、型号的登记下发工作。 负责研发部图纸、技术资料、软件的归档管理及下发工作。 负责跟踪、监督项目计划的有效实施。 负责研发部各项数据统计、分析并汇报研发部经理。 负责研发部标准化的建设及管理,图纸标准化的审核。 负责定型项目资料的移交工作。 负责做好本部门培训、例会的记录工作,并跟踪实施结果。 负责做好本部门资产、知识清单的登记工作。 负责做好本部门的资料反馈单登记、统计工作。 负责公司ERP系统物料编码的录入工作。 完成上级领导交代的其他任务。 资料管理员工作职责职能 篇29负责工程项目所有审批文件的归档、管理工作; 负责工程项目所有图纸的接收、登记、发放、归档等管理工作; 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 监督、检查施工资料的编制管理; 负责向公司档案室、成都档案馆移交工程资料。 资料管理员工作职责职能 篇301.负责到政府相关部门办理项目报规报建手续。 2.负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作。保证档案资料的齐全、完整、系统。 3.负参对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。 4.掌握施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工管理,做好资料的管理和监控。 5.遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交 清楚。 6。熟悉项目竣工验收相关手续办理、资料准备。 资料管理员工作职责职能 篇311、负责老客户保单的整理,新客户的录入建档等 2、负责新旧员工的整理和录入 3、责任心强,定期检查旧档案,确保档案资料安全。 资料管理员工作职责职能 篇321、对公司客户资源进行收集、整理等工作; 2、通过网络对客户的进行筛选,整理,对客户做好分组,备注的工作。 3、整理好合作意向客户直接跟后端销售业务员做对接即可。 资料管理员工作职责职能 篇331、负责项目现场所有资料的收集、整理、归档。 2、负责接收公司及各部门发送的各种通知、文件等资料,并登记造册,妥善保管。 3、负责接收项目业主、建立、设计院等单位的各种通知、设计文件等资料,并做好登记、 归档工作。 4、负责发放本部对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。 5、负责部门部在施工期间各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收 发,保管制度。 6、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性 进行分类,及时清理作废资料不被误用。 7、负责定期清理工程档案,合同、及各种文件。 8、负责工程组织的各种会议的会议纪要的收集、整理工作。 9、指导各分包单位的工程资料的整理和编制及装订工作。 10、负责工程竣工资料和管理资料的移交。 资料管理员工作职责职能 篇341.负责收集、整理、审核工程项目资料; 2.根据草图绘制竣工图纸,编制竣工结算文件资料,进行送审; 3.归档管理工程竣工验收结算资料。 4.负责按各运营商的要求把资料信息录入相应系统; 5.负责运营商日常工作的联络、对接; |
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