| 标题 | 行政文员管理岗位职责 |
| 范文 | 行政文员管理岗位职责（精选21篇） 行政文员管理岗位职责 篇11、负责会议的筹备和安排，做好会议记录，对会议决定的执行情况进行催办和检查; 2、做好文书档案和有关资料的管理工作; 3、负责公司资产管理; 4、负责公司档案管理; 5、负责公司的后勤管理工作，包括物资采购工作、库房管理等工作; 6、负责员工业余生活、娱乐活动等健康活动的开展; 7、负责员工福利的申请及发放; 8、完成上级交办的其它工作任务。 行政文员管理岗位职责 篇21、负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作。 2、作好管理处办公例会的会议记录。检查、落实经理各项批示和管理处工作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主管副经理。 3、负责监督落实管理处各类人员的录用、转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。 4、每月20日安排本部门下一月的培训计划报主管副经理审批,并监督执行;负责保管本部门的培训工作记录及有关培训教材、考核记录,建立员工培训档案。 5、负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主管副经理。 6、每日据实记录管理处人员考勤,并于公司规定时间前将考勤汇总表及加班表、工资表报主管审批后交主管副经理。 7、协助办理、安排技术人员及其他员工的招聘、面试、体检手续,具体办理部门各类人员的录用、分配、转正、调配及离辞职手续。 8、负责本部门职员的住房申请、调配工作,负责职员公休加班费的制作并报批。 9、负责办公用品、财产的管理,做好财产及资产登记工作。 10、负责对管理处资金使用状况及费用报销的初审工作,完善费用报销手续,上报主管副经理审批后报公司财务管理处报销。 11、负责管理处办公环境清理整顿工作,确保办公室整洁有序。 12、负责管理处信息的汇集、汇总并及时上报主管副经理。 13、负责管理处各种文件、品质记录等资料的.收集并按照要求进行存档。 14、负责员工入职、强化、在职培训。 15、负责每月25日前制定本部门下月工作计划报主管副经理审批。 16、负责管理处内部员工的调职、离职、辞职的面谈工作。 17、完成领导交办的其它工作。 行政文员管理岗位职责 篇3一、对部门经理负责,接受经理的直接领导。 二、负责公司文稿及各部门、项目文稿的打印、归档工作,做好部门印鉴的管理。 三、协助部门负责人做好公司后勤保障方面工作,负责公司及项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作。 四、负责公司来访人员的接待工作,有效配合公司各部门的合作工作协调、合作。 五、收集、归类公司各部门、项目上报资料(包括公司员工个人档案资料),并及时反馈公司领导意见。 六、负责公司办公设备的维修、保养管理和公司仓库管理。 七、完成上级交办的其他工作。 行政文员管理岗位职责 篇41、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的组织筹备; 2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理; 3、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等; 4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递，公司会议纪要的编制; 5、协助人事招聘，协助对外对接政府部门等; 7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总; 8、完成领导交办的其它各项工作。 行政文员管理岗位职责 篇5岗位职责: 1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。 2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。 3、培训：执行人力资源月度培训计划。 4、办公类用品/劳保用品的`申购、采购、发放管理工作。 5、行政类固定资产的管理工作。 6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。 7、员工关系：合同、档案的管理8、公司车辆的管理工作。 9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。 行政文员管理岗位职责 篇6一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作; 二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作; 三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪; 四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力; 五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作; 六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作; 七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威; 八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作; 九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件; 十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作; 十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。 十三、制度建设：管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。 十四、企业文化建设： 1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等; 2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核。 行政文员管理岗位职责 篇71.负责标书的制作; 2.负责准备各医院的备案资料; 3.接听电话、按要求转接电话或记录信息; 4.采购办公用品、打印机设备的使用与管理工作; 5.完成领导安排的其他工作 行政文员管理岗位职责 篇81.负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作; 2.酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作; 3.负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作; 4.负责来访宾客的接待、引领工作; 5.负责签证资料的整理与办理; 6.负责安排名片印制; 7.负责会议室的管理; 8.负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作; 9.协助采购工作; 10.其他上级主管临时交办事项。 行政文员管理岗位职责 篇91、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作; 2、做好相关简讯、通告撰写及发布; 3、做好办公室内勤工作，接待客户，接听电话;做好相关其他辅助工作; 4、做好相关资料的整理，归档，以及办公室一些资料登记; 5、做好部门领导交代的工作。 6、具有报税方面的知识优先招聘。 行政文员管理岗位职责 篇10岗位名称：行政专员 岗位等级：Ⅲ级 岗位编号 所属部门：办公室 直接上级：办公室主任 下属职位：无 工作目标 负责学校各项行政工作，发放、推行、监督学校各项行政规章制度的执行。 工作职责 1、 负责学校各部门的文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。 2、 负责学校各项规章制度文件的发放、推行、执行和追踪，维护学校各项规章制度的权威。 3、 稽查考勤记录，并统计制作出勤日报表，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。 4、负责学校各部门办公室的日常管理工作和综合服务工作，监督各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作的正常有序进行，无违纪现象，确保学校后勤工作的及时到位。 5、负责学校各项会议的准备工作，包括会议室整理、会议组织、资料准备、会前人员通知及相关提案的信息收集工作，及时做好各项会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。 6、负责做好与上级部门及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其它外联机构(所在地司法部门、立法机构、监管机构、法律中介机构等)的沟通协调以及相关的手续办理工作。 7、 负责学校日常办公用品的库存管理，并按照学校相关规定发放办公用品，负责各部门的资料打印、复印等工作，并建立相关登记薄。 8、 负责协助各部门主要负责人起草学校各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。 9、 负责协助学校处理各项突发事件，做好各种自然灾害的预防工作。 10、负责学校各部门及校领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。 11、负责汇总各部门月度、季度、年度的工作及工作总结，提交校领导审阅，并进行相关的归纳、整理。 12、负责校领导及各部门负责人出行的飞机、火车、轮船、汽车等车票的预定工作。 13、负责主管部门领导的办公室卫生清洁工作。 14、参与学校后勤、人事、绩效考核、采购等事务。 15、完成领导交办的其他工作事项。 工作联系 本部门内 办公室主任、部门其他同事 本校内机构 学校各部门及校领导 本校外机构 行政类外联机构 工作条件 工作环境：办公室 仪器、设备：计算机、打印机、复印机、日常办公用品等 职务资格 学历资格：大专以上学历、行政管理、文秘等相关管理类专业 工作经验：一年以上行政、文秘等管理工作经验 资格证书：学历证书等 知识技能 1、熟悉计算机操作，熟悉Excel、Word等办公软件操作。 2、具备一定的法律知识，具备优秀的阅读能力、文字表达能力和公文写作能力。 3、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。 4、有较强的工作责任心和上进心，工作细心谨慎，能够承受一定的工作压力。 5、具备较好的亲和力，工作积极热情，热爱本岗工作。 6、具备良好的时间管理能力以及一定的公关能力。 7、有较强的团队协作意识。 行政文员管理岗位职责 篇111. 负责来访客人的接待，保持良好的礼节礼貌。 2. 负责总机电话的接听、转接，并做好来电咨询与重要信息的记录工作。 3. 负责公司传真件的收发工作。 4. 负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 5. 负责记录公司相关会议纪要并存档。 6. 负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。 7. 负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴；公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。 8. 负责按照公司印信管理规定，保管部门印章，并对其负责。 9. 负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的.登记。 10. 负责做好公司膳食费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。 12. 负责管理好员工人事档案资料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13. 负责管理办公室各类财产，合理使用并提高财产的使用效率。 14. 负责提出改善部门管理的建设性意见，为部门发展创造有利因素。 15. 有效利用自身工作经验，积极参与公司重大项目的特定安排，体现个人价值。 行政文员管理岗位职责 篇121.办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务，登记公司现金、银行日记账; 2.负责各种报销工作(如差旅费、餐费等)，现金做到日清月结，及时核对银行往来账目;制作每月银行余额调节表; 3.配合办理网银转账报销等有关手续; 4.审查原始凭证的合理和合法性，协助每月报税及各种账务的处理工作; 5.会计资料的保管和归档工作; 6.负责掌管小额现金; 7.负责员工工资的`计算和发放; 8.员工社保公积金的转入转出; 行政文员管理岗位职责 篇13岗位职责: 1、负责人事行政工作的政党开展、动作; 2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理; 3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改; 4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理; 5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作; 6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理; 7、对人事，行政及厂务工作的.监督，跟进和向上反馈信息; 8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。怎样做好一名行政人事部经理? 行政文员管理岗位职责 篇14职责描述: 1.熟悉行政前台的工作内容和工作流程; 2.具备较强的服务意识,待人接物大方得体; 3.具备一定的客服知识,或能够快速学习,协助业务部门做好对应的客服工作; 4.负责管理相关的文件和档案。 任职要求: 1、一年以上行政前台工作经验,大学专科以上学历,具备一定的客服经验优先; 2、协助部门主管执行简单的行政人事部实物操作运用,执行力强; 3、具备较强的学习能力和上进心,较强的部门责任感; 4、形象端正,积极阳光,服务热情,态度和善; 5、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神; 6、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。 行政文员管理岗位职责 篇151、接待来访客人、收发快递。 2、办公环境管理、办公用品采购、固定资产管理等。 3、员工入职办理，人事信息更新、考勤。 4、员工活动举办，公司文化建设，布置文化墙; 5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它细节工作。 6、其他人事行政事务工作。 行政文员管理岗位职责 篇161、负责接听电话，接收传真，按要求记录并反馈到部门相关人员，记录信息，确保及时准确; 2、负责对来访客人包括面试人员、客户、做好登记，妥善安排并带领其前往会议室或接待室等待，及时通知被访人员; 3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记; 5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，保证设备安全及网络正常运转，降低材料消耗; 6、负责受理会议室预约，协调会议时间，做好会前准备和会后会议室的整理工作; 7、维护办公环境整洁、绿植、家具、会议室课桌椅陈设干净美观，保持桌面干净整齐; 8、负责新员工入职考勤指纹录入，更新通讯录; 9、负责办理出差同事签证; 10、负责员工工作服的订制、发放、出入库的跟进工作; 11、负责预订公司客户、出差员工的机票和酒店; 12、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题; 13、协助上级做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。 行政文员管理岗位职责 篇17一、基本资料 岗位名称：行政文员 定员标准：一人 岗位编码： 直接上级：综合部经理 分析日期： 二、岗位职责 （一）概述 协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。 （二）工作职责 1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。 4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 7、完成各项勤杂、采购工作。 9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 11、做好会议纪要。 （三）其他职责 完成领导交办的其他临时工作 三、监督及岗位关系 （一）所受监督和所施监督 1、所受监督：直接受综合部经理的监督指导。 2、所施监督：无 （二）与其他岗位关系 1、内部联系：本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和配合关系。 2、外部联系：本岗位与销售部、财务部、维修部及总经理办公室有业务上的合作关系。 工作内容： 1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。 2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。 3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。 4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。 7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 7、完成各项勤杂、采购工作。 9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 11、做好会议纪要。 工作要求： 1、确保各项工作的及时及准确完成。 2、保管好各种设备及材料。 3、对于物品的购买及发放要严格按照公司的规定进行。 4、购置物品的经费预算要合理，购置价格要保持在市场的平均水平。 5、能密切配合其他同事的工作，同时很好的完成领导交代的各项工作。 6、会议记录要符合记录规范，突出重点，并做好存档。 7、会议安排要合理，并能及时通知与会人员。 四、岗位权限 1、要求部门主管配合的权力 2、监督各项办公用品使用的权力 3、对工作所需物品提出购置意见的权力 4、对企业的发展提出合理化意见的权力 五、劳动条件和环境 本岗位属于较轻体力劳动，室内办公结合外部出差进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。 六、工作时间 本岗位实行每周四十小时标准工时制，每天9：30—17：30，中间12：00—13：00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间，但要服从公司调度及部门经理安排。 行政文员管理岗位职责 篇18一、主要职责： 1、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理； 2、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理； 3、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购； 4、负责部门一些日常统计报表的管理； 5、协助上司处理其他人事行政事务。 二、任职要求： 1、大专或以上，性格开朗，善于与人沟通，组织能力强； 2、学习能力强，做事积极主动，稳定性强； 3、熟练各种办公软件操作。 行政文员管理岗位职责 篇191.负责前台与接待，办公室绿植及清洁工管理; 2.负责公司人事档案管理，及员工的社保、公积金的缴纳; 3.负责部门工作内容相关的各类文件的归档管理; 4.负责公司网络、邮箱、印章、钥匙、酒管理; 5.负责日常办公用品申购、采购、发放、库存登记管理; 6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理，员工绩效薪资核算。 7.完成领导安排的其他工作。 行政文员管理岗位职责 篇201、需熟悉公司运营项目; 2、负责日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作，协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等); 3、协助财务经理部分工作，并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发; 4、公司各种证照、资质的申请办理; 5、负责各种文件的起草、文书的编写等工作，做好历次会议记录并形成会议纪要。 行政文员管理岗位职责 篇211、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误; 2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。 3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌; 4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理; 5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净; 6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 |
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