| 标题 | 行政文员岗位岗位职责 |
| 范文 | 行政文员岗位岗位职责（精选20篇） 行政文员岗位岗位职责 篇1工作职责: 1,负责公司档案的借阅、保管、登记、编目及归档工作; 2,协助会议会务工作; 3,负责公集团员工活动的组织和员工福利的发放工作; 4,负责集团行政供应商的管理工作; 5,完成领导交办的其他各项工作。 任职资格: 1,大学本科以上学历,文秘、行政管理等相关专业优先考虑; 2,做事仔细认真、责任心强、为人正直; 3,有一定的文字功底,熟练运用office等办公软件; 4,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备一定写作能力及较强的书面和口头表达能力; 5,欢迎本届应届毕业生投递。 行政文员岗位岗位职责 篇2职责描述: 1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务; 2、公司日常行政管理的运作; 3、负责公司的档案管理工作; 4、负责各类会务的安排工作; 5、协助主管对各项行政事务的安排及执行; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 任职资格 1、行政管理或相关专业大专以上学历; 2、一年以上相关工作经验,接收优秀应届毕业生; 3、具备一定的行政管理知识; 4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力; 5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识; 6、形象气质佳。 行政文员岗位岗位职责 篇3岗位职责: 1、负责办公用品及部门费用预算、报销相关事物; 2、负责各部门信息上传下达关联性工作; 3、领导安排的其他行政工作。 任职要求: 1、大专及以上学历，综合素质好; 2、具备较强的沟通协调能力及责任心，思维清晰，能独立处理业务事项; 3、熟练掌握office等办公软件; 4、工作细心、态度端正、吃苦耐劳、服从公司安排。 行政文员岗位岗位职责 篇4岗位职责: 1、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试; 2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析; 3、新员工入职与离职手续办理，劳动合同的`签订; 4、负责公司内部员工档案的建立与管理; 5、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训); 6、协助建立和完善公司的人事制度; 7、负责新员工入职事宜; 行政文员岗位岗位职责 篇51.负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。 2.负责公司各类文件打印及发放。 3.负责公司信件的整理和保管。 4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。 5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。 6.负责员工名片统计、发放工作。 7.负责总经办的文化建设工作。 8.完成领导临时交办的工作。 行政文员岗位岗位职责 篇61. 负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实; 2. 负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况; 3. 做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。 4. 协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。 5. 负责办公用品的采购及领用。 6. 负责采购、结算原材料、辅料等。 7 维护公司办公环境等 8. 完成总经理交办的其他或临时性工作。 行政文员岗位岗位职责 篇71、负责处理本单位与金融机构日常往来的事务，按金融机构的要求提供单位业务数据的统计、核查、处理，能确保数据准、完整、符合要求; 2、负责与各分公司主管及行政人员对接业务流程，帮助分公司提升管理水平。 行政文员岗位岗位职责 篇81.做好办公室档案收集、整理工作。 2. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 3. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 4. 社会保险的投保、申领。 5. 考勤汇总 6. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 7.接受其他临时工作. 行政文员岗位岗位职责 篇91.日常行管理：负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。 2.档案与文书管理：负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。 3.会务管理：完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。 4.固定资产管理：完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。 5.团队活动建设：组织协调企业团队活动及相关文化推广。 6.其他：完成上级交办的其他相关事宜。 行政文员岗位岗位职责 篇101、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅; 2、负责固定资产的申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作; 3、负责公司水电、物业管理等费用报销工作; 4、督促会议室预定和使用规则，保持会议室的设备正常及环境整洁; 5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动 6、来访接待、电话转接; 行政文员岗位岗位职责 篇11岗位职责: 1、行政工作人员职位，负责人员招聘拓展，发展多渠道招聘方式； 2、公司日常行政管理的运作，按照领导要求招聘各岗位的人员，并安排面试； 3、负责公司的.档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作； 4、负责各类会务的安排工作； 5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行； 6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政文员岗位岗位职责 篇121、负责日常办公用品发放、登记管理，办公室设备管理; 2、负责公司租户的租金、管理水电费制单及请款工作; 3、负责公司宿舍的督促、管理工作; 4、负责工衣的采购、管理、发放工作; 5、协助部门经理组织实施公司企业活动的开展; 6、完成领导交办的其它事宜。 行政文员岗位岗位职责 篇13岗位职责: 1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。 2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。 3、培训：执行人力资源月度培训计划。 4、办公类用品/劳保用品的`申购、采购、发放管理工作。 5、行政类固定资产的管理工作。 6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。 7、员工关系：合同、档案的管理8、公司车辆的管理工作。 9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。 行政文员岗位岗位职责 篇141 负责公司电话转接，公司传真、信件、快递、包裹等的收、发、转工作; 2. 负责客户接待，及时通知、引见来访人员; 3. 办公用品的发放及记录; 4. 固定资产管理及办公设备(如电脑、电话、打印机等)的日常维护及报修; 5. 负责公司所需行政文件及证件的办理工作; 6. 负责公司各类证照的年检工作; 7. 公司网络平台内容的更新与维护; 8. 协助公司货物库存管理及少量发货; 9. 负责公司的招聘发布及面试安排; 10. 完成上级经理安排的其他工作。 行政文员岗位岗位职责 篇151.按时/按量完成合伙人所安排的工作; 2.业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管; 3.时刻记录每项工作的工作进程; 4.在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件; 5.时刻记录每项工作的工作进程; 6.会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录; 7.协助合伙人的帐单工作计时; 8.案件的开立、支票的收取; 9.票据的整理、报销及记账等工作; 10.协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作(如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等); 11.管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态; 12.每月一次与合伙人汇报工作情况，并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。 行政文员岗位岗位职责 篇161.负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作; 2.酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作; 3.负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作; 4.负责来访宾客的接待、引领工作; 5.负责签证资料的整理与办理; 6.负责安排名片印制; 7.负责会议室的管理; 8.负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作; 9.协助采购工作; 10.其他上级主管临时交办事项。 行政文员岗位岗位职责 篇17总要求：主动、热情、认真、勤快 一、 接待 1、 文明用语，言谈仪表，大方得体，微笑待人。前台文员的接待一定程度代表公司形象。 2、 着装大方得体，须穿着有袖上装，最好是职业装。 3、 客人来访，先请入接待室、电话联系后带入办公室。接着送上茶水。 4、 客人离开后，及时收拾接待室、领导办公室茶杯。 5、 离开岗位，找办公室同事顶岗。保持前台有人在岗，要求顶岗者也坐在椅子上。 6、 不准在前台岗位聊天、喧哗。保持岗位环境整齐、洁净。 7、 经理办公室盛水器皿保持有水状态，注意提前续水。每天早上换水。 8、 为领导泡茶。 二、 清洁卫生 1、 每天配合清洁工整理领导办公室内务（认真抹桌椅、摘除花木枯黄叶、收拾旧报纸等。 2、 每周吸尘一次，如太脏立即吸尘。经常清理吸尘器。 3、 每天上午8:50前到。完成清洁工作，如不够则提早到。 4、 来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完，换水。 5、 原则上半年清洗一次地毯。如太脏则增加次数。 特别注意：爱护公物，洗地毯、维修空调、装修时，要求桌面、地面都全铺报纸保护，搬动椅子千万小心，千万不要碰坏、划花，就像爱护自己财务一样。 6、 督促清洁工的工作情况，有不满意之处，及时指出，如不改善则报告主管领导。 7、 下班后管好领导办公室、会议室、接待室等门窗。台风天气要检查全部办公室窗户关紧，提醒每个部门关紧门窗。 三、 绿化业务 1、 每次紧跟浇花员浇花，做好完全防范。督促清楚黄叶、提前告知更换花木。每天检查领导办公室、公共区域的花木叶子黄了，马上动手摘除，不能等等浇花工来了才处理。 2、 不定期记录需要更换花木，通知花木公司，跟进换新。 3、 要求浇花工注意清洁，不准弄脏地毯和桌子。 4、 换花木弄脏过道时，要及时清洁。 四、 分发报纸、订报、收邮件、处理旧报 1、 每天上午及时到楼下取报、分发报纸。 2、 及时分发邮件到个人。 3、 前一天旧报受到接待室夹好。 4、 领导办公室报纸整理好。 5、 每周五下午把每个部门旧报回收到储物室。 6、 一季度卖旧报一次，填报《废报处理表》，把钱交到财务室，做好登记。 五、 联系维修事务 1、 维修空调，要求出故障及时报告，多催促，讲求效率。直接体现办公室效率，要重视，及时反馈情况：如已联系维修公司人员，安排维修时间等。 2、 经常观察设施、电器、房屋，及时发现热水器、门窗、门锁故障，马上告知，进行检查，原则上自行维修。需要时联系管理处，了解维修费，是否更换，是否自购零件物品。 3、 桌椅维修时，如保修期内的新物品，查看购物单联系维修，保修期满的则找固定一家维修公司。 六、 考勤事务 1、 做好领导及业务部门经理考勤登记，记录其外出时间、事由。 2、 保管员工请假单，做好员工休假记录统计。 七、 复印资料 1、 有时协助打印文件，要求熟练操作WORD、EXCEL 办公软件。 2、 负责资料复印，传真。 八、 会议室、接待室管理 1、 确保会议室随时可以进行会议。 2、 会前一小时开窗通风，会前20分钟开空调机。 3、 会前布置会场：清洁卫生，摆放桌椅，摆花木，挂横幅，摆台卡、烟灰缸、纸巾盒。 4、 洗手间放纸巾。 5、 做好茶水供应工作。会前确定供应热茶或者饮料。每半小时加一次热茶。 6、 会后清洁会场：撤下横幅、收好台卡、清理茶杯和烟灰缸。 7、 中午不得让人在会议室午休。 8、 不得在里面用餐。 9、 不得在会议室、接待室放杂物，制止他人放杂物。 10、 平时要关闭会议室窗户、窗帘，以防座椅曝晒老化。 九、 其他 1、 积极完成领导交代的其它任务。 2、 协助筹备公司各项活动。 二Oxx年x月xx日 行政文员岗位岗位职责 篇18行政文员的工作职责 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司车辆违规查询、管理。 11. 每月社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 行政文员岗位岗位职责 篇191.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司网站的宣传。 9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13.社会保险的投保、申领。 14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.做好公司的台账。 17.接受其他临时工作。 行政文员岗位岗位职责 篇201、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理; 2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员; 3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理; 4、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜; 5、负责员工入职、离职办理等事宜; 6、负责考勤系统的管理，每月定时进行考勤统计汇总。 7、协助会议、公司集体活动组织与安排; 8、上级交代的其他工作事宜。 |
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