网站首页  词典首页

请输入您要查询的范文：

　

标题 2024年公司行政文员岗位职责
范文

2024年公司行政文员岗位职责（精选14篇）

2024年公司行政文员岗位职责 篇1

　　1、每个班次必须提前15分钟到岗，到达后，开门、开电源。员工就绪后，记录出勤人数，以及未报到人数，并将出勤人数上报生产部。

　　2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》，总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。

　　3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。

　　4、如有五金要上，与五金人员做好交衔，一款一张清完。

　　5、到仓库领取辅助材料(如：胶纸、刀片、502胶水等等)。

　　6、每当生产单下落车间时，将生产单发给各组(8份：开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门，保证每个部门、每位组长都有生产单。

　　7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督，并对不注重卫生的员工作好登记，每个星期进行卫生评比一次。　　

2024年公司行政文员岗位职责 篇2

　　一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；

　　二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；

　　三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；

　　四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；

　　五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；

　　六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；

　　七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；

　　八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；

　　九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；

　　十、完成部门经理（经理）临时交办的相关任务。

2024年公司行政文员岗位职责 篇3

　　1、 人力资源档案整理完善及考勤管理工作;

　　2、 工作例会通知、考勤记录及会议记录整理;

　　3、 内部学习通知、考勤记录及学习内容、学习成果跟踪

　　4、 日常公文、通知的发布、规章制度的执行监督与记录;

　　5、 招聘平台的信息发布、简历收集整理、面试通知及初步面试;

　　6、 负责员工社保办理,办理员工入职离职手续;

　　7、 员工活动、员工关怀的组织与管理工作;

　　8、 公司办公系统的简单维护管理工作;

　　9、 完成上级领导交办的其他工作任务。

2024年公司行政文员岗位职责 篇4

　　1、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作;负责水电充值;

　　2、负责往来单位(工商、消防、公安、城管、税务等)来访人员接待工作;

　　3、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续，并做好库管工作;

　　4、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;

　　5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;

　　6、负责公司各类证照年检、变更等工作;

　　7、负责公司办公区域日常清洁维护;

　　8、完成上级领导交办的其他工作。

2024年公司行政文员岗位职责 篇5

　　1、负责制定公司的人力资源发展计划及人员招聘。

　　2、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务调配、辞职、解除等手续的办理;负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。

　　3、负责制定、监督及执行公司管理规章制度;负责制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。

　　4、负责组织企业文化建设工作，包括文体活动安排等。

　　5、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

　　6、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

2024年公司行政文员岗位职责 篇6

　　1.负责公司电话接听及转接，前台接待;

　　2.负责公司相关制度、政策的维护和监管;

　　3.负责办公室各部门办公后勤保障工作;

　　4.负责公司电商平台、公司的产品和活动，相关资料整理、收集、分析、记录等;

　　5.积极参与团队合作，配合公司其他部门完成工作，完成公司分配工作。

2024年公司行政文员岗位职责 篇7

　　一、接听前台电话

　　1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。

　　2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

　　3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

　　二、接待好来公司拜访的客户

　　1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

　　2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

　　3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

　　4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

　　5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。

　　三、及时处理与打印公司相关文档资料

　　1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

　　2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

　　3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

　　4、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

　　5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

　　四、考勤的制作

　　1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

　　2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

　　五、人事处理

　　1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

　　2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

　　3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

　　4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

　　六、后勤处理

　　1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

　　2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采购。

　　5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

　　6、及时处理好客户的投诉问题。

　　七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

　　八、业务部客户资料的入档

　　1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

　　2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

　　九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

　　十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

2024年公司行政文员岗位职责 篇8

　　1.文字功底较好，公文写作优秀。本岗位需要从事公文写作相关工作。文笔稍欠请勿投递谢谢。

　　2.跟进办公室日常环境卫生及安全检查，完成领导交代的各项事务;

　　2.跟进办公室物资采购、员工考勤统计;

　　3.跟进来访客人的接待及各项快递包裹收发;

　　4.跟进相关会务工作及会议接待事宜。

2024年公司行政文员岗位职责 篇9

　　1.日常文书处理

　　2.生产部培训相关工作

　　3.生产订单汇总及生产计划部分工作

　　4.生产能力统计及流水线绩效统计

　　5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理，协助一些文档的简历，打印，复制，分发

　　6.本部门考勤登记及统计

　　7.熟悉生产流程及单证处理

2024年公司行政文员岗位职责 篇10

　　1.负责电话的接听，做好来电咨询登记工作;

　　2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见;

　　3.能应付基本文员所需要完成的工作，复印文档，收发信件、文件等日常行政事务;

　　4.负责办理入职手续，考勤核算、劳动合同签订和续签等;

　　5.检查所需表格、文具等是否齐全;

　　6.协助行政经理及其他领导完成各项工作;

2024年公司行政文员岗位职责 篇11

　　1.负责日常行政事务，如用品采购、管理、发放及各类文档管理;

　　2.会做ppt方案，有较强的文书撰写能力

　　3.负责差旅、物资管理等行政费用处理，梳理各项费用报销流程;

　　4.负责协助策划部门文化活动、员工福利发放等管理工作;

2024年公司行政文员岗位职责 篇12

　　1、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员

　　2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作

　　3、订水，订票，快递收发等工作，办公用品的采购与管理

　　4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作

　　5、负责公司会议记录，协助公司领导安排会议事务

　　6、每日完成工作日志，完成本部门分配的工作和任务

　　7、完成上级交办的其它事务性工作

2024年公司行政文员岗位职责 篇13

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

2024年公司行政文员岗位职责 篇14

　　1、向部门经理负责,主持办公室全面工作,严格执行经理各项指令,有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

　　2、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

　　3、加强与各部门的联系和沟通,对工作中具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作运作和人际关系。

　　4、加强业务学习,提高能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的`意见和建议。

　　5、格守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未公开的决定、会议、指导等无权传播。

　　6、从节约出发,审批各部门办公用品的购置。
随便看

　

范文大全网提供教案、简历、作文、工作总结等各类优秀范文及写作素材，是综合性免费范文平台。

　

Copyright © 2004-2023 triyia.com All Rights Reserved
更新时间：2025/2/6 15:03:44