标题 | 行政文员工作职责 |
范文 | 行政文员工作职责(通用19篇) 行政文员工作职责 篇11、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 2、负责固定资产的申购、审批、管理负责,组织资产盘点和日常维修保养工作; 3、负责公司水电、物业管理等费用报销工作; 4、督促会议室预定和使用规则,保持会议室的设备正常及环境整洁; 5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动 6、来访接待、电话转接; 行政文员工作职责 篇21.负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作; 2.酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作; 3.负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作; 4.负责来访宾客的接待、引领工作; 5.负责签证资料的整理与办理; 6.负责安排名片印制; 7.负责会议室的管理; 8.负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作; 9.协助采购工作; 10.其他上级主管临时交办事项。 行政文员工作职责 篇31、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。 3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 4、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理; 5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 行政文员工作职责 篇41. 负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实; 2. 负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况; 3. 做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。 4. 协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责,监督实施并对奖惩执行到位。 5. 负责办公用品的采购及领用。 6. 负责采购、结算原材料、辅料等。 7 维护公司办公环境等 8. 完成总经理交办的其他或临时性工作。 行政文员工作职责 篇51、负责公司行政后勤的统筹工作,员工团队团建、生日会等活动的组织筹备; 2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理; 3、负责办公室的日常卫生管理,负责订水、快递收发等; 4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递,公司会议纪要的编制; 5、协助人事招聘,协助对外对接政府部门等; 7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总; 8、完成领导交办的其它各项工作。 行政文员工作职责 篇61、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息发送工作; 2、检查员工的工作量化,及数据统计; 3、协助部门做好其他的辅助服务工作; 4、做好部门和其他部门的协调工作。 5、协助门店进行人员的招聘工作。 行政文员工作职责 篇71.负责维护办公室前台秩序,接待访客,电话接转,信件收发。 2.负责办公区域环境优美落地督导和维护。 3.负责公文的下发、各产业集团上报文件备案。 4.负责考勤管理及各类办公费用的核对与结算。 5.负责办公用品采购、领用,库房管理、行政档案管理。 6.负责内刊的组稿、编辑、校对。 行政文员工作职责 篇81、负责办公室、会议室整齐、整洁,对清洁人员进行工作监督、检查; 2、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记; 3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作; 4、做好会前准备、会议设备连接; 5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施; 6、完成领导交办的其他工作。 行政文员工作职责 篇91、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作,包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责员工考勤及工资绩效的核算; 5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 6、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、生日聚会,员工聚餐,员工旅游安排等; 7、以及负责领导临时安排的其他工作。 行政文员工作职责 篇101. 协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作; 2. 负责公司各部门之间的沟通和协调; 3. 负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物。 行政文员工作职责 篇111、负责工会、党委日常工作; 2、负责员工宿舍的管理; 3、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作; 4、配合其他部门有关工作; 5、熟悉东宝考勤系统管理。 6、领导交办的其它事宜。 行政文员工作职责 篇121、负责合同相关文件的打印 2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力 3、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件; 4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通; 5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验; 6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力; 行政文员工作职责 篇131、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行; 2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理; 4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等; 5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作; 6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全; 7、及时完成上级交办的其他工作事项。 行政文员工作职责 篇141.负责公司每月考勤; 2.为员工办理入离职事项,并归档; 3.邀请面试及安排面试官面试; 4.公司前台来电接听、记录、转移; 5.公司的物料采购; 6.完成领导交代的其他工作。 行政文员工作职责 篇151、公司6S推行及检查; 2、绿化,卫生、宿舍、饭堂、消防等日常管理及监督; 3、固定资产日常管理及网络维护; 4、工商证件的办理、变更、年审等工作; 5、组织员工康体活动;活动文化宣传; 6、协助经理进行申报工作; 7、做好员工日常安全纪律巡查,预防意外事故的发生;发生工伤事故及时跟进处理; 8、 完成上级交办的其他工作任务。 行政文员工作职责 篇161、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达; 2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设; 3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理; 4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本; 5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等; 6、负责门店证照、资产的管理和维护; 7、负责门店及协助片区会议材料的准备、会议的组织和活动策划。 行政文员工作职责 篇171、负责公司电话接听及转接; 2、负责公司相关制度、政策的维护和监管; 3、负责办公室各部门办公后勤保障工作; 4、积极参与团队合作,配合公司其他部门完成工作,完成公司分配工作。 5、完成上级领导交办的其他事项。 行政文员工作职责 篇181、 负责店铺门面、办公环境维护及日常例行事务; 2、 协助对集团相关制度的宣导和执行管理工作; 3、 负责门店与集团各职能部门事务性对接工作,包括各类型流程申请,门店款项报表、资金合同收付管理等; 4、 上级安排的临时事务。 行政文员工作职责 篇191.办理员工入、离职手续,员工花名册建立与更新,劳动合同的签订; 2.负责员工考勤月报表,社保购买 3员工工伤业务办理 4.公司合作物流与快递的账单核对,供应商账单对账 5. 安排员工宿舍、管理食堂、采买办公用品、公共办公区域、,接待客人; 6. 安排派遣工事务; 7. 配合上级,做好本部门及协助各部门完成其他方面的工作。 |
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