标题 | 行政文员工作职责 |
范文 | 行政文员工作职责(精选29篇) 行政文员工作职责 篇11、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。 3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 4、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理; 5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 行政文员工作职责 篇21、负责公司行政后勤的统筹工作,员工团队团建、生日会等活动的组织筹备; 2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理; 3、负责办公室的日常卫生管理,负责订水、快递收发等; 4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递,公司会议纪要的编制; 5、协助人事招聘,协助对外对接政府部门等; 7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总; 8、完成领导交办的其它各项工作。 行政文员工作职责 篇31. 负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实; 2. 负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况; 3. 做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。 4. 协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责,监督实施并对奖惩执行到位。 5. 负责办公用品的采购及领用。 6. 负责采购、结算原材料、辅料等。 7 维护公司办公环境等 8. 完成总经理交办的其他或临时性工作。 行政文员工作职责 篇41.负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作; 2.酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作; 3.负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作; 4.负责来访宾客的接待、引领工作; 5.负责签证资料的整理与办理; 6.负责安排名片印制; 7.负责会议室的管理; 8.负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作; 9.协助采购工作; 10.其他上级主管临时交办事项。 行政文员工作职责 篇51、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 2、负责固定资产的申购、审批、管理负责,组织资产盘点和日常维修保养工作; 3、负责公司水电、物业管理等费用报销工作; 4、督促会议室预定和使用规则,保持会议室的设备正常及环境整洁; 5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动 6、来访接待、电话转接; 行政文员工作职责 篇61.与供应商对接,材料的及时采购、与供应商对帐。 2.每日应到材料的及时跟进与确认、材料帐目的记录及核查。 3.定期或不定期向领导汇报工作。 4.服从上级临时安排的其他工作。 行政文员工作职责 篇71、档案、合同管理 2、各类执照及资质办理及年检 3、组织会议及编写各类材料 4、桃仙管委会商务部每月材料汇报(周报、半月报、月报、表单等) 5、办公用品、办公耗材采购及出入库管理 6、编写各类流程及规章制度 7、公司员工活动的策划及实施(生日会、团建等) 8、领导交办的各项临时工作 行政文员工作职责 篇8负责员工的招聘,新员工入职的手续办理。 负责员工档案的管理,劳动合同的新签或者续签等人事工作。 负责员工社保的购买、入职/离职手续等人事工作。 文件、资料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。 行政文员工作职责 篇91、负责前台服务热线的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户、求职人员的接待、咨询和引见; 3、负责人事档案的整理及考勤的监督与统计; 4、负责人员入职、转正、异动、离职等相关手续的办理; 5、负责行政办公用品的采购与管理、发放; 6、协助企业文化建设、活动培训组织,做好相关记录并公告发布; 7、协助部门做好其它工作。 行政文员工作职责 篇101、协助公司人事招聘; 2、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作; 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理; 5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作; 6、公司文化建设,下午茶,员工生日会 7、完成经理临时交办的其他任务。 行政文员工作职责 篇111.负责招聘网的招聘工作:简历筛选、预约、面试安排及结果反馈,及时满足各部门的用人需求; 2.办理员工入职、离职、调动等相关手续,如劳动合同的签订、新员工入职培训; 3.负责公司考勤管理工作,审核考勤表,核算全员每月工资、核发工资条。 4. 人事档案的管理工作,花名册的维护与更新 5.员工入职社保的购买,离职的退保手续; 6 .负责办公物品的采购; 7 .通告的编制及张贴; 8. 员工宿舍的安排和水电管理; 行政文员工作职责 篇121、公司6S推行及检查; 2、绿化,卫生、宿舍、饭堂、消防等日常管理及监督; 3、固定资产日常管理及网络维护; 4、工商证件的办理、变更、年审等工作; 5、组织员工康体活动;活动文化宣传; 6、协助经理进行申报工作; 7、做好员工日常安全纪律巡查,预防意外事故的发生;发生工伤事故及时跟进处理; 8、 完成上级交办的其他工作任务。 行政文员工作职责 篇131、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档; 2、报表的登记、收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作; 3、协助办公室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序; 4、完成上级交代的其它工作。 行政文员工作职责 篇141、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理;调整公司系统组织架构、区域网点; 2、负责协助上级开展招聘事务性工作,招聘工具、招聘资料的档案管理和分发工作; 3、完成上级领导交办的其他工作。 4、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。 行政文员工作职责 篇151.人事:协助人事行政主任,编制和完善人力资源管理制度和流程,并贯彻执行;牵头建立、完善公司、部门、岗位架构和职责体系;协助人事行政主任开展公司招聘配置、培训、绩效、薪酬社保、劳动关系管理等专业人力资源管理活动,不断提升公司人力资源管理水平,满足公司业务发展对人力资源的需求;负责劳务公司引进及劳务公司考核及管理。 2.行政:负责行政工作的全面管理与落实,包括食堂、宿舍、车辆、卫生、商业保险、行政内务、会务接待等; 3.公共事务与党政工团:负责工会、党支部等相关工作;负责政府外联,熟悉经信委、商务委等部门;熟悉从公司成立营业执照办理到项目建设、验收、投产等流程;与政府建立良好关系并保证符合当地相关法律法规对企业的要求; 4.企业文化:负责组织员工的业余文体活动,企业文化宣导; 5.其他集团及需要人事行政部完成的工作。 行政文员工作职责 篇161、主要负责公司申报资料的编制、编写; 2、企业、项目及技术人员评优评先资料的准备申报工作; 3、负责公司档案和资料的收集、整理、管理; 4、负责公司合同、各类文件,有关记录的文件、资料的签发、发放、收集、存档和保管,做到完整、系统、规范; 5、要经常进行清理归档,以免资料堆积混乱,对过期的文件资料,要及时清理,无保存必要的资料,经公司领导批准可做销毁处理; 6、负责收发各种通知、文件以及评审文件的传阅。 行政文员工作职责 篇171.负责维护办公室前台秩序,接待访客,电话接转,信件收发。 2.负责办公区域环境优美落地督导和维护。 3.负责公文的下发、各产业集团上报文件备案。 4.负责考勤管理及各类办公费用的核对与结算。 5.负责办公用品采购、领用,库房管理、行政档案管理。 6.负责内刊的组稿、编辑、校对。 行政文员工作职责 篇181、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。 2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达; 3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作; 4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定; 5、负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等); 6、完成上级主管交办的其它工作。 行政文员工作职责 篇191、公司文档的起草和管理; 2、员工入职、离职手续的办理; 3、每月的考勤报表及车间5S检查; 4、员工社保的办理; 5、客户满意度的电话回访,非销售; 6、对外合作单位的相关事宜及办公用品的采购。 行政文员工作职责 篇201.负责公司每月考勤; 2.为员工办理入离职事项,并归档; 3.邀请面试及安排面试官面试; 4.公司前台来电接听、记录、转移; 5.公司的物料采购; 6.完成领导交代的其他工作。 行政文员工作职责 篇211、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案等; 2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理; 3. 负责每月社保和公积金的增减员、申报; 4、 负责员工劳动合同的签订、存档管理; 5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实; 6、完成上级领导交办的其他任务。 行政文员工作职责 篇221.负责接待前来咨询的家长、老师、学生、及时传递信息并作好相关记录; 2.负责协助校长处理校区人事,行政,财务板块相应的工作; 3.负责校区各项工作进度的跟进与对接,为校长处理各种校务事宜; 4.负责校区公共区域的环境卫生、邮件信件收发、员工排班、考勤等工作; 5.完成校区校长交办的其他工作任务。 行政文员工作职责 篇231. 协助人事行政主管处理人事行政日常事务; 2. 正式工、临时工入职和离职的相关手续的办理; 3. 正式工、临时工考勤的调整、核算; 4、费用的报销; 5、饭堂的管理; 6、物资的申购、维修。 行政文员工作职责 篇241、负责公司日常考勤及人员活动安排 2、熟练运用office软件,会做ppt ,相关工作文档的整理和归档 3、负责仓库的收发登记和各类会务的安排工作 5、办公用品和相关材料的采购 6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政文员工作职责 篇251、负责人员的招聘、绩效考核等工作; 2、公司官网的维护; 3、日常临时事务的处理; 4、部分客服工作的跟进; 5、员工入职培训的跟进; 6、会美工的优先考虑。 行政文员工作职责 篇261、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务; 2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等); 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 4、负责各个平台的单据处理,协助各部门进行收纳规整工作; 5、协助财务整理归纳所需凭证; 6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行; 7、处理订单,跟单。 行政文员工作职责 篇271. 负责岗位信息的确认及发布,简历筛选、面试预约,面试跟进等; 2. 内外部招聘渠道的管理维护,招聘相关信息和数据的及时收集并统计,招聘效果的评估; 3. 负责办理员工入职、转正、调岗、离职等相关工作; 4. 人事信息维护,花名册制作、更新; 5. 负责考勤、员工休假的管理,按月整理全员考勤; 6. 面试候选人的薪资沟通、确认; 7.完成领导交办其它临时性工作。 行政文员工作职责 篇281、负责协助招聘工作,发布招聘信息、筛选简历、维护管理现有的招聘渠道等工作。 2、负责员工关系工作,新员工入职手续办理,员工离职、员工转正、员工调岗等手续的办理,劳动合同的签订工作。 3、负责人事档案的管理、维护和人员考勤统计工作。 4、负责来访人员的前台接待、执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。 5、负责公司的文件处理工作,打印、复印、快递包裹的签收工作。 6、负责办公用品的领用、发放;建立办公用品管理台帐。 7、负责企业文化宣传和集体活动的组织。 8 、负责公司后勤的相关工作。 9、完成上级领导交办的其他工作。 行政文员工作职责 篇291、劳工合同签订、入离职办理及岗位调换管理 2、考勤、事病假、年假等管理 3、配合人力资源公司进行人员招聘 4、人事管理制度制定 5、用工成本核定及预算制定 |
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