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标题 档案管理员个人岗位职责
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档案管理员个人岗位职责（通用30篇）

档案管理员个人岗位职责 篇1

　　一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作。

　　二、负责制定全校档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

　　三、从本校实际情况出发，提出年度、学期档案工作意见，并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。

　　四、负责做好业务协调工作，及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务，经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。

　　五、做好档案法和档案工作的宣传，指导兼职档案人员开展工作。

　　六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

　　七、参加科研成果鉴定，及时提出有关材料归档要求。

　　八、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

　　九、负责编制各种检索工具和参考资料，积极开发档案信息资源。

　　十、负责档案室的安全工作，做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作，及温度、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。

　　十一、完成领导交办的其他工作。

档案管理员个人岗位职责 篇2

　　直接上级：文秘科科长

　　工作目标：负责公司的档案的管理工作

　　权力和责任：

　　1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

　　2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

　　3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

　　4、负责保管档案系统完整和安全;

　　5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

　　6、负责建立档案借阅管理制度;

　　7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

　　8、做好公司领导临时交办的事项;

　　9、熟悉计算机的使用。

　　岗位要求：

　　1、具有高中以上的文化程度;

　　2、具有档案管理基础知识和工作经验;

　　3、工作心细，品行端正，原则性强。

　　参加会议：

　　1、参加每周一次的工作会议;

　　2、参加每月一次的管理工作评比会;

　　3、参加公司召开的职工大会。

档案管理员个人岗位职责 篇3

　　1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。

　　2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。

　　3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。

　　3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

　　4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。

　　5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。

　　6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。

　　7、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

　　8、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。

　　9、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。

　　10、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。

　　11、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。

　　12、完成领导交办的其他任务。

档案管理员个人岗位职责 篇4

　　一，档案管理员职责

　　1，认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

　　4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　二，档案资料 管理员安全岗位职责

　　1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

　　2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

　　3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

　　4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

　　5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

　　6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员个人岗位职责 篇5

　　职责：

　　1.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

　　2.对档案借阅进行科学，有效的管理;

　　3.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

　　4.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

　　岗位要求：

　　1.学历不限，有无工作经验均可

　　2.工作心细，品行端正，原则性强;

　　3.熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心;

档案管理员个人岗位职责 篇6

　　1、负责核对各部门移交档案，鉴定并检查其完整性、真实性、准确性;

　　2、完成每年度文书档案的收集、归档、扫描录入档案软件并建立检索目录工作;

　　3、负责做好档案的安全管理及七防工作;

　　4、快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案借阅登记工作;

　　5、统计各类已达保管期限需要销毁的档案。

　　6、拟订集团各类档案管理制度、分类方案、归档方案等;

　　7、督促、协助、指导集团各职能部门及各子公司自存档案的管理工作;

　　8、负责集团部分法人权证及印鉴公章管理工作。

　　9、有档案管理相关工作经验。

档案管理员个人岗位职责 篇7

　　1、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;

　　2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;

　　3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;

　　4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;

　　5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;

　　6、负责划分文书档案的密级和保管期限;

档案管理员个人岗位职责 篇8

　　1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

　　2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

　　3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

档案管理员个人岗位职责 篇9

　　1.对公司老客户的资料档案进行整合

　　2.负责提醒保单即将到期的老客户及时续保

　　3.对老客户新购入的保单进行维护

　　4.及时更新客户资料

　　5.领导交代的其他事物

档案管理员个人岗位职责 篇10

　　1、负责公司数据、档案数据的管理，负责建立各类台账并管理;

　　2、负责公司档案数据日常使用中的收发、借阅的管理工作;

　　3、制定档案的工作计划，进行工作总结、指导、监督、检查;

　　4、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整;

　　5、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全;

　　6、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理;

　　7、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;

　　8、树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密，保管工作;

　　9、领导交办的其他工作。

档案管理员个人岗位职责 篇11

　　1.分析金融市场趋势，做出每日分析计划

　　2.对市场、公司运营等提供数据分析计划，为战略决策提供支持

　　3.结合多种数据源进行深度分析和挖掘;

　　4.对货币市场数据进行量化分析，并对金融K线图进行深入分析跟研究。

　　5.把所分析出来的结论交给研发部门的同事 为EA量化分析系统的研究提供技术和数据支持。

档案管理员个人岗位职责 篇12

　　1、严格执行档案资料保密制度;负责各类档案的存档登记、扫描入库、借阅登记等事务管理;

　　2、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找;

　　3、档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理;

档案管理员个人岗位职责 篇13

　　负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等，分类建立档案台账并及时更新，做好日常登记、管理工作;

　　协助制定和完善档案管理的相关制度、流程;

　　负责档案资料的安全保密工作，切实履行保密义务;

　　协助公司各部门的档案管理工作，并定期对各部门的档案清单进行检查;

　　协助处理领导临时交办的其他工作。

档案管理员个人岗位职责 篇14

　　1、档案体系建立

　　(1)按照公司的实际情况，对公司级进行分类，并对各个板块的要求进行梳理;

　　(2)每年对档案体系的运行情况进行回顾，优化;

　　(3)对档案的分类、归档范围与保管期限编制及更新;

　　(4)制订档案管理规程等与档案有关的SOP。

　　2、日常档案工作

　　(1)公司档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、统计、利用、编研工作;

　　(2)确保在内审和外审时，查阅档案资料的及时性和准确性;

　　(3)阶段性档案工作计划的统筹安排;

　　(4)档案日常工作台账的维护，定期发送至相关人员;

　　3、档案室管理

　　(1)档案室管理制度起草与更新;

　　(2)档案室巡检、清洁维护;

　　(3)档案室温湿度记录维护;

　　(4)档案室设施与耗材的管控。

档案管理员个人岗位职责 篇15

　　1.施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的编辑，收发，保管工作

　　2.工程档案的建档及建立流程。负责各类档案资料的编制、整理归档、移交工作;

　　3.竣工档案资料整理、归档、移交工作

　　4.本部门与外部单位及公司内部其他部门间的往来函件发放工作

　　5.工程现场变更签证项目的审批及整理归档工作

　　6.施工中的材料进场以及试验申请、检验批报审，竣工报告并组卷归档。

　　7.工程会议的会议纪要整理发放工作及领导交办的临时性工作任务。

档案管理员个人岗位职责 篇16

　　职责

　　1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

　　任职条件

　　1.大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验优先录取;

　　3.熟悉档案管理的具体流程和方法;

　　4.具备保密意识和能力;

　　5.具有较强的学习能力;

　　6.工作认真、细致，具备条理性;

档案管理员个人岗位职责 篇17

　　1、负责集团公司档案管理工作;

　　2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调，做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;

　　3、对项目公司的工程档案工作监督，协助项目公司竣工档案的验收，接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;

　　4、公司的各项印章管理;

　　5、完成领导交办的其他任务。

档案管理员个人岗位职责 篇18

　　1、客户档案的管理，及时更新客户信息，保证客户档案的准确性和完整性;

　　2、店内客户满意度调查的整理、存档工作;

　　3、客户投诉相关文档的整理、存档工作;

　　4、客户需求信息相关文档的整理、存档工作;

　　5、本部门内部文档的整理、存档工作;

　　6、会员稿件的存档工作。

档案管理员个人岗位职责 篇19

　　职责：

　　1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;

　　2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;

　　3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

　　4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

　　5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;

　　6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;

　　7、及时完成领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、具有大专以上的文化程度;

　　2、具有档案管理基础知识和工作经验;

　　3、工作心细，品行端正，原则性强;

　　4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，

　　5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员个人岗位职责 篇20

　　1. 公司各类合同的打印、发放、签收及归档的办理;

　　2. 公司各类合同扫描，上传共享文档;

　　3. 公司各类合同CRM系统合同模块信息的录入;

　　4. 负责将执行完毕的合同档案保管工作;

　　5. 负责公司各类已领取的合同进行跟踪核查工作;

　　6. 负责对所有未能归档合同根据制度进行处理;

　　7. 负责保管合同专用章，按照合同章管理制度用章;

　　8. 随时协助和执行上级分配的工作。

档案管理员个人岗位职责 篇21

　　1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

　　2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;

　　3、负责公司档案达标工作的建设;

　　4、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;

　　5、负责监督公司各部门重要电子文档的刻盘与存档;

　　6、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

　　7、维护档案的完善与安全，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务;

　　8、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员个人岗位职责 篇22

　　1、负责对送达机要文件的签收、登记、分发及归档管理工作;

　　2、负责制订完善集团各类档案管理制度，并指导各控股控制企业完善档案管理工作;

　　3、负责印章的刻印、保管、销毁、使用、借用管理工作，建立印章管理台账并及时维护更新;

　　4、负责公司各种类型档案的管理，包括接收、分类、整理、归档、借阅、销毁等工作;

　　5、负责做好档案数据库维护、档案信息化管理体系搭建;

　　6、负责组织公司保密工作会议记录，收发保密工作文件、保密工作档案的建立与管理，涉密载体的管理;

　　7、负责应急管理与安全保卫工作，制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作，安排节假日的值班;

　　8、完成其他领导交办的任务。

档案管理员个人岗位职责 篇23

　　职责：

　　1、根据公司档案管理相关规定，负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作

　　2、负责档案室设施的管理与维护

　　3、负责协助公司档案管理相关制度的完善

　　4、负责公司办公用品的管理

　　5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜

　　6、完成上级交办的其他工作任务

　　岗位要求：

　　1、大专以上学历、熟悉档案管理办法;

　　2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;

　　3、具有良好的职业道德和职业素养，保密性强;

　　4、能够熟练使用各种OFFICE、EXCEL等软件;

　　5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系

档案管理员个人岗位职责 篇24

　　职责：

　　1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;

　　2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

　　3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。

　　4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点

　　任职资格

　　1、性别不限;

　　2、行政管理等相关大专以上学历;

　　3、有档案管理员资格证优先; 4、3年以上档案管理工作经验;

　　5、熟练使用办公软件、办公设备。

档案管理员个人岗位职责 篇25

　　1、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。

　　2、定期检查档案，确保档案材料安全。

　　3、做好文件，资料，档案的保密，保管工作

档案管理员个人岗位职责 篇26

　　职责：

　　1、负责本公司档案收集、编制、立卷、统计、鉴定、销毁及档案室管理、维护，实行综合集中管控;

　　2、负责档案管理牵头工作，配合完成档案检查、督导及各项档案工作的推进、落地;

　　3、按照公司制度要求对各部门资料管理人员进行培训、指导、监督，并定期开展专项工作检查;

　　4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

　　5、完成领导交办的其他事项。

　　任职要求：

　　1、性格开朗，细致认真，原则性强;

　　2、档案管理等相关专业本科以上学历;

　　3、1年以上企业资料员或档案管理员相关工作经验;

　　4、 具备档案管理技能，具备公文写作技能。

档案管理员个人岗位职责 篇27

　　1、收集整理项目实施全过程的所有文件资料，负责文件与资料的接收、清点、登记、发放、归档管理工作;

　　2、监督检查施工、监理单位资料的编制、管理，做到准确、完整、及时，与工程进度同步;对施工单位形成的管理资料、技术资料、材料物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司，向城建档案馆及公司做好档案移交工作。

　　4、完成上级领导交办的其他工作任务。

档案管理员个人岗位职责 篇28

　　1、负责公司综合办公室档案管理，按档案有关规定要求及时完成档案工作;

　　2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

　　3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

　　4、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员个人岗位职责 篇29

　　1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作，确保符合公司的制度和标准;

　　2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划，及时掌握各项工作的进度;

　　3、检查落实各项工作的开展情况，及时纠正不合格现象，控制日常工作质量;

　　4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部，负责所属区域的物业管理对接，装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;

　　5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;

　　6、对所属区域范围的空间使用进行管理;

　　7、监督供应商的工作，并对供应商的服务进行绩效考核，对供应商的费用进行复核;

　　8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;

　　9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;

　　10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;

　　11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;

　　12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作 。

档案管理员个人岗位职责 篇30

　　1、负责幼儿园档案管理工作;

　　2、负责组织实施档案的验收、整理、立卷、保存和利用服务工作，及时提供准备的档案信息数据;

　　3、建立和完善档案管理制度，规范档案管理工作，严格档案查借阅和使用审批程序，提高档案的利用效率;

　　4、其他行政部门辅助性工作。
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更新时间：2025/2/11 12:58:15