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标题 采办仓储中心工作总结
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采办仓储中心工作总结(精选3篇)

采办仓储中心工作总结 篇1

  第一部分,对项目印象:

  前期自己跟随项目采办协调员张金平工程师参加了月东项目及np1—5和np1—29的许多协调工作,学习了石油工程项目运行及采购管理知识。从项目管理上讲,感觉月东项目的生产汇报及协调会很多,大约每周2次,比如周三和周五的下午,这就能够充分暴露项目施工中存在的问题,能够及时解决施工中存在的问题,并及时协调沟通各部门,使大家的劲往一处使,能够形成项目运行的合力,使项目进展得更加健康顺利。会议研究解决问题,这是项目运行的一个好方法。

  沟通是解决所有问题的关键,只要沟通充分,任何问题都是能够解决的。国有企业,职责与人事紧密相连,但是很多工作职责界限不清,容易导致同事间的相互推诿扯皮,工作效率低下。针对这种情况,我们就要充分利用沟通的作用,向同事讲明道理和形势,并且自己要勇于承担可以承担的责任。各项目运行初期,在项目材料采办协调中,我和各项目计划工程师及其他工程师密切沟通协作了一段时间,保证了采办信息及时准确,为项目施工提供了有力支持。

  第二部分,采办经验总结:

  2.1技术设计与采购

  正常的工程项目进展顺序,是设计结束后根据设计进行采购,然后再进行施工。但是因为1—5和1—29工期紧,很多情况下,我们是边设计边采购边施工的,这就导致了设计料单众多但是批次采购量较小,而且同一项目同种材料提交的采购计划出现若干次,材料增补料单成为正常的存在。比如电缆和管件、阀门等就是这样。多批次零星采购浪费了人力物力,也增加了采购成本。采购过程中,设计变更延长了采购周期,也成为影响项目进度的一个原因。

  在这方面的建议是,设计应该在前期完成,施工项目部最好编制月度采购计划,提高材料采购的计划性和及时性,以此保障工期,降低采购成本。采办仓储中心可尝试在工期能够得到保证的情况下将各项目相同的材料汇总后进行打包采购。

  2.2设备招标工作

  1—5和1—29及月东项目的施工运行,使我们接受了第一次的项目实施锻炼。在这其中,1—5和1—29项目设备招标采购检验了采办人员工作态度和工作能力,也为我们下一步的工作积攒了宝贵的经验。

  因为采办工作人员大多数人比较年轻,没有设备招标采购的经验,所以在设备招标的前期,由于压力太大,我们有过慌乱,但在领导的精心指导和业主的有益帮助下,我们逐渐理清了招标思路,充分发扬了不怕苦不怕累的精神,每天工作十几个小时,周末还会奉献两天。工作就是这样做的,因为执着坚忍,我们在一个月内完成了两项目28套设备的招标采购,在又一个月内完成了17套仪表的招标采购,采购金额近五千万元。业主赞扬我们的工作有一种冲锋速度,打破了设备招标采购每周完成一套设备开标评标的常规。

  设备招标采购完成了,也收获了丰富的招标采购经验。经过实践的充实,我认真学习了石油工程项目设备招标采购管理知识,在充分考虑企业实际之后,我总结了项目设备采购的具体思路,如下:

  1)事业部成立项目设备招标采购小组,包括采办中心人员,技术中心人员,同时可以包括北京研究设计中心相关人员、海洋公司机关人员及业主代表。招标小组负责编制设备采购招标文件、标底及评标办法;

  2)招标采购小组根据设备类别成立评标小组;

  3)评标小组对投标文件从技术、商务和管理三个方面进行评审,必要时评标小组可以邀请投标厂家就投标文件中问题进行澄清。评标思路可以先评技术标,技术标未合格的不参与评定商务和管理;

  4)评标小组在评标结束后,向事业部招标小组提交书面评标报告,推荐拟中标厂家排序;

  5)事业部招标小组根据评标报告提出拟中标单位意见上报事业部经理;

  6)事业部经理审查招标文件及中标厂家资质,签署意见;

  7)事业部招标小组协调同中标厂家签订技术协议和采购合同。

  8)需要向业主提交的材料由招标小组中业主代表负责办理。

  2.3合同的立项、审批、签订与货物的订货验收之间的矛盾

  6月初以来,事业部合同实现了网上管理。在合同系统运行一个多月来,物资采购合同发现存在如下问题:急用材料验收收条日期(即到货日期)早于合同签订日期。

  形成原因如下:

  1)工程急用料紧急采购导致材料供货周期极短,很多情况下往往是今日订货,明天就到货;而这样短的时间内合同的网上立项、申报及审查审批因为领导出差等原因不能够完成,待合同审批完成后合同签订时间已经迟于物资到货时间,故验收收条显示日期会早于合同签字日期。

  2)在比价表的会签阶段,因为领导出差等原因,领导虽口头通知先行订货采购,但因为无领导签字导致比价表等合同签订依据不能在合同系统上传,故无法及时办理合同的立项、申报及审查审批,也就导致了合同签订日期的严重滞后。

  这个问题导致了合同签订日期晚于货物到货日期(验收收条日期),这在审计制度上是不允许的,是事后合同的'一个侧面反映。请事业部领导高度重视,并研究解决方案。

  2.4项目物资管理

  建议各施工项目安排自己的材料员,该材料员不仅要懂采购计划,还要懂物资的利用,工程结束后项目材料员要催促并监督项目余料的回库工作。整个项目要注重工期与成本的协调,项目人员要深入领会牢固树立节约成本的理念。

采办仓储中心工作总结 篇2

  一,实习目的

  通过仓库管理员的实习了解生产企业仓储情况,更深入的掌握仓管的6s管理理论,理解仓管的意义,通过这次实习锻炼了自己的动手能力,也使自己的知识水平,思想境界,工作能力等方面迈向了一个新的台阶,将学习的仓储知识运用到实际工作中,反过来检验了理论的正确性。通过这段时间的工作我们的实践能力也大大增强。它也将会为我们日后的学习和工作打下坚实的基础

  二,公司介绍

  石家庄优安捷机电测试技术有限公司是专业从事各类电机、电器测试系统研发、生产和销售的高科技公司。公司凝聚各专业技术精英,致力于电机自动测试技术、计算机应用技术、测试电路设计的研究开发和技术攻关。根据客户需求,有针对性地提供快速、高效的电机和电器自动测试有效解决方案。公司目前生产的测试产品已形成系列产品,广泛应用于电机及电器的自动测试和生产领域。伴随着公司人才引进、智力引进战略的开展,新技术研发进展顺利。在老产品加速升级改造的同时,速度更快、精度更高、性价比更好的新产品正在陆续投入生产。秉承“高技术的产品更需要高质量的服务”“以高技术产品占领市场,以高质量服务赢得用户”的市场营销理念,我公司在对用户售前技术咨询、技术方案制定、设备安装调试、使用操作培训、售后维修及技术改造升级等各个环节都保证提供周到及时的服务。除公司本部配备充足的售后服务技术人员外,在用户集中的地区如江苏、浙江、福建、河南、山东等地都设有办事处或特约服务人员。

  三,岗位职责

  仓库管理员,英文是storekeeper。仓库管理员,顾名思义就是通过对仓库物品的管理发挥好仓库的功能。按规定做好物资设备进出库的验收,记帐和发放工作,做到帐帐相符。随时掌握库存状态,保证物质设备即使供应,充分发挥周转效率。定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。熟悉相应物资设备的品种,规格,型号以及性能,填写分明。搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,以及堵塞漏洞。完成生产部门交办的其他工作。

  四,工作内容

  (一)入库作业

  1、入库前准备

  在接到入库通知后,立刻做好入库相关准备。其相关准备包括,熟悉货物状况、掌握仓库情况、制定仓储计划、妥善安排货位、合理组织人力、做好货位准备、准备苫垫材料作业用具、准备验收工具、准备文件单证。

  2、接运

  原料的接运方式大多是供货单位送货到库;所以我们只要提前安排好人员做好交接工作即可,在接运的时候必须严格检查货物的质量并同时清点货物数量,一旦质量数量出现任何问题都会影响到后面的生产过程。

  3、验收

  在接到入库通知后,我们要及时做好验收准备,首先对资料的准确性进行核对,待货物到位后对其进行质量以及数量的验收。

  4、入库

  根据入库货物的规格以及数量提前给货物安排货位。按照货品的规格型号进行入库,提前计算出此货位还能存放下多少货物;然后安排工作人员将货物进行搬运,搬运过程中一定要对货物做好保护措施减小货物损坏的几率;货物进入仓库后对其进行堆码,堆码时要做到合理、牢固、定量、整齐、节约、方便;堆码结束后再次清点货物数量。确定数量无误后办理入库手续,最后将入库货物相关信息录入管理系统。

  (二)在库作业

  在库管理包括成品的在库管理和原材料的在库管理。

  1、原材料在库管理:首先就原材料而言,它有两部分一部分是露天放置的,另一部分是在仓库内放置的。针对露天放置的那一部分我们会时刻关注天气的变化,一旦遇到雨天我们会及时做好苫垫以防我们的货物被雨淋湿,一旦淋湿会严重延误我们成品的生产,并且在生产成品时,我们会先把露天的这一部分原材料

  用完,然后再用库房内的原材料;其次我们还会做好防鼠工作,以防它把原材料包转咬破导致物料的缺损;最后我们还要做好看护工作,以防原材料的丢失。

  在管理库房内原材料的时候相对而言就比较简单简单了,只要控制一下库房的温度不要让这些原材料受潮,对库房做好5S管理(整理、整顿、清理、清扫、清洁)就好了。

  2、成品的在库管理:就成品而言,它是露天放置的,根据规格型号的不同划分成了多个存放区域,遵循市场需求多的货品先出的原则,合理的利用储存空间,由于是露天放置,我们时刻注意天气的变化,一旦有阴天下雨及时做好苫垫、苫盖工作,以防成品受潮,增加了重量影响了质量。在储存过程中做到要有干净的地面、清楚地通道、适当有次序的储存及安全运行。

  (三)出库作业

  出库流程

  货物出库的方式主要有两种:客户自提,公司送货。第一种:客户自提,是客户自已派人或派车来公司的库房来提货。第二种:是我们公司派自己的货车,给客户送货的一种出库方式。无论采用哪种出货的方式,都要填写出库单,出库单主要有以下项目:发货单位、发货时间、出库品种、出库数量、金额、出库方式选择、运算结算方式、提货人鉴字、成品库主管鉴字。

  出库单也是一式四份,第一联、存根;第二联、成品库留存;第三联、财务核算:第四联提单,提货人留存。

  1、出库前的准备

  在接到出库通知单后,我们会按照出库单将要发出货物的区域表示出来以便于发货;核对将要发出货的规格和数量,检查仓库内的货物存储量是否可以满足发货要求,如不满足及时向生产车间提出生产请求。

  2、审核出库凭证

  审核出库凭证的合法性、真实性、内容是否完整、手续是否齐全;核对出库货物的品名、规格、型号、单价、数量;核对收货单位、到站、开户行和账号是否齐全和准确。

  3、出库信息的处理

  出库凭证合适无误后,将出库凭证信息按照规定的手续登记,同时在出库凭证上批注上出库货物的货位。

  4、拣货

  根据客户的订单,进行拣货,我们公司的拣货信息一般是手工单据的传递,利用叉车将货物拣选出来放到指定位置。

  5、分货

  按照订单的不同进行货物分类,我们会安排叉车将货物分类,把要送至一个目的地的货物放到将要装货的地点

  6、出货检查

  为了保证出库货物不出差错,我们会派专门的人员对配好的货物进行检查核对,保证货物的数量准确,品质和状态良好。

  7、点交

  出货方式无论是自提还是送货到地,必须向收货人员和运输人员按车一一交代清楚,划清责任。

  8、登帐

  点交后我们仓管员会在出库单上填写实发数量、发货日期等内容并签名。然后将出库信息登记入账。到此整个的出库就算完成了。

  (四)仓库物资保管方式

  1、物资的验收入库仓库管理制度

  物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

  对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

  库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

  a)未经总经理或部门主管批准的采购。

  b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

  c)与要求不符合的采购物资。

  因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单。

  2、物资保管仓库管理制度

  物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。

  a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

  b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

  c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

  库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。

  库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

  (五)在仓库日常管理工作中的流程规定1仓储管理规定

  物料收货及入库

  需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。

  采购将“送货”给到仓库后,仓库人员需要将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外,下班后必须将货物检查放在仓库内部。

  收货时需要求采购人员给到“送货单”,没有时需要追查,直到拿到单据为止,并填写入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。

  所有产品入库确认必须仓库人员和采购共同确认。新产品尤其需要共同确认。新产品需要仔细核对物料的产品描述,以避免出错。

  仓库与采购共同确认入库单物料数量时,如发现如送货总单上的数量不符,应找相应采购签字确认,由采购联络处理数量问题。

  物料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放物料,不得在规划的区域外摆放物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

  原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。不测试的当天安排点数,进行“入库单”入库信息的统计,点数入库。

  生产技术部测试借料必须登记借料数量及规格产品名称、且需要注明该物料是采购的最近入库物料还是库存物料,以便后续确认累计入库数量。测试检验完成后归还仓库需要点数确认,且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。

  仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解决完成。

  入库物料需要摆放至指定储位。

  “收货确认单”需要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库主管签字后才能给到采购。

  物料出库

  需严格按照“物料领用表”来发物料,并填写“出库单”“借用单”进行作业。

  包装组给到的出库单无特殊原因当天必须全部完成取货、包装。

  取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在出货组指定位置。

  “出库单”发完货后需要及时将物料给到使用部门,并要求其签名确认。

  内部领料需要部门主管签字,部门经理签字方可发货。

  物料及工具报废

  需按照“工具及材料报废比表”进行作业。

  发现库存物料及工具不良时需要及时处理或报告上级处理。

  需要严格区分开库存物料报废部分、采购入库来料不良不能退回报废部分、客户退回不良报废部分并分别保管和做标示。

  退货物料处理

  需按照有关“退货通知单“的进行作业。

  采购来料不良物料需要及时给采购部门处理并要求其签字,可以暂放仓库。

  仓库卫生、安全管理

  每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作,清理掉不要不用和坏的东西,将需要使用的物料和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

  卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。

  部门将根据工作结果进行评分,作为奖金的依据。

  考量物料区域摆放是否合理,并做合理摆放和规划。

  每天下班后由仓库管理员检查门窗是否关闭,按仓库十二防”安全原则检查货物,异常情况及时处理和报告。

  门禁管理:非仓库人员谢绝进入仓库,如需要进入必须予以登记方可进入。

  仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现一例立即报告处理。

  高空作业需要使用作业车,并注意安全。

  保障疏散通道、安全出口畅通,以保证人员安全。

  盘点管理

  盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业。

  盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。

  盘点时需要尽量保证盘点数量的准确性和公正性,弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗等,不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。

  盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。

  2、仓库工作作风及态度

  仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。

  仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。

  五,工作体会

  1、仓管工作责任重大

  仓管听起来无非就是仓储内的货物管理,其实它不仅仅是简单的储存问题,还关系著整个生产流程的畅通与否。一个好的仓库管理工作,可以保证原材料供应及时,可以让产品得到合理的安置,提高整个生产过程的效率。

  2、仓管工作内容很多

  除了日常的出入库登记和产品点检,还要做好防火检查,保卫工作,外来人员的管理控制,日常的5S等等。这些工作某种程度上讲可能比较枯燥,但真正做好也不是容易的事情。

  3、仓管需要具备一定的专业知识

  在实习的这段时间里,我们从中总结出来了要做好一名仓库管理员是很不容易的。我们实习的公司是一家生产企业,主生产加气砖,此产品的规格很多,如果要是没有耐心和吃苦耐劳的精神,如果没有一定的专业知识是没有办法管理好仓库,就会耽误了产量、耽误业务的进行与开拓,所以我们感觉压力有点大,在管理起来,总觉得自己的专业知识掌握的很少,真是应了“书到用时方恨少”这句话。本来自己的专业知识就掌握的很少,但是在管理过程中自己所学的专业知识被应用到实际中来的还很少。在实习的过程中,我们的大脑被丰富填充了很多东西,不仅有专业知识方面,还有在校内学不到的人际处理方面的能力。

  六,总结

  从刚进入公司时,面对陌生的环境和从未接触到的工作,我们感到无从下手、一切都充满迷茫,对业务操作一窍不通,甚至连一些最简单的工作术语都不懂。直到慢慢地在公司领导合理安排岗位和同事的帮助下,我们很快对工作业务有了一定掌握,很快我们熟悉了入库操作、在库管理以及出库操作等业务流程。在他们的帮助下,我们以最快速度去熟练工作融入工作,能准确、及时地与客户协调处理各种异常情况;能较好地处理各种工作上的细节问题并且严格服从上级、公司的工作安排和管理制度。

  通过这一段时间的磨练我们的专业知识得到了补充,在学校学到的专业知识也得到了实践。我们不仅在专业知识方面得到了提升,自己的综合素质也有了很大提高,增强了我们的沟通能力以及社会适应能力。

采办仓储中心工作总结 篇3

  真是时光飞逝啊,就这些过去了,过得真快!!回望过去,仓库从四月份以来的变化真的很大,应该好好总结,找出不足,发挥长处,为仓库在材料物资管理提供经验和方法,为公司的成本计划铺好道路。

  一、我们的成长,我们的成果。

  1、材料申请。

  我们抛弃了谁都可以叫供应商送物料的坏习惯,我们抛弃了毫无规律申请物料的坏习惯,我们抛弃了不知道常备什么物料,备多少库存量的坏习惯。

  仓库严格按照公司物料申请程序走,根据公司的要求和生产的实际需要,配合成本计划的实施,仓库已做好了常备物料计划表,详细注明了物料名称,型号,规格,备料的最低数量及数量。

  减轻了采购部的工作压力,仓库的缺料情况得到了很大的改善,同时降低了仓库的库存量,减少资金占用。

  2、材料入库。

  仓库进一步规范了材料的入库程序。

  对所有需要质检部部检查的材料,全部要求质检检查,签字,仓库认真核实型号,规格,数量,质量后办入库手续。

  这样能减少要办理退,换货的情况发生。

  对于没有按程序申购的材料,仓库杜绝接收。

  这进一步杜绝乱采购的发生。

  做的有采购的,能用上,无有所用的情况发生,减小了库存和积压现象,做到了降低成本的效果。

  3、物料摆放及保管。

  仓库在10月份进行了比较彻底的整理,整顿,清扫,清洁工作。

  物料重新按类型,规格分类摆放,杜绝了混合乱堆,保持了仓库的整洁。

  物料到货,及时摆放到相应的位置,并且及时做好了登记入库手续;出库,按成本计划放发相应的物料,正努力做好相应易耗品以一换一的的工作。

  做到了先进先去的原则,并且及时做好出库登记手续。

  能保证随时对仓库物料进行点清,做到账上与实物一致。

  二、我们待改善的地方。

  1.仓库以一换一工作存在不足,没有协调好与各班组长的工作。

  2.与各部门协调不足,没有明确自己的本职工作。

  3.个人工作方式存在不足,没有安排好自己的工作,是常要加班完成。

  三、展望未来,我们要做到的成果。

  在总结xx年工作的基础上,找出了在过去一年工作中的不足,想出相关的解决方法。

  我希望在接下来的一年里能做到以下几点。

  1.时时刻刻做好仓库的6S管理工作,保持物料按分类摆放整齐,仓库环境整洁,实物与账面一致。

  2.严格执行成本控制,掌控好物料放发的额度,做好易耗品以一换一的工作,做好员工个人工具的发放与回收工作。

  3.全面落实钢材的成本计划,严格执行下单,领料,使用,退料这四个步骤。进一步监督车间钢材的使用情况。

  4.注入自己的思想,做好领导交给我本职外的申请车辆工作。全面杜绝采购部以前出现的放空,压夜,无故超宽,无故超长物流公司要求加钱的.情况。进一步压低运输费用。

  5.因为自己位于神经中枢这个位置,所以要加强与各部门的沟通,为生产做好服务,确保生产正常动作。

  6.加强时间管理工作。

  这是我一个大问题。

  希望能在领导的指导下,自己的努力下,情况有所改善。

  四、下年计划

  在新的一年里,希望公司能上一个台阶,在此抛砖引玉,希望能对公司的情况有所改善。

  1.加强各部门的协调沟通,减少信息传递不下去,事情没人跟的现象。

  2.加强钢材的成本控制,对没有计划使用钢材的,要加强管理。

  3.客户供料的项目,技术应该同本厂供料一样,计算各种钢材的计划用量。杜绝客户供料,使用本厂材料的情况。

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更新时间:2024/12/23 21:33:41