标题 | 行政部岗位职责内容 |
范文 | 行政部岗位职责内容(精选30篇) 行政部岗位职责内容 篇11、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;及时掌握国家相关法律法规政策; 2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要; 3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理; 4、负责每月员工考勤及统计;跟进公司目前的发明、专利的申报,更新各专利的年费缴纳情况; 5、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动; 6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实; 7、完成公司下达各项目申报; 8、完成上级领导交办的其他任务。 行政部岗位职责内容 篇21、负责公司内部电脑与网络的维护工作。 2、负责内部局域网络维护; 3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理; 4、进行办公设备的日常维护及管理; 5、负责病毒的查杀,维护网络系统安全; 6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持; 7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作; 8、协助上级开展其他后勤类管理工作。 行政部岗位职责内容 篇31.负责组织开展各类会议、培训、年会、文体等集团活动等(300人); 2.负责对外联络接待、车辆管理、物业装修、投诉处理等行政事务工作; 3.负责企划和行政管理制度、流程等方面的建设,保证公司行政工作高效运转; 4.协助上级领导统筹规划行政内务,完成上级交办的其他行政办公事务。 行政部岗位职责内容 篇41,协助上级建立健全各部门招聘,培训,五险一金,福利发放,绩效考核等人力资源制度建设 2,建立维护人事档案,办理和更新劳动合同 3,执行招聘工作流程,协调,办理员工招聘,入职,离职,调任,升职等 行政部岗位职责内容 篇51、负责执行招聘工作流程,简历的发布、筛选、邀约、初试等工作 2、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人资料的管理 3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作 4、负责企业文化建设,员工关怀,布置文化墙、组织旅游等活动 5、员工关系及劳资关系处理,入、离、调、转相关手续办理 6、负责薪资核算 行政部岗位职责内容 篇61、协助总经理进行公司的整体规划; 2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促; 3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程; 4、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等; 5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系; 6、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理; 7、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容; 行政部长: 1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结; 2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,薪酬福利制度、精通绩效管理; 4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序; 5、组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成; 6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。 行政部岗位职责内容 篇71、负责事业部行政管理工作 2、负责公司会务组织及管理 3、负责公司企业文化相关工作 4、对外公共关系维护及处理工作 5、全面负责公司运营费用管控 6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作 行政部岗位职责内容 篇81、统筹负责校区的行政安全及的教务运行工作;; 2、负责维护及完善行政教务制度和标准,核准校区各教务工作的每月指标; 3、培训及监督制度标准落地情况,包括授课,教学进度及物资进出核定和盘点等工作, 按季汇报; 4、参与校区品牌建设工作,致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力; 5、对接及协助妥善处理各类突发事件,制定相应解决方案; 6、统筹及完善总校的教局年检管理制度, 收集及监督工作进度, 主导及跟进整改工作; 7、安排每周编班,出勤监督,培训制度及计划, 负责新员工的入职培训及落实内训计划; 8、协助其它各部门的相关工作; 9、完成领导安排的其它相关工作。 行政部岗位职责内容 篇91、负责公司内部网络维护、调优、及时处理网络故障等,保证办公网络顺利运行; 2、处理计算机故障,安装和维护计算机,为其他部门的软硬件提供技术支持; 3、定期进行电脑等固定资产的盘点和申购; 4、负责办公设备的日常维护与管理; 5、协助处理日常行政事务,完成领导交办的其他工作任务。 行政部岗位职责内容 篇101、负责公司前台接待,承担咨询、信息联络工作; 2、负责公司员工考勤管理和考勤核算; 3、负责公司差旅管理、机票酒店预订、车辆租用、差旅费用结算等相关工作; 4、负责办公室环境卫生管理,及各类设备维修、追踪等; 5、负责收集办公用品采购需求、发放,固定资产管理,行政费用报销及行政日常事务性工作; 6、负责各类行政活动的策划及执行工作; 7、完成领导安排的其他工作; 行政部岗位职责内容 篇111、带公司团队项目 2、协助业务部门进行人才管理、团队发展 3、促进人力资源战略的有效实施 4、提供制度及流程合理化建议,促进工作效果的提升 5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动 行政部岗位职责内容 篇121.接待来访客人,通报相关部门,协助做好接待工作; 2. 转接总机电话,做好鉴别筛选和电话记录,转告跟进相关事项落实 收发快递、信件以及做好签收记录; 3. 办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理; 4. 办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点 办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修; 5. 所有行政费用缴纳、报销及统计、分析 ; 6. 会议场地预订、物品采购、主持; 7. 负责人力资源中心负责的订餐 合理安排会议室预订; 8.会议前中后的准备、协助与收尾的工作; 9. 员工住宿订房、机票预订以及名片印制 ; 10. 安排和采购公司下午茶; 11. 员工考勤登记、统计汇总等工作; 12. 完成上级交办的其他事项。 行政部岗位职责内容 篇131. 协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质; 2. 协助支持大型会议,年会活动及员工活动; 3. 负责公司车队的管理; 4. 办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维,负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产; 5. 运营部门公众号并发布; 6. 在负责管理基础的行政供应商并定期评估的基础上,能够储备并发掘新供应商; 7. 员工福利策划及采购; 8. 协助完成上级布置的其他行政类工作。 行政部岗位职责内容 篇141、宿舍、客房、活动中心日常管理; 2、前台、会议室及办公区管理; 3、参观、会务及接待安排; 4、办公用品 、低值易耗品的领用及管理; 5、妥善处理员工投诉,服务改善; 6、完成领导安排的其他任务,协助工作顺利推进。 行政部岗位职责内容 篇151.负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、面试参与、offer谈判等; 2.负责管理、维护现有招聘渠道,积极拓展新渠道,按时保质完成招聘目标; 3.负责整理、维护应聘、面试人员信息,建立及管理公司人才库; 4.负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程,提高招聘效率; 5.定期进行招聘进度的更新和总结,提交招聘报表; 6.完成领导交办的其他相关工作事务。 行政部岗位职责内容 篇161、处理日常行政事务,加强对各项工作的督促和检查,严格执行各项行政管理制度; 2、制定采购计划,按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等),做好供应商的维护及管理工作; 3、负责各部门团建活动的资料审核,和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作; 4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务,为员工提供良好工作环境; 5、负责相关合同文件协议审阅归档,日常工作中的文稿拟订,日常事务处理和其它上级安排的工作。 行政部岗位职责内容 篇171、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点 2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存 3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记 4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作 5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等 6、负责采购发票的签收及登记 7、完成上级交办的其它工作 8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位; 行政部岗位职责内容 篇181、企业行政管理体系搭建,综合性各项规章制度的整理修订、检查监督,推进公司的管理; 2、负责本部的行政管理和日常事务,协助公司搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报; 3、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示; 4、负责公司会议安排与行政接待,组织大型年会及重要活动,完成上级安排的临时工作 5、负责公司办公设备的管理,包括公司办公用品采购管理,固定资产管理等; 行政部岗位职责内容 篇191、负责门店日常环境检查,门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织); 2、负责考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实; 3、负责门店合同的检查、日常费用的管理。 4、完成上级交办的其他任务。 行政部岗位职责内容 篇201、全面统筹部门日常工作的开展; 2、学校人才库建设和人才储备管理,确保学校所需人才及时到位; 3、负责部门之间工作的对接; 4、人力资源体系建立、完善与执行指导者职责; 5、协调和指导学校各部门的人员招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等工作保全者职责; 6、构建分校区的企业文化。 行政部岗位职责内容 篇211.负责公司前台接待及电话接转事宜; 2.负责来宾的来访登记、接待和接见引领; 3.负责快递、邮件、资料发放与签收及成本归属统计工作; 4.日常办公室环境管理工作; 5.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记; 6.负责复印、打印、电脑等设备的使用与管理工作; 7.按时完成领导指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。 行政部岗位职责内容 篇22(1)收集并跟进销售数据进展等; (2)开展办公室/销售队伍的日常行政事务管理及固定资产管理工作,保证办公室日常安全及有效运转; (3)统一收集、整理、部门及省区内部的相关文件、档案,如报销单据、经销商合同等,并按流程提交省区经理审批及发送相关部门,归档管理重要文件及数据; (4)负责及时传达公司的各项文件、通知及会议精神;妥善处理办公电话、信件; (5)为省区销售团队提供后勤相关支持; (6)完成省区经理交办的其它工作。 行政部岗位职责内容 篇231、根据公司战略发展需求,制定完善人才梯队管理体系(人才梯队的建设、培养、考评等); 2、负责拟定招聘计划,负责招聘渠道的维护和拓展,实施人员招聘、甄选与配置工作,满足人才梯队搭建需求; 3、建立并完善公司薪酬、绩效体系、制度及相关流程,并监督落实实施; 4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度,监控公司各项计划的执行情况; 5、制定员工培训计划,组织培训实施,做好对新员工的入职培训; 6、负责员工关系管理(员工入离职,及劳动纠纷和工伤事宜); 7、领导交办的其他相关事宜。 行政部岗位职责内容 篇241、负责主持编制项目的行政管理规章制度; 2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作; 3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全; 4、负责员工关怀方案的拟定,日常活动的组织、执行; 5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作; 6、项目日常接待管理工作; 7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。 行政部岗位职责内容 篇251、协助制定公司年度招聘计划并实施; 2、进行招聘渠道扩展、维护网络招聘信息的发布和更新; 3、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及面试跟踪; 4、负责校园招聘和专场招聘会的组织实行; 5、制定公司培训计划并跟踪实施,监督培训效果; 6、负责对公司的绩效激励体系进行优化完善; 7、负责办理人员入转调离相关工作;’ 8、及时了解员工思想动态,合法合理处理劳动争议; 9、负责公司制度建设和修编工作; 10、负责企业文化和团建活动的组织实施; 11、负责会议纪要的编写和会议任务的跟踪落实; 12、负责各种件的制定颁发; 13、负责印章管理和办公用品的申报、领用; 14、协助做好固定资产盘点工作; 15、负责接待和后勤服务工作; 16、负责公司车辆管理、绿化建设和维护; 17、负责企业形象的宣传和品牌建设; 18、负责公司档案管理工作; 19、负责行政督查落实及处理工作; 20、负责制定经营计划的制定和分解工作。 行政部岗位职责内容 篇261、每月考勤报表制作;休假及加班、补贴统计 2、办公物品领用、购买;快递收发 3、名片制作;翻译 4、机票酒店预订;餐费、车辆费用等报销 5、人员档案管理;入、转、调、离办理 6、协助企业文化建设 7、办公室6S管理 行政部岗位职责内容 篇271、负责行政的全面工作。 2、负责公司考勤及报销费用的整理、社保缴纳 。 3、负责公司每月房租、水电、花卉等费用的缴纳工作。 4、办公用品的采购、办公设备的维护及公司环境的管理。 5、协助完成公司年会、月会、出行等活动前期物资的准备以及现场设备的调试工作,确保活动顺利完成。 6、协助完成公司活动方案的策划及落地。 行政部岗位职责内容 篇281 负责公司接待来访人员。 2 负责公司办公环境维护及日常办公用品采购、发放、登记管理,快递收发与管理,行政资料整理,办公室设备及固定资产管理及保养 3 员工考勤统计与外出人员管理、会务安排与管理 4 协助执行招聘工作,协助办理员工招聘、入职、离职及岗位变动的手续,员工活动组织与策划 5协助完成上级领导交办的其它工作 行政部岗位职责内容 篇29(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作,制作招投标书文件审阅合同,擅长公文写作和电脑操作水平熟练,良好的内外协调及沟通能力。 (2)整理公司会议记录及纪要,跟进会议内容上传下达和监督落实执行。 (3)建立和维护与相关政府部门的良好关系,负责公司对外公共关系事项。 (4)正确理解和运用政府政策,密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向,向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向、对政府工作程序和政府机关文化有非常透彻的理解。 (5)负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与相关管理部门关系,争取相关人员的帮助和支持。 (6)对公关工作有较深刻认知,善于人际交往,性格诚恳开朗,沉着冷静,具备较强的观察力和应变能力及社会活动能力。 行政部岗位职责内容 篇301、负责公司日常办公用品的采购、发放、登记管理、报销等; 2、负责人事工作,如人事招聘、员工考勤、入离职手续办理、员工关系处理、劳动合同的签订、员工绩效考核等; 3、负责公司后勤工作,如协助公司撰写通知及公告,定期策划公司员工团建活动,整理公司文件、企业微信和花名册的管理等。 |
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