标题 | 行政部各岗位职责 |
范文 | 行政部各岗位职责(精选26篇) 行政部各岗位职责 篇11、负责行政的全面工作。 2、负责公司考勤及报销费用的整理、社保缴纳 。 3、负责公司每月房租、水电、花卉等费用的缴纳工作。 4、办公用品的采购、办公设备的维护及公司环境的管理。 5、协助完成公司年会、月会、出行等活动前期物资的准备以及现场设备的调试工作,确保活动顺利完成。 6、协助完成公司活动方案的策划及落地。 行政部各岗位职责 篇21、分店行政事务的管理,公司相关制度的监督和执行工作; 2、跟进分店人员人事手续的办理,员工档案整理; 3、开具成交业务的财务票据,收取款项以及跟进相关财务的监管工作; 4、配合前线业务开展,进行各项数据统计和分析,负责业务工作情况跟踪。 行政部各岗位职责 篇3熟悉公司的各项规章制度、熟悉部门运作手册、熟悉各工作流程; 管理中心各类文件、图纸、资料及行政人事部内部文件、资料的存档及管理; 尊重、服从行政人事经理的工作安排,并确保按质按量依时完成工作; 严守公司秘密,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中所接触的公司人事资料、决策等属机密的事项。 负责草拟、打印有关人事部所有文件,准时完成各项人事报表、资料提交甲方、总部; 负责管理中心各部门员工每月考勤的统计与工资报表的制作; 负责人员入/离职手续、社会保险、劳动合同签订及劳动用工手续等办理 负责管理中心员工证件的收集、管理及催收工作; 管理处贵重物品的保管及借用登记工作; 协助监管员工工作表现/出勤情况; 编制年度/月度人力成本预算数据提交行政人事部经理审核; 完成行政人事经理安排的其他临时性工作。 协助完成行政人事部其它临时性/常规性工作。 自觉遵守公司各项规章制度。 行政部各岗位职责 篇41. 负责公司日常来访接待和引见; 2. 负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施; 3. 负责办公用品和礼品管理,及时登记更新公司固定资产情况; 4. 协助招聘工作,维护员工关系; 5. 协助处理好办公室行政和人事管理工作; 6. 协助处理IT沟通工作; 7. 完成上级指派的其他工作。 行政部各岗位职责 篇51.协助医疗部门主管开展日常行政事务性工作,完成主管交办的各项任务; 2.协助主管完成各类审批材料填报和文字材料起草如请示汇报、计划总结、会议纪要、运营数据统计分析、文件资料处理和存档等文书性工作; 3.协助主管完成会议组织、会议督办、通知发布、重要事宜通报、重大事件上报、来电登记、来访接待、团队活动安排、纠纷投诉文件处理等内外部沟通协调性工作; 4.参与并协助医疗部门和职能部门开展人、财、物的管理(如排班、考勤、绩效、培训、固定资产、成本控制、财务预算、费用报销等),医疗质量和医疗安全的监管,医患关系和员工关系,学科建设和发展等管理性工作; 5.协助处理医疗部门其他日常行政和管理工作。 行政部各岗位职责 篇61、 负责所在项目渠道客户在案场的报备登记及相关手续,客户在经纪人带看和案场置业顾问接待之间的衔接。 2、 配合案场经理作好客户归属安全和现场接待质量的监督把控,配合案场经理作好经纪人和置业顾问之间的信息沟通工作,共同服务好客户,促进成交。 3、每日销售数据的统计整理,销售台账的记录与汇总。开新单(房江湖)在案场端的操作,确保经纪人报备、带看、成交的及时审核确认。现场电商收款,开发商成销对账。 行政部各岗位职责 篇7行政秘书兼档案管理员 1、 负责各部门经济责任状的考核; 2、 公司印章的保管及用印的管理; 3、 负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录; 4、 协助承办公司相关法律事务; 5、 分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进; 6、 研究管理手段,优化工作流程,简化汇报程序; 7、 协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 8、 协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议; 9、 及时与有关部门进行必要的工作联系,使工作协调一致; 10、 起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件; 11、 起草、传递、处理公司相关文件和资料文档; 12、 董事长办公室文件的整理及资料的分类管理; 13、 食堂管理,按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐,保证饭菜的数量及质量,并做好帐务核对工作; 14、 对控制部门成本的方法提出建议; 15、 完成领导分配的其他文职工作; 16、 完成上级领导交办的其他工作。 行政部各岗位职责 篇81、 规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设,促进公司经营目标的实现和长远发展; 2、 组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案; 3、 协调公司内部人事行政等工作; 4、 负责人事行政人员的作用和考核; 5、 组织公司人员招聘活动; 6、 办理公司人员工作变动事宜; 7、 负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼; 8、 制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定; 9、 组织制定公司人事考核制度,定期对员工进行考核; 10、 负责编制员工工资; 11、 负责员工的考勤工作; 12、 建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据; 13、 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; 14、 组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行; 15、 组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议; 16、 组织来宾接待和相关的外联工作; 17、 部门内部的团队建设工作; 完成董事长、总经理交办的各项工作。 行政部各岗位职责 篇91、需兼任前台文员,对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作; 2、新人入离职相关工作安排,包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等; 3、收发传真与快递,采购物资保证前台所需物资的充足,并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作; 4、固定资产登记入账,对固定资产进行定期或不定期的清查盘点,负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善; 5、办公环境管理:花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等; 6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 行政部各岗位职责 篇10(1)收集并跟进销售数据进展等; (2)开展办公室/销售队伍的日常行政事务管理及固定资产管理工作,保证办公室日常安全及有效运转; (3)统一收集、整理、部门及省区内部的相关文件、档案,如报销单据、经销商合同等,并按流程提交省区经理审批及发送相关部门,归档管理重要文件及数据; (4)负责及时传达公司的各项文件、通知及会议精神;妥善处理办公电话、信件; (5)为省区销售团队提供后勤相关支持; (6)完成省区经理交办的其它工作。 行政部各岗位职责 篇111、协助制定公司年度招聘计划并实施; 2、进行招聘渠道扩展、维护网络招聘信息的发布和更新; 3、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及面试跟踪; 4、负责校园招聘和专场招聘会的组织实行; 5、制定公司培训计划并跟踪实施,监督培训效果; 6、负责对公司的绩效激励体系进行优化完善; 7、负责办理人员入转调离相关工作;’ 8、及时了解员工思想动态,合法合理处理劳动争议; 9、负责公司制度建设和修编工作; 10、负责企业文化和团建活动的组织实施; 11、负责会议纪要的编写和会议任务的跟踪落实; 12、负责各种件的制定颁发; 13、负责印章管理和办公用品的申报、领用; 14、协助做好固定资产盘点工作; 15、负责接待和后勤服务工作; 16、负责公司车辆管理、绿化建设和维护; 17、负责企业形象的宣传和品牌建设; 18、负责公司档案管理工作; 19、负责行政督查落实及处理工作; 20、负责制定经营计划的制定和分解工作。 行政部各岗位职责 篇121、前台接待; 2、跟进会员转介绍、续费; 3、中心产品售前、售后服务; 4、每周会员服务跟进,并做好跟踪记录; 5、客诉处理; 6、中心活动的举办执行(活动方案总部下发); 7、中心环境整理及维护; 8、全勤宝宝礼品发放及会员积分兑换; 9、4v1群维护; 10、完成上级安排的其他工作。 行政部各岗位职责 篇131、根据公司战略发展需求,制定完善人才梯队管理体系(人才梯队的建设、培养、考评等); 2、负责拟定招聘计划,负责招聘渠道的维护和拓展,实施人员招聘、甄选与配置工作,满足人才梯队搭建需求; 3、建立并完善公司薪酬、绩效体系、制度及相关流程,并监督落实实施; 4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度,监控公司各项计划的执行情况; 5、制定员工培训计划,组织培训实施,做好对新员工的入职培训; 6、负责员工关系管理(员工入离职,及劳动纠纷和工伤事宜); 7、领导交办的其他相关事宜。 行政部各岗位职责 篇141、规范性文件管理:制定部门工作计划、目标及预算;指导编写及审核行政管理相关规章制度;指导编写、审核及修订行政部工作手册 ; 2、行政事务管理:监督指导计划的落实;政府关系维护;指导开展党工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作; 3、人才培养及建设。 行政部各岗位职责 篇151.行政工作:办公室日常管理、快递管理、行政仓库管理,差旅平台维护、票据处理等; 2.人事工作,负责职能人员的考勤、社保等基础人事业务; 3.政府对接工作,对接社区、安监、商务局等检查、项目申报工作; 4.其他工作:年会、重大会议、接待等临时工作协助; 行政部各岗位职责 篇161.负责公司前台接待、电话接听,对公司来访客人进行接待及咨询回复; 2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作; 3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理; 4.负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的管理和盘点; 5.定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作; 6.协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作; 7.上级安排的其他工作事项。 行政部各岗位职责 篇171、处理日常行政事务,加强对各项工作的督促和检查,严格执行各项行政管理制度; 2、制定采购计划,按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等),做好供应商的维护及管理工作; 3、负责各部门团建活动的资料审核,和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作; 4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务,为员工提供良好工作环境; 5、负责相关合同文件协议审阅归档,日常工作中的文稿拟订,日常事务处理和其它上级安排的工作。 行政部各岗位职责 篇181、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试安排; 2、员工入、离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、公司员工社保、公积金的增减员管理与执行; 5、负责员工考勤,公司人力编制与预算、薪酬核算工作; 6、负责员工培训管理,制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排; 6、负责公司会务、员工活动、商务接待等工作的组织实施; 7、负责公司日常行政采购、固定资产管理、办公室环境维护及其他行政后勤类相关工作; 8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。 行政部各岗位职责 篇191、 公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。 2、 办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。 3、 机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。 4、 各类行政费用申请、报销。 5、 公司车辆的管理。 6、 固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。 7、 公司大型会议、旅游、活动筹备。 行政部各岗位职责 篇201.招聘 (1)按时完成公司的招聘工作; (2)拓展招聘渠道,提供招聘相关分析及报告。 2.员工关系 (1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程; (2)提供聘用流程所需相关文件及材料; (3)维护和更新员工个人信息及档案。 (4)与员工保持定期联系,收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理 行政部各岗位职责 篇211.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控) 2.管理标准和制度的执行,并实施管理; 3.办公设备类固定资产的采购、发放、领 取、维修、报废进行管理并负责落实 4.年度固定资产的大盘点工作; 5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排; 行政部各岗位职责 篇221、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、等人力资源制度建设。 2、负责员工的招聘、入职、调动、离职等手续和人事档案管理、劳动合同签订等工作。 4、能熟练使用考勤软件,做好员工考勤记录整理和统计,负责公司日常所需相关文档和表格的打印、分发工作。 5、完成上级交代的其他任务。 行政部各岗位职责 篇231、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持; 2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度; 3、协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 4根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置; 5、与员工进行积极沟通; 6制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等; 7、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 8、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策,办理社会保障福利; 9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续; 10、配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作; 行政部各岗位职责 篇241,协助上级建立健全各部门招聘,培训,五险一金,福利发放,绩效考核等人力资源制度建设 2,建立维护人事档案,办理和更新劳动合同 3,执行招聘工作流程,协调,办理员工招聘,入职,离职,调任,升职等 行政部各岗位职责 篇251、每月考勤报表制作;休假及加班、补贴统计 2、办公物品领用、购买;快递收发 3、名片制作;翻译 4、机票酒店预订;餐费、车辆费用等报销 5、人员档案管理;入、转、调、离办理 6、协助企业文化建设 7、办公室6S管理 行政部各岗位职责 篇261、负责办公用品的采购及领用发放工作; 2、负责资产管理、办公环境维护等后勤保障工作; 3、公司各类文件、资料的管理工作; 4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务; 5、完成上级交给的其他事务性工作。 |
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