标题 | 行政部部门职责概述 |
范文 | 行政部部门职责概述(通用30篇) 行政部部门职责概述 篇11、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设; 2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同; 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作; 4.负责组织公司的团建活动工作; 5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 6、协助人事经理开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈; 行政部部门职责概述 篇21、负责公司行政事务 2、协助公司人员招聘,邀约面试,面试接待等 3、人员入离职,转正等手续办理 4、协助上级做其他人事行政相关工作 行政部部门职责概述 篇31.负责总部职能岗位的招聘工作,简历筛选、面试邀约、初试实施、面试跟进; 2.负责员工入职、转正、异动、离职等手续办理及新员工培训; 3.医社保办理,增减员、生育津贴、用工备案、年审等工作; 4.员工档案管理、更新; 5.举行员工活动、会务支持等协助; 6.负责公司发文草拟、文件的管理; 7.协助做好行政日常事务,考勤管理及宿舍管理、办公环境管理等; 行政部部门职责概述 篇41、负责公司部份岗位招聘,人员面试,招聘渠道维护。 2、人员入职,离职,转正、晋升等相关工作 3、负责新员工入职培训以及跟进年度培训相关工作 4、食堂与宿舍管理 5、公司差旅平台管理。 6、根据公司发展需求建立人事行政相关规章制度。 7、对应人事行政部外联事项窗口(包括消防,安监等) 7、能独立开展公司企业文化活动策划,包括年会等。 行政部部门职责概述 篇51、负责公司行政日常事务的管理,包括资产、物资、印章、档案、车辆、前台接待、办公管理等; 2、负责公司日常的运营管理,包括公司通知公告的上传下达; 3、负责常规的商务接待,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动; 4、完成上级领导安排的其他各项工作 。 行政部部门职责概述 篇61.负责开展招聘各项工作,包括信息发布、筛选邀约、面试参与、offer谈判等; 2.负责管理、维护现有招聘渠道,积极拓展新渠道,按时保质完成招聘目标; 3.负责整理、维护应聘、面试人员信息,建立及管理公司人才库; 4.负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程,提高招聘效率; 5.定期进行招聘进度的更新和总结,提交招聘报表; 6.完成领导交办的其他相关工作事务。 行政部部门职责概述 篇71.行政工作:办公室日常管理、快递管理、行政仓库管理,差旅平台维护、票据处理等; 2.人事工作,负责职能人员的考勤、社保等基础人事业务; 3.政府对接工作,对接社区、安监、商务局等检查、项目申报工作; 4.其他工作:年会、重大会议、接待等临时工作协助; 行政部部门职责概述 篇81、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作; 2、各项规章制度监督与执行;会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 3、负责人员的招聘,培训、绩效、员工关系等的人资工作。 4、协助总经理做好公司各部门之间的协调工作; 5、领导交办的其他重要工作。 行政部部门职责概述 篇91、统筹园区行政整体工作; 2、负责园区物业版块工作; 3、负责团队多专型人才培养; 4、指导园区住宿、餐饮、物资回收、费用结算等工作。 行政部部门职责概述 篇101、负责公司前台接待、电话接听与转接,信件、快递的收发与登记; 2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的维护; 3、负责办公用品的采购与管理; 4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动; 5、负责公司发货及物流跟进; 6、负责简历筛选、面试邀约等工作; 7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理; 8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作; 9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。 行政部部门职责概述 篇111.负责公司基础员工的招聘,入离职以及相关薪资核算等事务性工作,前期偏招聘,后期偏培训与管理; 2.负责公司内部职场管理,相关行政事宜; 3.负责公司相关执照的办理以及综合管理工作。 行政部部门职责概述 篇121.接待来访客人,通报相关部门,协助做好接待工作; 2. 转接总机电话,做好鉴别筛选和电话记录,转告跟进相关事项落实 收发快递、信件以及做好签收记录; 3. 办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理; 4. 办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点 办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修; 5. 所有行政费用缴纳、报销及统计、分析 ; 6. 会议场地预订、物品采购、主持; 7. 负责人力资源中心负责的订餐 合理安排会议室预订; 8.会议前中后的准备、协助与收尾的工作; 9. 员工住宿订房、机票预订以及名片印制 ; 10. 安排和采购公司下午茶; 11. 员工考勤登记、统计汇总等工作; 12. 完成上级交办的其他事项。 行政部部门职责概述 篇131.遵照公司安全及进出门规定,与保安室协调安排并接待访客 2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复,做到信息安全保密 3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放 4.根据员工用车需求,安排公司固定车辆及司机的每日行程 5.根据员工、访客的需求提供差旅安排,包括预定机票,酒店,车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。 6.订购日常茶水间的饮用瓶装水,软饮,咖啡,茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护 7.管理公司内部绿化,时时检查植物的维护情况并改善 8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录 9.根据员工的入职及变更情况,更新车牌,订制名牌,名片,生日券等 10.提供其他相关的行政支持,包括提供消防疏散演习人员名单,零件报废监督,打印常用表格等 行政部部门职责概述 篇141.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控) 2.管理标准和制度的执行,并实施管理; 3.办公设备类固定资产的采购、发放、领 取、维修、报废进行管理并负责落实 4.年度固定资产的大盘点工作; 5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排; 行政部部门职责概述 篇151、每月考勤报表制作;休假及加班、补贴统计 2、办公物品领用、购买;快递收发 3、名片制作;翻译 4、机票酒店预订;餐费、车辆费用等报销 5、人员档案管理;入、转、调、离办理 6、协助企业文化建设 7、办公室6S管理 行政部部门职责概述 篇161、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障。 2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作的进展和办理结果。 3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理; 4、协助领导做好各部门的工作监督与管理; 5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。 6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。 7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。 8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。 9、负责公司前台日常业务接待,如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。 行政部部门职责概述 篇171、负责行政的全面工作。 2、负责公司考勤及报销费用的整理、社保缴纳 。 3、负责公司每月房租、水电、花卉等费用的缴纳工作。 4、办公用品的采购、办公设备的维护及公司环境的管理。 5、协助完成公司年会、月会、出行等活动前期物资的准备以及现场设备的调试工作,确保活动顺利完成。 6、协助完成公司活动方案的策划及落地。 行政部部门职责概述 篇181、分店行政事务的管理,公司相关制度的监督和执行工作; 2、跟进分店人员人事手续的办理,员工档案整理; 3、开具成交业务的财务票据,收取款项以及跟进相关财务的监管工作; 4、配合前线业务开展,进行各项数据统计和分析,负责业务工作情况跟踪。 行政部部门职责概述 篇191.负责公司前台接待及电话接转事宜; 2.负责来宾的来访登记、接待和接见引领; 3.负责快递、邮件、资料发放与签收及成本归属统计工作; 4.日常办公室环境管理工作; 5.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记; 6.负责复印、打印、电脑等设备的使用与管理工作; 7.按时完成领导指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。 行政部部门职责概述 篇201、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点 2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存 3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记 4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作 5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等 6、负责采购发票的签收及登记 7、完成上级交办的其它工作 8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位; 行政部部门职责概述 篇211、根据招聘计划发布招聘信息; 2、筛选简历、电话预约及安排初步面试; 3、整理、记录、跟踪面试结果,跟进选人入职工作; 4、建立和维护公司的人才资源库; 5、领导安排的其他人力资源工作。 行政部部门职责概述 篇221、负责招聘工作,组织实施及公司内部员工的调配工作; 2、做好员工关系交流、管理、走访等一系列工作,提高团队凝聚力; 3、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理; 4、负责本部的行政管理和日常事务制定相关制度,加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 行政部部门职责概述 篇231、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施; 2、负责公司的经营管理,督促检查会议决定及领导批示的落实情况; 3、围绕各个阶段的重点工作,组织、收集和了解各部门工作动态,及时反映情况; 4、负责主持本部门的全面工作,组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务; 5、负责公司对外相关事务的处理,与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。 行政部部门职责概述 篇241.招聘 (1)按时完成公司的招聘工作; (2)拓展招聘渠道,提供招聘相关分析及报告。 2.员工关系 (1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程; (2)提供聘用流程所需相关文件及材料; (3)维护和更新员工个人信息及档案。 (4)与员工保持定期联系,收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理 行政部部门职责概述 篇251、需兼任前台文员,对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作; 2、新人入离职相关工作安排,包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等; 3、收发传真与快递,采购物资保证前台所需物资的充足,并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作; 4、固定资产登记入账,对固定资产进行定期或不定期的清查盘点,负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善; 5、办公环境管理:花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等; 6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 行政部部门职责概述 篇261负责维护办公室电脑、打印机、网络设备; 2、负责公司信息化建设和完善,为信息化的建设提出意见; 3、负责公司机房的物理安全;处理各系统故障、问题快速定位和解决、数据的安全防护; 4、负责企业网站的运营及管理工作; 5、协助上级完成办公室日常管理、员工宿舍、仓库、停车场管理等相关行政事务; 6、上级领导交办的其他工作。 行政部部门职责概述 篇271、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理; 2、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理; 3、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理; 4、完成领导交办的其他工作。 行政部部门职责概述 篇281.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作; 2.六险一金办理和员工福利发放; 3.配合上级进行完成各项员工活动,建设企业文化; 4.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护; 5.部分行政工作:办公用品采购、费用报销等; 6.上级安排的其它工作。 行政部部门职责概述 篇29(1)传达并贯彻执行(或监督执行)总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示,维持公司经营良好的运作次序。 (2)负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行,确保其有效实施。 (3)负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。 (4)负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。 (5)协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。 (6) 完成上级领导交办的其它工作。 行政部部门职责概述 篇301、负责办公用品的采购及领用发放工作; 2、负责资产管理、办公环境维护等后勤保障工作; 3、公司各类文件、资料的管理工作; 4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务; 5、完成上级交给的其他事务性工作。 |
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