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标题 行政部基本工作职责
范文

行政部基本工作职责(通用24篇)

行政部基本工作职责 篇1

  1.负责行政部的全面工作,草拟行政管理制度,提出工作建议,并对本部门人员进行管理教育。

  2.负责本公司的物料管理工作,严格履行公司有关物料管理工作的程序,工作认真负责,确保公司物料采购工作的顺利完成。

  3.贯彻执行行政总监的指示,负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。

  4.负责制订业务工作计划,定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。

  5.协助分店人员做好分店行政管理工作。

  6.组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。

  7.切实抓好员工食堂和宿舍的管理,为员工营造一个舒适的生活环境。

  8.对物业和固定资产加强管理,及时组织维修。

  9.协助企划部搞好后勤工作。

  10.协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。

  11.及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。

  12.分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。

行政部基本工作职责 篇2

  1、负责保安队的统筹、监督工作。

  2、负责公司的消防安全管理。

  3、负责公司员工食堂的管理。

  4、负责公司宿舍的安排和日常管理。

  5、负责公司机电维修组的监督和管理。

  6、负责公司固定资产的调配和管理。

  7、负责调查、处理盗窃案件。

  8、负责突发事件的协调和处理。

  9、及时处理吵架、打架事件。

  10、维护公司正常的办公、生活秩序。

  11、完成公司总经理临时交办的其他事项。

行政部基本工作职责 篇3

  1、负责销售前台的管理工作,监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作,为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

  2、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作,每月末将部门考勤汇总后,上报人力资源部。

  3、在销售总监指导下,负责销售部培训与各种业务考核工作,根据销售部具体需求,定期制定各阶段培训计划及业务考核计划,上报人力资源部,并适时调整及具体组织实施,使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

  4、协助部门招聘工作,根据销售部岗位需求,参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

  5、负责销售部离职人员的离职手续流转工作,与人力资源部形成良好的对接。

行政部基本工作职责 篇4

  直接上级:总经理

  下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

  管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责

  主要职责:

  负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的.各项工作任务;

  贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;

  负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;

  负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;

  做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;

  负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;

  负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;

  负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;

  有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

  按时完成公司领导交办其他工作任务。

  岗位要求:

  具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;

  热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;

  能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;

  坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;

  具有处理后勤事务工作的耐心。

  参加会议:

  参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;

  参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;

  参加公司临时召开有关的会议;

  参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。

行政部基本工作职责 篇5

  1、负责公司日常办公用品的采购、发放、登记管理、报销等;

  2、负责人事工作,如人事招聘、员工考勤、入离职手续办理、员工关系处理、劳动合同的签订、员工绩效考核等;

  3、负责公司后勤工作,如协助公司撰写通知及公告,定期策划公司员工团建活动,整理公司文件、企业微信和花名册的管理等。

行政部基本工作职责 篇6

  1、负责办公用品的采购及领用发放工作;

  2、负责资产管理、办公环境维护等后勤保障工作;

  3、公司各类文件、资料的管理工作;

  4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;

  5、完成上级交给的其他事务性工作。

行政部基本工作职责 篇7

  一、 行政部的工作职责

  1.坚决服从总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责行政工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  4.负责组织编制年、季、月度行政工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

  5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

  6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

  8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

  11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

  11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

  12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

  二、 行政部各岗位的岗位职责

  (一)总经理的岗位职责

  1.本公司实行总经理负责管理体制,将垂直领导,层层负责的领导管理制度在公司经营中具体落实,保证日常工作的正常运转。

  2.全面组织公司管理、经营、市场开拓工作工作及经济管理工作。

  3.根据市场动态和发展趋势,结合公司实际,研究制定公司发展计划,经营战略、经营方针,新增项目,投资决策方案。

  4.研究、确定企业组织机构的设立或调整方案,提出公司管理人员名单,并正式确定任免,制定公司人事政策,审批任职资格。

  5.研究、审批和签发人事管理、劳动管理、经济管理、劳动报酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案,建立健全公司的动行机制保证公司各部门管理工作协调发展。

  6.研究制定公司年度预算,确定各部门各项经济管理目标和市场销售计划,在经营管理过程中,将年度预算和计划控制结合起来,随时检查和监督任务的完成情况,发现问题及时提出改进措施,保证公司年度预算任务的顺利完成。

  7.主持召开公司管理工作、经营活动和财务分析会议,掌握控制公司经营活动全局,协调各部门的关系,审批公司各种重要合同、财务支出,听取各部门汇报,并就重大项目、销售、经营活动和财务开支作出指令。

  8.贯彻公司的宗旨,审批各部门岗位职责和管理制度、服务程序,处理重要投诉,保证公司动作标准化、程序化、制度化管理的贯彻实施。

  9.全面了解国家方针政策,熟悉国家经济法规、合同法规、财经纪律等,善于在国家法律允许的范围内扩大经营目标,增强公司经济实力和竞争能力。

  10.善于全面掌握公司经营管理工作中各个重要环节的基本情况,具有较强的整体控制和协调能力,能够及时发现公司各部门带倾向性的问题,并迅速发出指令,采取措施。具有塑造公司的整体形象,使公司的凝聚力和向心力不断增强,提高企业知名度和声誉的能力。

  11.能知人善用,充分调动全体员工的主动性、积极性和创造性,正确处理国家、投资者和员工等各方面的经济利益关系与社会关系。

  12.有卓越的眼光,制定出公司的短、中期和长远发展战略规划。

  (二)总经理秘书岗位主要职责

  1、负责总经理的办公服务工作。

  2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

  3、负责公司文秘业务指导。

  4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

  5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

  6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

  7、做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

  8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

  9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

  10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

  11、完成领导交办的其他工作

行政部基本工作职责 篇8

  1.负责总部职能岗位的招聘工作,简历筛选、面试邀约、初试实施、面试跟进;

  2.负责员工入职、转正、异动、离职等手续办理及新员工培训;

  3.医社保办理,增减员、生育津贴、用工备案、年审等工作;

  4.员工档案管理、更新;

  5.举行员工活动、会务支持等协助;

  6.负责公司发文草拟、文件的管理;

  7.协助做好行政日常事务,考勤管理及宿舍管理、办公环境管理等;

行政部基本工作职责 篇9

  1、负责主持编制项目的行政管理规章制度;

  2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作;

  3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;

  4、负责员工关怀方案的拟定,日常活动的组织、执行;

  5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;

  6、项目日常接待管理工作;

  7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

行政部基本工作职责 篇10

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  4.负责组织公司的团建活动工作;

  5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  6、协助人事经理开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈;

行政部基本工作职责 篇11

  1. 负责学生的排课,调课工作,确认学员和老师的出勤情况;

  2. 辅助授课老师,保证课程的顺利进行;

  3. 教务行政事务,如:教学活动组织等。

  4. 阶段召开家长会,完成每个学习阶段的续费工作等。

行政部基本工作职责 篇12

  1.人事管理:招聘及员工发展管理:根据公司发展需求,制定招聘计划并执行。指导各部门及下属进行员工职业发展规划,制定后备人才选拔方案和培养机制。

  绩效管理和考核:组织实施各部门绩效考核,并对实施过程有效监督。

  2.协调各部门关系,督促各部门完成阶段性目标任务

  3.负责物业领域的供应商管理,合同谈判和定期考核评估。

  4.各类发文,会议记录及报告等文件的起草

  5.服从并做好领导交办的其他事项。

行政部基本工作职责 篇13

  1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;及时掌握国家相关法律法规政策;

  2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;

  3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;

  4、负责每月员工考勤及统计;跟进公司目前的发明、专利的申报,更新各专利的年费缴纳情况;

  5、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

  6、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

  7、完成公司下达各项目申报;

  8、完成上级领导交办的其他任务。

行政部基本工作职责 篇14

  1、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点

  2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存

  3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记

  4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作

  5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等

  6、负责采购发票的签收及登记

  7、完成上级交办的其它工作

  8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;

行政部基本工作职责 篇15

  进行行政体系的建立和完善;考核,管理制度的建立、完善和检查工作;

  会议管理工作,档案室管理工作,负责公司各类信息(文件、制度等)按要求传达、存档和_;办公用品管理工作;

  指导、监督对内、对外宣传报道工作,代表公司提供正式的内外宣传资料,组织宣传工作,维护公司正面形象;

  负责组织企业文化建设,提炼和宣传企业理念,监督各类活动的举办,促进员工凝聚力,宣传企业文化;

  协助对外关系管理工作,协调外部关系,确保与政府部门、媒体及相关企业、学校的良好合作关系,为公司争取好的经营环境;

  负责指导和监督网络、通讯、办公软硬件设备的管理工作,并进行数据维护、备案,确保公司网络软硬件、通讯设施、办公软硬件运行正常,

  协助指导和监督车队管理工作;负责监督委外家政单位;指导和监督宿舍、食堂及公用办公和生活环境、设施、服务的管理工作;指导、监督保卫及安全工作,维护公司治安秩序

  负责组织项目申报工作,按预算规划、开展申报工作;

  指导、监督接待工作,保障接待工作有序、顺利进行;公司突发、紧急事务的危机处理工作,开展各类公关工作,促进事务顺利处理,减少企业危害;

  负责党工团管理工作,提出年度计划,指导、监督和实施活动,组织实施活动,进行员工福利事项的办理,使党工团工作合法合规有序开展;

行政部基本工作职责 篇16

  1.负责公司前台接待及电话接转事宜;

  2.负责来宾的来访登记、接待和接见引领;

  3.负责快递、邮件、资料发放与签收及成本归属统计工作;

  4.日常办公室环境管理工作;

  5.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  6.负责复印、打印、电脑等设备的使用与管理工作;

  7.按时完成领导指派的其他工作,配合行政人事部的日常行政工作。

行政部基本工作职责 篇17

  1、负责公司内部电脑与网络的维护工作。

  2、负责内部局域网络维护;

  3、进行小型机器、服务器、路由器、监控器等设备管理;

  4、进行办公设备的日常维护及管理;

  5、负责病毒的查杀,维护网络系统安全;

  6、处理网络及计算机故障、公司员工的日常办公支持;

  7、负责公司车辆、消防安全及保安的管理工作;

  8、协助上级开展其他后勤类管理工作。

行政部基本工作职责 篇18

  部门名称:行政部

  直接上级:分管副总经理

  下属部门:总务科、保卫科

  管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度,规程及工作指令的义务;

  管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。

  主要职责:

  1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

  5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

  6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

  8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

  11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

  12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

  13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政部基本工作职责 篇19

  行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:

  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5.对试用人员之试工与考核调查。

  6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7.全厂奖惩手续之办理。

  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10.月底对相关报表的整理并交于财务。

  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

  12.对全厂钥匙之管理。

  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

  15.完成主管临时交付的任务

  行政文员的主要工作是:

  1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  6、负责例会的会议记录等

  7.完成上级安排的其他工作任务。

行政部基本工作职责 篇20

  1、宿舍、客房、活动中心日常管理;

  2、前台、会议室及办公区管理;

  3、参观、会务及接待安排;

  4、办公用品 、低值易耗品的领用及管理;

  5、妥善处理员工投诉,服务改善;

  6、完成领导安排的其他任务,协助工作顺利推进。

行政部基本工作职责 篇21

  1、协助商务主管及销售完成标书制作工作。

  2、完成材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发及部门内部文件流转等工作。

  3、会议室预定及安排,会议纪要记录。

  4、协助商务主管完成部门内部事务工作及日常管理工作。

  5、完成部门外出工作任务。

  6、负责部门快递及传真的收发及传递,部门办公用品的领用和分发工作,妥善保管印章。

  7、负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电及传递信息工作,完成面试接待、会议、培训、内外部集体活动组织与安排,节假日慰问等。

  8、协助商务主管做好公司各部门之间的协调工作并完成领导交办的'其他事宜。

行政部基本工作职责 篇22

  一、行政管理工作

  1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

  2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

  3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

  二、日常行政事务处理

  1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的`叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

  2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

  3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

  4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。

  5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

  三、外部沟通

  1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

  2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。

  3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

  行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

  从事行政专员所具备的素质:

  1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

  2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

  3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

  建议:

  行政专员是每个公司所必须具备的岗位,以上所介绍的只是通常的工作内容,当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定,但不会差的很多。在这里我们也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得:

  1.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;

  2.寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;

  3.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;

  4.学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

  5.有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;

  6.制定工作和学习计划,规划自己的人生;

  7.了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解

  人事行政主要职责

  1、 组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

  2、 组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

  3、 组织开展工作分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

  4、 进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

  5、 负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

  6、 负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

  7、 负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

  8、 负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

  9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

  10、负责社会保险及商业保险的办理。

  11、负责建立健全员工的人事档案。

  12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

  13、负责员工考勤管理和纪律监察。

  14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

  15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

  16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

  17、负责组织企业文化建设。

  18、负责公司人力资源信息的上传下达工作

行政部基本工作职责 篇23

  1负责维护办公室电脑、打印机、网络设备;

  2、负责公司信息化建设和完善,为信息化的建设提出意见;

  3、负责公司机房的物理安全;处理各系统故障、问题快速定位和解决、数据的安全防护;

  4、负责企业网站的运营及管理工作;

  5、协助上级完成办公室日常管理、员工宿舍、仓库、停车场管理等相关行政事务;

  6、上级领导交办的其他工作。

行政部基本工作职责 篇24

  1、根据公司发展需求,招聘相应人才;

  2、接待及面试应聘人员,发面试、入职offer;

  3、记录好员工每天的出勤和外出情况,月底做考勤表及绩效的核算;

  4、员工信息的更新、优化,建立内部员工信息人事档案;

  5、办理员工的社保、费用票据报销整理;

  6、与其他部门协调工作,做好信息的上传下达,促进各部门的良好沟通;

  7、员工入、离职的手续办理,劳动合同、保密协议签订和管理等

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更新时间:2025/3/11 6:16:00