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标题 行政部岗位岗位职责
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行政部岗位岗位职责（精选35篇）

行政部岗位岗位职责 篇1

　　任职要求：

　　1、认同公司企业文化，有良好的职业操守，严格遵守国家法律法规，执行企业各种规章制度。

　　2、主要负责事业部招聘、员工关系、薪酬福利，能独立开展规划、培训、绩效等人力资源工作。

　　3、熟悉劳动法、劳动合同法及政府有关劳动人事的'各项政策法规。

　　4、具备较强的沟通、组织协调、分析判断、应变能力及管理才能。

　　5、有良好的沟通、协调合作团队的能力，责任心强。

　　6、负责事业部行政后勤、等行政工作。

　　7、熟练掌握office等办公软件。

行政部岗位岗位职责 篇2

　　1.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理;

　　2.负责前台工作，负责管理微信，数据统计。

　　3.日常发快递的分发，公司文件的`分发。

　　4.保证公司所需要物资的充足(水、纸.设备.等)

　　6.负责处理客户不懂的问题。

　　5.完成上级领导安排的其他工作

行政部岗位岗位职责 篇3

　　直接上级：总经理

　　下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作

　　管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责

　　主要职责：

　　负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的.各项工作任务；

　　贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；

　　负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

　　负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

　　做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；

　　负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；

　　负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；

　　负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

　　有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

　　按时完成公司领导交办其他工作任务。

　　岗位要求：

　　具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识；

　　热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；

　　能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；

　　坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力；

　　具有处理后勤事务工作的耐心。

　　参加会议：

　　参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议；

　　参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；

　　参加公司临时召开有关的会议；

　　参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。

行政部岗位岗位职责 篇4

　　1、负责行政日常工作;

　　2、负责员工管理管理与协调;

　　3、办理员工五险一金及员工档案管理;

　　4、办理员工入职、离职、转正等人事异动手续;

　　5、负责公司日常文件的接收、整理与传递;

　　6、负责办公室固定资产及会议室管理;

　　7、协助人力资源部做好其他日常工作。

行政部岗位岗位职责 篇5

　　1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

　　2、负责公司接待及会议安排;

　　3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;

　　4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;

　　5、负责易耗品采购及配发工作;

　　6、负责公司福利发放。

　　行政部工作职责5

　　1， 职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管理，消防设施使用巡检，行政事物支持等;

　　2， 职场消防安全管理，定期进行消防安全检查排除风险，维护消防器材及设备设施，做好消防培训和消防演习，保证消防安全;

　　3， 职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调&UPS设备维护;

　　4， 负责职场的安防监控系统维护管理，包括协助录像调取，故障维修处理;

　　5， 负责职场门禁闸机系统的维护管理，包括日常故障处理，系统功能调试等;

　　6， 负责职场信息发布系统及海报机的维护管理，包括日常电子海报投放，终端故障维护跟进，系统调试调整等;

　　7， 协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准;

行政部岗位岗位职责 篇6

　　1、前台接待;

　　2、跟进会员转介绍、续费;

　　3、中心产品售前、售后服务;

　　4、每周会员服务跟进，并做好跟踪记录;

　　5、客诉处理;

　　6、中心活动的举办执行(活动方案总部下发);

　　7、中心环境整理及维护;

　　8、全勤宝宝礼品发放及会员积分兑换;

　　9、4v1群维护;

　　10、完成上级安排的其他工作。

行政部岗位岗位职责 篇7

　　1. 负责公司日常来访接待和引见;

　　2. 负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施;

　　3. 负责办公用品和礼品管理，及时登记更新公司固定资产情况;

　　4. 协助招聘工作，维护员工关系;

　　5. 协助处理好办公室行政和人事管理工作;

　　6. 协助处理IT沟通工作;

　　7. 完成上级指派的其他工作。

行政部岗位岗位职责 篇8

　　人事行政部经理 温州市豪狮轻工制品有限公司 温州市豪狮轻工制品有限公司,豪狮轻工 职责描述:

　　1、负责人员的选育用留工作;

　　2、负责后勤、保安、食堂、车辆、宿舍管理工作;

　　3、负责各项制度监督执行,确保各项制度有效执行;

　　4、负责消防安全统筹工作;

　　任职要求:

　　1、熟悉人力资源六大模块;

　　2、熟悉温州地区劳动法规;

　　3、熟练使用各种招聘途径、招聘工具;

　　4、原则性强;

　　5、有同类岗位工作经验;

行政部岗位岗位职责 篇9

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;

　　4.负责组织公司的团建活动工作;

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　6、协助人事经理开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈;

行政部岗位岗位职责 篇10

　　1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;

　　2.六险一金办理和员工福利发放;

　　3.配合上级进行完成各项员工活动，建设企业文化;

　　4.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;

　　5.部分行政工作：办公用品采购、费用报销等;

　　6.上级安排的其它工作。

行政部岗位岗位职责 篇11

　　部门名称：行政部

　　直接上级：分管副总经理

　　下属部门：总务科、保卫科

　　管理权限：受分管理副总经理委托，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，承担执行公司规章制度，规程及工作指令的义务；

　　管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。

　　主要职责：

　　1.坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

　　3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

　　5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

　　6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

　　7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

　　8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

　　9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

　　10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

　　11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

　　12.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

　　13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政部岗位岗位职责 篇12

　　一、人事行政总监

　　（一）、层级关系

　　1、直接上级：总经理

　　2、直接下级：人事行政部经理

　　（二）、岗位职责

　　1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织指制定酒店人力资源和培训计划，经饭店领导批准后实施。

　　2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

　　3、组织本部门干部业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务。

　　4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。

　　5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好酒店领导的参谋。

　　6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。

　　7、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。

　　8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档。

　　9、负责定岗定编，制定劳动定员编制方案，年度人员的编制报表。

　　10、制定酒店培训计划方案和部门预算。

　　11、组织与实施饭店督导工作，检查服务质量，提出加强管理和提高服务水平的建议。

　　12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

　　13、按照有关政策，结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

　　14、按制度负责审批办理各类休假的期限。

　　15、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

　　16、完成上级交给的其它各项工作。

　　二、人事劳资主管

　　（一）、层级关系

　　1、直接上级：人事行政总监

　　2、直接下级：人事文员、劳资文员

　　（二）岗位职责

　　1、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求，拟订酒店年度人力资源发展规划，向人事行政部经理提出合理化建议。

　　2、根据集团人事管理制度的规定，拟订并完善酒店人力资源管理体系，制订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等管理制度，明确相应的操作程序，使公司的人事管理制度化、系统化。

　　3、负责酒店日常人力资源管理工作，保障酒店人力资源各项业务的正常运行。包括：员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。

　　4、贯彻执行集团各类人事管理决定，根据集团有关规定，按时定期向集团报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。

　　5、合理营造企业自身的文化和精神，提高团队进取协作精神。

　　6、完成上级布置的其它任务。

　　三、人事文员

　　（一）、层级关系

　　直接上级：人事劳资主管

　　（二）岗位职责

　　1、学习国家有关人事、档案的'各项政策；根据法规负责员工档案的收集、管理和调动。

　　2、所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档，并妥善保管随时待查；每月统计饭店人员变动情况上报饭店领导。

　　3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。

　　4、负责员工工号牌的制作、发放与管理。

　　5、根据集团及酒店领导意见并结合饭店各部门实际情况，负责制作酒店各部门人员编制机构图，并根据编制，每月上报集团及酒店领导。

　　6、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。

　　7、办理办公室日常事务性工作。

　　8、完成上级交办的其它工作。

　　四、劳资文员

　　（一）、层级关系

　　直接上级：人事劳资主管

　　（二）岗位职责

　　1、熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作。

　　2、负责酒店人员每月工资发放的计算工作和离店员工的工资结算，并做好各种社会保险交纳和扣除工作。

　　3、负责办理酒店员工正式聘用后的工资兑现工作，按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。

　　4、根据酒店按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。

　　5、负责酒店员工养老保险、医疗保险、失业保险、等各项保险的建立、填写和管理、转移工作。

　　6、负责核对酒店对员工的考核情况

　　7、负责酒店员工各项福利费用的造册发放工作。

　　8、负责工资、奖金及各项福利费用的月报、季报、年报的制作上报工作。

　　9、按时参加年度工资联审，并根据酒店定岗编制和到位情况、进行人力资源成本的年度预算拟订工作，为酒店经营核算提供准确的数字统计依据。

　　10、完成上级领导交办的其它工作。

　　五、培训质检主管

　　（一）、层级关系

　　直接上级：人事行政总监

　　直接下级：督导员

　　（二）岗位职责

　　1、制订并完善酒店内训与外训管理制度，明确内训与外训管理程序。

　　2、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定，并予以落实。

　　3、根据酒店年度目标，收集各部门的培训需求，制订酒店年度培训计划。

　　4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。

　　5、组织并实施各类外训工作。

　　6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。

　　7、对各类培训资料进行归档工作。

　　8、完成领导交给的其它工作。

　　六、督导员

　　（一）、层级关系

　　直接上级：培训质检主管

　　（二）岗位职责

　　1、制订并完善酒店内训与外训管理制度，明确内训与外训管理程序。

　　2、贯彻执行各类培训工作的方针、政策与决定，并予以落实。

　　3、根据酒店年度目标，收集各部门的培训需求，制订酒店年度培训计划。

　　4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。

　　5、组织并实施各类外训工作。

　　6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。

　　7、对各类培训资料进行归档工作。

　　8、完成领导交给的其它工作。

　　七、后勤管理员

　　（一）、层级关系

　　1、直接上级：人事行政总监

　　2、直接下级：厨师、厨工、更衣室管理员

　　（二）岗位职责

　　1、认真执行酒店各项规章制度，制订本部门各项管理制度，报总经理审批后，组织贯彻执行。

　　2、主持本部门会议，及时传达上级指示，听取下级工作汇报，及时掌握并解决

　　存在问题，定期向上级领导请示汇报工作。

　　3、全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。

　　4、对本部门工作的服务水准及工作效率负有管理和培训的责任。

　　5、负责对下属传达工作任务和工作指标以及对本部门的工作条例执行的督导。

　　6、负责制订本部门工作计划。

　　7、负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。协调处理外包单位出现的相关问题。

　　8、检查外包单位工作，服务质量，卫生清洁，及时传达酒店信息，召集工作协调会。

　　9、负责员工宿舍及食堂管理，加强巡查，定期向主任报告工作，听取指示。

　　10、负责本部门员工的评估，本着公平、公正、公开的原则根据下属的表现给予绩效考核。

　　11、负责本部门的卫生、安全和消防工作。

　　12、完成领导交给的各项任务。

　　八、后勤管事员

　　（一）、层级关系

　　1、直接上级：后勤管理员

　　（二）岗位职责

　　1、有良好的服务意识和责任感，对工作认真负责，爱护公共财物，团结协作，态度热情。

　　2、负责本部门文件收发，物品领用管理，处理好日常事物。及时将集团，及时传达酒店文件及信息，负责向集团企划部上报酒店各类通讯报道。

　　3、负责办理宿舍及更衣室相关手续，编造员工宿舍和员工更衣室花名册，保证其准确性，时效性。

　　4、负责员工宿舍、员工食堂、员工更衣室各项工作，严格执行各项管理规定，合理安排并检查宿舍卫生员工作，以保证卫生情况处于良好状态。

　　5、经常巡查，制止并处理员工不文明行为，及时上报工程问题。组织各宿舍长作好每月员工宿舍卫生检查评比工作。

　　6、关心员工，帮助解决员工实际困难，作好员工的思想工作。

　　7、完成领导交办的各项任务。

　　九、总办文员

　　（一）、层级关系

　　直接上级：人事行政总监

　　（二）岗位职责

　　1、负责部门相关的文书工作。

　　2、负责文件存档、上传下达。

　　3、负责相关的接待工作，如：安排经理与客人的会见、处理客人投诉等。

　　4、会议安排，并做好相关记录、整理归档。

　　5、处理日常的行政事务。

　　6、完成领导交办的其它任务。

　　十、驾驶员

　　（一）、层级关系

　　直接上级：人事行政总监

　　（二）、岗位职责

　　1、严格执行车队考勤值班制度，当班期间无出车时必须在车队办公室等候，有事离开必须请假，随时保持通讯畅通。

　　2、严格按酒店派车单出车，无单出车必须有酒店副总级以上领导批准方可出车，服从酒店调度。

　　3、遵守行车安全制度，严禁酒后驾车。

　　4、定期检查车辆，严格按规定会通相关部门进行车辆保养，保证车辆正常运行。

　　5、作好车辆卫生清洁工作，保持车内外整洁美观。

　　6、出车前例行检查油料、车况、轮胎是否正常，路单、票证是否齐全。

　　7、严守保密制度，不得传播乘车者讲话内容。

　　8、公车私用，一律辞退。

　　十一、员工宿舍清洁工

　　（一）、层级关系

　　直接上级：后勤主管

　　（二）、岗位职责

　　1、热爱卫生清洁工作，任劳任怨，有良好的职业道德和责任心。

　　2、严格遵守酒店考勤制度，上班不做私事，努力做好工作。

　　3、负责员工宿舍、员工更衣室和其它卫生区域的清洁工作，随脏随扫，保持良好的卫生状态。

　　4、正确使用卫生工具，合理使用卫生清洁用品，努力降低各种卫生清洁用品的消耗。

　　5、及时发现并上报员工不文明行为，敢于同不文明现象做斗争。

　　6、及时将垃圾倾倒于指定地点，各类清洁用品使用完毕后放置于指定位置。

　　十二、员工食堂厨师

　　（一）、层级关系

　　1、直接上级：后勤管理员

　　2、直接下级：员工食堂厨工、食堂卫生工

　　（二）、岗位职责

　　1、严格执行酒店各项管理制度，负责员工食堂日常各项工作及监督食品卫生，指导厨师及卫生工做好日常服务工作。

　　2、负责食品用料验收工作，严格执行《食品卫生法》，保证出品质量。

　　3、调剂好伙食品种，合理控制成本，按时开餐，保证酒店员工就餐质量。

　　4、每日检查员工出勤，仪容仪表，工作绩效，餐前，餐后卫生清洁工作。不断提高本部门业务水品。

　　5、听取酒店员工建议，组织下属进行业务培训，学习兄弟酒店先进经验，提高饭菜质量。

　　6、以身作则并监督下属劳动纪律和工作质量。

　　7、关心本部门员工，作好员工的思想工作，充分发挥员工积极性。

　　8、完成领导交办的各项任务。

　　十三、员工食堂厨师

　　（一）、层级关系

　　直接上级：员工食堂厨师长

　　（二）、岗位职责

　　1、在厨师长安排下，负责各种饭菜的加工制作，保证食品质量。

　　2、严格遵守作息时间，不擅离职守，不脱岗，不窜岗，保证食堂按时开餐。

　　3、服务周到，礼貌待人，对员工一视同仁。

　　4、遵守安全操作规程，正确使用操作工具，充分利用原材料，节约水、电、气。

　　5、严格执行《食品卫生法》，作好食堂卫生，保证无过期变质食品。

　　6、厨师上岗必须工服穿戴整齐，厨房内不得吸烟，未经许可不得以任何动用食堂物品。

　　7、负责每餐划卡统计，无就餐卡人员不得予以就餐。

　　8、服从厨师长调动，维护好厨房器具，作好餐前餐后各项工作。

　　十四、员工食堂杂工

　　（一）、层级关系

　　直接上级：员工食堂厨师长

　　（二）、岗位职责

　　1、热爱卫生清洁工作，工作勤勤恳恳，任劳任怨。坚持卫生工作经常化，制度化，创造整洁美观的卫生环境。

　　2、负责员工食堂清洁、食品粗加工和餐具洗涤工作，保证卫生区域整洁干净。

　　3、及时补充米饭、馒头、菜汤等饭菜。

　　4、服从厨师长调动，维护好厨房器具。

　　5、经常巡视，发现脏物及时清理，保证餐桌地面干净。餐后按卫生要求清理卫生。

行政部岗位岗位职责 篇13

　　1.负责公司固定资产的日常管理。建立资产台账，对新购置的资产进行编号管理;

　　2.定期对公司的固定资产进行盘点，监督公司资产的使用情况;

　　3.对公司的相关资产进行保险投保、索赔，如车辆等;

　　4.完善公司的资产管理规范、及时进行查核;

　　5.协助公司各部门进行固定资产的管理工作;

　　6.完成上级主管交办的其他事项;

行政部岗位岗位职责 篇14

　　1、规范性文件管理：制定部门工作计划、目标及预算;指导编写及审核行政管理相关规章制度;指导编写、审核及修订行政部工作手册 ;

　　2、行政事务管理：监督指导计划的落实;政府关系维护;指导开展党工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作;

　　3、人才培养及建设。

行政部岗位岗位职责 篇15

　　1、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持;

　　2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

　　3、协助人力资源总监做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

　　4根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出)， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置;

　　5、与员工进行积极沟通;

　　6制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等;

　　7、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;

　　8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利;

　　9、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

　　10、配合人力资源总监做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作;

行政部岗位岗位职责 篇16

　　1、独立完成日常事务性工作，协助处理帐务。

　　2、协助文件的准备、归档和保管。

　　3、积极配合各部门做好应收账款、公司内部数据统计工作。

　　4、完成领导交办的其他工作。

行政部岗位岗位职责 篇17

　　1.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;

　　2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;

　　3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

　　4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;

　　5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;

　　6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;

　　7.上级安排的其他工作事项。

行政部岗位岗位职责 篇18

　　1、统筹园区行政整体工作;

　　2、负责园区物业版块工作;

　　3、负责团队多专型人才培养;

　　4、指导园区住宿、餐饮、物资回收、费用结算等工作。

行政部岗位岗位职责 篇19

　　1、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;

　　2、负责公司的经营管理，督促检查会议决定及领导批示的落实情况;

　　3、围绕各个阶段的重点工作，组织、收集和了解各部门工作动态，及时反映情况;

　　4、负责主持本部门的全面工作，组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;

　　5、负责公司对外相关事务的处理，与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。

行政部岗位岗位职责 篇20

　　1、根据公司发展需求，招聘相应人才;

　　2、接待及面试应聘人员，发面试、入职offer;

　　3、记录好员工每天的出勤和外出情况，月底做考勤表及绩效的核算;

　　4、员工信息的更新、优化，建立内部员工信息人事档案;

　　5、办理员工的社保、费用票据报销整理;

　　6、与其他部门协调工作，做好信息的上传下达，促进各部门的良好沟通;

　　7、员工入、离职的手续办理，劳动合同、保密协议签订和管理等

行政部岗位岗位职责 篇21

　　1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

　　2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理;

　　3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理;

　　4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

　　5、配合公司进行企业文化的建立;

　　6、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

　　7、项目申报相关事宜;’

　　8、董事长安排的其它工作;

行政部岗位岗位职责 篇22

　　1、负责主持编制项目的行政管理规章制度;

　　2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作;

　　3、负责日常办公环境安全维护工作，确保办公环境的干净、整洁、安全;

　　4、负责员工关怀方案的拟定，日常活动的组织、执行;

　　5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;

　　6、项目日常接待管理工作;

　　7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

行政部岗位岗位职责 篇23

　　1.接待来访客人，通报相关部门，协助做好接待工作;

　　2. 转接总机电话，做好鉴别筛选和电话记录，转告跟进相关事项落实 收发快递、信件以及做好签收记录;

　　3. 办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;

　　4. 办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点 办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;

　　5. 所有行政费用缴纳、报销及统计、分析 ;

　　6. 会议场地预订、物品采购、主持;

　　7. 负责人力资源中心负责的订餐 合理安排会议室预订;

　　8.会议前中后的准备、协助与收尾的工作;

　　9. 员工住宿订房、机票预订以及名片印制 ;

　　10. 安排和采购公司下午茶;

　　11. 员工考勤登记、统计汇总等工作;

　　12. 完成上级交办的其他事项。

行政部岗位岗位职责 篇24

　　1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。

　　2、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。

　　3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。

　　4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

　　5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。

　　6、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，

　　7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。

　　8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

　　9、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。

　　10、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。

　　11、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

　　12、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。

　　13、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的.经营管理需要。

　　14、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。

　　15、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

　　16、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　17、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。

　　18、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理批准后实施；

　　19、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。

　　20、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　21、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

　　22、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

　　23、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

　　24、其它突发事件处理和领导交办的工作。

行政部岗位岗位职责 篇25

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试安排;

　　2、员工入、离职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、公司员工社保、公积金的增减员管理与执行;

　　5、负责员工考勤，公司人力编制与预算、薪酬核算工作;

　　6、负责员工培训管理，制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划，分析培训需求，并统筹安排;

　　6、负责公司会务、员工活动、商务接待等工作的组织实施;

　　7、负责公司日常行政采购、固定资产管理、办公室环境维护及其他行政后勤类相关工作;

　　8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。

行政部岗位岗位职责 篇26

　　1、办公室卫生管理、维护。

　　2、日常水电费、办公室后勤物资管理。

　　3、负责后勤保障工作。

　　4、会议通知、会议记录。

　　5、公司档案资料管理。

　　6、制作考勤汇总及工资表。

　　7、负责开通及管理公司五险一金账号。

　　8、领导交代的其他事情

行政部岗位岗位职责 篇27

　　1、人事：负责员工招聘、入职、离职、调动、异动等事务执行、监督;

　　2、行政：办公用品采购、车辆管理、办公环境、安全、清洁维护、监督;

　　3、培训：员工培训需求调查、新员工培训跟进、部门培新的协助、监督;

　　4、文件管理：公司各类合同、协议、规章制度等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

　　5、协助公司及各部门做好内部事务管理及各种内部会议的记录等工作;针对公司实际情况，不断完善公司现有规章制度;

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司员工活动、生日活动安排、会务组织、文体活动安排等;

行政部岗位岗位职责 篇28

　　1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理，处理各类劳动纠纷

　　2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评

　　3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评

　　4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作

　　5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作

　　6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作

　　7、负责员工各项社保险业务的管理

　　8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。

　　9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查

　　10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作

　　11、负责领导交办的临时性工作

行政部岗位岗位职责 篇29

　　1、协助总监对销售部各项规章、制度、流程、管理办法等的编制、修订与不断完善。

　　2、根据公司下达的总体销售任务指标，协助部门年度、季度、月度销售计划的编制。

　　3、按时向计划管理部上报周执行计划并配合做好月末的计划完成考核工作。

　　4、每月按时将销售部用款计划上报财务部。

　　5、负责监督、检查部门人员各项规章、制度的执行情况，并定期将检查结果进行公布，在赛季末为业绩考核提供依据，为销售部营造公平竞争的工作氛围。

行政部岗位岗位职责 篇30

　　1、负责公司内部网络维护、调优、及时处理网络故障等，保证办公网络顺利运行;

　　2、处理计算机故障，安装和维护计算机，为其他部门的软硬件提供技术支持;

　　3、定期进行电脑等固定资产的盘点和申购;

　　4、负责办公设备的日常维护与管理;

　　5、协助处理日常行政事务，完成领导交办的其他工作任务。

行政部岗位岗位职责 篇31

　　(一)总 则

　　第一条 为加强公司行政事务管理，使公司内部治理制度化，提高办事效率、降低行政成本特制的本规定。

　　第二条 本规定所指行政事务包括：海报打印制作、办公及清洁用品管理、库房管理、报刊及邮发管理、职工工作餐管理、会议会务管理工作、办公区域绿植监督管理、公车使用及日常的维护保养、公司公共区域卫生清洁工作、电子设备的日常维护保养、房屋及停车场所得修缮维护、公司安排的临时工作等 。

　　(二)海报打印张贴管理

　　第三条 海报的打印素材由广告宣传部门提供 。

　　第四条 行政管理部根据海报的要求对提供的素材进行调整，上传给制作单位。

　　第五条 行政管理部审核制作单位制作小样，合格后取回。制作加工成海报悬挂在指定地点。

　　(三)办公及清洁用品的管理

　　第六条 办公用品的购发：

　　1.每月月底前，各部、中心负责人根据本部门所需采购的办公用品制定《物品申购单》；

　　2.行政管理部指定专人制定每月办公用品及其他物品计划及预算；经行政总监审批后负责将办公用品购回，并根据申购单通知申购部门，申购部门填写物品领用单，领取使用。

　　3.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

　　4.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、取得正规发票、用品运输保管完好；

　　5.负责管理发放办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

　　第七条 清洁用品的购发：

　　1.清洁用品根据保洁实际工作需要统一购买、建立账本，办好入库、出库手续。

　　2.清洁用品要根据性质分类、注意防腐蚀、防火、防潮等安保工作。

　　3.清洁用品分批分次的想保洁人员发放，出库单一定要有领取人签字，并由卫生管理员监督其合理使用。

　　(四)库房管理

　　第八条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

　　第九条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，入库时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

　　第十条 物资入库后，应当日填写帐卡。

　　第十一条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，领取人当面清点签收。

　　第十二条 库房物资一般不可外借其他公司，特殊情况须由行政管理中心总经理经理批准，办理外借手续，约定归还日期，方可借出。库房保管员负责催促归还事宜。

　　第十三条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。如有更改应在更改处加盖记账人员名章或者签字。

　　第十四条 库存物品应至少每月盘点一次，做到账实相符、账账相符。 第十四条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

　　(五)报刊及邮寄收发管理

　　第十五条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

　　第十六条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

　　第十七条 行政管理部前台岗位负责为各部门登记管理收发信件、邮件。

　　1.私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。

　　2.所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；

　　(六)职工餐的日常管理

　　第十八条 公司给员工提供中餐及晚餐。均采用对外承包方式。 第十九条 由前台人员根据到岗及来访客人情况，填写用餐明细表，根据明细表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

　　第二十条 行政管理部工作餐外联人员负责每日工作送餐签单，并根据职工用餐的具体情况对菜品的品质、口味、种类等进行记录，及时与送餐店长联系，及时调整菜品。

　　第二十一条 行政管理部外联人员根据每周送餐单据及送餐公司提供的发票填写报销凭证，行政总监审核后，上报财务资产管理部报销付款。

　　(七)会议会务管理工作

　　第二十二条 公司日常例会：行政部外事接待人员负责准备会议室，安排会间的服务工作。

　　第二十三条 新闻发布会：公司新闻发布会统一部署，行政部外联人员负责大会前的沟通协调等工作。会议当天主要负责安排车辆接送及嘉宾用餐等工作，会后负责结账及报销。

　　(八)办公区域绿植监督管理

　　第二十四条 公司绿植管理及维护工作由外包单位负责，外联人员负责根据绿植的生长情况监督园丁的维护工作，对生长欠佳的绿植协商更换。

　　(九)公车日常的使用及维护保养

　　第二十五条 公司的公车采用专人负责制，执行车辆管理制度

　　(十)公司环境卫生的日常管理

　　第二十六条 行政部保洁员负责公共区域的卫生打扫及保持工作，负责餐后的清洁工作，负责清洁用品的放置工作，周一至周五日常清扫，周六对个别区域进行集中清扫。

　　第二十七条 行政部根据公司员工的工作区域，就近划分出每个人的卫生责任区，由卫生管理员对每天的卫生情况进行监督管理工作。员工每日负责打扫自己的责任区，日常保洁等工作。卫生管理员对保洁的工作进行监督考核。

　　(十一)办公及电器设备的日常维护管理工作

　　第二十八条 网管负责办公及电器设备的定期维护及维修工作。

　　(十二)房屋及停车场所的修缮维护

　　第二十九条 本规定由行政管理部负责制定、修订及解释。本规定从发布之日起生效。

行政部岗位岗位职责 篇32

　　(1)承担各类固定资产、PC、易耗品的领用、发放、盘点及台账管理;

　　(2)承担日常各类行政费用的统计、汇总、核对、发放工作，协助报销申请工作;

　　(3)承担各类行政费用的预算初拟及执行情况的控制工作;

　　(4)承担员工入职、辞职、费用结算及门禁权限设置;

　　(5)承担员工宿舍协调及管理;

　　(6)承担员工班车及就餐等工作事宜;

　　(7)承担安全卫生管理工作;完成工会事务及工会费用报销;

　　(8)承担企业文化活动、信息宣传及相关支持工作;

　　(9)承担派遣制党支部各项工作事宜;

　　(10)承担新员工企业文化贯宣及安全教育培训工作;

　　(11)完成上级交办的其他工作。

行政部岗位岗位职责 篇33

　　1.员工入离职管理：采集照片，核实简历及证件，安排体检，宣导薪资政策，签定合同，建立档案。离职手续办理。

　　2.执业证管理：销售人员执业证的注册及发放、信息完善，注销及回收。确保各系统的信息合规一致。

　　3.考勤管理。

　　4.员工福利管理：负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。

行政部岗位岗位职责 篇34

　　1、协助制定公司年度招聘计划并实施;

　　2、进行招聘渠道扩展、维护网络招聘信息的发布和更新;

　　3、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及面试跟踪;

　　4、负责校园招聘和专场招聘会的组织实行;

　　5、制定公司培训计划并跟踪实施，监督培训效果;

　　6、负责对公司的绩效激励体系进行优化完善;

　　7、负责办理人员入转调离相关工作;’

　　8、及时了解员工思想动态，合法合理处理劳动争议;

　　9、负责公司制度建设和修编工作;

　　10、负责企业文化和团建活动的组织实施;

　　11、负责会议纪要的编写和会议任务的跟踪落实;

　　12、负责各种件的制定颁发;

　　13、负责印章管理和办公用品的申报、领用;

　　14、协助做好固定资产盘点工作;

　　15、负责接待和后勤服务工作;

　　16、负责公司车辆管理、绿化建设和维护;

　　17、负责企业形象的宣传和品牌建设;

　　18、负责公司档案管理工作;

　　19、负责行政督查落实及处理工作;

　　20、负责制定经营计划的制定和分解工作。

行政部岗位岗位职责 篇35

　　人事行政部部门职责与岗位职责

　　(一)人力资源部职责

　　1.人力资源规划

　　1.1依据公司发展战略部署，制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划。

　　1.2定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据

　　2.组织及岗位管理

　　负责根据部门职责内容及工作目标，作好三定工作：定岗定编定员

　　3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行

　　4.员工招聘管理(含外招与内招)

　　5.员工培训管理与员工职涯规划

　　6.员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的核算与核发)

　　7.人事日常事务管理：

　　7.1员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等)

　　7.2员工报到、异动、离职等相关工作处理

　　7.3员工档案资料管理

　　8.员工关系管理：

　　8.1劳动合同管理

　　8.2员工奖惩管理

　　8.3员工关怀与沟通

　　8.4 异常员工处理

　　9.企业文化建设

　　9.1通过内部刊物，网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化。

　　9.2开展丰富多彩的员工文体活动，宣扬企业精神，营造和谐文化。

　　(二)行政部职责

　　1.后勤服务

　　1.1餐厅管理：含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品采购等

　　1.2宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等

　　1.3卫生管理：负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护，如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。

　　2.公务车辆管理

　　2.1负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任务;

　　2.2负责控制好各项行车费用，包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等;

　　2.3负责做好车辆维修保养工作，确保车辆状况良好，保证各种接送任务的安全顺利完成;负责维持车辆的清洁，为乘客提供舒适的乘坐空间。

　　3.厂区绿化及清洁管理

　　负责厂区绿化及清洁管理工作。

　　4.公关事务与访客接待管理：

　　4.1负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通，维护公司利益与形象

　　4.2负责公司访客的接待管理

　　4.3负责公司证照的年检

　　5.办公行政事务：

　　5.1负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。

　　5.2负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮

　　5.3负责公司办公用品采购与发放

　　5.4负责公司报刊杂志的管理

　　5.5负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理

　　5.6负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用

　　(三)安全生产办职责

　　1.安全生产督导

　　1.1做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作，维护公司人员及财产安全，维持公司和谐的工作环境;

　　1.2检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作业，纠正违章作业;

　　1.3落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。

　　2.防火及消防安全

　　1.1负责公司日常火灾隐患排查，指导、审批明火作业及其防护措施;

　　1.2负责组织公司消防演练，提高员工对应急事件的防范或紧急应变处理能力;

　　1.3负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。

　　3.门禁安全

　　3.1负责公司门禁安全管理，组织警卫落实门岗人、车、物进出检查;

　　3.2组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。

　　4.安全预案演练

　　4.1定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练，提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。

　　5、特种设备

　　5.1负责公司特种设备的定期报检，并取得特检合格证，确保特种设各项性能指标符合作业要求;

　　5.2负责特种设备操作人员的上岗资格认定，及其资格证件的定期年检、年审或换证，保证100%持证上岗。

　　6、工伤事故处理及原因调查，督导生产部门防范工伤事故纠正预防措施的有效执行。

　　(四)各岗位职责

　　1、人事行政部经理

　　1.1根据公司发展规划与战略，拟定人力资源规划战略，建立并不断调整与改善

　　人力资源管理制度和流程;

　　1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度，并监督制度的实施;

　　1.3审核每月员工考勤、薪资报表，督促按时发放员工薪资和绩效奖金;

　　1.4审核社保、医保、公积金申报表，督促按时缴纳相关保险费用;

　　1.5审核分析各类人事报表;

　　1.6建立健全培训制度体系，参与制定年度培训计划，并监督培训计划的组织实施及效果评价;

　　1.7协助完成招聘任务;

　　1.8处理日常人力资源管理事务，员工关系的协调，企业文化的宣导;

　　1.9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;

　　1.10年度预算编制及使用控制;

　　1.11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理;

　　2、招聘专员

　　2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求，拟定年度招聘计划并负责实施;

　　2.2依据招聘计划及需求开拓有效的招聘渠道并予以维护实施;

　　2.3通过人才网站、人才集市场、校园招聘、中介、猎头等渠道寻觅、物色、储备合适人才，完成招聘任务;

　　2.4应聘人员简历资料筛选，以及应聘人员的初试及测试，符合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试;

　　2.5面试合格人员的录用通知安排;

　　2.6招聘、人事报表的统计分析;

　　3、培训专员

　　3.1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系的建立、完善;

　　3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善;

　　3.3实施公司年度培训工作计划，并跟进培训后效果反馈及应用;

　　3.4组织、跟踪各部门ojt训练计划的完成进度;

　　3.5负责新进员工的岗前培训计划的组织、实施;

　　3.6公司企业文化宣导，公司发展历程及大事记资料的整理归档，协助员工关系管理;

　　3.7负责《安诺之窗》的定期编辑出版;

　　4、薪资专员

　　4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与制定、调整、实施薪酬福利政策;

　　4.2监督、跟踪执行公司考核体系，每月定期收集各部门绩效考核数据信息，并核算绩效奖金;

　　4.3负责考勤系统的维护及正常使用，各部门员工考勤数据准确统计汇总，月度工资福利核算及报批;

　　4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项;

　　4.5人工成本、费用分析，每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表;

　　4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理;

　　4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。

　　5、行政经理

　　5.1负责根据公司经营需求，策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(办法)，不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

　　5.2负责根据公司运行需求，策划拟制行政工作策略、方针，编报年度行政管理计划/预算计划。

　　5.3负责根据公司运行需求，策划建立行政作业体系(厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常态/异态管制等)，并按管理制度/目标要求，推动行政管理作业事项完成。

　　5.4负责根据部门经营管理目标，规划部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训行政技术及工作标准，不断优化行政人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

　　5.5负责根据公司经营成本目标，分析行政成本结构，估算行政成本，合理调控行政管理方式，不断优化行政成本结构。

　　5.6负责根据部门经营管理目标，确保行政部门所采取的行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

　　5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。

　　6、安全主管

　　6.1负责公司各部门、各区域危险源的识别，并拟定相应管控对策;

　　6.2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全管理制度的制定、实施，警卫日常安保管理工作的计划安排及监督;

　　6.3厂区生产安全、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实;

　　6.4拟定安全防范应急预案及紧急安全事故处理流程，定期组织各项安全应急预案的演练;

　　6.5负责安全生产及消防设施的定期检查与维护保养，以及生产车间安全设备如行车、安全阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检;

　　6.6负责组织公司安全生产月活动，以及日常安全防护常识的宣导，提高全员的安全生产意识及应急处置能力;

　　6.7负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理，维护公司及员工的财产安全;组织警卫日常巡查，制止违规违纪现象发生;

　　6.8负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的具体落实;

　　6.9负责“安康杯”材料的组织与整理，落实公司安全评级的各项要求;

　　6.10负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施的落实等。

　　7、警卫队长

　　7.1制定行政部警卫作业管理计划。

　　7.2组织执行厂区进出(货料/人员/车辆/设备等)管理事项。

　　7.3组织执行厂区三防(消防、治安、灾害)管理事项。

　　7.4组织执行厂区人事事件支援处理事项。

　　7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项

　　7.6协助安全主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训警卫保障技术及工作标准，不断优化警卫保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

　　8、警卫

　　8.1执行完成班次警卫工作任务;

　　8.2执行厂区进出检查事项。

　　8.3执行厂区三防作业事项。

　　8.4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。

　　8.5执行厂区人事事件支援事项。

　　9、总务

　　9.1制定行政事务部(总务)作业管理计划。

　　9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。

　　9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。

　　9.4组织进行总务库品管理事项，建立并维护运行总务台帐，。

　　9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项

　　9.6组织执行固定资产管理事项。

　　9.7协助部门主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训总务保障技术及工作标准，不断优化总务保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

　　10、食宿管理员

　　10.1执行食堂管理事项。

　　10..2执行宿舍管理事项。

　　10..3执行总务库品管理事项。

　　10..4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。

　　10..5执行食堂、宿舍5s(环境/卫生)管理事项，确保员工食宿安全卫生。

　　10..6执行食堂人员健康认证事项。

　　10..7食堂菜谱安排及日常采购物品验收。

　　11、厨师

　　11.1执行食堂设备、场地卫生事项。

　　11.2执行食材/辅料的清洁卫生事项。

　　11.3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事项。

　　11.4执行食堂管理制度的其它事项。

　　12、保洁员

　　12.1执行厂区卫生清洁事项。

　　12.2执行卫生清洁用具使用和保管事项。

　　12.3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。

　　12.4执行厂区指定设备设施的使用维护事项。

　　13、食堂小工

　　13.1负责食堂卫生清洁工作。

　　13.2负责员工餐具的清洁、消毒;

　　13.3负责菜品的清洗、分切;

　　13.4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。

　　14、司机

　　14.1执行人员接送、货品交运的交通事项。

　　14.2进行车辆证照年检申报、保险申报的办理事项。

　　14.3进行车辆的故障报告和检修处理事项。

　　14.4进行车辆交通违规事件的处理事项。

　　14.5进行车辆能源的处理事项。

　　14.6依据车辆管理需求，进行车辆一、二、三级保养的定期维修保养作业事项。

　　15、前台文员

　　15.1电话转接、人员接待与通传;

　　15.2内/外部文件/资料/杂志/信件等收发;

　　15.3电子看板内容的更新维护;

　　15.4会议记录/文件生成/存档事项，以及传真、扫描业务办理及设备维护;

　　15.5会议室整理及茶水供应;

　　15.6桶装饮用水的请购与领用管理;

　　15.7名片印制管理。

　　16、行政文员

　　16.1办公用品、表单、书籍、员工工作服的请购、库存、领用管理，并登计造册;

　　16.2员工宿舍住宿安排及调整，来访客人住宿安排;

　　16.3每周对各宿舍的用电数据统计，月底汇总并核算电费报薪资专员;

　　16.4办公大楼花草养护;

　　16.5行政公文的收发，复印机使用管理及维护保养。

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更新时间：2025/3/11 6:47:45