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标题 行政部职责范围内容
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行政部职责范围内容（精选35篇）

行政部职责范围内容 篇1

　　1、规范性文件管理：制定部门工作计划、目标及预算;指导编写及审核行政管理相关规章制度;指导编写、审核及修订行政部工作手册 ;

　　2、行政事务管理：监督指导计划的落实;政府关系维护;指导开展党工共建工作;对内对外沟通、协调各项工作;

　　3、人才培养及建设。

行政部职责范围内容 篇2

　　1、协助总经理进行公司的整体规划;

　　2、协助总经理了解公司经营管理等情况，对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促;

　　3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程;

　　4、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;

　　5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系;

　　6、负责各部门上报文件的分类呈送，供总经理阅批并转有关部门处理;

　　7、对总经理追踪事项的定期追踪，并上报总经理完成结果及具体工作内容;

　　行政部长：

　　1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结;

　　2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度，薪酬福利制度、精通绩效管理;

　　4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序;

　　5、组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;

　　6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。

行政部职责范围内容 篇3

　　1、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;

　　2、负责公司的经营管理，督促检查会议决定及领导批示的落实情况;

　　3、围绕各个阶段的重点工作，组织、收集和了解各部门工作动态，及时反映情况;

　　4、负责主持本部门的全面工作，组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务;

　　5、负责公司对外相关事务的处理，与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。

行政部职责范围内容 篇4

　　1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排，向公司领导和各部门提供后勤保障。

　　2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况，及时反馈工作的进展和办理结果。

　　3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报，各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;

　　4、协助领导做好各部门的工作监督与管理;

　　5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。

　　6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。

　　7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。

　　8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。

　　9、负责公司前台日常业务接待，如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。

行政部职责范围内容 篇5

　　1、负责统筹各部门的工作协调及展开;

　　2、协助总经理管理公司各项工作业务;

　　3、制定有效的公司绩效考核方案，实施与执行落地，绩效数据汇总与分析;

　　4、跟进各部门的工作进度，确保工作顺利完成及工作成果体现;

　　5、负责公司人才培养及储备;

　　6、及时向总经理汇报工作进展及工作成果。

行政部职责范围内容 篇6

　　1、企业行政管理体系搭建，综合性各项规章制度的整理修订、检查监督，推进公司的管理;

　　2、负责本部的行政管理和日常事务，协助公司搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报;

　　3、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;

　　4、负责公司会议安排与行政接待，组织大型年会及重要活动，完成上级安排的临时工作

　　5、负责公司办公设备的管理，包括公司办公用品采购管理，固定资产管理等;

行政部职责范围内容 篇7

　　1、分店行政事务的管理，公司相关制度的监督和执行工作;

　　2、跟进分店人员人事手续的办理，员工档案整理;

　　3、开具成交业务的财务票据，收取款项以及跟进相关财务的监管工作;

　　4、配合前线业务开展，进行各项数据统计和分析，负责业务工作情况跟踪。

行政部职责范围内容 篇8

　　(1)负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作，制作招投标书文件审阅合同，擅长公文写作和电脑操作水平熟练，良好的内外协调及沟通能力。

　　(2)整理公司会议记录及纪要，跟进会议内容上传下达和监督落实执行。

　　(3)建立和维护与相关政府部门的良好关系，负责公司对外公共关系事项。

　　(4)正确理解和运用政府政策，密切关注相关政策的现状内涵、改革计划和趋势走向，向相关部门展现公司价值观、理念、文化、发展方向、对政府工作程序和政府机关文化有非常透彻的理解。

　　(5)负责接待公司的重要来宾及上级各有关部门的领导,处理、协调好与相关管理部门关系，争取相关人员的帮助和支持。

　　(6)对公关工作有较深刻认知，善于人际交往，性格诚恳开朗，沉着冷静，具备较强的观察力和应变能力及社会活动能力。

行政部职责范围内容 篇9

　　直接上级：总经理

　　下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部的管理工作

　　管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责

　　主要职责：

　　负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的.各项工作任务；

　　贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；

　　负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

　　负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

　　做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；

　　负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；

　　负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；

　　负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

　　有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

　　按时完成公司领导交办其他工作任务。

　　岗位要求：

　　具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识；

　　热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；

　　能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；

　　坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力；

　　具有处理后勤事务工作的耐心。

　　参加会议：

　　参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议；

　　参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；

　　参加公司临时召开有关的会议；

　　参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。

行政部职责范围内容 篇10

　　1、负责配件实物的出库(含包装、运输)及帐目管理,发货清单

　　2、处理配件单据的结算、开票、催款，减少ACR

　　3、协助主管对配件采购把关及下达配件采购订单

　　4、配件报价及跟踪,配件MRP系统的数据的维护

　　5、负责配件实物的入库(含退货、验收、录入等)，并反馈及跟踪接受差异

　　6、答复客户或工程师的电话咨询，与公司内部相关部门同事的业务沟通

　　7、负责逾期订单的跟踪、循环盘点及年度盘点，保证帐实相符

　　8、配件市场信息的反馈

　　9、保证仓库整洁有序

行政部职责范围内容 篇11

　　1、负责做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

　　2、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理;

　　3、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等人事工作的综合管理;

　　4、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

　　5、配合公司进行企业文化的建立;

　　6、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

　　7、项目申报相关事宜;’

　　8、董事长安排的其它工作;

行政部职责范围内容 篇12

　　1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;

　　2.六险一金办理和员工福利发放;

　　3.配合上级进行完成各项员工活动，建设企业文化;

　　4.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;

　　5.部分行政工作：办公用品采购、费用报销等;

　　6.上级安排的其它工作。

行政部职责范围内容 篇13

　　1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;

　　2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;

　　3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;

　　4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;

　　5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的`采购以及发放;

　　6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;

　　7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

行政部职责范围内容 篇14

　　1、需兼任前台文员，对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　2、新人入离职相关工作安排，包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等;

　　3、收发传真与快递，采购物资保证前台所需物资的充足，并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

　　4、固定资产登记入账，对固定资产进行定期或不定期的清查盘点，负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;

　　5、办公环境管理：花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政部职责范围内容 篇15

　　一、 行政部的工作职责

　　1.坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

　　3.负责行政工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　4.负责组织编制年、季、月度行政工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

　　5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

　　6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

　　7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

　　8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

　　9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

　　10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

　　11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

　　11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

　　12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

　　二、 行政部各岗位的岗位职责

　　（一）总经理的岗位职责

　　1.本公司实行总经理负责管理体制，将垂直领导，层层负责的领导管理制度在公司经营中具体落实，保证日常工作的正常运转。

　　2.全面组织公司管理、经营、市场开拓工作工作及经济管理工作。

　　3.根据市场动态和发展趋势，结合公司实际，研究制定公司发展计划，经营战略、经营方针，新增项目，投资决策方案。

　　4.研究、确定企业组织机构的设立或调整方案，提出公司管理人员名单，并正式确定任免，制定公司人事政策，审批任职资格。

　　5.研究、审批和签发人事管理、劳动管理、经济管理、劳动报酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案，建立健全公司的动行机制保证公司各部门管理工作协调发展。

　　6.研究制定公司年度预算，确定各部门各项经济管理目标和市场销售计划，在经营管理过程中，将年度预算和计划控制结合起来，随时检查和监督任务的完成情况，发现问题及时提出改进措施，保证公司年度预算任务的顺利完成。

　　7.主持召开公司管理工作、经营活动和财务分析会议，掌握控制公司经营活动全局，协调各部门的关系，审批公司各种重要合同、财务支出，听取各部门汇报，并就重大项目、销售、经营活动和财务开支作出指令。

　　8.贯彻公司的宗旨，审批各部门岗位职责和管理制度、服务程序，处理重要投诉，保证公司动作标准化、程序化、制度化管理的贯彻实施。

　　9.全面了解国家方针政策，熟悉国家经济法规、合同法规、财经纪律等，善于在国家法律允许的范围内扩大经营目标，增强公司经济实力和竞争能力。

　　10.善于全面掌握公司经营管理工作中各个重要环节的基本情况，具有较强的整体控制和协调能力，能够及时发现公司各部门带倾向性的问题，并迅速发出指令，采取措施。具有塑造公司的整体形象，使公司的凝聚力和向心力不断增强，提高企业知名度和声誉的能力。

　　11.能知人善用，充分调动全体员工的主动性、积极性和创造性，正确处理国家、投资者和员工等各方面的经济利益关系与社会关系。

　　12.有卓越的眼光，制定出公司的短、中期和长远发展战略规划。

　　（二）总经理秘书岗位主要职责

　　1、负责总经理的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作

行政部职责范围内容 篇16

　　行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

　　1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务

　　行政文员的主要工作是：

　　1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责公司员工的考勤管理;

　　3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

　　6、负责例会的会议记录等

　　7.完成上级安排的其他工作任务。

行政部职责范围内容 篇17

　　组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才

　　负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

　　负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

　　负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

　　负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

　　负责公司行政及办公室的日常工作;

行政部职责范围内容 篇18

　　1、处理日常行政事务，加强对各项工作的督促和检查，严格执行各项行政管理制度;

　　2、制定采购计划，按照采购流程完成采购工作并完成行政费用报表(办公用品、固定资产、物流服务等)，做好供应商的维护及管理工作;

　　3、负责各部门团建活动的资料审核，和各相关部门做好重要事项的沟通协调工作;

　　4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务，为员工提供良好工作环境;

　　5、负责相关合同文件协议审阅归档，日常工作中的文稿拟订，日常事务处理和其它上级安排的工作。

行政部职责范围内容 篇19

　　1、负责公司前台接待、电话接听与转接，信件、快递的收发与登记;

　　2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的维护;

　　3、负责办公用品的采购与管理;

　　4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动;

　　5、负责公司发货及物流跟进;

　　6、负责简历筛选、面试邀约等工作;

　　7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理;

　　8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。

行政部职责范围内容 篇20

　　1、负责销售前台的管理工作，监督、指导前台接待人员按照前台管理细则的要求规范操作和做好各项内务工作，为客户、销售部、相关部门提供各项服务。

　　2、根据销售各部出勤排班进行考勤检查工作，每月末将部门考勤汇总后，上报人力资源部。

　　3、在销售总监指导下，负责销售部培训与各种业务考核工作，根据销售部具体需求，定期制定各阶段培训计划及业务考核计划，上报人力资源部，并适时调整及具体组织实施，使销售人员业务能力、综合素质不断提高。

　　4、协助部门招聘工作，根据销售部岗位需求，参与招聘及新员工入职培训、考核工作。

　　5、负责销售部离职人员的离职手续流转工作，与人力资源部形成良好的对接。

行政部职责范围内容 篇21

　　1、负责事业部行政管理工作

　　2、负责公司会务组织及管理

　　3、负责公司企业文化相关工作

　　4、对外公共关系维护及处理工作

　　5、全面负责公司运营费用管控

　　6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作

行政部职责范围内容 篇22

　　1、协助总经理制定人力资源战略规划。

　　2、公司制度的制定与修订,监督制度执行。

　　3、全面负责人力资源管理的各项事务。

　　4、全面负责办公室行政管理事务。

　　5、协助总经理做好对外关系建立和维护。

　　6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。

　　要求:

　　1、大专以上学历,人力资源、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业。

　　2、3年以上人事相关工作经验。

　　3、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的流程及行政管理能力。

　　4、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,良好的执行能力。

　　5、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力。

行政部职责范围内容 篇23

　　1、统筹园区行政整体工作;

　　2、负责园区物业版块工作;

　　3、负责团队多专型人才培养;

　　4、指导园区住宿、餐饮、物资回收、费用结算等工作。

行政部职责范围内容 篇24

　　1.负责公司前台接待及电话接转事宜;

　　2.负责来宾的来访登记、接待和接见引领;

　　3.负责快递、邮件、资料发放与签收及成本归属统计工作;

　　4.日常办公室环境管理工作;

　　5.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

　　6.负责复印、打印、电脑等设备的使用与管理工作;

　　7.按时完成领导指派的其他工作，配合行政人事部的日常行政工作。

行政部职责范围内容 篇25

　　1、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理;

　　2、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理;

　　3、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理;

　　4、完成领导交办的其他工作。

行政部职责范围内容 篇26

　　1. 负责公司日常来访接待和引见;

　　2. 负责公司各类活动与会务的组织、策划和和实施;

　　3. 负责办公用品和礼品管理，及时登记更新公司固定资产情况;

　　4. 协助招聘工作，维护员工关系;

　　5. 协助处理好办公室行政和人事管理工作;

　　6. 协助处理IT沟通工作;

　　7. 完成上级指派的其他工作。

行政部职责范围内容 篇27

　　1、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点;

　　2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题;

　　3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;

　　5、负责办公物资的采购、发放维护管理;

　　6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;

　　7、负责报销单收集;

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

行政部职责范围内容 篇28

　　人事行政部部门职责与岗位职责

　　(一)人力资源部职责

　　1.人力资源规划

　　1.1依据公司发展战略部署，制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划。

　　1.2定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据

　　2.组织及岗位管理

　　负责根据部门职责内容及工作目标，作好三定工作：定岗定编定员

　　3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行

　　4.员工招聘管理(含外招与内招)

　　5.员工培训管理与员工职涯规划

　　6.员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的核算与核发)

　　7.人事日常事务管理：

　　7.1员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等)

　　7.2员工报到、异动、离职等相关工作处理

　　7.3员工档案资料管理

　　8.员工关系管理：

　　8.1劳动合同管理

　　8.2员工奖惩管理

　　8.3员工关怀与沟通

　　8.4 异常员工处理

　　9.企业文化建设

　　9.1通过内部刊物，网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化。

　　9.2开展丰富多彩的员工文体活动，宣扬企业精神，营造和谐文化。

　　(二)行政部职责

　　1.后勤服务

　　1.1餐厅管理：含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品采购等

　　1.2宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等

　　1.3卫生管理：负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护，如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。

　　2.公务车辆管理

　　2.1负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任务;

　　2.2负责控制好各项行车费用，包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等;

　　2.3负责做好车辆维修保养工作，确保车辆状况良好，保证各种接送任务的安全顺利完成;负责维持车辆的清洁，为乘客提供舒适的乘坐空间。

　　3.厂区绿化及清洁管理

　　负责厂区绿化及清洁管理工作。

　　4.公关事务与访客接待管理：

　　4.1负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通，维护公司利益与形象

　　4.2负责公司访客的接待管理

　　4.3负责公司证照的年检

　　5.办公行政事务：

　　5.1负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。

　　5.2负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮

　　5.3负责公司办公用品采购与发放

　　5.4负责公司报刊杂志的管理

　　5.5负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理

　　5.6负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用

　　(三)安全生产办职责

　　1.安全生产督导

　　1.1做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作，维护公司人员及财产安全，维持公司和谐的工作环境;

　　1.2检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作业，纠正违章作业;

　　1.3落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。

　　2.防火及消防安全

　　1.1负责公司日常火灾隐患排查，指导、审批明火作业及其防护措施;

　　1.2负责组织公司消防演练，提高员工对应急事件的防范或紧急应变处理能力;

　　1.3负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。

　　3.门禁安全

　　3.1负责公司门禁安全管理，组织警卫落实门岗人、车、物进出检查;

　　3.2组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。

　　4.安全预案演练

　　4.1定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练，提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。

　　5、特种设备

　　5.1负责公司特种设备的定期报检，并取得特检合格证，确保特种设各项性能指标符合作业要求;

　　5.2负责特种设备操作人员的上岗资格认定，及其资格证件的定期年检、年审或换证，保证100%持证上岗。

　　6、工伤事故处理及原因调查，督导生产部门防范工伤事故纠正预防措施的有效执行。

　　(四)各岗位职责

　　1、人事行政部经理

　　1.1根据公司发展规划与战略，拟定人力资源规划战略，建立并不断调整与改善

　　人力资源管理制度和流程;

　　1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度，并监督制度的实施;

　　1.3审核每月员工考勤、薪资报表，督促按时发放员工薪资和绩效奖金;

　　1.4审核社保、医保、公积金申报表，督促按时缴纳相关保险费用;

　　1.5审核分析各类人事报表;

　　1.6建立健全培训制度体系，参与制定年度培训计划，并监督培训计划的组织实施及效果评价;

　　1.7协助完成招聘任务;

　　1.8处理日常人力资源管理事务，员工关系的协调，企业文化的宣导;

　　1.9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;

　　1.10年度预算编制及使用控制;

　　1.11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理;

　　2、招聘专员

　　2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求，拟定年度招聘计划并负责实施;

　　2.2依据招聘计划及需求开拓有效的招聘渠道并予以维护实施;

　　2.3通过人才网站、人才集市场、校园招聘、中介、猎头等渠道寻觅、物色、储备合适人才，完成招聘任务;

　　2.4应聘人员简历资料筛选，以及应聘人员的初试及测试，符合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试;

　　2.5面试合格人员的录用通知安排;

　　2.6招聘、人事报表的统计分析;

　　3、培训专员

　　3.1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系的建立、完善;

　　3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善;

　　3.3实施公司年度培训工作计划，并跟进培训后效果反馈及应用;

　　3.4组织、跟踪各部门ojt训练计划的完成进度;

　　3.5负责新进员工的岗前培训计划的组织、实施;

　　3.6公司企业文化宣导，公司发展历程及大事记资料的整理归档，协助员工关系管理;

　　3.7负责《安诺之窗》的定期编辑出版;

　　4、薪资专员

　　4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与制定、调整、实施薪酬福利政策;

　　4.2监督、跟踪执行公司考核体系，每月定期收集各部门绩效考核数据信息，并核算绩效奖金;

　　4.3负责考勤系统的维护及正常使用，各部门员工考勤数据准确统计汇总，月度工资福利核算及报批;

　　4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项;

　　4.5人工成本、费用分析，每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表;

　　4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理;

　　4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。

　　5、行政经理

　　5.1负责根据公司经营需求，策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(办法)，不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

　　5.2负责根据公司运行需求，策划拟制行政工作策略、方针，编报年度行政管理计划/预算计划。

　　5.3负责根据公司运行需求，策划建立行政作业体系(厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常态/异态管制等)，并按管理制度/目标要求，推动行政管理作业事项完成。

　　5.4负责根据部门经营管理目标，规划部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训行政技术及工作标准，不断优化行政人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

　　5.5负责根据公司经营成本目标，分析行政成本结构，估算行政成本，合理调控行政管理方式，不断优化行政成本结构。

　　5.6负责根据部门经营管理目标，确保行政部门所采取的行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

　　5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。

　　6、安全主管

　　6.1负责公司各部门、各区域危险源的识别，并拟定相应管控对策;

　　6.2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全管理制度的制定、实施，警卫日常安保管理工作的计划安排及监督;

　　6.3厂区生产安全、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实;

　　6.4拟定安全防范应急预案及紧急安全事故处理流程，定期组织各项安全应急预案的演练;

　　6.5负责安全生产及消防设施的定期检查与维护保养，以及生产车间安全设备如行车、安全阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检;

　　6.6负责组织公司安全生产月活动，以及日常安全防护常识的宣导，提高全员的安全生产意识及应急处置能力;

　　6.7负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理，维护公司及员工的财产安全;组织警卫日常巡查，制止违规违纪现象发生;

　　6.8负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的具体落实;

　　6.9负责“安康杯”材料的组织与整理，落实公司安全评级的各项要求;

　　6.10负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施的落实等。

　　7、警卫队长

　　7.1制定行政部警卫作业管理计划。

　　7.2组织执行厂区进出(货料/人员/车辆/设备等)管理事项。

　　7.3组织执行厂区三防(消防、治安、灾害)管理事项。

　　7.4组织执行厂区人事事件支援处理事项。

　　7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项

　　7.6协助安全主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训警卫保障技术及工作标准，不断优化警卫保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

　　8、警卫

　　8.1执行完成班次警卫工作任务;

　　8.2执行厂区进出检查事项。

　　8.3执行厂区三防作业事项。

　　8.4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。

　　8.5执行厂区人事事件支援事项。

　　9、总务

　　9.1制定行政事务部(总务)作业管理计划。

　　9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。

　　9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。

　　9.4组织进行总务库品管理事项，建立并维护运行总务台帐，。

　　9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项

　　9.6组织执行固定资产管理事项。

　　9.7协助部门主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训总务保障技术及工作标准，不断优化总务保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

　　10、食宿管理员

　　10.1执行食堂管理事项。

　　10..2执行宿舍管理事项。

　　10..3执行总务库品管理事项。

　　10..4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。

　　10..5执行食堂、宿舍5s(环境/卫生)管理事项，确保员工食宿安全卫生。

　　10..6执行食堂人员健康认证事项。

　　10..7食堂菜谱安排及日常采购物品验收。

　　11、厨师

　　11.1执行食堂设备、场地卫生事项。

　　11.2执行食材/辅料的清洁卫生事项。

　　11.3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事项。

　　11.4执行食堂管理制度的其它事项。

　　12、保洁员

　　12.1执行厂区卫生清洁事项。

　　12.2执行卫生清洁用具使用和保管事项。

　　12.3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。

　　12.4执行厂区指定设备设施的使用维护事项。

　　13、食堂小工

　　13.1负责食堂卫生清洁工作。

　　13.2负责员工餐具的清洁、消毒;

　　13.3负责菜品的清洗、分切;

　　13.4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。

　　14、司机

　　14.1执行人员接送、货品交运的交通事项。

　　14.2进行车辆证照年检申报、保险申报的办理事项。

　　14.3进行车辆的故障报告和检修处理事项。

　　14.4进行车辆交通违规事件的处理事项。

　　14.5进行车辆能源的处理事项。

　　14.6依据车辆管理需求，进行车辆一、二、三级保养的定期维修保养作业事项。

　　15、前台文员

　　15.1电话转接、人员接待与通传;

　　15.2内/外部文件/资料/杂志/信件等收发;

　　15.3电子看板内容的更新维护;

　　15.4会议记录/文件生成/存档事项，以及传真、扫描业务办理及设备维护;

　　15.5会议室整理及茶水供应;

　　15.6桶装饮用水的请购与领用管理;

　　15.7名片印制管理。

　　16、行政文员

　　16.1办公用品、表单、书籍、员工工作服的请购、库存、领用管理，并登计造册;

　　16.2员工宿舍住宿安排及调整，来访客人住宿安排;

　　16.3每周对各宿舍的用电数据统计，月底汇总并核算电费报薪资专员;

　　16.4办公大楼花草养护;

　　16.5行政公文的收发，复印机使用管理及维护保养。

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行政部职责范围内容 篇29

　　熟悉公司的各项规章制度、熟悉部门运作手册、熟悉各工作流程;

　　管理中心各类文件、图纸、资料及行政人事部内部文件、资料的存档及管理;

　　尊重、服从行政人事经理的工作安排，并确保按质按量依时完成工作;

　　严守公司秘密，严格按工作程序办事，不散布、传播在工作中所接触的公司人事资料、决策等属机密的事项。

　　负责草拟、打印有关人事部所有文件，准时完成各项人事报表、资料提交甲方、总部;

　　负责管理中心各部门员工每月考勤的统计与工资报表的制作;

　　负责人员入/离职手续、社会保险、劳动合同签订及劳动用工手续等办理

　　负责管理中心员工证件的收集、管理及催收工作;

　　管理处贵重物品的保管及借用登记工作;

　　协助监管员工工作表现/出勤情况;

　　编制年度/月度人力成本预算数据提交行政人事部经理审核;

　　完成行政人事经理安排的其他临时性工作。

　　协助完成行政人事部其它临时性/常规性工作。

　　自觉遵守公司各项规章制度。

行政部职责范围内容 篇30

　　1、具体执行行政事务工作，制定每年、每月和每周工作计划；

　　2、负责草拟公司的行政规章，经签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；

　　3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；

　　4、协助上级经理协调公司各部门之间的.关系，努力发挥公司的整体组织优势；

　　5、负责督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

　　6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等；

　　7、根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况；

　　8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

　　9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；

　　10、负责管理、起草、修改各类合同，完成后报上级经理审批，协助完成公司招、投标书的制作等；

　　11、负责计算机及网络的配置、构建和维护，负责公司网站的建立、维护、管理与更新，在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持；

　　12、协助组织与安排公司活动；

　　13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；

　　14、负责对协助上级经理对外事务协调，负责审查公司质量环境体系文件，内部文件、记录及内刊；

　　15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；

　　16、认真完成上级经理交办的其它工作。

　　职责规定

　　1、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；

　　2、对下属工作质量造成的不良影响负责；

　　3、对得知公司出现重大异常情况后未及时向上级经理反映，以致造成损失负责；

　　4、对办公室行文的差错，收集与整理资料失实而造成的后果负责；

　　5、对公文、函件、报刊传递不及时，或发生误传遗失现象，影响工作负责；

　　6、对未及时根据公司方针目标的有关要求，进行工作落实和检查负责；

　　7、对合同档案管理不当，导致合同缺失、续签延迟或产生坏账负责；

　　工作细化

　　在本部门经理领导下开展工作，对本部门经理负责，每周五下午向本部门经理提交一周工作小结；

　　1、对本职工作作细致的总结和规划，制定每月工作完成情况和下月计划，于每月底报上级经理查阅；《本月工作完成情况》《月工作计划》

　　2、全面汇总和熟悉公司规章制度，包括质量和环境认证体系文件，每季度核查一次制度和体系文件的完整和规范情况，及时更新和补充，尽量做到完善和行之有效；《公司规章制度一览表》

　　3、负责联络公司各部门的工作进展情况，汇总后每月向上级经理汇报一次，汇报文件须包括已完成情况、未完成事项以及未完成原因，积极提供解决方案，重要紧急事项每日作口头汇报。注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；《工作联系单》《联络工作执行情况汇总》

　　4、积极联络办公室各职能部门工作，确保办公室各项功能的有效发挥；

　　5、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等工作，熟知公司各类证照，每年一月份向上级经理上报本年度各类报批、年审复检计划，经审批后严格按计划执行；《证照年审复检年计划清单》

　　6、每月第二周星期二安排公司办公例会，做好会议通知和安排工作，并于会后2个工作日内完成会议纪要的编写，检查会议精神的贯彻落实情况，临时会议根据上级经理指示合理安排；《会议签到表》《会议纪要》

　　7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

　　8、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；《文件发放回收记录表》《文件/记录销毁清单》《外来文件接收登记表》《外来文件处理表》《文件/资料借阅登记表》《内部文件接收登记表》

　　9、负责公司各类合同的起草、修改和执行情况的监督管理工作，将有效期内的合同统一扫描归档，制作电子清单，并实时与各管理处、财务部联系，做好合同执行情况汇总，每月月末将合同汇总清单报至上级经理审查，涉及各部门的合同必须以电子档的形式发至各部门，及时进行更新，对即将到期合同进行汇总，原则上于到期日前2个月纳入到预到期合同汇总表，每月上报；《合同用印单》《合同台帐》《合同履行情况表》《预到期合同汇总表》

　　10、时常登陆公司网站，检查网站运行情况是否良好，每月对公司网站更新一次，每年年底对公司网站运营所达到的效果进行汇总并提出相关意见和建议；

　　11、根据公司每两年内实行一次旅游和体检活动，于每年年初制定活动计划，报上级经理审批后执行，在协助组织与安排公司活动中充分做到合理、安全、有效，临时活动也须上报活动计划；《公司活动计划》

　　12、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；

　　13、负责协助上级经理对外事务协调，负责配合品质管理部审查公司质量环境体系文件在各部门的落实情况及全程跟踪实施质量环境体系认证工作；

　　14、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；

　　15、熟悉掌握物业行业法律法规，实施了解市场行情，协助完成公司招、投标书的制作和招投标工作。

　　16、认真完成上级经理交办的其它工作。

行政部职责范围内容 篇31

　　1、负责招聘工作，组织实施及公司内部员工的调配工作;

　　2、做好员工关系交流、管理、走访等一系列工作，提高团队凝聚力;

　　3、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理;

　　4、负责本部的行政管理和日常事务制定相关制度，加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

行政部职责范围内容 篇32

　　1.负责公司固定资产的日常管理。建立资产台账，对新购置的资产进行编号管理;

　　2.定期对公司的固定资产进行盘点，监督公司资产的使用情况;

　　3.对公司的相关资产进行保险投保、索赔，如车辆等;

　　4.完善公司的资产管理规范、及时进行查核;

　　5.协助公司各部门进行固定资产的管理工作;

　　6.完成上级主管交办的其他事项;

行政部职责范围内容 篇33

　　1 负责公司接待来访人员。

　　2 负责公司办公环境维护及日常办公用品采购、发放、登记管理，快递收发与管理，行政资料整理，办公室设备及固定资产管理及保养

　　3 员工考勤统计与外出人员管理、会务安排与管理

　　4 协助执行招聘工作，协助办理员工招聘、入职、离职及岗位变动的手续，员工活动组织与策划

　　5协助完成上级领导交办的其它工作

行政部职责范围内容 篇34

　　1、负责行政日常工作;

　　2、负责员工管理管理与协调;

　　3、办理员工五险一金及员工档案管理;

　　4、办理员工入职、离职、转正等人事异动手续;

　　5、负责公司日常文件的接收、整理与传递;

　　6、负责办公室固定资产及会议室管理;

　　7、协助人力资源部做好其他日常工作。

行政部职责范围内容 篇35

　　1、协助制定和完善公司行政管理制度体系，推进制度的有效执行。

　　2、负责公司内外部商务接待、会务安排等工作，有大型活动组织。

　　3、负责公司行政费用管控。

　　4、落实公司的福利方案，组织及安排相关、团建活动。

　　5、负责协助行政人事负责人处理各类对外事务。具备一定的项目申报经验，熟悉各类政策补贴申报流程。熟悉与企业相关对口政府部门及要求。

　　6、负责公司固定资产管理、工商管理、印章管理、车辆管理、档案管理等各项行政日常工作的组织开展。

　　7、完成行政人事部长安排的'其他工作任务。
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更新时间：2025/1/9 17:25:45