标题 | 行政部职责工作内容 |
范文 | 行政部职责工作内容(通用30篇) 行政部职责工作内容 篇11、带公司团队项目 2、协助业务部门进行人才管理、团队发展 3、促进人力资源战略的有效实施 4、提供制度及流程合理化建议,促进工作效果的提升 5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动 行政部职责工作内容 篇21、根据公司战略发展需求,制定完善人才梯队管理体系(人才梯队的建设、培养、考评等); 2、负责拟定招聘计划,负责招聘渠道的维护和拓展,实施人员招聘、甄选与配置工作,满足人才梯队搭建需求; 3、建立并完善公司薪酬、绩效体系、制度及相关流程,并监督落实实施; 4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度,监控公司各项计划的执行情况; 5、制定员工培训计划,组织培训实施,做好对新员工的入职培训; 6、负责员工关系管理(员工入离职,及劳动纠纷和工伤事宜); 7、领导交办的其他相关事宜。 行政部职责工作内容 篇31.员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,安排体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。离职手续办理。 2.执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。确保各系统的信息合规一致。 3.考勤管理。 4.员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。 行政部职责工作内容 篇41.招聘 (1)按时完成公司的招聘工作; (2)拓展招聘渠道,提供招聘相关分析及报告。 2.员工关系 (1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程; (2)提供聘用流程所需相关文件及材料; (3)维护和更新员工个人信息及档案。 (4)与员工保持定期联系,收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理 行政部职责工作内容 篇51、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动纠纷 2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评 3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评 4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作 5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作 6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作 7、负责员工各项社保险业务的管理 8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。 9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查 10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作 11、负责领导交办的临时性工作 行政部职责工作内容 篇61、负责执行招聘工作流程,简历的发布、筛选、邀约、初试等工作 2、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人资料的管理 3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作 4、负责企业文化建设,员工关怀,布置文化墙、组织旅游等活动 5、员工关系及劳资关系处理,入、离、调、转相关手续办理 6、负责薪资核算 行政部职责工作内容 篇71、根据招聘计划发布招聘信息; 2、筛选简历、电话预约及安排初步面试; 3、整理、记录、跟踪面试结果,跟进选人入职工作; 4、建立和维护公司的人才资源库; 5、领导安排的其他人力资源工作。 行政部职责工作内容 篇81、负责事业部行政管理工作 2、负责公司会务组织及管理 3、负责公司企业文化相关工作 4、对外公共关系维护及处理工作 5、全面负责公司运营费用管控 6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作 行政部职责工作内容 篇91.行政工作:办公室日常管理、快递管理、行政仓库管理,差旅平台维护、票据处理等; 2.人事工作,负责职能人员的考勤、社保等基础人事业务; 3.政府对接工作,对接社区、安监、商务局等检查、项目申报工作; 4.其他工作:年会、重大会议、接待等临时工作协助; 行政部职责工作内容 篇101、负责公司部份岗位招聘,人员面试,招聘渠道维护。 2、人员入职,离职,转正、晋升等相关工作 3、负责新员工入职培训以及跟进年度培训相关工作 4、食堂与宿舍管理 5、公司差旅平台管理。 6、根据公司发展需求建立人事行政相关规章制度。 7、对应人事行政部外联事项窗口(包括消防,安监等) 7、能独立开展公司企业文化活动策划,包括年会等。 行政部职责工作内容 篇111.负责公司固定资产的日常管理。建立资产台账,对新购置的资产进行编号管理; 2.定期对公司的固定资产进行盘点,监督公司资产的使用情况; 3.对公司的相关资产进行保险投保、索赔,如车辆等; 4.完善公司的资产管理规范、及时进行查核; 5.协助公司各部门进行固定资产的管理工作; 6.完成上级主管交办的其他事项; 行政部职责工作内容 篇121、负责员工招聘、培训、入职、转正、异动、离职等工作的综合; 2、负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合; 3、负责员工考勤、奖惩管理;核实各部门对考勤、奖惩的执行情况; 4、严格执行公司制度,行政人事信息及时录入,并定期整理数据,向上级出具数据分析结果; 5、公司重要资质证件的管理; 6、管理维护公司固定管资产,办公设备、客户接待,会务安排; 7、协助其他部门的相关工作; 8、上级交办的其他工作。 行政部职责工作内容 篇131.协助医疗部门主管开展日常行政事务性工作,完成主管交办的各项任务; 2.协助主管完成各类审批材料填报和文字材料起草如请示汇报、计划总结、会议纪要、运营数据统计分析、文件资料处理和存档等文书性工作; 3.协助主管完成会议组织、会议督办、通知发布、重要事宜通报、重大事件上报、来电登记、来访接待、团队活动安排、纠纷投诉文件处理等内外部沟通协调性工作; 4.参与并协助医疗部门和职能部门开展人、财、物的管理(如排班、考勤、绩效、培训、固定资产、成本控制、财务预算、费用报销等),医疗质量和医疗安全的监管,医患关系和员工关系,学科建设和发展等管理性工作; 5.协助处理医疗部门其他日常行政和管理工作。 行政部职责工作内容 篇141、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2、负责公司接待及会议安排; 3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理; 4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作; 5、负责易耗品采购及配发工作; 6、负责公司福利发放。 行政部工作职责5 1, 职场安保工作管理:职场安全保卫工作,人员物资进出管理,消防设施使用巡检,行政事物支持等; 2, 职场消防安全管理,定期进行消防安全检查排除风险,维护消防器材及设备设施,做好消防培训和消防演习,保证消防安全; 3, 职场机房、配线间、UPS间巡检,机房精密空调&UPS设备维护; 4, 负责职场的安防监控系统维护管理,包括协助录像调取,故障维修处理; 5, 负责职场门禁闸机系统的维护管理,包括日常故障处理,系统功能调试等; 6, 负责职场信息发布系统及海报机的维护管理,包括日常电子海报投放,终端故障维护跟进,系统调试调整等; 7, 协助行政其他工作,具体工作内容以实际安排为准; 行政部职责工作内容 篇151、 公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。 2、 办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。 3、 机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。 4、 各类行政费用申请、报销。 5、 公司车辆的管理。 6、 固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。 7、 公司大型会议、旅游、活动筹备。 行政部职责工作内容 篇161、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施; 2、负责公司的经营管理,督促检查会议决定及领导批示的落实情况; 3、围绕各个阶段的重点工作,组织、收集和了解各部门工作动态,及时反映情况; 4、负责主持本部门的全面工作,组织并监督各职能岗位人员完成各项工作任务; 5、负责公司对外相关事务的处理,与相关企业、团队和政府部门的沟通、联络工作。 行政部职责工作内容 篇171、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设; 2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同; 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作; 4.负责组织公司的团建活动工作; 5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 6、协助人事经理开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织培训以及培训效果的跟踪、反馈; 行政部职责工作内容 篇181.人事管理:招聘及员工发展管理:根据公司发展需求,制定招聘计划并执行。指导各部门及下属进行员工职业发展规划,制定后备人才选拔方案和培养机制。 绩效管理和考核:组织实施各部门绩效考核,并对实施过程有效监督。 2.协调各部门关系,督促各部门完成阶段性目标任务 3.负责物业领域的供应商管理,合同谈判和定期考核评估。 4.各类发文,会议记录及报告等文件的起草 5.服从并做好领导交办的其他事项。 行政部职责工作内容 篇191、主要负责通过各种渠道(比如网络、人才市场)发布和管理招聘信息; 2、并进行正式招聘前测试、简历甄别; 3、组织招聘; 4、员工人事手续办理; 5、员工档案管理及更新等与招聘相关的工作; 行政部职责工作内容 篇201、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点 2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存 3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记 4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作 5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等 6、负责采购发票的签收及登记 7、完成上级交办的其它工作 8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位; 行政部职责工作内容 篇211、负责主持编制项目的行政管理规章制度; 2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作; 3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全; 4、负责员工关怀方案的拟定,日常活动的组织、执行; 5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作; 6、项目日常接待管理工作; 7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。 行政部职责工作内容 篇221、统筹负责校区的行政安全及的教务运行工作;; 2、负责维护及完善行政教务制度和标准,核准校区各教务工作的每月指标; 3、培训及监督制度标准落地情况,包括授课,教学进度及物资进出核定和盘点等工作, 按季汇报; 4、参与校区品牌建设工作,致力于提升校区的教学质量、服务质量、综合市场竞争力; 5、对接及协助妥善处理各类突发事件,制定相应解决方案; 6、统筹及完善总校的教局年检管理制度, 收集及监督工作进度, 主导及跟进整改工作; 7、安排每周编班,出勤监督,培训制度及计划, 负责新员工的入职培训及落实内训计划; 8、协助其它各部门的相关工作; 9、完成领导安排的其它相关工作。 行政部职责工作内容 篇231、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障。 2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作的进展和办理结果。 3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理; 4、协助领导做好各部门的工作监督与管理; 5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。 6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。 7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。 8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。 9、负责公司前台日常业务接待,如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。 行政部职责工作内容 篇24(1)传达并贯彻执行(或监督执行)总裁办会议的决定及上级部门、领导的各种指示,维持公司经营良好的运作次序。 (2)负责组织人事管理、档案资质、行政后勤、保卫工作管理制度的拟定、检查、跟踪、监督和执行,确保其有效实施。 (3)负责公司资质、资产管理及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用及管理费用的监督控制、报销核算等。 (4)负责协调、安排、组织相关接待、会务及内外部活动。 (5)协调各部门、各级人员之间的关系、创建良好的企业文化。 (6) 完成上级领导交办的其它工作。 行政部职责工作内容 篇251、根据公司发展需求,招聘相应人才; 2、接待及面试应聘人员,发面试、入职offer; 3、记录好员工每天的出勤和外出情况,月底做考勤表及绩效的核算; 4、员工信息的更新、优化,建立内部员工信息人事档案; 5、办理员工的社保、费用票据报销整理; 6、与其他部门协调工作,做好信息的上传下达,促进各部门的良好沟通; 7、员工入、离职的手续办理,劳动合同、保密协议签订和管理等 行政部职责工作内容 篇261.负责总部接待办客户考察接待工作,企业及产品介绍,带领客户参观公司,提升接待办服务品质; 2.综合事务的协调沟通,办公区的管理,公司酒水库、礼品库管理,定期做好盘点,为客户接待提供更好的商务支持; 3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进; 行政部职责工作内容 篇271、每月考勤报表制作;休假及加班、补贴统计 2、办公物品领用、购买;快递收发 3、名片制作;翻译 4、机票酒店预订;餐费、车辆费用等报销 5、人员档案管理;入、转、调、离办理 6、协助企业文化建设 7、办公室6S管理 行政部职责工作内容 篇281、负责办公用品的采购及领用发放工作; 2、负责资产管理、办公环境维护等后勤保障工作; 3、公司各类文件、资料的管理工作; 4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务; 5、完成上级交给的其他事务性工作。 行政部职责工作内容 篇291、负责公司前台接待、电话接听与转接,信件、快递的收发与登记; 2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的维护; 3、负责办公用品的采购与管理; 4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动; 5、负责公司发货及物流跟进; 6、负责简历筛选、面试邀约等工作; 7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理; 8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作; 9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。 行政部职责工作内容 篇301、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试安排; 2、员工入、离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、公司员工社保、公积金的增减员管理与执行; 5、负责员工考勤,公司人力编制与预算、薪酬核算工作; 6、负责员工培训管理,制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排; 6、负责公司会务、员工活动、商务接待等工作的组织实施; 7、负责公司日常行政采购、固定资产管理、办公室环境维护及其他行政后勤类相关工作; 8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。 |
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