标题 | 行政部职责工作内容 |
范文 | 行政部职责工作内容(精选29篇) 行政部职责工作内容 篇11.招聘 (1)按时完成公司的招聘工作; (2)拓展招聘渠道,提供招聘相关分析及报告。 2.员工关系 (1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程; (2)提供聘用流程所需相关文件及材料; (3)维护和更新员工个人信息及档案。 (4)与员工保持定期联系,收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理 行政部职责工作内容 篇21、根据招聘计划发布招聘信息; 2、筛选简历、电话预约及安排初步面试; 3、整理、记录、跟踪面试结果,跟进选人入职工作; 4、建立和维护公司的人才资源库; 5、领导安排的其他人力资源工作。 行政部职责工作内容 篇31、带公司团队项目 2、协助业务部门进行人才管理、团队发展 3、促进人力资源战略的有效实施 4、提供制度及流程合理化建议,促进工作效果的提升 5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动 行政部职责工作内容 篇41、负责执行招聘工作流程,简历的发布、筛选、邀约、初试等工作 2、各类人事资料的汇总,建档及管理,员工个人资料的管理 3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作 4、负责企业文化建设,员工关怀,布置文化墙、组织旅游等活动 5、员工关系及劳资关系处理,入、离、调、转相关手续办理 6、负责薪资核算 行政部职责工作内容 篇51、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动纠纷 2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评 3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评 4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作 5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作 6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作 7、负责员工各项社保险业务的管理 8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。 9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查 10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作 11、负责领导交办的临时性工作 行政部职责工作内容 篇61、根据公司战略发展需求,制定完善人才梯队管理体系(人才梯队的建设、培养、考评等); 2、负责拟定招聘计划,负责招聘渠道的维护和拓展,实施人员招聘、甄选与配置工作,满足人才梯队搭建需求; 3、建立并完善公司薪酬、绩效体系、制度及相关流程,并监督落实实施; 4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度,监控公司各项计划的执行情况; 5、制定员工培训计划,组织培训实施,做好对新员工的入职培训; 6、负责员工关系管理(员工入离职,及劳动纠纷和工伤事宜); 7、领导交办的其他相关事宜。 行政部职责工作内容 篇71.员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,安排体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。离职手续办理。 2.执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。确保各系统的信息合规一致。 3.考勤管理。 4.员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。 行政部职责工作内容 篇81、负责公司前台接待、电话接听与转接,信件、快递的收发与登记; 2、负责公司办公环境(植物、卫生情况等)以及办公设备的维护; 3、负责办公用品的采购与管理; 4、负责布置和组织公司员工的生日会等企业文化活动; 5、负责公司发货及物流跟进; 6、负责简历筛选、面试邀约等工作; 7、负责考勤监督、状况公示以及考勤数据管理; 8、负责相关文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作; 9、负责处理日常行政人员工作及其他交办事宜。 行政部职责工作内容 篇9进行行政体系的建立和完善;考核,管理制度的建立、完善和检查工作; 会议管理工作,档案室管理工作,负责公司各类信息(文件、制度等)按要求传达、存档和_;办公用品管理工作; 指导、监督对内、对外宣传报道工作,代表公司提供正式的内外宣传资料,组织宣传工作,维护公司正面形象; 负责组织企业文化建设,提炼和宣传企业理念,监督各类活动的举办,促进员工凝聚力,宣传企业文化; 协助对外关系管理工作,协调外部关系,确保与政府部门、媒体及相关企业、学校的良好合作关系,为公司争取好的经营环境; 负责指导和监督网络、通讯、办公软硬件设备的管理工作,并进行数据维护、备案,确保公司网络软硬件、通讯设施、办公软硬件运行正常, 协助指导和监督车队管理工作;负责监督委外家政单位;指导和监督宿舍、食堂及公用办公和生活环境、设施、服务的管理工作;指导、监督保卫及安全工作,维护公司治安秩序 负责组织项目申报工作,按预算规划、开展申报工作; 指导、监督接待工作,保障接待工作有序、顺利进行;公司突发、紧急事务的危机处理工作,开展各类公关工作,促进事务顺利处理,减少企业危害; 负责党工团管理工作,提出年度计划,指导、监督和实施活动,组织实施活动,进行员工福利事项的办理,使党工团工作合法合规有序开展; 行政部职责工作内容 篇101、人事:负责员工招聘、入职、离职、调动、异动等事务执行、监督; 2、行政:办公用品采购、车辆管理、办公环境、安全、清洁维护、监督; 3、培训:员工培训需求调查、新员工培训跟进、部门培新的协助、监督; 4、文件管理:公司各类合同、协议、规章制度等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管; 5、协助公司及各部门做好内部事务管理及各种内部会议的记录等工作;针对公司实际情况,不断完善公司现有规章制度; 6、负责组织企业文化建设工作,包括公司员工活动、生日活动安排、会务组织、文体活动安排等; 行政部职责工作内容 篇111、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、食堂等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作; 2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 3、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作; 4、负责公司重大会议组织和记录,公司档案文件的建档; 5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作; 6、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件; 7、负责公司团建、企业文化建设等工作; 8、完成上级交办的其它工作任务。 行政部职责工作内容 篇121.建立健全人力资源管理体系,编制、完善和落实人力资源管理流程、制度和成果标准。定期对公司人力资源状况进行分析统计,拟定战略调整计划,为公司重大决策提供参考和依据,提高公司的综合管理水平; 2.根据公司发展情况,不断补充完善公司各项行政管理制度,并严格把控推行效果。规范岗位作业流程,合理整合公共资源,加强部门间的配合协调工作; 3.发展宣贯公司企业文化,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工的企业荣誉感和归属感; 4.实时关注公司的政府项目申报工作,为公司的利益___化争取___限度的优惠政策,紧密推进申报进程; 5.协助总经理拓展和维护与各级政府、各媒介媒体的关系及相关合作单位的关系,为公司业务可持续发展提供政府和行业相关公共关系的支持与保障; 6.根据公司战略规划和运营目标,编制本部门的业务规划、工作计划,并组织实施; 7.组织开展本部门的绩效管理和人员培训工作,对下属进行督导,帮助下属提升能力素质; 8.完成上级领导安排的其他工作。 行政部职责工作内容 篇131、负责统筹各部门的工作协调及展开; 2、协助总经理管理公司各项工作业务; 3、制定有效的公司绩效考核方案,实施与执行落地,绩效数据汇总与分析; 4、跟进各部门的工作进度,确保工作顺利完成及工作成果体现; 5、负责公司人才培养及储备; 6、及时向总经理汇报工作进展及工作成果。 行政部职责工作内容 篇141.负责公司前台接待、电话接听,对公司来访客人进行接待及咨询回复; 2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作; 3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理; 4.负责公司行政物资,如办公用品、日常消耗品的管理和盘点; 5.定期组织策划员工活动,协助进行员工关怀等工作; 6.协助进行人事招聘工作,包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作; 7.上级安排的其他工作事项。 行政部职责工作内容 篇151、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试安排; 2、员工入、离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、公司员工社保、公积金的增减员管理与执行; 5、负责员工考勤,公司人力编制与预算、薪酬核算工作; 6、负责员工培训管理,制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排; 6、负责公司会务、员工活动、商务接待等工作的组织实施; 7、负责公司日常行政采购、固定资产管理、办公室环境维护及其他行政后勤类相关工作; 8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。 行政部职责工作内容 篇161、独立完成日常事务性工作,协助处理帐务。 2、协助文件的准备、归档和保管。 3、积极配合各部门做好应收账款、公司内部数据统计工作。 4、完成领导交办的其他工作。 行政部职责工作内容 篇171、负责公司部份岗位招聘,人员面试,招聘渠道维护。 2、人员入职,离职,转正、晋升等相关工作 3、负责新员工入职培训以及跟进年度培训相关工作 4、食堂与宿舍管理 5、公司差旅平台管理。 6、根据公司发展需求建立人事行政相关规章制度。 7、对应人事行政部外联事项窗口(包括消防,安监等) 7、能独立开展公司企业文化活动策划,包括年会等。 行政部职责工作内容 篇18(1)承担各类固定资产、PC、易耗品的领用、发放、盘点及台账管理; (2)承担日常各类行政费用的统计、汇总、核对、发放工作,协助报销申请工作; (3)承担各类行政费用的预算初拟及执行情况的控制工作; (4)承担员工入职、辞职、费用结算及门禁权限设置; (5)承担员工宿舍协调及管理; (6)承担员工班车及就餐等工作事宜; (7)承担安全卫生管理工作;完成工会事务及工会费用报销; (8)承担企业文化活动、信息宣传及相关支持工作; (9)承担派遣制党支部各项工作事宜; (10)承担新员工企业文化贯宣及安全教育培训工作; (11)完成上级交办的其他工作。 行政部职责工作内容 篇191、根据公司发展需求,招聘相应人才; 2、接待及面试应聘人员,发面试、入职offer; 3、记录好员工每天的出勤和外出情况,月底做考勤表及绩效的核算; 4、员工信息的更新、优化,建立内部员工信息人事档案; 5、办理员工的社保、费用票据报销整理; 6、与其他部门协调工作,做好信息的上传下达,促进各部门的良好沟通; 7、员工入、离职的手续办理,劳动合同、保密协议签订和管理等 行政部职责工作内容 篇201、全面统筹部门日常工作的开展; 2、学校人才库建设和人才储备管理,确保学校所需人才及时到位; 3、负责部门之间工作的对接; 4、人力资源体系建立、完善与执行指导者职责; 5、协调和指导学校各部门的人员招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等工作保全者职责; 6、构建分校区的企业文化。 行政部职责工作内容 篇211、每月考勤报表制作;休假及加班、补贴统计 2、办公物品领用、购买;快递收发 3、名片制作;翻译 4、机票酒店预订;餐费、车辆费用等报销 5、人员档案管理;入、转、调、离办理 6、协助企业文化建设 7、办公室6S管理 行政部职责工作内容 篇221.负责组织开展各类会议、培训、年会、文体等集团活动等(300人); 2.负责对外联络接待、车辆管理、物业装修、投诉处理等行政事务工作; 3.负责企划和行政管理制度、流程等方面的建设,保证公司行政工作高效运转; 4.协助上级领导统筹规划行政内务,完成上级交办的其他行政办公事务。 行政部职责工作内容 篇231.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控) 2.管理标准和制度的执行,并实施管理; 3.办公设备类固定资产的采购、发放、领 取、维修、报废进行管理并负责落实 4.年度固定资产的大盘点工作; 5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排; 行政部职责工作内容 篇24熟悉公司的各项规章制度、熟悉部门运作手册、熟悉各工作流程; 管理中心各类文件、图纸、资料及行政人事部内部文件、资料的存档及管理; 尊重、服从行政人事经理的工作安排,并确保按质按量依时完成工作; 严守公司秘密,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中所接触的公司人事资料、决策等属机密的事项。 负责草拟、打印有关人事部所有文件,准时完成各项人事报表、资料提交甲方、总部; 负责管理中心各部门员工每月考勤的统计与工资报表的制作; 负责人员入/离职手续、社会保险、劳动合同签订及劳动用工手续等办理 负责管理中心员工证件的收集、管理及催收工作; 管理处贵重物品的保管及借用登记工作; 协助监管员工工作表现/出勤情况; 编制年度/月度人力成本预算数据提交行政人事部经理审核; 完成行政人事经理安排的其他临时性工作。 协助完成行政人事部其它临时性/常规性工作。 自觉遵守公司各项规章制度。 行政部职责工作内容 篇251.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作; 2.六险一金办理和员工福利发放; 3.配合上级进行完成各项员工活动,建设企业文化; 4.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护; 5.部分行政工作:办公用品采购、费用报销等; 6.上级安排的其它工作。 行政部职责工作内容 篇261、协助总经理进行公司的整体规划; 2、协助总经理了解公司经营管理等情况,对公司运行情况与各职能部门的工作进行督促; 3、协助总经理制定公司的各项工作计划、总结、重要管理制度、规章、规范、决议、发展规划及工作流程; 4、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行等; 5、配合总经理处理与各类外部机构的公共关系; 6、负责各部门上报文件的分类呈送,供总经理阅批并转有关部门处理; 7、对总经理追踪事项的定期追踪,并上报总经理完成结果及具体工作内容; 行政部长: 1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目标和工作计划的拟定并执行总结; 2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,薪酬福利制度、精通绩效管理; 4、根据工作需要全面负责公司在岗人员的工作调动、岗位任免、招聘程序; 5、组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的形成; 6、负责公司的日常行政监督管理和事务的统筹协调。 行政部职责工作内容 篇271.人事管理:招聘及员工发展管理:根据公司发展需求,制定招聘计划并执行。指导各部门及下属进行员工职业发展规划,制定后备人才选拔方案和培养机制。 绩效管理和考核:组织实施各部门绩效考核,并对实施过程有效监督。 2.协调各部门关系,督促各部门完成阶段性目标任务 3.负责物业领域的供应商管理,合同谈判和定期考核评估。 4.各类发文,会议记录及报告等文件的起草 5.服从并做好领导交办的其他事项。 行政部职责工作内容 篇281.遵照公司安全及进出门规定,与保安室协调安排并接待访客 2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复,做到信息安全保密 3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放 4.根据员工用车需求,安排公司固定车辆及司机的每日行程 5.根据员工、访客的需求提供差旅安排,包括预定机票,酒店,车辆等。为公司活动安排车辆及提供后勤支持。 6.订购日常茶水间的饮用瓶装水,软饮,咖啡,茶等日饮品;负责茶水间的日常5S维护 7.管理公司内部绿化,时时检查植物的维护情况并改善 8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录 9.根据员工的入职及变更情况,更新车牌,订制名牌,名片,生日券等 10.提供其他相关的行政支持,包括提供消防疏散演习人员名单,零件报废监督,打印常用表格等 行政部职责工作内容 篇291.接待来访客人,通报相关部门,协助做好接待工作; 2. 转接总机电话,做好鉴别筛选和电话记录,转告跟进相关事项落实 收发快递、信件以及做好签收记录; 3. 办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理; 4. 办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点 办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修; 5. 所有行政费用缴纳、报销及统计、分析 ; 6. 会议场地预订、物品采购、主持; 7. 负责人力资源中心负责的订餐 合理安排会议室预订; 8.会议前中后的准备、协助与收尾的工作; 9. 员工住宿订房、机票预订以及名片印制 ; 10. 安排和采购公司下午茶; 11. 员工考勤登记、统计汇总等工作; 12. 完成上级交办的其他事项。 |
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