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标题 行政部职责工作内容
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行政部职责工作内容（精选33篇）

行政部职责工作内容 篇1

　　1、带公司团队项目

　　2、协助业务部门进行人才管理、团队发展

　　3、促进人力资源战略的有效实施

　　4、提供制度及流程合理化建议，促进工作效果的提升

　　5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动

行政部职责工作内容 篇2

　　1.招聘

　　(1)按时完成公司的招聘工作;

　　(2)拓展招聘渠道，提供招聘相关分析及报告。

　　2.员工关系

　　(1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;

　　(2)提供聘用流程所需相关文件及材料;

　　(3)维护和更新员工个人信息及档案。

　　(4)与员工保持定期联系，收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理

行政部职责工作内容 篇3

　　1、负责执行招聘工作流程，简历的发布、筛选、邀约、初试等工作

　　2、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人资料的管理

　　3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作

　　4、负责企业文化建设，员工关怀，布置文化墙、组织旅游等活动

　　5、员工关系及劳资关系处理，入、离、调、转相关手续办理

　　6、负责薪资核算

行政部职责工作内容 篇4

　　1.员工入离职管理：采集照片，核实简历及证件，安排体检，宣导薪资政策，签定合同，建立档案。离职手续办理。

　　2.执业证管理：销售人员执业证的注册及发放、信息完善，注销及回收。确保各系统的信息合规一致。

　　3.考勤管理。

　　4.员工福利管理：负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。

行政部职责工作内容 篇5

　　1、根据招聘计划发布招聘信息;

　　2、筛选简历、电话预约及安排初步面试;

　　3、整理、记录、跟踪面试结果，跟进选人入职工作;

　　4、建立和维护公司的人才资源库;

　　5、领导安排的其他人力资源工作。

行政部职责工作内容 篇6

　　1、根据公司战略发展需求，制定完善人才梯队管理体系(人才梯队的建设、培养、考评等);

　　2、负责拟定招聘计划，负责招聘渠道的维护和拓展，实施人员招聘、甄选与配置工作，满足人才梯队搭建需求;

　　3、建立并完善公司薪酬、绩效体系、制度及相关流程，并监督落实实施;

　　4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度，监控公司各项计划的执行情况;

　　5、制定员工培训计划，组织培训实施，做好对新员工的入职培训;

　　6、负责员工关系管理(员工入离职，及劳动纠纷和工伤事宜);

　　7、领导交办的其他相关事宜。

行政部职责工作内容 篇7

　　1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理，处理各类劳动纠纷

　　2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评

　　3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评

　　4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作

　　5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作

　　6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作

　　7、负责员工各项社保险业务的管理

　　8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。

　　9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查

　　10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作

　　11、负责领导交办的临时性工作

行政部职责工作内容 篇8

　　人事行政部长任职资格:

　　1、全日制本科及以上学历;

　　2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;

　　3、具有3年以上本岗位实际工作经验;

　　4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;

　　5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;

　　6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

　　7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;

　　8、能够熟练的使用各种办公软件;

　　9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。

　　岗位职责:

　　1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;

　　2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;

　　3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;

　　4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;

　　5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;

　　6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;

　　7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;

　　8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;

　　9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;

　　10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;

　　11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);

　　12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;

　　13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;

　　14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;

　　15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;

　　16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;

　　17、负责公司食堂管理工作;

　　18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;

　　19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

　　20、完成总经理交办的其他工作。任职资格:

　　1、全日制本科及以上学历;

　　2、人力资源、行政管理、工商管理等相关专业;

　　3、具有3年以上本岗位实际工作经验;

　　4、认同公司企业文化,并能积极推进其发展;

　　5、熟悉国家有关劳动人事方面的法律、法规,有较强的写作、表达、培训能力;

　　6、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;

　　7、有良好的职业道德,较强的敬业精神和责任感,良好的团队协作意识;

　　8、能够熟练的使用各种办公软件;

　　9、具有较强的观察能力、分析能力,工作条理、思路敏捷,考虑事情全面周到。

　　岗位职责:

　　1、根据集团公司战略规划,拟定人力资源规划,拟定人事、行政、后勤管理制度、权限和工作流程;

　　2、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;

　　3、负责各部门、各分公司员工招聘、录用、考核、调动、离职管理工作;

　　4、定期进行市场薪酬调研,达到内部平衡、外部平衡,为领导决策提供依据;

　　5、负责各部门、各分公司员工薪酬核算、制表;

　　6、负责员工人事档案、合同管理,集团公司员工考勤、分公司员工考勤管理;

　　7、制定实施集团公司年度、季度、月度人力资源培训计划,审核、监督、检查分公司人力资源培训计划的制订和实施工作;

　　8、根据总经理意见,起草公司月度、季度、年度或阶段性工作总结、工作计划和其他综合性文稿;

　　9、负责公司、本部门各类公文的起草、审核、打印及档案管理工作;

　　10、负责集团公司各类公文的传阅、上报、下发、存档工作;

　　11、负责公司各类会议、活动的组织安排工作和会议记录(总经理指定会议除外);

　　12、负责公司企业文化建设和信访服务工作;

　　13、负责集团公司除税务证、贷款卡以外的其他证照年检和管理;

　　14、负责公司物品采购、库管、配发等一般财产、办公用品和固定财产实物管理工作;

　　15、负责公司水、电、暖、空调等设施设备的检修、维护、报损等管理工作;

　　16、负责公司车辆调配、年检、维修保养、安全管理工作;

　　17、负责公司食堂管理工作;

　　18、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;

　　19、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

　　20、完成总经理交办的其他工作。

行政部职责工作内容 篇9

　　1，协助上级建立健全各部门招聘，培训，五险一金，福利发放，绩效考核等人力资源制度建设

　　2，建立维护人事档案，办理和更新劳动合同

　　3，执行招聘工作流程，协调，办理员工招聘，入职，离职，调任，升职等

行政部职责工作内容 篇10

　　1)根据公司总体发展战略，提出或调整公司组织架构建议，编制部门职责;

　　2)合理进行岗位设计，拟定定岗定编方案;

　　3)监督、检查、协助各部门工作计划的执行情况;

　　4)制定年/季/月培训计划，做好内部人力资源的开发工作;

　　5)组织实施绩效年终评估与反馈，核算绩效奖金;

　　6)负责员工奖惩管理，保证奖惩的导向性与公平性;

　　7)搭建员工沟通交流平台，打开员工申诉通道，创造和谐的公司人际环境;

　　8)及时掌握员工思想动态，必要时配合部门帮助员工解决思想问题;

　　9)做好员工离职面谈，并做好离职原因分析;

　　10)依照编制，制订公司年度、月度招聘计划，做好人才储备与人力成本控制;

　　11)负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度检查劳动纪律。

行政部职责工作内容 篇11

　　1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;

　　2.固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;

　　3.负责公司各类行政物品的采购工作;

　　4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;

　　5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;

　　6.负责会议室的.管理、使用和布置;

　　7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;

　　8.完成上级交办的其他工作任务。

行政部职责工作内容 篇12

　　1、负责事业部行政管理工作

　　2、负责公司会务组织及管理

　　3、负责公司企业文化相关工作

　　4、对外公共关系维护及处理工作

　　5、全面负责公司运营费用管控

　　6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作

行政部职责工作内容 篇13

　　岗位职责:

　　1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

　　2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。

　　3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;

　　4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

　　5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

　　6.负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;

　　7.策划、组织公司各项活动;

　　8.完成总经理交办的其它临时性工作

　　岗位要求:

　　1.形象气质佳;

　　2.具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;

　　3.具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;

　　4.文字功底优秀,思维清晰;

行政部职责工作内容 篇14

　　1、协助总经理制定人力资源战略规划。

　　2、公司制度的制定与修订,监督制度执行。

　　3、全面负责人力资源管理的各项事务。

　　4、全面负责办公室行政管理事务。

　　5、协助总经理做好对外关系建立和维护。

　　6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。

　　要求:

　　1、大专以上学历,人力资源、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业。

　　2、3年以上人事相关工作经验。

　　3、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的流程及行政管理能力。

　　4、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,良好的执行能力。

　　5、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力。

行政部职责工作内容 篇15

　　家具公司行政部部门岗位职责

　　部门名称:行政部

　　直接上级:总经理;

　　下属部门:总务科、保卫科;

　　管理权限:受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度=规程及工作指令的义务;

　　管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的'工作负责;

　　主要职能:

　　1.坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

　　3.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

　　4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;

　　5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

　　6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

　　7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

　　8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

　　9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

　　10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

　　11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

　　11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

　　12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政部职责工作内容 篇16

　　1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、等人力资源制度建设。

　　2、负责员工的招聘、入职、调动、离职等手续和人事档案管理、劳动合同签订等工作。

　　4、能熟练使用考勤软件，做好员工考勤记录整理和统计，负责公司日常所需相关文档和表格的打印、分发工作。

　　5、完成上级交代的其他任务。

行政部职责工作内容 篇17

　　1.负责开展招聘各项工作，包括信息发布、筛选邀约、面试参与、offer谈判等;

　　2.负责管理、维护现有招聘渠道，积极拓展新渠道，按时保质完成招聘目标;

　　3.负责整理、维护应聘、面试人员信息，建立及管理公司人才库;

　　4.负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程，提高招聘效率;

　　5.定期进行招聘进度的更新和总结，提交招聘报表;

　　6.完成领导交办的其他相关工作事务。

行政部职责工作内容 篇18

　　1.负责公司固定资产的日常管理。建立资产台账，对新购置的资产进行编号管理;

　　2.定期对公司的固定资产进行盘点，监督公司资产的使用情况;

　　3.对公司的相关资产进行保险投保、索赔，如车辆等;

　　4.完善公司的资产管理规范、及时进行查核;

　　5.协助公司各部门进行固定资产的管理工作;

　　6.完成上级主管交办的其他事项;

行政部职责工作内容 篇19

　　1、负责公司日常办公用品的采购、发放、登记管理、报销等;

　　2、负责人事工作，如人事招聘、员工考勤、入离职手续办理、员工关系处理、劳动合同的签订、员工绩效考核等;

　　3、负责公司后勤工作，如协助公司撰写通知及公告，定期策划公司员工团建活动，整理公司文件、企业微信和花名册的管理等。

行政部职责工作内容 篇20

　　1、根据公司发展需求，招聘相应人才;

　　2、接待及面试应聘人员，发面试、入职offer;

　　3、记录好员工每天的出勤和外出情况，月底做考勤表及绩效的核算;

　　4、员工信息的更新、优化，建立内部员工信息人事档案;

　　5、办理员工的社保、费用票据报销整理;

　　6、与其他部门协调工作，做好信息的上传下达，促进各部门的良好沟通;

　　7、员工入、离职的手续办理，劳动合同、保密协议签订和管理等

行政部职责工作内容 篇21

　　1、需兼任前台文员，对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　2、新人入离职相关工作安排，包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等;

　　3、收发传真与快递，采购物资保证前台所需物资的充足，并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;

　　4、固定资产登记入账，对固定资产进行定期或不定期的清查盘点，负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;

　　5、办公环境管理：花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政部职责工作内容 篇22

　　一、行政岗位职责

　　1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。负责公司日常事务性工作，公文拟定、审核、归档、发送等。

　　2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。

　　3、管理好公司的电话和电脑网络，加强对信息使用和保密管理。

　　4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；领导审阅后，及时办理、催办，并对原文存档加以管理。

　　5、负责本部门质量管理体系运行工作。

　　6、完成上级交办的其他工作。

　　7、负责接待来宾。

　　8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　二、人事岗位职责

　　1、根据公司发展需要，制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。

　　2、建立健全公司各项制度，优化工作流程，并监督实施。

　　3、制定薪资福利制度、员工培训制度，制定公司人员考核计划。

　　4、根据业务发展状况，分析人员需求，制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。

　　5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。

　　6、建立人才储备库，做好各种人才的选拔和后备工作。

　　三、司机岗位职责

　　1、严格执行派车计划，完成出车任务；

　　2、认真执行安全责任制和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车安全；

　　3、定期对 车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行；

　　4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修；

　　5、做好行车记录，保管好车辆的各种技术资料；

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政部职责工作内容 篇23

　　1、 公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

　　2、 办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

　　3、 机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

　　4、 各类行政费用申请、报销。

　　5、 公司车辆的管理。

　　6、 固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

　　7、 公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政部职责工作内容 篇24

　　1、负责主持编制项目的行政管理规章制度;

　　2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作;

　　3、负责日常办公环境安全维护工作，确保办公环境的干净、整洁、安全;

　　4、负责员工关怀方案的拟定，日常活动的组织、执行;

　　5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;

　　6、项目日常接待管理工作;

　　7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。

行政部职责工作内容 篇25

　　1、负责招聘工作，组织实施及公司内部员工的调配工作;

　　2、做好员工关系交流、管理、走访等一系列工作，提高团队凝聚力;

　　3、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理;

　　4、负责本部的行政管理和日常事务制定相关制度，加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

行政部职责工作内容 篇26

　　1.负责公司基础员工的招聘，入离职以及相关薪资核算等事务性工作，前期偏招聘，后期偏培训与管理;

　　2.负责公司内部职场管理，相关行政事宜;

　　3.负责公司相关执照的办理以及综合管理工作。

行政部职责工作内容 篇27

　　一、 行政部的工作职责

　　1.坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

　　3.负责行政工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　　4.负责组织编制年、季、月度行政工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

　　5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

　　6.负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

　　7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

　　8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

　　9.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

　　10.严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

　　11.建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

　　11.加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

　　12.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

　　二、 行政部各岗位的岗位职责

　　（一）总经理的岗位职责

　　1.本公司实行总经理负责管理体制，将垂直领导，层层负责的领导管理制度在公司经营中具体落实，保证日常工作的正常运转。

　　2.全面组织公司管理、经营、市场开拓工作工作及经济管理工作。

　　3.根据市场动态和发展趋势，结合公司实际，研究制定公司发展计划，经营战略、经营方针，新增项目，投资决策方案。

　　4.研究、确定企业组织机构的设立或调整方案，提出公司管理人员名单，并正式确定任免，制定公司人事政策，审批任职资格。

　　5.研究、审批和签发人事管理、劳动管理、经济管理、劳动报酬分配方案和安全管理等重要制度或管理方案，建立健全公司的动行机制保证公司各部门管理工作协调发展。

　　6.研究制定公司年度预算，确定各部门各项经济管理目标和市场销售计划，在经营管理过程中，将年度预算和计划控制结合起来，随时检查和监督任务的完成情况，发现问题及时提出改进措施，保证公司年度预算任务的顺利完成。

　　7.主持召开公司管理工作、经营活动和财务分析会议，掌握控制公司经营活动全局，协调各部门的关系，审批公司各种重要合同、财务支出，听取各部门汇报，并就重大项目、销售、经营活动和财务开支作出指令。

　　8.贯彻公司的宗旨，审批各部门岗位职责和管理制度、服务程序，处理重要投诉，保证公司动作标准化、程序化、制度化管理的贯彻实施。

　　9.全面了解国家方针政策，熟悉国家经济法规、合同法规、财经纪律等，善于在国家法律允许的范围内扩大经营目标，增强公司经济实力和竞争能力。

　　10.善于全面掌握公司经营管理工作中各个重要环节的基本情况，具有较强的整体控制和协调能力，能够及时发现公司各部门带倾向性的问题，并迅速发出指令，采取措施。具有塑造公司的整体形象，使公司的凝聚力和向心力不断增强，提高企业知名度和声誉的能力。

　　11.能知人善用，充分调动全体员工的主动性、积极性和创造性，正确处理国家、投资者和员工等各方面的经济利益关系与社会关系。

　　12.有卓越的眼光，制定出公司的短、中期和长远发展战略规划。

　　（二）总经理秘书岗位主要职责

　　1、负责总经理的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草总经理会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作

行政部职责工作内容 篇28

　　1.建立健全人力资源管理体系，编制、完善和落实人力资源管理流程、制度和成果标准。定期对公司人力资源状况进行分析统计，拟定战略调整计划，为公司重大决策提供参考和依据，提高公司的综合管理水平;

　　2.根据公司发展情况，不断补充完善公司各项行政管理制度，并严格把控推行效果。规范岗位作业流程，合理整合公共资源，加强部门间的配合协调工作;

　　3.发展宣贯公司企业文化，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工的企业荣誉感和归属感;

　　4.实时关注公司的政府项目申报工作，为公司的利益___化争取___限度的优惠政策，紧密推进申报进程;

　　5.协助总经理拓展和维护与各级政府、各媒介媒体的关系及相关合作单位的关系，为公司业务可持续发展提供政府和行业相关公共关系的支持与保障;

　　6.根据公司战略规划和运营目标，编制本部门的业务规划、工作计划，并组织实施;

　　7.组织开展本部门的绩效管理和人员培训工作，对下属进行督导，帮助下属提升能力素质;

　　8.完成上级领导安排的其他工作。

行政部职责工作内容 篇29

　　1.负责总部职能岗位的招聘工作，简历筛选、面试邀约、初试实施、面试跟进;

　　2.负责员工入职、转正、异动、离职等手续办理及新员工培训;

　　3.医社保办理，增减员、生育津贴、用工备案、年审等工作;

　　4.员工档案管理、更新;

　　5.举行员工活动、会务支持等协助;

　　6.负责公司发文草拟、文件的管理;

　　7.协助做好行政日常事务，考勤管理及宿舍管理、办公环境管理等;

行政部职责工作内容 篇30

　　人事行政部部门职责与岗位职责

　　(一)人力资源部职责

　　1.人力资源规划

　　1.1依据公司发展战略部署，制定人力资源供需、薪酬绩效体系及培训计划。

　　1.2定期对人力资源数据分析为战略决策提供依据

　　2.组织及岗位管理

　　负责根据部门职责内容及工作目标，作好三定工作：定岗定编定员

　　3.人事规章制度的规划、健全并有效落实执行

　　4.员工招聘管理(含外招与内招)

　　5.员工培训管理与员工职涯规划

　　6.员工薪酬、福利及绩效管理(含每月员工薪资的核算与核发)

　　7.人事日常事务管理：

　　7.1员工考勤管理(含请假、加班、公出、异常出勤处理等)

　　7.2员工报到、异动、离职等相关工作处理

　　7.3员工档案资料管理

　　8.员工关系管理：

　　8.1劳动合同管理

　　8.2员工奖惩管理

　　8.3员工关怀与沟通

　　8.4 异常员工处理

　　9.企业文化建设

　　9.1通过内部刊物，网站、宣传栏等各种宣传媒介宣传公司良好文化。

　　9.2开展丰富多彩的员工文体活动，宣扬企业精神，营造和谐文化。

　　(二)行政部职责

　　1.后勤服务

　　1.1餐厅管理：含餐厅卫生/食品安全/伙食品质/用餐服务/人员管理/财产管理/物品采购等

　　1.2宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍卫生/宿舍财产/公共区域管理、修缮等

　　1.3卫生管理：负责厂区内除生产车间、仓库、生产系统办公司室外的卫生环境日常维护，如行政楼、公共通道、绿化带、厕所等的公共区域的卫生清洁。

　　2.公务车辆管理

　　2.1负责公务车辆的合理调派及安全、准时地执行各种接送任务;

　　2.2负责控制好各项行车费用，包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等;

　　2.3负责做好车辆维修保养工作，确保车辆状况良好，保证各种接送任务的安全顺利完成;负责维持车辆的清洁，为乘客提供舒适的乘坐空间。

　　3.厂区绿化及清洁管理

　　负责厂区绿化及清洁管理工作。

　　4.公关事务与访客接待管理：

　　4.1负责公司涉外需要与政府相关部门的联系与沟通，维护公司利益与形象

　　4.2负责公司访客的接待管理

　　4.3负责公司证照的年检

　　5.办公行政事务：

　　5.1负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。

　　5.2负责公司办公环境及办公设施的管理与修缮

　　5.3负责公司办公用品采购与发放

　　5.4负责公司报刊杂志的管理

　　5.5负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理

　　5.6负责公司固定资产的管理及行政总务各项费用

　　(三)安全生产办职责

　　1.安全生产督导

　　1.1做好公司“防火/防盗/防台/防重大事故”的四防工作，维护公司人员及财产安全，维持公司和谐的工作环境;

　　1.2检查督导各部门是否依据安全生产要求及标准组织生产作业，纠正违章作业;

　　1.3落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。

　　2.防火及消防安全

　　1.1负责公司日常火灾隐患排查，指导、审批明火作业及其防护措施;

　　1.2负责组织公司消防演练，提高员工对应急事件的防范或紧急应变处理能力;

　　1.3负责公司消防器材及设施的配备以及日常点检。

　　3.门禁安全

　　3.1负责公司门禁安全管理，组织警卫落实门岗人、车、物进出检查;

　　3.2组织警卫对厂区进行日常巡查与防范。

　　4.安全预案演练

　　4.1定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练，提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。

　　5、特种设备

　　5.1负责公司特种设备的定期报检，并取得特检合格证，确保特种设各项性能指标符合作业要求;

　　5.2负责特种设备操作人员的上岗资格认定，及其资格证件的定期年检、年审或换证，保证100%持证上岗。

　　6、工伤事故处理及原因调查，督导生产部门防范工伤事故纠正预防措施的有效执行。

　　(四)各岗位职责

　　1、人事行政部经理

　　1.1根据公司发展规划与战略，拟定人力资源规划战略，建立并不断调整与改善

　　人力资源管理制度和流程;

　　1.2建立健全考勤、薪资核算、绩效考核制度，并监督制度的实施;

　　1.3审核每月员工考勤、薪资报表，督促按时发放员工薪资和绩效奖金;

　　1.4审核社保、医保、公积金申报表，督促按时缴纳相关保险费用;

　　1.5审核分析各类人事报表;

　　1.6建立健全培训制度体系，参与制定年度培训计划，并监督培训计划的组织实施及效果评价;

　　1.7协助完成招聘任务;

　　1.8处理日常人力资源管理事务，员工关系的协调，企业文化的宣导;

　　1.9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;

　　1.10年度预算编制及使用控制;

　　1.11行政、安全、后勤服务体系规划及行政日常事务管理;

　　2、招聘专员

　　2.1依据公司发展战略规划及用人部门的需求，拟定年度招聘计划并负责实施;

　　2.2依据招聘计划及需求开拓有效的招聘渠道并予以维护实施;

　　2.3通过人才网站、人才集市场、校园招聘、中介、猎头等渠道寻觅、物色、储备合适人才，完成招聘任务;

　　2.4应聘人员简历资料筛选，以及应聘人员的初试及测试，符合条件要求者推荐部门经理及用人部门主管复试;

　　2.5面试合格人员的录用通知安排;

　　2.6招聘、人事报表的统计分析;

　　3、培训专员

　　3.1依据公司发展战略需要制定公司年度培训计划和培训体系的建立、完善;

　　3.2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善;

　　3.3实施公司年度培训工作计划，并跟进培训后效果反馈及应用;

　　3.4组织、跟踪各部门ojt训练计划的完成进度;

　　3.5负责新进员工的岗前培训计划的组织、实施;

　　3.6公司企业文化宣导，公司发展历程及大事记资料的整理归档，协助员工关系管理;

　　3.7负责《安诺之窗》的定期编辑出版;

　　4、薪资专员

　　4.1跟踪、分析公司内部考勤、薪酬数据，收集市场薪酬信息，参与制定、调整、实施薪酬福利政策;

　　4.2监督、跟踪执行公司考核体系，每月定期收集各部门绩效考核数据信息，并核算绩效奖金;

　　4.3负责考勤系统的维护及正常使用，各部门员工考勤数据准确统计汇总，月度工资福利核算及报批;

　　4.4办理社会福利保险、员工意外险相关事项;

　　4.5人工成本、费用分析，每月提报考勤、薪资、人工成本等分析报表;

　　4.6负责员工生日晚会的组织筹办以及员工关系改善处理;

　　4.7部门文件的呈签、统计分类及归档管理。

　　5、行政经理

　　5.1负责根据公司经营需求，策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(办法)，不断更新及完善制度架构，确保部门管理水平符合公司经营需求。

　　5.2负责根据公司运行需求，策划拟制行政工作策略、方针，编报年度行政管理计划/预算计划。

　　5.3负责根据公司运行需求，策划建立行政作业体系(厂内行政区划、行政流程/工效、管理/服务设置、内/外环境优化、行政常态/异态管制等)，并按管理制度/目标要求，推动行政管理作业事项完成。

　　5.4负责根据部门经营管理目标，规划部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训行政技术及工作标准，不断优化行政人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

　　5.5负责根据公司经营成本目标，分析行政成本结构，估算行政成本，合理调控行政管理方式，不断优化行政成本结构。

　　5.6负责根据部门经营管理目标，确保行政部门所采取的行政行为符合公司及政府有关政策、法规和道德规范。

　　5.7负责公司对外公共关系的联络与维护。

　　6、安全主管

　　6.1负责公司各部门、各区域危险源的识别，并拟定相应管控对策;

　　6.2负责生产安全、消防安全、门禁安全等相关安全管理制度的制定、实施，警卫日常安保管理工作的计划安排及监督;

　　6.3厂区生产安全、环境卫生的日常巡查及整改措施跟踪落实;

　　6.4拟定安全防范应急预案及紧急安全事故处理流程，定期组织各项安全应急预案的演练;

　　6.5负责安全生产及消防设施的定期检查与维护保养，以及生产车间安全设备如行车、安全阀、压力管道、叉抱车等特种设备造册、持证上岗资格管理及定期报检;

　　6.6负责组织公司安全生产月活动，以及日常安全防护常识的宣导，提高全员的安全生产意识及应急处置能力;

　　6.7负责公司的警卫治安、人、车、物进出等门禁管理，维护公司及员工的财产安全;组织警卫日常巡查，制止违规违纪现象发生;

　　6.8负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的具体落实;

　　6.9负责“安康杯”材料的组织与整理，落实公司安全评级的各项要求;

　　6.10负责员工工伤就医、工伤事故原因调查、整改及预防措施的落实等。

　　7、警卫队长

　　7.1制定行政部警卫作业管理计划。

　　7.2组织执行厂区进出(货料/人员/车辆/设备等)管理事项。

　　7.3组织执行厂区三防(消防、治安、灾害)管理事项。

　　7.4组织执行厂区人事事件支援处理事项。

　　7.5组织执行厂区警卫设备/设施管理事项

　　7.6协助安全主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训警卫保障技术及工作标准，不断优化警卫保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

　　8、警卫

　　8.1执行完成班次警卫工作任务;

　　8.2执行厂区进出检查事项。

　　8.3执行厂区三防作业事项。

　　8.4执行厂区警卫设备/设施的使用和保管事项。

　　8.5执行厂区人事事件支援事项。

　　9、总务

　　9.1制定行政事务部(总务)作业管理计划。

　　9.2组织执行食堂、宿舍、厂区环境/保洁管理事项。

　　9.3组织执行员工文娱、不断优化员工生活管理事项。

　　9.4组织进行总务库品管理事项，建立并维护运行总务台帐，。

　　9.5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项

　　9.6组织执行固定资产管理事项。

　　9.7协助部门主管，执行部门工作管理(绩效)及岗位配置，培训总务保障技术及工作标准，不断优化总务保障人员工作技能及效率水平，以符合部门经营发展需求。

　　10、食宿管理员

　　10.1执行食堂管理事项。

　　10..2执行宿舍管理事项。

　　10..3执行总务库品管理事项。

　　10..4执行食堂、宿舍公共设备/设施修缮和养护管理事项。

　　10..5执行食堂、宿舍5s(环境/卫生)管理事项，确保员工食宿安全卫生。

　　10..6执行食堂人员健康认证事项。

　　10..7食堂菜谱安排及日常采购物品验收。

　　11、厨师

　　11.1执行食堂设备、场地卫生事项。

　　11.2执行食材/辅料的清洁卫生事项。

　　11.3执行季节性调整下的定点定量定菜的安全卫生伙食供给事项。

　　11.4执行食堂管理制度的其它事项。

　　12、保洁员

　　12.1执行厂区卫生清洁事项。

　　12.2执行卫生清洁用具使用和保管事项。

　　12.3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。

　　12.4执行厂区指定设备设施的使用维护事项。

　　13、食堂小工

　　13.1负责食堂卫生清洁工作。

　　13.2负责员工餐具的清洁、消毒;

　　13.3负责菜品的清洗、分切;

　　13.4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。

　　14、司机

　　14.1执行人员接送、货品交运的交通事项。

　　14.2进行车辆证照年检申报、保险申报的办理事项。

　　14.3进行车辆的故障报告和检修处理事项。

　　14.4进行车辆交通违规事件的处理事项。

　　14.5进行车辆能源的处理事项。

　　14.6依据车辆管理需求，进行车辆一、二、三级保养的定期维修保养作业事项。

　　15、前台文员

　　15.1电话转接、人员接待与通传;

　　15.2内/外部文件/资料/杂志/信件等收发;

　　15.3电子看板内容的更新维护;

　　15.4会议记录/文件生成/存档事项，以及传真、扫描业务办理及设备维护;

　　15.5会议室整理及茶水供应;

　　15.6桶装饮用水的请购与领用管理;

　　15.7名片印制管理。

　　16、行政文员

　　16.1办公用品、表单、书籍、员工工作服的请购、库存、领用管理，并登计造册;

　　16.2员工宿舍住宿安排及调整，来访客人住宿安排;

　　16.3每周对各宿舍的用电数据统计，月底汇总并核算电费报薪资专员;

　　16.4办公大楼花草养护;

　　16.5行政公文的收发，复印机使用管理及维护保养。

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行政部职责工作内容 篇31

　　1、具体执行行政事务工作，制定每年、每月和每周工作计划；

　　2、负责草拟公司的行政规章，经签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度；

　　3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；

　　4、协助上级经理协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；

　　5、负责督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的.有效发挥；

　　6、具体承办公司各种资质和认证的报批、年审、复检等；

　　7、根据经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况；

　　8、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等；

　　9、负责做好公司营业执照等文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档、借用和保管工作；

　　10、负责管理、起草、修改各类合同，完成后报上级经理审批，协助完成公司招、投标书的制作等；

　　11、负责计算机及网络的配置、构建和维护，负责公司网站的建立、维护、管理与更新，在公司进行网络宣传方面提供实施方案及技术支持；

　　12、协助组织与安排公司活动；

　　13、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；

　　14、负责对协助上级经理对外事务协调，负责审查公司质量环境体系文件，内部文件、记录及内刊；

　　15、按照上级经理的指示搞好专项调查研究，拟写调查报告，提供决策依据；

　　16、认真完成上级经理交办的其它工作。

行政部职责工作内容 篇32

　　1、宿舍、客房、活动中心日常管理;

　　2、前台、会议室及办公区管理;

　　3、参观、会务及接待安排;

　　4、办公用品 、低值易耗品的领用及管理;

　　5、妥善处理员工投诉，服务改善;

　　6、完成领导安排的其他任务，协助工作顺利推进。

行政部职责工作内容 篇33

　　1.人事管理：招聘及员工发展管理：根据公司发展需求，制定招聘计划并执行。指导各部门及下属进行员工职业发展规划，制定后备人才选拔方案和培养机制。

　　绩效管理和考核：组织实施各部门绩效考核，并对实施过程有效监督。

　　2.协调各部门关系，督促各部门完成阶段性目标任务

　　3.负责物业领域的供应商管理，合同谈判和定期考核评估。

　　4.各类发文，会议记录及报告等文件的起草

　　5.服从并做好领导交办的其他事项。
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更新时间：2025/3/17 3:37:12