标题 | 行政岗位职责 |
范文 | 行政岗位职责十篇 行政岗位职责 篇1【岗位职责】: 1.负责员工档案管理,包括档案收集、整理、归档、电子档案; 2.负责公司考勤管理、新员工办理入职手续、离职人员办理离职手续; 3.负责日常入驻企业合同整理、归档、登记工作; 4.负责接待参观创新园区/入驻园区的客户、讲解创新园整体介绍等工作; 5.公司办公用品、固定资产的入库登记及管理; 6.完成上级领导交代的其他事宜。 【岗位要求】: 1.行政管理、人力资源管理及相关专业优先,熟练使用word、excel、ppt等办公软件; 2.大专以上学历,性格开朗、乐观自信; 3.保密意识强,并具有较强的应变能力以及抗压能力; 4.工作认真细心、积极主动,责任心强,有很好的`理解及沟通表达能力; 5.具备高度的团队精神和意识。 行政岗位职责 篇2岗位职责: 1.接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2.对来访客人做好接待、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。 3.负责公司票务(机票、火车票等)以及酒店的预定。 4.做好办公区域及会议室的管理,使其保持整洁美观。 5.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。 6.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 7.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符。 8.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。 9.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。并上交人事审核。 10.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 11.负责管理公司刊物、以及固定资产的`盘点,并做好相应的台帐。 12.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。 13.核对各项所购物品账单并申请各项费用且安排支付费用(快递费/水费/办公用品费用等),账单资料无误存档。 14.及时采购公司及员工所需基本日常用品(包括办公用品、水等),对新入职同事办公用品的配发与采购以及考勤的录入工作。 15.负责及时更新员工通讯录。并通知相应人员知晓。 16.对所有钥匙的保管与管理。 17.督促保洁人员对公司各个区域的打扫与清理(包括绿植) 18.完成领导安排的其他临时事务性的工作。 行政岗位职责 篇3工作职责 1)定期做好本部门行政文件资料进行收集分类、编制目录、整理装订、立卷归档、妥善保管。 2)定期申领部门所需办公文具用品,每月根据实际情况及时填报考勤表。 3)负责建立、健全部门档案分类及管理办法。 4)负责部门档案的收集、整理、归档、登记、保管,建立方便的`档案查询目录,并保证档案处于良好状态。 5)负责部门文件的收发、统一编号和并对通过审批程序的文件资料进行盖章。 6)协助部门内部的复印、打印工作。 7)负责部门办公用品、固定资产的申购、领取、分发。 8)负责部门人员的考勤统计,并上报集团人力资源行政中心。 9)维护部门公用办公设备、固定资产(公用文件柜等)。 10)完成上级领导和公司交办的其他工作。 行政岗位职责 篇41、负责公司到访人员的引导、和接待、登记工作,及时通知被访人员; 2、负责公司电话接转、文件复印、收发信件、传真等工作; 3、员工考勤统计工作; 4、办公环境及设备的维护; 5、及时准确的更新新员工通讯录; 6、协助组织和开展公司活动; 7、行政类物品采购; 8、行政物品借用登记; 9、车辆使用维护、登记及监督; 10、完成上级领导交代的其他及临时性工作。 行政岗位职责 篇5工作职责: 1、 协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 2、 负责公司快件及传真的.收发及传递 3、做好材料收集、档案管理 4、 协助做好公司的证照及印章管理工作; 任职要求 1、 年龄22-30岁; 2、 大专以上学历; 3、 具有1年以上相关工作经验;形象表达优秀者优先考虑; 4、具有良好的道德品质和工作责任心。 行政岗位职责 篇6岗位职责: 1、负责人事行政相关管理制度的制定、执行,行政管理及保障工作; 2、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度; 3、负责公司人力资源战略的执行; 4、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系、行政后勤等管理工作; 5、负责人力资源内部的组织管理; 6、负责公司各类营业证照办理相关管理工作; 7、分析相关资料,进行企业人力资源诊断,并对相关政策进行完善。 任职资格 1、人力资源管理或相关专业大专以上学历; 2、三年以上大型温泉、桑拿浴场相关人力资源管理工作经验; 3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策; 4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的.能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神; 5、熟练使用常用办公软件及网络应用。 行政岗位职责 篇7职责描述: 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 4、处理公司对外接待工作。 5、协助总经理处理行政外部事务。 6、公司微信公众号维护。 7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 任职要求:具备较强的政治素质和管理能力; 2、爱岗敬业,能吃苦耐劳; 3、顾全大局,有服从意识; 4、团结友善,诚信待人,助人为乐; 5、肯学习上进,人品佳形象好; 6、有创新思维,履职能力强; 7、有事业心和责任感,敢于担当。 8、熟悉微信公众号维护流程。 行政岗位职责 篇81、协助领导处理日常管理工作; 2、协助领导处理外部关系维护; 3、负责领导指示的上传下达,跟踪决议事项的推进与反馈; 4、负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录; 5、其他工作。 行政岗位职责 篇9岗位要求: 1、大学统招本科以上学历,企业管理、工商管理等专业; 2、接受过企业管理、人力资源管理、行政管理、财务管理等相关的专业培训; 3、十年以上工作经验(同岗位经验三年以上); 4、具备较好的管理思维,较强的管理能力和执行力,具有较好的判断与决策能力、公关能力、领导能力以及影响力; 5、通晓企业管理知识,具备行政管理专业知识和技能,了解教育行业,具备一定财会常识; 6、为人正直、坦诚、成熟、豁达、自信,具有高度的工作热情、良好的团队协作精神,优秀的沟通、组织与开拓能力,较强的观察力和应变能力。 7、了解服务外包市场,熟悉外包洽谈、招投标流程,可独立完成与外包供应商的对接工作。 岗位职责: 1、负责制定学校行政管理、后勤保障等相关制度,协助参与学校经营战略策划、制定,完成学校行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作; 2、组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并根据学校发展修改完善各项制度; 3、在董事长领导下,协调、平衡各部门之间关系,汇总各部门的规章制度,制定并修改学校有关行政管理方面的制度并监督执行; 4、负责处理学校日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似问题的再次发生; 5、负责学校行政费用的预算与控制; 6、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外部关系,宣传华兰文化与理念,梳理良好的企业形象; 7、完成领导安排的其他工作。 行政岗位职责 篇10态度和能力一样重要,能够感受到责任和爱,才能传递责任和爱。我们期望一位寻求事业进一步发展,同时具备强烈责任感和优秀管理能力的同伴的加入。不尖锐,也不圆滑,不忘初心,一路前行。 薪资面议,请展现自己优秀的履历和能力,我们将提供绝对相匹配的待遇。是的,可以提供期权。 仅招聘有该岗位经验者。 任职要求: 工作其实无外乎认真做人,认真做事,并取得成就。分配好职权,做好内外管理,带动团队共同成长,呈现良好的教学成果,做好招生工作。个性爽朗阳光,锐意进取,拥有健康的身体和内心的富足,永远能够感染并点燃他人的希望。 常规的一些例行要求: 1、在集团的领导下参与幼儿园保育保健、膳食营养工作,落实园务计划及管理目标。 2、认真贯彻宣传“预防为主、增强为主”的方针,经常与保教人员了解分析幼儿健康情况,对保健工作提出管理措施,认真督促和检查卫生制度。 3、组织开展全园的保育工作,组织保育员和后勤人员进行业务学习,开展园内保育活动观摩和专题研究,总结推广,交流经验,互帮互促,帮助保教人员提高业务水平。 4、贯彻保教结合方针,指导保育员及后勤工作人员紧密配合教育工作,并经常检查督促,落实岗位责任制。 5、负责组织保健人员、后勤人员的学习培训,进行思想教育,检查各种制度落实情况,定期对后勤人员考核,整理保育后勤工作的文书档案。 6、负责全园园舍设备、绿化、环境卫生及园内物品的管理,及时督促维修指导,有人员及时增添教学设备、用品,经常进行安全检查。 7、与医务人员共同决定病儿和体弱儿童的`护理与饮食。 8、督促检查各班工作人员对儿童护理工作及执行一日生活常规的情况,每周定期检查各班执行卫生制度的情况,并与医务人员定期检查厨房,执行卫生保健制度情况。 9、做好安全防卫、防火、防毒工作,发现不安全因素及时采取措施。 10、做好教职工的考勤登记。 11、制定行政后勤工作计划,并进行工作总结 12、负责抓好后勤人员的思想和业务工作,提高烹调技术,协助园长,合理地安排好后勤人员工作,不断改善服务质量。 13、业务园长因公外出,脱产学习或因病休息时全面负责幼儿园的各项工作。 |
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