标题 | 行政工作内容及岗位职责 |
范文 | 行政工作内容及岗位职责(精选31篇) 行政工作内容及岗位职责 篇11、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的`业务; 2、直接为经理提供秘书服务; 3、完成上级交给的其它事务性工作; 4、与其他部门的经理进行沟通; 5、负责会议材料的整理、存档工作; 6、确定并安排会议时间; 任职资格 1、专科及以上学历、不限专业; 2、有相关工作经验者优先考虑; 3、知识结构全面,具有丰富的工作经验,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; 4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力,具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力; 5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正; 6、熟练使用办公软件; 行政工作内容及岗位职责 篇21、依照公司策略,规划人力行政部门的工作执行方案及执行进度,并主导实施; 2、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置组织机构,进行各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求; 3、健全公司招聘,培训,保险,薪酬、福利,绩效考核等人力资源配置建设; 4、合理规划公司长期人力资源配置,组织制定和完善人力资源相关管理制度和工作流程,并监督执行; 5、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中。 行政工作内容及岗位职责 篇31、协助起草和完善行政管理规章制度; 2、负责起草工厂行政文件及上报文件,并对文件的及时性、相关数据的.准确性负责; 3、配合工厂领导组织各类会议等; 4、负责厂区发货的及时性以及物流成本的控制; 5、负责外咳嗽崩闯区参观的接待工作? 行政工作内容及岗位职责 篇41.根据需求岗位展开招聘工作,及时满足部门的用人需求; 2.负责员工、转正、调岗、入职、离职等相关手续的办理; 3.负责员工信息档案的建立及更新、管理; 4.负责监督员工出勤,准确输出月度考勤报表; 5.负责月度文具、办公资产采购及管理,定期结算各项费用; 6.推动公司各项规章制度的实施,配合业务部门的工作。 行政工作内容及岗位职责 篇51、认真做好桌椅及环境卫生,准备好各种用品,确保公司内部咖啡厅正常接待客户需要; 2、负责简餐准备、客人引导,主动接待客人,热情、礼貌、耐心、周到,使客人有宾至如归之感; 3、配合领导工作,服从领导指挥。 行政工作内容及岗位职责 篇61.负责公司办公环境,办公设备报修/维护、固定资产的登记,盘点,调拨和维护工作; 2.协助组织员工活动,并撰写活动通稿 3.公司合同档案管理,贯彻档案电子化 4.企业OA平台账号、流程维护 5.负责员工宿舍管理 6.完成上级交办的其他工作。 行政工作内容及岗位职责 篇71、负责公司行政管理制度、行政流程体系搭建和落地,负责办公环境的基础运营工作包括:办公环境的管理,绿植配比,卫生保洁的管理规范,安全的的监督检查,保洁人员的管理,并提出优化建议; 2、行政费用管理:日常行政费用付款的提交与登记,相关费用预算的编制及执行,控制成本,严格把控各项费用结算; 3、固定资产管理:日常办公家具,电器及电子设备的标准化管理,新增资产跟进及入账,报废资产的处理以及日常盘点对账工作; 4、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,备用金的管理,维护记录费用台账,及费用报销工作; 5.、负责新增职场选址、租赁及装修事宜,负责物业及其它供应商的日常管理工作,保障楼宇正常运行; 行政工作内容及岗位职责 篇81、负责管理行政后勤服务工作,负责公司行政区域内的环境卫生、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理; 2、负责本部资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置; 3、负责会议级会议室的管理工作,形成会议纪要并对会议决定事项的落实情况进行跟踪督查; 4、负责集团印章管理工作,确保印鉴的安全和有效使用; 5、负责集团档案和文书管理工作; 6、负责快递收发统筹工作; 7、完成上级安排的其他工作。 行政工作内容及岗位职责 篇91、客户订单处理,物流信息跟进,与销售部门及时沟通联络,达成销售目标 2、公司产品管理(销售情况分析,库存管理等) 3、对总部下单及到货跟踪 行政工作内容及岗位职责 篇101、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程; 2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料; 3、 组织、安排应聘人员的面试; 4、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续; 5、 劳动合同的签订及人事相关文件管理 6、组织、实施员工文化娱乐活动; 7、KPI考核的制定与执行; 8、其它上级安排的事宜 行政工作内容及岗位职责 篇111. 作为会员专属VIP顾问,利用电话外呼线上推广等方式解决客户的各类问题; 2. 与客户建立良好的客情关系,销售美容、护肤、养生、医美等产品; 3. 公司提供会员客户及众平台引入的客户名单,无需自行找客户; 行政工作内容及岗位职责 篇121.负责物业公司及各项目档案管理; 2.公司及各项目日常采购备案; 3.负责项目材料存档事宜,做好登记及归档工作,做好借阅登记及跟进归还; 4.公司旗下项目年报工作及相关证照的年审及延期工作; 5.负责公司每月公司油补充值; 6.负责办公设施、办公用品管理与维护,保证办公条件,支持公司经营管理活动; 7.负责宿舍管理,每月收集台账项目台账,更新物业公司宿舍台账; 8.每月对仓库物料进行盘点,建立台账; 9.协助公司相关会务接待工作。 行政工作内容及岗位职责 篇131、负责做好采购订单跟进工作,汇总销售台账,兼出纳工作; 2、负责办公室的文档资料处理、人事等基础文职类工作; 3、完成上级领导安排的工作。 行政工作内容及岗位职责 篇141、担任分总助理,协助总经理进行对外沟通接洽,负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议PP、会议纪要等; 2、独立策划筹办各类大小型市场活动,如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等; 3、负责分公司财务报销、预算控制、税务申报等财务工作; 4、负责分公司行政和人事工作,包括客户接待、员工关怀、KPI核算、薪酬管理等; 5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作; 6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。 行政工作内容及岗位职责 篇151、负责员工每月考勤统计汇总; 2、负责公司固定资产管理、办公设施设备管理、办公用品管理; 3、负责公司各项办公用品采购,行政费用报销(采购、物业、水电、差旅行费等); 4、负责员工社保办理(社保卡办理、人员增减及时办理、月度数据汇总与核对); 5、负责各类员工活动策划与组织,节假日员工福利策划及采购; 6、负责展厅及办公环境检查与监督; 7、完成上级领导安排的工作。 行政工作内容及岗位职责 篇161、行政人事招聘、人员培训、入职离职等相关人事工作; 2、公司公章证件管理; 3、公司车辆管理; 4、会议安排及领导安排的其他事宜; 行政工作内容及岗位职责 篇171、负责全辖材料(录音、文档)的调取,监听审核、修缮和文字说明; 2、负责投诉、质检及合规等数据的收集、统计及分析整理; 3、负责与各分公司及联络平台的沟通; 4、按照公司和合作机构的要求及时、准确的反馈信息; 5、其他日常事务; 行政工作内容及岗位职责 篇181、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行; 2、执行管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他部门工作; 3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续; 4、负责办公用品采购,组织员工的活动,协助办公室管理事务 行政工作内容及岗位职责 篇191. 协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作; 2. 协助统筹行政管理工作的建设与执行(团队建设、部门培训、节能减耗等); 3. 部门大型活动的统筹安排与策划; 4. 部门会务工作(会前通知、会议的组织、会议记录整理以及会后事项的跟踪与落实); 5. 协助部门领导做好公司各种重大会务以及对外联络接待工作; 6. 完成上级领导交办的其他临时性工作。 行政工作内容及岗位职责 篇201.收集运营部门需求的日常销售数据,并对每日销售数据跟进分析等; 2.执行办公室/销售团队的日常人事及行政各项事务管理,保证办公室日常安全及有效运转; 3.统一收集、整理RBU内部的相关文件、档案,如报销单据、经销商合同等,并按流程提交RBU经理审批及发送相关部门,归档管理重要文件及数据; 4.协调省区内部会议召开及处理会议报销; 5.及时处理并传达公司的各项文件、通知及会议精神,妥善管理办公电话、信件; 6.进行客户变更相关对接事宜; 行政工作内容及岗位职责 篇211.根据行政部的用车安排完成指定任务; 2.日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等),保持车辆整洁和车况良好; 3.负责领导指派的客户接待工作; 4.负责公司办公用品及办公设备的采购; 5.负责公司办公6S管理; 6.领导交代的其他工作; 行政工作内容及岗位职责 篇221. 独立处理各类行政事务。 2、保证各公司基本网络设备正常运行,保证数据安全。 3、对接外部第三方系统正常运维。 4、公司行政事务,包括办公用品物资的采购等。 行政工作内容及岗位职责 篇231、接听电话,上传下达,接待来访客户; 2、做好公司文档的收集、整理归档工作; 3、负责办公室清洁卫生; 4、负责统计和申购办公用品; 5、负责公司招投标文档类工作; 6、负责公司索赔资料的收集整理和上传; 7、协调公司的招聘工作; 8、公司领导交待的其他工作。 行政工作内容及岗位职责 篇241、监督中厨房员工的工作,控制所有设施及成本,增加餐饮部的利润。 2、负责所有中餐的准备、烹饪及装饰工作,以达到的质量标准。 3、检查存货及成品。 4、检查所有食品的准备情况。 5、清楚所有食品的配料、技巧、烹饪方法及设备等方面的知识。 6、研究当地餐饮市场,极积开创新菜。 行政工作内容及岗位职责 篇251、负责运营中心与厂部的对接工作。 2、负责办公耗品管理和营运物品收发工作。 3、负责公司的酒烟礼品管理。 4、负责公司固定资产管理电脑、打印机、传真机、标签机、幻灯片。 5、负责公司食堂饭菜钱统计。 6、负责公司文件、名片印制工作。 7、负责公司食堂就餐安排。 8、负责公司的快递月结洽谈、快递签收发工作 9、负责公司桶装水订购工作。 10、负责公司考勤、日程数据的统计。 行政工作内容及岗位职责 篇261、协助销售对接客户,处理售前、售后问题。例如客户续费及时安排给财务充值。 2、兼顾一些行政工作(购买办公用品,订水,招聘等)。 3、完成上级指示。 行政工作内容及岗位职责 篇271、协助或主导完成招聘及面试工作,负责对招聘数据进行收集、汇总、分析; 2、负责员工入离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料; 4、协助进行人才测评工作,完善企业人才库; 5、负责金蝶系统的咨询、维护工作 6、上级交代的其他工作 行政工作内容及岗位职责 篇281、前台接待:电话接待、访客接待; 2、快递管理:完成快递签收、登记、通知等,包裹房整理; 3、会议室管理:点检会议室相关设施是否能正常工作,有问题及时报修; 4、加班餐和餐券管理:加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐; 5、负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表,确保SAP系统考勤数据的准确性; 6、行政费用核对及管控。 行政工作内容及岗位职责 篇291、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。 2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要。 3、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。 资深行政工作内容还应包含: 4、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。 5、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。 6、宣传企业文化,培训标准化工作流程。 行政工作内容及岗位职责 篇301、接待校区来访人员; 2、接待到访学员及家长,并安排课程顾问提供课程咨询,确认已报名学员的各项合同事宜; 3、校区收银工作并每日存款报账,更新财务信息并制作数据报表; 4、完成常规销售数据及财务数据的统计及系统录入工作; 5、统计学员出勤率并联系学院家长询问缺勤原因;及时跟进学员的学习情况,有效预防生源流失;负责学生管理及续费续转; 6、管理校区固定资产及库品并每月进行仓库盘点; 7、配合公司完成其他工作。 行政工作内容及岗位职责 篇311、负责进行简历的筛选、应聘人员预约、接待及面试,招聘网站维护与更新; 2、办理员工入职、离职、转正、调岗等异动手续的办理; 3、公司旅游、员工年会、聚餐的策划与筹备,协助上级建设企业文化; 4、负责员工的考勤统计及汇总; 5、负责行政办公用品和固定资产的申购、采购、登记、管理,并有效控制成本; 6、建设和完善公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理; 7、完成领导交办的其它临时性工作。 |
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