标题 | 行政处的工作职责 |
范文 | 行政处的工作职责(精选34篇) 行政处的工作职责 篇11.公司会议室及相关设备物品的管理,公司大型会议、旅游、活动筹备; 2.固定资产及办公用品管理; 3.各类行政费用对账、申请、报销; 4.工商等行政注册、变更、年报等管理事项; 5.机票、酒店预定管理,员工宿舍管理; 6. 完成领导交办的其他工作。 行政处的工作职责 篇2对公司现有资质进行日常维护、各类企业证照的维护管理及外借手续的登记,并及时回收; 负责个人从业岗位证书的培训报名、复训或继续教育报名,证书变更等事宜的办理工作; 执业注册证书的注册、变更、继续教育报名、联系并督促相关人员及时上交资料,办理完成后及时将资料及证件原件归还等相关工作; 及时收集有关建设工程资质方面的国家、地方政府、行业主管部门发布的法规文件,并在工作中贯彻并落实; 组织各类资质证书的培训工作及安排新员工的培训工作; 各类行政工作的支持,如费用的报销,行政文件的收发登记,名片的印制,酒店、机票预订等; 协助人事部其他人员处理简单招聘、文档管理工作; 领导交办的其他事宜。 行政处的工作职责 篇31.公司商业政策相关协议录入归档 2.对各类协议、中标等结算进行审核 3.统计汇总工作(文件收归、数据跟踪等) 4.领导交代的其他事宜 行政处的工作职责 篇41、负责城市下分、子公司运营管理统筹及支持; 2、负责公司装修搬迁项目统筹工作; 3、负责公司办公区空间规划,合理优化空间方案; 4、负责办公区办公环境及办公设施设备监察管理,保障分公司正常工作开展; 5、 协助制定、监督并执行公司各项行政规章制度; 6、 合理制定公司行政预算及费用分析工作,控制运营成本; 7、 与政企各部门实施外联事务工作。 行政处的工作职责 篇51、行政管理工作 车辆管理:根据事业部要求,按时录入车辆油耗信息、保险、维修情况,及时报销相关费用; 值班管理:根据值班管理规定,按时报送值班表,并汇总反馈值班问题; 保洁外包管理:根据集团、事业部及公司要求,定期收集外包资料。 2、安全、现场、资产管理工作根据公司5S、安全要求,定期对现场、车辆检查,为生产提供良好、安全的环境;部门资产齐全,及时申购、报废、出售相关资产。 3、对口销售部总部相关岗位的各类文件、报表汇总、整理、上报工作。 行政处的工作职责 篇61、负责办公室行政相关事宜; 2、协助处理人力资源基础业务,例如:员工入离职相关手续; 3、协助销售人员处理办公室内相关业务; 4、兼公司前台接待相关工作; 5、完成上级交给的其它事务性工作。 行政处的工作职责 篇71.负责相关品牌的外包装翻译; 2.负责相关品牌的装船计划书的制作; 3.相关品牌的中文标签的制作; 4.相关品牌的样品登记及整理后协助相关部门的后续工作跟进; 5.与负责相关品牌的通关部门及市场部门日常业务对接。 行政处的工作职责 篇81、人事资料、建档、分类、整理等档案管理,人事及行政合同的管理; 2、负责各项招聘工作,应聘人员的预约,接待和面试,能单独完成面试工作; 3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作; 4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报; 5、后勤管理及日常时务性工作; 6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作; 8、协助管理仓库物资及盘点工作; 9、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作; 11、组织员工定期和不定期的集体活动。 行政处的工作职责 篇91、员工卡管理:新员工时,员工卡的制作与发放;日常工卡丢失补办;员工行政相关手续办理,余额查询及工卡回收;驻场人员临时工卡的审核、发放及回收;工卡配件的采购、发放及费用结算;工位座签的制作与发放。 2、门禁系统日常管理:权限分组调整,工卡授权调整;简单问题排查,门禁点位故障的'报修与维修进度跟进。 3、消费系统日常管理:日常权限授权管理;员工工卡挂失处理;员工餐补导入;日常各类消费结账的数据审核导出。 4、名片制作:确认名片模板更新情况,对接供应商调整样本;OA名片申请的审批与样本核对,联系供应商制作及发放;相关费用的结算。 行政处的工作职责 篇101、全面负责财务部日常管理工作:财务预算,管控预算执行,财务分析,收入成本费用管控、财务风险预警与闭环,资金管控,税务筹划,政府补贴,支撑财经各模块有序运作; 2、根据公司战略规划,组织制订和完善财务制度流程建设,制定风控体系,财税系统建设,业务系统优化,监督执行,确保有序经营; 3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议。组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度财务计划并定期向总经理提供财务分析报告,风险预警,提供建设性建议及决策支持; 4、协调财务部工作,员工绩效考核,团队建设、培训赋能、人才培养; 6、参与银行、审计、税务、财政及相关部门等对外事项; 7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。 8、完成领导交办的其它工作 行政处的工作职责 篇111、负责安全管理,保障安全生产零事故; 2、负责行政制度建立及完善,实现行政管理规范化、制度化 3、负公司后勤保障,给大家创造一个安全、卫生、舒适的工作及生活环境 4、行政费用的审核、审批权限 5、组织协调内部人员配合公司其他部门工作正常开展 6、负责公司治安事务处理及协调 行政处的工作职责 篇121. 协助建设、完善会计核算制度与资金管理制度。 2. 核查下属企业上报财务报表资料。 3. 组织编制、汇总与合并集团财务报表资料,并制作会计分析报告,对内、外部报表使用者提供相应材料。 4. 对下属企业会计核算制度执行情况进行检查、监督,并结合检查结果提出改进建议。 5. 其他上级领导交办的事项。 行政处的工作职责 篇131、全面主持财务管理工作,对资金计划、财务控制、会计核算、资金调配等方面进行统一管理; 2、财务管理制度和业务流程的规范修订,指导并监督会计核算和财务管理的规范性; 3、负责公司及下属3家公司的各类财务报表和分析报告等;组织并负责各类审计,包括税务审计、年度审计。 4、 建立和完善公司全面预算编制流程和体系,组织全面预算编制和分析; 5、 负责组织企业的税务筹划、减免和申报工作,维护良好税务关系; 6、会计人员管理、办公室综合行政工作配合与执行; 7、领导布置的企业任务。 行政处的工作职责 篇141、统筹建立并完善公司行政管理体系,针对行政相关数据分析报告,对公司发展提出合理化建议; 2、制定行政年度工作规划,管控各项费用支出,确保费用支出合理; 3、统筹总公司及各子、分公司非商品采购、物资与电动车支持与管控工作,保障各项业务的正常开展,控制成本支出做到资金利用___化。 4、负责子、分公司设立行政相关工作(团队建设与培训、内外部资源整合、物资保障等)。 5、统筹各子、分公司相关岗位人员的岗位技能培训、引导与业务效能管理工作; 6、统筹总公司各子、分公司印鉴、证照以及行政档案,负责公司资质的申报、年审及更新工作; 7、统筹总公司各子、分公司行政后勤(办公秩序、环境卫生、安全、会务等)与企业文化建设管理工作;提供优质、高效的行政后勤服务;打造创新、和谐的人文文化环境,提升员工满意度; 行政处的工作职责 篇151、入住人员宿舍安排,退宿办理及处理相应事务登记录入系统 2、处理宿舍设施、设备整合盘点,并对维护、维修、保养相关事项申报跟进及反馈处理 3、负责公司宿舍管理ERP系统资料录入及更新、统计 4、负责房管所信息系统资料录入及更新,人员来访检查接待 5、对宿舍日常秩序、清洁、安防事项进行检查,并记录存档 6、处理月度宿舍水电数量统计汇总及费用核算,并对应宿舍人员分摊、核对及上报 行政处的工作职责 篇161、负责部门考勤; 2、负责公司各类文件流程流转(例如文件盖章、费用申请等); 3、接收公司及有关费用报销、付款申请,检查无误后给领导审批; 4、处理行政方面的重要函件,审核对外的文字、宣传资料; 5、完成上级领导交办的其他工作; 行政处的工作职责 篇171、员工卡管理:新员工入职时,员工卡的制作与发放;日常工卡丢失补办;员工离职行政相关手续办理,余额查询及工卡回收;驻场人员临时工卡的审核、发放及回收;工卡配件的采购、发放及费用结算;工位座签的制作与发放。 2、门禁系统日常管理:权限分组调整,工卡授权调整;简单问题排查,门禁点位故障的报修与维修进度跟进。 3、消费系统日常管理:日常权限授权管理;员工工卡挂失处理;员工餐补导入;日常各类消费结账的数据审核导出。 4、名片制作:确认名片模板更新情况,对接供应商调整样本;OA名片申请的审批与样本核对,联系供应商制作及发放;相关费用的结算。 行政处的工作职责 篇181、负责访客、来宾的接待、引见,会务接待准备; 2、负责办公区域的环境维护,保证办公设备安全及正常运转; 3、负责公司快件、电话、传真、信函的收转工作; 4、负责公司员工考勤管理; 5、协助公司内部各项企业文化活动; 6、配合上级完成行政相关事务及公司领导临时交代的事物; 行政处的工作职责 篇191、负责前台总机的接听和转接; 2、负责来访客户、应聘人员的接待工作; 3、负责公司往来信件、报刊、包裹及快递的收发、登记工作; 4、公司传真件的收取和发放; 5、保证公司办公室内饮用水的充足; 6、接待区域的整洁工作; 7、负责公司人员火车票、飞机票的预订; 8、负责公司客户宾馆客房的预订,与各宾馆保持良好联系并签定优惠协议; 9、负责办公用品库存的管理,做好办公用品的领用、申购、发放和登记; 10、部分文档的处理工作。 行政处的工作职责 篇20学校及公司的日语翻译工作; 负责外来访客、应聘人员的接待和引见,具有良好的商务礼仪; 负责学校信件、快递、传真及其他文件的收发处理工作,完成收发记录; 负责学院的教务行政类工作; 负责行政费用的申请、报销等工作; 负责会议室预定、管理工作及公共区域的卫生工作; 完成领导交办的其他工作等。 行政处的工作职责 篇211、 负责公司的招聘工作,满足公司用人需求及人才梯队的建设; 2、 负责公司行政、人事管理等工作; 3、 完善公司KPI考核机制 4、 完成公司文化建设工作 5、 完成上级领导交办的任务 行政处的工作职责 篇221、负责员工关系管理等相关工作; 2、负责人力成本及薪酬分析等相关工作; 3、负责固定资产管理、党务管理等相关工作; 4、协助省办及大区的完成招聘相关工作; 5、协助经理完成省办的日常行政管理工作; 6、领导临时交办的其他工作。 行政处的工作职责 篇23- 负责访客接待、电话接听/转接、传真收发; - 负责各类档案的录入、排版、打印; - 负责差旅员工酒店预订; - 负责日常文收、资料整理及其它一般行政事务; - 部门交办的其他工作。 行政处的工作职责 篇241、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理; 2、负责行政费用管控(办公、后勤、通讯、交通等); 3、负责公司行政用车(派车)及车队管理工作; 4、公司各部门涉及行政工作的协调与监督; 5、负责公司公文、证照、行政档案管理工作; 6、负责公司行政会议的安排与组织; 7、领导安排的其他工作。 行政处的工作职责 篇251、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作;《登记表》 2、负责文件、资料的.打印、复印、登记、发放、装订工作;(登记表) 3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作;(会议记录) 4、安接待流程,热情接待外来访客,切实树立企业良好形象;(接待流程) 5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作,并进行账务登记;(出入库规定、发放记录) 6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作,始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。 行政处的工作职责 篇261、总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒,并做好相关准备工作; 2、根据总经理行程预订机票住宿,安排接机与行程等事务; 3、陪同总经理处理外部公共关系,陪同总经理参加各种商务活动; 4、协助总经理私人日常事务处理,包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等 5、完成总经理交办的其他工作任务 任职要求 1、大学本科及以上学历,文秘类专业,年龄在25—35岁,形象气质佳 2、性格开朗,有责任心、事业心强,能承受工作压力 3、具有良好的沟通协调能力,书面及口头表达能力优秀 4、较强的商务写作能力,能够熟练的运用office,熟悉企业运营管理 5、英文口语水平佳 6、会开车者优先 行政处的工作职责 篇271.全面负责办公用品采购,维护文具及办公用品供应商 2.负责日常账单的核对和支付 3.名片/门禁卡/文具订单 4.工位布局更新 5.支持办公室租赁合同续签 6.协助行政团队完成其他办公室日常工作 行政处的工作职责 篇281,负责通过电话外呼贷款逾期催收,主要针对延滞3-30天案件进行电话账单提醒,确保客户满意及达成回款目标; 2,按照电催流程和话术要求,实施催收谈判策略以及制定还款方案。线上及时处理客户抱怨情绪,提供高品质服务,保证催收的一致性、合规性; 3,负责线上及时妥善处理客户争议,对于无法跟进的案件,需及时上报,提升客户满意度; 4,广发银行总行楼室内工作,无需外出; 5,征信记录良好。 行政处的工作职责 篇291、组织和指挥厨房工作,监督食品制作,按会顶的成本生产优质产品。 2、根据饭店餐饮的经营目标和方针及各项生产任务指标,负责中餐各类菜单的筹划和更换工作,负责产品规格和原料采购规格的审定工作。 3、协调厨房工作以及厨房与其其他部门之间的关系,根据厨师的业务能力和技术特长,决定各岗位人员安排和工作调动 4、根据各岗位特点和餐厅营业情况,编制厨房工作时间表,检查下属对员工的考情考核工作 5、督导各厨房管理人员对设备,用具进行科学管理,审定厨房设备,用具更换添置计划 6、定期听取厨房的工作汇报,及时处理运行工作出现的问题 7、审定各厨房工作计划,培训计划,规章制度,岗位工作程序及标准。 8、负责菜点出品质量的检查,控制工作,亲自烹制高规格以及重要宾客的菜肴 9、定期总结分析生产经营情况,改进生产工艺,准确控制成本,部断提高厨房生产质量和经济效益 10、负责对饭店贵重食品原料申购,验收,领料,使用等方面检查控制的`工作 11、主动争求客人第一集餐厅对产品质量和生产使用方面的意见,才去有效改进措施,负责处理客人对菜点质量方面的投诉。 12、参加饭店及餐饮部召开的有关会议,保证饭店精神的惯彻执行,负责召开厨房工作会议。 13、巡视检查各岗位出勤,班次安排及工作的职责情况,检查厨房用具及设备,设施的清洁,安全及完好状况,检查储存原料及食品的质量和数量,发现问题及时安排解决。 14、签署有关工作方面的各类报告。 15、根据餐饮推销几环和食品原料的季节特点,计划组织菜肴的生产工作,不断更新和丰富菜肴的品种。 16、完成上级布置的其它各项工作。 行政处的工作职责 篇301.负责组织落实公司党建宣传工作,撰写简报、通讯稿、党务工作总结等; 2.负责运营场站标准化建设,包括标识标牌,宣传栏张贴内容、办公室桌椅配套及布局等。 3.负责公司日常经营管理行政事务等管理工作,包括行政督查督办、综合性日常事务工作; 4.公司各项管理制度的监督实行,优化公司各项管理制度。 行政处的工作职责 篇311、负责每天收集汇公司各项指标,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表; 2、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料; 3、负责汇公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整; 4、指导和审核车间生产统计工作,健全原始记录和统计台帐; 5、负责收集与交流省内外同行业企业生产统计资料,为提高 企业管理 水平,提高经济效益作贡献; 6、认真学习有关统计法规,做好资料。 7、完成领导交办的其他工作。 行政处的工作职责 篇321、合同、协议的制作与管理; 2、文件资料的录入、打印、归档、保管; 3、负责文件、信件的登记工作,传真、电子邮件收发工作; 4、初审部门人员的报销单据; 5、协助维持办公环境卫生; 6、及时完成上级下达的临时工作; 7、遵守公司各项规章制度。 行政处的工作职责 篇331、负责公司日常行政管理,确保公司职场正常运转使用安全; 2、负责固定资产及办公用品管理,领用、申购、盘点、报废、管理和发放工作; 3、协助监督、执行相应的行政规章制度; 4,、负责办公区域的日常维护安排(如水电维修)等; 5、协助处理劳动关系、培训、福利管理等工作; 行政处的工作职责 篇341、确定年度招聘计划以及预算,绩效考核等人力资源制度建设。 2、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会; 3、组织、安排面试,并且进行人力资源初试; 4、对试用期员工进行试用期沟通; 5、办理员工劳动关系中相关手续; 6、考勤 7、处理领导交办的其他事情。 |
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