标题 | 行政岗位工作职责 |
范文 | 行政岗位工作职责(精选32篇) 行政岗位工作职责 篇11、协助上级建立健全公司招聘、 2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同; 3、协助领导管理销售部门 4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规; 5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 6、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等; 行政岗位工作职责 篇21、人事资料、建档、分类、整理等档案管理,人事及行政合同的管理; 2、负责各项招聘工作,应聘人员的预约,接待和面试,能单独完成面试工作; 3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作; 4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报; 5、后勤管理及日常时务性工作; 6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作; 8、协助管理仓库物资及盘点工作; 9、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作; 11、组织员工定期和不定期的集体活动。 行政岗位工作职责 篇31.负责前台接待,电话接听,信件收发与来访登记,酒店订票,报销; 2.定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜; 3.公司节日福利活动的举办,团建统筹,拓展活动策划与落地; 4.协助办理人事相关手续,整理数据报表等。 行政岗位工作职责 篇41、根据公司发展制定招聘计划,完善员工入职、转正、异动、离职等相关手续; 2、负责每月考勤统计; 3、负责公司各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作; 4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活; 5、完成上级领导交办的其他事项。 行政岗位工作职责 篇51、负责考勤统计、固定资产管理、请假管理、租赁等相关行政工作; 2、负责社保公积金购买、员工关系、薪酬核算及报税等人事工作; 3、负责办公室其他内务工作。 行政岗位工作职责 篇61、负责人事招聘工作,对应聘人员进行简历筛选和面试安排; 2、协助员工办理入职、离职、转正、调岗、离职等手续; 3、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作; 4、组织安排各种企文活动,丰富员工文化生活; 5、完成上级领导交办的其他事项。 行政岗位工作职责 篇71、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。 2、国家的相关劳动法律法规要懂,有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等 3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。 4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。 5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。 6、公司办公用品的采购、管理、发放。 7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。 8、公司会议布署、记录,人事档案、资料管理等。 9、各部门的管理、监督,协助领导做好公司各项管理工作。 10、部门员工的沟通协调,员工与公司间的沟通协调。 岗位要求: 1、大专以上学历,18—28周岁,语音富有感染力! 2、性格豁达开朗,有较强的执行能力及优秀的表达沟通能力! 3、工作认真踏实勤奋,热爱工作,服务意识强! 4、有相关工作一年以上的优先考虑 行政岗位工作职责 篇81、组织和指挥厨房工作,监督食品制作,按会顶的成本生产优质产品。 2、根据饭店餐饮的经营目标和方针及各项生产任务指标,负责中餐各类菜单的筹划和更换工作,负责产品规格和原料采购规格的审定工作。 3、协调厨房工作以及厨房与其其他部门之间的关系,根据厨师的业务能力和技术特长,决定各岗位人员安排和工作调动 4、根据各岗位特点和餐厅营业情况,编制厨房工作时间表,检查下属对员工的考情考核工作 5、督导各厨房管理人员对设备,用具进行科学管理,审定厨房设备,用具更换添置计划 6、定期听取厨房的工作汇报,及时处理运行工作出现的问题 7、审定各厨房工作计划,培训计划,规章制度,岗位工作程序及标准。 8、负责菜点出品质量的检查,控制工作,亲自烹制高规格以及重要宾客的菜肴 9、定期总结分析生产经营情况,改进生产工艺,准确控制成本,部断提高厨房生产质量和经济效益 10、负责对饭店贵重食品原料申购,验收,领料,使用等方面检查控制的`工作 11、主动争求客人第一集餐厅对产品质量和生产使用方面的意见,才去有效改进措施,负责处理客人对菜点质量方面的投诉。 12、参加饭店及餐饮部召开的有关会议,保证饭店精神的惯彻执行,负责召开厨房工作会议。 13、巡视检查各岗位出勤,班次安排及工作的职责情况,检查厨房用具及设备,设施的清洁,安全及完好状况,检查储存原料及食品的质量和数量,发现问题及时安排解决。 14、签署有关工作方面的各类报告。 15、根据餐饮推销几环和食品原料的季节特点,计划组织菜肴的生产工作,不断更新和丰富菜肴的品种。 16、完成上级布置的其它各项工作。 行政岗位工作职责 篇91、 负责公司的招聘工作,满足公司用人需求及人才梯队的建设; 2、 负责公司行政、人事管理等工作; 3、 完善公司KPI考核机制 4、 完成公司文化建设工作 5、 完成上级领导交办的任务 行政岗位工作职责 篇101、总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒,并做好相关准备工作; 2、根据总经理行程预订机票住宿,安排接机与行程等事务; 3、陪同总经理处理外部公共关系,陪同总经理参加各种商务活动; 4、协助总经理私人日常事务处理,包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等 5、完成总经理交办的其他工作任务 任职要求 1、大学本科及以上学历,文秘类专业,年龄在25—35岁,形象气质佳 2、性格开朗,有责任心、事业心强,能承受工作压力 3、具有良好的沟通协调能力,书面及口头表达能力优秀 4、较强的商务写作能力,能够熟练的运用office,熟悉企业运营管理 5、英文口语水平佳 6、会开车者优先 行政岗位工作职责 篇111.组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。 2.组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。 3.组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。 4.负责人员招聘,制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果 5.责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。 6.负责建立健全员工的人事档案,公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理,员工考勤管理和纪律监察。 7.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 8.负责贯彻落实《公司安全保卫制度》做好安保人员的管理工作。 9.负责公司后勤保障工作,食堂管理工作,和宿舍管理工作。 10.负责对公司环境卫生的管理保证持续良好的工作环境。 11.加强对公司车辆管理,保证车辆的行车安全,车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况,组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜,控制企业的交通费用支出 12.严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内。 行政岗位工作职责 篇121、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳 动关 系管理,人事档案的建立与维护,不定期更新人员信息一览表; 2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜; 3、负责公司会议相关准备工作,会议纪要的记录; 4、整理公司相关部门的文件收集归档等; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作,协助其他部门相关工作,做好信息的上传下达; 行政岗位工作职责 篇131、负责日常办公用品的维护,采购和发放; 2、日常前台的面试接待,客户接待及安排; 3、统计员工考勤记录和汇总,协助实施公司的企业文化建设,协调各部门的关系。 4、日常行政事务处理,行政管理制度的健全和贯彻落实; 5、协助总经理处理日常事务。 行政岗位工作职责 篇141、合同、协议的制作与管理; 2、文件资料的录入、打印、归档、保管; 3、负责文件、信件的登记工作,传真、电子邮件收发工作; 4、初审部门人员的报销单据; 5、协助维持办公环境卫生; 6、及时完成上级下达的临时工作; 7、遵守公司各项规章制度。 行政岗位工作职责 篇151、根据简历情况,协助推进后续沟通工作、面试安排和参与; 2、办理员工入职和离职手续(如员工合同、健康证、离职证明等); 3、协助组织员工培训工作和相关会议的召开; 4、和外服及劳务公司对接,及时处理员工社保公积金等事宜; 5、负责考勤系统管理,和薪酬组对接并提供基础数据; 6、日常办公用品等采购和管控工作; 7、处理员工纠纷并维护员工关系; 8、协助开展员工活动及节假日福利发放; 9、完成上级交付的其他任务。 行政岗位工作职责 篇161、政府、客户接待服务工作 2、公司展厅、参观通道讲解工作,熟知公司企业文化发展历程 3、学习公司产品并能够对外介绍 4、定期维护公司讲解资料库,指定合理参观流程 5、公司各项活动,做好方案并完成 行政岗位工作职责 篇171、协助部门主管开展部门行政后勤工作,全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。 2、宿舍管理:人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报,宿舍固定资产定期排查、报修等;宿舍区域公共卫生监管。 3、食堂管理:食材计食堂日用品采购,每周制作菜单,每月统计报餐表(有变动及时更新),每月制作用餐结算表,现场收费等;食堂人员管理、卫生管理。 4、做好固定资产管理,宿舍与食堂经营管理等。 5、每月水电费、房租费、网络费,及时缴费领取发票。 6、做好部门固定资产的登记与管理,每月定期检查与上报。 7、负责完成上级交办的其它临时性工作。 行政岗位工作职责 篇181、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等,负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。 2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。 3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。 4、协助负责项目信息收集对接、分析整理,负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。 5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。 6、完成领导交办的其他任务。 行政岗位工作职责 篇191. 协助经理日程安排,部门日常行政、项目支持 2. 协助安排部门各项会议、培训及活动 3. 协助部门招聘和员工入离职管理 4. 协助部门内部相关数据报告与分析等 5. 协助企业宣传工作 行政岗位工作职责 篇201、专项费用报销:大促餐补、临租车、团队激励、防暑药品、防疫物资、毕业寄项目报销、职场房租、物业、宽带费、固话费、水电费、线路维护费,临时性项目费用方面对接; 2、费用统筹对接:费用预提、资金预算、房租押金、个人借款、预付款清理、银行备查清理、报销组台账管理 3、负责部门疑难报销问题解答,对外财务问题对接处理; 4、月报数据整理与分析; 行政岗位工作职责 篇211.整理外部招标信息,通过公司OA、股东邮件或其他方式定期或不定期发布; 2.配合业务部门、分公司完成招投标、标书制作、保证金汇退等工作; 3.按公司相关规定发放备案号、报告号,并进行初步统计分析; 4.总分机构业务合同(纸质版、电子版)及业务信息管理; 5.具体执行中评协、证监会等信息系统中业务信息报备工作; 6.督促、统计总分支机构底稿归档情况,对超期归档情况按公司要求采取相关措施; 7.配合财务部进行开票审核,比对业务合同信息核查发票误开、超开情况; 8.配合人事、财务核对北京执业中心绩效工资数据; 9.领导交办的其他各项工作。 行政岗位工作职责 篇221、确定年度招聘计划以及预算,绩效考核等人力资源制度建设。 2、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,发布招聘广告、参加各种招聘会; 3、组织、安排面试,并且进行人力资源初试; 4、对试用期员工进行试用期沟通; 5、办理员工劳动关系中相关手续; 6、考勤 7、处理领导交办的其他事情。 行政岗位工作职责 篇231、协助各部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程; 2、协助上级为其他部门提供及时有效的后勤保障工作; 3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作; 4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 5、建立各种物品、低值易耗品的登记台账,并随时进行盘点,保证财产物资的完整; 6、负责员工考勤工作以及工资表核算; 7、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险手续的转移与接纳工作; 8、负责收集、整理和保存人事档案; 9、兼管库房,出入库登记等 10、负责和总公司以及各分公司的衔接工作; 11、完成领导交办的其他工作。 行政岗位工作职责 篇241、 全面负责整个集团公司行政体系搭建,制定和健全行政规章、制度及流程,并监督执行;规范内部行政管理工作; 2、 负责集团公司整体办公信息化管理工作,依据公司整体战略发展,制定办公系统需求方案,通过对办公系统的优化和升级,提升整体办公效率; 3、 主持集团公司的文化建设,对内引导和推动员工对企业文化的认同;对外宣传企业文化和理念,树立公司的良好形象; 4、 负责行政采购、固定资产、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指导、协调和监督; 5、 负责集团的公共事务活动及大型车队的管理,组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务,保证各类活动的顺利开展; 6、 拟定本部门的工作计划并组织实施,负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展。 行政岗位工作职责 篇251、参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行; 2、负责公司行政会务、对外关系联络、接待、沟通、协调,维护公司对外企业形象与打造公司对外服务品牌; 3、全面负责物业板块的固定资产的增购、迁移、盘点、报废等工作; 4、负责食堂的全面管理、审核食堂的费用预算及费用使用的合理性,定期巡查饭堂的卫生及食品安全管理; 5、负责员工服装申请及定制管理,保证员工工作服的供给; 6、负责公司年检、公司备案审查手续等政府要求事宜; 7、负责协助部门经理完成其他临时性工作。 行政岗位工作职责 篇261、根据公司的发展需求,完成新办公室与工厂的选址,搬迁,装修; 2、公司员工的入离职、转正、福利等人员异动,员工社保公积金、档案的管理工作; 3、协助组织活动,如年度旅游、年会等; 4、负责行政管理工作,包括考勤管理、物资资产管理、办公环境管理、设施维护、证照办理、文件保管、办公申购、费用缴纳等各类行政工作。 5、要求有比较强的行政事务管理能力 行政岗位工作职责 篇271、负责公司的财务、成本、投融资、预算、会计核算及监督、财务分析等方面的工作; 2、建立和完善财务管理制度和相关工作程序; 3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况; 4、组织编制预算、财务收支计划、成本费用计划、财务报告和会计报表等; 5、负责组织实施内部审计并配合外部审计工作; 6、协调公司同银行、工商、税务等部门的关系; 行政岗位工作职责 篇28工作职责 1、负责现金、支票的保管、签发支付工作,开具发票; 2、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用,及时与银行定期对账,保管空白收据和空白支票; 3、做好每月的票据整理、交接工作,并负责一部分的账务处理工作; 4、根据需要编制资金报表,定期对账; 5、及时编制现金、银行结算记账凭证并按时录入账务系统; 6、应公司要求,完成行政/人事助理的工作; 7、完成上级交办的其他事项。 任职资格 1、有出纳工作经验,财务、会计专业,有会计从业资格证; 2、熟悉网银操作及用友软件操作,熟悉银行收、付业务操作流程; 3、能熟练使用办公软件,精通excel操作,精通编制资金管理报表及各类文档处理; 4、工作态度端正,认真细致,责任心强,能坚持工作原则,良好的沟通能力及团队协作精神,具有独立工作能力。 行政岗位工作职责 篇29(1)负责公司各项日常管理制度执行及员工考勤、绩效考核。 (2)公司的后勤系列工作,如:办公室用品采买及报销、各项活动开展等。 (3)负责公司职员的招聘、选聘、录用、上岗培训等。 (4)完成领导安排的其他工作。 行政岗位工作职责 篇301、负责员工关系管理等相关工作; 2、负责人力成本及薪酬分析等相关工作; 3、负责固定资产管理、党务管理等相关工作; 4、协助省办及大区的完成招聘相关工作; 5、协助经理完成省办的日常行政管理工作; 6、领导临时交办的其他工作。 行政岗位工作职责 篇311. 协助建设、完善会计核算制度与资金管理制度。 2. 核查下属企业上报财务报表资料。 3. 组织编制、汇总与合并集团财务报表资料,并制作会计分析报告,对内、外部报表使用者提供相应材料。 4. 对下属企业会计核算制度执行情况进行检查、监督,并结合检查结果提出改进建议。 5. 其他上级领导交办的事项。 行政岗位工作职责 篇32椒光集团办公室职责主要有以下四个方面: 一、 行政管理职责: 1. 协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。 2. 建立公司行政办公管理流程和制度体系。 3. 制定公司各项规章制度,印发公司各类通知、文件。 4. 组织召开公司各种工作会议,并做好会议记录。 5. 负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议决议。 6. 收发各类文件、信函、报刊。 二、 人事管理及考评: 1. 根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。 2. 制定公司薪资体系,根据薪资体系合理安排员工待遇。 3. 落实员工社保及各项福利待遇。 4. 公司员工考勤统计(人事部),工资核算(公司财务做)。 5. 建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规章制度对员工进行奖惩。 6. 公司员工档案整理归类及保管工作。 三、 后勤总务: 1. 公司各项日用品及办公用品采购、发放,公司福利采购及发放。 2. 公司食堂物质采办。 3. 公司专家楼公共设施安装维护及房租、水电收缴工作。 4. 厂房租赁,租金收缴。 5. 公司驾驶员日常派遣管理及合理安排公车出借。 6. 公车保养维护、年审。 7. 公司通信、网络、监控、办公设备安装维护。 四、 对外公关: 1. 拟写各种对外的文案与汇报材料。 2. 公司各项证书年检,如营业执照、组织机构代码证等。 3. 起草各种合同范本,如业务合同、商业合同、劳动合同等。。 4. 负责相关的外联和接待工作事务,如政府公关、业务攻关、来宾接待等。 |
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