标题 | 大公司的行政工作职责 |
范文 | 大公司的行政工作职责(精选35篇) 大公司的行政工作职责 篇11、担任分总助理,协助总经理进行对外沟通接洽,负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议PP、会议纪要等; 2、独立策划筹办各类大小型市场活动,如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等; 3、负责分公司财务报销、预算控制、税务申报等财务工作; 4、负责分公司行政和人事工作,包括客户接待、员工关怀、KPI核算、薪酬管理等; 5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作; 6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。 大公司的行政工作职责 篇21. 办公室的日常运维,包括前台接待、邮件收发、总机转接、用品订购、费用结算、车辆安排、会务活动支持等 2. 办公室安全管理,出入管理以及日常保洁、绿植等环境管理 3. 办公室设备设施维护以及资产的盘点与日常管理 4. 办公室行政相关规定的宣贯和执行 5. 其他与back office相关的现地操作支持 6. 其他与办公室运营相关的行政工作 大公司的行政工作职责 篇31、负责公司办公大楼设施、设备等的维护管理。 2、负责行政内部接待,外勤对接。 3、负责行政费用统计、报销。 4、策划组织公司的各项集体活动。 大公司的行政工作职责 篇41、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;做好每月分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符; 2、负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务; 3、协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情; 况,及时汇总向公司领导汇报; 4、负责办公室日常办公制度维护、管理以及对外接待的工作。 大公司的行政工作职责 篇51、负责各类物资的发放、登记、回收; 2、做好各类行政物品的采购及管理,固定资产定期盘点; 3、进行公司企业文化文章的编写,促进公司企业文化宣传; 4、管理办公环境;每天定时巡检; 5、定期组织员工活动,安排员工福利,例如生日会、团建活动等; 6、负责各主体部门其他办公后勤需求等; 7、不定时工商变更; 8、完成上级交待的临时工作; 大公司的行政工作职责 篇61、负责入离职办理、合同管理等人事工作; 2、负责社保、公积金的增减员; 3、负责公司的考勤统计工作; 4、负责公司办公用品的采购、机票酒店预定、停车费交纳等行政工作; 5、负责公司办公环境的维护与管理; 6、负责前台的接待工作。 大公司的行政工作职责 篇71、负责员工每月考勤统计汇总; 2、负责公司固定资产管理、办公设施设备管理、办公用品管理; 3、负责公司各项办公用品采购,行政费用报销(采购、物业、水电、差旅行费等); 4、负责员工社保办理(社保卡办理、人员增减及时办理、月度数据汇总与核对); 5、负责各类员工活动策划与组织,节假日员工福利策划及采购; 6、负责展厅及办公环境检查与监督; 7、完成上级领导安排的工作。 大公司的行政工作职责 篇81、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确; 2、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员; 3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 4、员工考勤管理; 5、协助策划与执行公司活动(团建、年会等); 6、协助上级完成公司其他事务工作; 大公司的行政工作职责 篇91、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行; 2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行; 3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作; 4、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,薪酬、绩效管理等; 5、负责公司企业文化建设;员工活动(生日会、年会)组织、策划和安排; 6、负责各部门的协调与关系维护; 7、完成部门经理布置的其他工作。 大公司的行政工作职责 篇101、 根据公司发展战略及规划,组织建立并不断完善公司人力资源规则,保障公司各项工作顺利进行。 2、 根据公司各岗位人员需求状况,执行招聘工作,以满足公司经营对人力资源的需求。 3、 推行并实施公司薪酬和福利体系,创造公平竞争的组织氛围。 4、 负责制定绩效管理方案,建立并推行有效的绩效考评管理系统,以激发员工的主观能动性和创造性,以达公司与员工之间“双赢”目标。 5、 结合公司发展目标与员工个人发展需求,负责人力资源培训计划的制定与实施,提升员工素质和能力,同时选拔培养人才,做好人才梯队的建设。 6、 熟悉人力资源及行政管理部门各项关系,处理好各项劳动用工关系,避免劳动纠纷及争议。 7、 根据公司整体费用预算情况,制定办公、行政费用预算及计划,有效控制办公成本。 8、 负责拟订和推行人力资源各项管理制度及流程,确保有效实施。 9、 负责组织公司各类活动,提升公司内部企业文化,增强团队员工的凝聚力。 10、 维持公司和政府相关部门及各大院校、行业协会及相关单位的良好合作关系,确保各时期需要,得到相关部门政策等相关的支持。 大公司的行政工作职责 篇111、负责公司行政管理制度、行政流程体系搭建和落地,负责办公环境的基础运营工作包括:办公环境的管理,绿植配比,卫生保洁的管理规范,安全的的监督检查,保洁人员的管理,并提出优化建议; 2、行政费用管理:日常行政费用付款的提交与登记,相关费用预算的编制及执行,控制成本,严格把控各项费用结算; 3、固定资产管理:日常办公家具,电器及电子设备的标准化管理,新增资产跟进及入账,报废资产的处理以及日常盘点对账工作; 4、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,备用金的管理,维护记录费用台账,及费用报销工作; 5.、负责新增职场选址、租赁及装修事宜,负责物业及其它供应商的日常管理工作,保障楼宇正常运行; 大公司的行政工作职责 篇121、协助经理做好销售中心的行政文职工作; 2、有数据录入工作经验者优先; 3、电脑操作熟练,熟悉Office办公软件,打字速度快; 4、综合素质良好,富有敬业精神和责任感; 5、良好的人际协调能力和语言表达能力。 大公司的行政工作职责 篇131.负责行政公文的整理、归档和存档等工作。 2.负责行政文件资料的拟定、打印、复印、发放等工作,并进行登记。 3.负责购买、发放与管理办公设备、办公用品等。 4.负责信件、传真、邮件的收发、查询和传递。 5.负责办公室电话的转接,以及来访客户的`接待工作。 6.参加相关会议,并负责记录会议内容及编制会议纪要。 7.负责公司的票务、酒店等事项的查询与预订。 8.协助起草行政工作报告、总结及领导讲话材料。 9.负责统一订阅、领取和分发报刊杂志。 10.做好领导交待的其它工作。 11.向直接上级提出工作建议。 大公司的行政工作职责 篇141、在行政部经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理等综合事务工作; 3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威; 5、确保办公区域后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 7、负责公司各部门的办公秩序的维护,确保工作正常有序无违纪现象; 8、完成上级交办的各项工作。 大公司的行政工作职责 篇151.执行并完善公司的人事制度与计划,员工社会保障福利等方面的管理工作; 2.执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 3.组织并协助各部门的招聘,负责招聘平台后台的操作和维护; 4.员工人事信息管理与员工档案的管理与维护; 5.负责公司的行政管理和日常事务制定相关制度,加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 大公司的行政工作职责 篇161、协助招聘工作,并负责入、离职手续办理,入职培训等工作; 2、公司企业文化活动的策划与组织,调动公司资源,推动文化活动有效落地,负责公司微信公众号日常运营; 3、关注员工思想动态,通过各种形式加强员工关怀,节日福利构思及发放,营造良好的企业文化; 4、其他行政事务工作 大公司的行政工作职责 篇171、协助总经理对各部门日常事务的处理,收集、上报各项数据,同时上传下达,及时沟通和反馈各项信息; 2、公司制度建设和人事六大模块运作; 3、协助总经理对公司进行团队管理,行政人事处版块的管理和规范,协调推进各部门工作; 4、完成副总经理临时下达的任务,对副总经理负责。 大公司的行政工作职责 篇181. 全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策; 2.根据商场行政管理工作要求,执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、库房管理、档案管理等,提升管理效能降低行政管理费用; 3. 协助维护、拓展协调相关社会资源,提升企业影响力,构建和谐社企工作; 4. 根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感; 5. 协助完成商场各部门互联网行政相关工作; 6. 完成上级领导交办的其他工作。 大公司的行政工作职责 篇191、塑造良好的企业文化环境,做好6S管理工作。 2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。 3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。 4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。 5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。 6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,地方关系的维护及处理工作。 7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。 8、协调公司各部门之间的关系。 9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。 10、公司安全、环境卫生管理工作。 11、负责公司会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查。 12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管,做好文书档案和有关资料的管理工作。 13、做好本部门团队建设工作。 14、完成上级交办的其他事情。 大公司的行政工作职责 篇201、全面负责公司行政管理的全盘工作; 2、负责公司办公环境及办公物资的管理; 3、负责对外接待、会议活动安排、商务行程; 4、公司相关资质、证书的申请及管理,供应商的管理维护; 5、落实执行企业文化建设,并组识开展相关各项活动; 大公司的行政工作职责 篇211、审核日常的报销流程,审核报销原始凭证; 2、核实银行存款的收支,核对请款、付款项目; 3、熟悉金税系统开票、清卡等操作; 4、现金及银行存款日记账登记工作,及时登记审核相关业务表格; 5、负责办公室文具、用品采购; 6、负责做好内部文件记录及内部各类账号的管理; 7、负责各类日常供应商维护和合同续签; 8、负责月度考勤及人事系统入离职录入; 9、负责员工福利采购; 10、完成上级交给的其它工作。 大公司的行政工作职责 篇221、擅长团建等活动的组织; 2、做好后勤保障工作,负责办公区域物业相关事宜对接,监管办公室纪律; 3、负责公司固定资产盘点及统计; 4、进行公司行政证照、荣誉及相关政策项目的申报,以及对外行政事务关系的建立与维护; 5、负责公司宣传工作,包括新闻事件的挖掘、文字撰写、图文编排,微信公众号运营、公司官网更新,相关视频的开发和策划。 6、完成领导交办的其它工作。 大公司的行政工作职责 篇231.负责区域内商户业务数据统计,日常业务报表汇总及上报。 2.负责所在团队的考核KPI数据的统计及核算。 3.协助商户申请资料录入,合同签订及更新工作,并负责区域内商户相关的费用报销工作。 4.负责区域员工各类用户权限 办公用品 差旅申请。 5.完成领导交办的其他工作。 大公司的行政工作职责 篇241、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。 2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要。 3、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。 资深行政工作内容还应包含: 4、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。 5、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。 6、宣传企业文化,培训标准化工作流程。 大公司的行政工作职责 篇251、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况; 2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等; 3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评; 4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用; 5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环; 6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结; 大公司的行政工作职责 篇261、负责全辖材料(录音、文档)的调取,监听审核、修缮和文字说明; 2、负责投诉、质检及合规等数据的收集、统计及分析整理; 3、负责与各分公司及联络平台的沟通; 4、按照公司和合作机构的要求及时、准确的反馈信息; 5、其他日常事务; 大公司的行政工作职责 篇271、食堂的日常管理(食堂卫生监督、菜单的执行情况、食堂投诉处理、食堂合规检查); 2、负责保洁人员、花工等后勤人员的日常管理(工作安排、环境卫生巡查、区域卫生评比等); 3、负责政府项目申报工作及协助防疫工作 4、完成上级交办的工作 大公司的行政工作职责 篇281. 负责人员的招聘、录用、定岗、解聘,签订劳动合同等各种与人事相关的工作; 2.行政管理体系和制度建设:负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控; 3.决策督办和综合协调:负责公司决策督办和综合协调,跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况; 4.重大活动及会议筹备和组织:负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织; 5.会议纪要及各类文稿撰写:负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿,汇总公司年度综合性资料; 大公司的行政工作职责 篇291.负责领导对接的客户,按照客户要求整理下单、 负责订单出货任务的安排、退换货处理,做好销售记录及售后服务及回款跟进。 2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,跟进销售动态。 3.协同内部其他部门、配合客户需求,收集好市场资料、传达销售资料、培训资料等。 大公司的行政工作职责 篇301、8点上班,签到后,整理办公室,保持办公室清洁及整齐; 2、若客人到访,需泡茶或倒水接待,表现需礼貌、大方、得体; 3、若接听公司电话、做好记录工作,客人资料应及时记入公司客户资料登记表,懂得简单楼盘介绍; 4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室,以方便下次接待; 5、公司花草养护工作,每周三、六日兰花进行浇水; 6、公司人员考勤统计表,每月5号前提交主管; 7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作; 8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等; 9、及时处理主管交待的临时性事务工作; 10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作; 11、公司办公物品统计、管理,应及时申购日常用品及办公用品; 12、负责公司各办公设备的维护工作,若需保养或维修等应及时同相关部门或专业人员联系,以保证正常使用; 13、下班时检查办公室用具、设备,电脑、空调等设备处关机状态; 14、下班时整理办公室,清理所有办公、生活垃圾; 15、每月25号上报统计月报(财务小曾:); 16、农历每月的初二、十六烧香,负责购买供品等; 17、每个月的16日—22日交水电费(工地电表号新的'),每月16号桶装水结账 大公司的行政工作职责 篇311.日常行政事务:客户接待,文件汇签,考勤统计,办公环境卫生,基础设施安全,行政通知传达; 2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记; 3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务; 大公司的行政工作职责 篇321、负责部门内勤日常事务工作; 2、负责部门部门会议纪要的记录及相关行政公文的收发、送、催办、立卷等归档工作; 3、负责部门的档案及合同整理; 4、负责部门的人事考勤工作,每月按时准确汇报员工考勤及奖惩情况; 5、完成领导交办的其他工作。 大公司的行政工作职责 篇331、负责行政公文草拟、收发、登记、存档、督办; 2、负责公司会议接待策划、组织、实施; 3、负责公司内外部公文、合同协议的归档保管工作; 4、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查; 5、负责公司食堂等后勤服务。 6、负责档案管理及用印资料的整理等工作。 7、丰富企业文化建设,组织员工团建活动。 大公司的行政工作职责 篇341、全面负责行政、人力资源部门的管理工作; 2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合; 3、根据公司发展战略规划,拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施; 4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据; 5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制; 6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系; 7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果; 8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性; 9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作; 10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力; 11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作; 12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作; 13、负责公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作。 大公司的行政工作职责 篇351、提供来访客户的全程接待服务,包括茶水供应,公司及产品介绍,展厅讲解,工厂参观,用餐接待,观光、安排住宿等。 2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示,积极沟通了解详情,做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作,维护发展好此类关系;根据公司需要,做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。 3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则,对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理,对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理,对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。 4、承担部分公共关系工作的应对。 |
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