标题 | 企业内部行政工作职责 |
范文 | 企业内部行政工作职责(精选35篇) 企业内部行政工作职责 篇11、公司各类日常消耗品的采购、领用、汇总等相关工作; 2、各项福利费用的申请和发放; 3、负责公司各项日常费用的统计和结算等相关工作; 4、行政仓库的管理; 5、员工宿舍日常费用的报销登记、统计等相关工作; 6、公司外部供应商的日常管理等相关工作; 7、公司酒店预定等相关工作; 8、 公司飞机票的预定、审核、结帐等相关工作; 9、前台的back up以及相关工作的日常结算工作; 10、公司车辆的管理等相关工作; 11、公司各类活动的组织、安排、支援、费用结算等相关工作; 12、办理公司外籍同事工作证件、居留许可、邀请函等相关工作; 13、其他本部门交予的工作。 企业内部行政工作职责 篇21.负责区域内商户业务数据统计,日常业务报表汇总及上报。 2.负责所在团队的考核KPI数据的统计及核算。 3.协助商户申请资料录入,合同签订及更新工作,并负责区域内商户相关的费用报销工作。 4.负责区域员工各类用户权限 办公用品 差旅申请。 5.完成领导交办的其他工作。 企业内部行政工作职责 篇31. 作为会员专属VIP顾问,利用电话外呼线上推广等方式解决客户的各类问题; 2. 与客户建立良好的客情关系,销售美容、护肤、养生、医美等产品; 3. 公司提供会员客户及众平台引入的客户名单,无需自行找客户; 企业内部行政工作职责 篇41.收集运营部门需求的日常销售数据,并对每日销售数据跟进分析等; 2.执行办公室/销售团队的日常人事及行政各项事务管理,保证办公室日常安全及有效运转; 3.统一收集、整理RBU内部的相关文件、档案,如报销单据、经销商合同等,并按流程提交RBU经理审批及发送相关部门,归档管理重要文件及数据; 4.协调省区内部会议召开及处理会议报销; 5.及时处理并传达公司的各项文件、通知及会议精神,妥善管理办公电话、信件; 6.进行客户变更相关对接事宜; 企业内部行政工作职责 篇51、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作; 2、负责办理员工入职、转正、异动、离职等相关手续; 3、负责公司各部门的考勤汇总;熟悉当地社保公积金操作流程; 4、负责展厅及办公环境的物料管理与维护; 5、行政物品采购以及管控; 5、协助销售人员接待来访客户; 6、完成领导交办的其他各类事务。 企业内部行政工作职责 篇61.落实区域社招及校招工作,完成人员招聘; 2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续等流程办理; 3.负责区域绩效结果的审核工作;主管级以上人员的绩效考核数据核算完成定级排名报审;半年度绩效面谈初审呈报;半年绩效定级结果数据呈报; 4.负责区域人员薪资销量数据统计、考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;年度薪酬预算、特别激励销量统计核算;月度福利补贴统计、流程批复存档; 5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新; 6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接; 7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜; 8. 其它临时性工作。 企业内部行政工作职责 篇71、负责做好采购订单跟进工作,汇总销售台账,兼出纳工作; 2、负责办公室的文档资料处理、人事等基础文职类工作; 3、完成上级领导安排的工作。 企业内部行政工作职责 篇8负责来访人员指引等接待工作 负责机票&酒店预订、公务租车、保险等差旅相关事务 负责处理快递费用核对&报销、办公用品采购&管理、名片印制等日常行政事宜 负责员工考勤系统及门禁系统维护管理,输出相关考勤数据 员工入离职过程中与行政有关的相关事宜 保洁、保安日常事务管理 企业内部行政工作职责 篇91.负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作; 2.负责审核下游客户资质及分销合同录入; 3.医疗机构资质审核、授权发放、合同文本的编制及合同实施情况跟踪; 4.协助产品市场推广活动的进行; 5.负责招投标信息的收集,投标文件的制作以保证如期完成标书制作; 6.负责日常员工考勤及公司制度的执行; 6.其他领导安排的工作。 企业内部行政工作职责 篇101、负责公司办公大楼设施、设备等的维护管理。 2、负责行政内部接待,外勤对接。 3、负责行政费用统计、报销。 4、策划组织公司的各项集体活动。 企业内部行政工作职责 篇11行政文员岗位职责 1、负责行政部的复印、文件收发等行政工作。 2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。 3、负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。 4、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 5、负责人员来访的接待工作。 6、负责部门会议的记录及整理。 7、完成领导临时交办的其他任务。 行政文员岗位职责 1、负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要,行政文员岗位职责(投资公司)。 2、负责公司各类文件打印及发放。 3、负责公司信件的整理和保管,管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。 4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。 5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。 6、负责员工名片统计、发放工作。 7、负责总经办的文化建设工作。 8、完成领导临时交办的工作。 行政文员岗位职责 1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。 2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。 4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。 6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 7、完成各项勤杂、采购工作。 8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 10、完成行政部经理临时交办的其他任务。 企业内部行政工作职责 篇121、提供来访客户的全程接待服务,包括茶水供应,公司及产品介绍,展厅讲解,工厂参观,用餐接待,观光、安排住宿等。 2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示,积极沟通了解详情,做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作,维护发展好此类关系;根据公司需要,做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。 3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则,对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理,对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理,对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。 4、承担部分公共关系工作的应对。 企业内部行政工作职责 篇131. 全面推进落实执行集团、商场行政管理制度、流程和政策; 2.根据商场行政管理工作要求,执行年度行政工作计划,如:会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、库房管理、档案管理等,提升管理效能降低行政管理费用; 3. 协助维护、拓展协调相关社会资源,提升企业影响力,构建和谐社企工作; 4. 根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划,有效落地推进相关活动实施,提高员工整体满意度及归属感; 5. 协助完成商场各部门互联网行政相关工作; 6. 完成上级领导交办的其他工作。 企业内部行政工作职责 篇141. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作; 2. 负责商务事宜的沟通和协调,和供应商确定报价的具体细节,以最优的价格实现公司利益的化; 3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作; 4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理; 5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度; 6. 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象 7. 做好来访客人接待、引导工作,及时通知被访人员; 8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭,如有人员加班,则交接到具体人员; 9. 完成上级临时交代的其他工作。 企业内部行政工作职责 篇15(1)、行政隶属 上级主管:行政部经理 工作对象:各办事处(区域)相关业务人员 (2)、主要职责 A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。 C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。 E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 F. 部门经理交办的其他事宜。 文员工作职责 1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务。 企业内部行政工作职责 篇161.负责公司餐厅的管理工作,监督并保障餐厅正常运行,及时与供应商协调好员工用餐,掌握成本核算。 2.负责洁净服洗衣房的运营管理工作,制订标准,统筹需求。 3.确保各车间洁净服清洗符合GMP要求,制订清洗计划及配送流程。 4.岗位需要的SOP修订、更新及贯彻执行。 5.领导安排的其他工作。 企业内部行政工作职责 篇171. 协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作; 2. 协助统筹行政管理工作的建设与执行(团队建设、部门培训、节能减耗等); 3. 部门大型活动的统筹安排与策划; 4. 部门会务工作(会前通知、会议的组织、会议记录整理以及会后事项的跟踪与落实); 5. 协助部门领导做好公司各种重大会务以及对外联络接待工作; 6. 完成上级领导交办的其他临时性工作。 企业内部行政工作职责 篇181、负责管理行政后勤服务工作,负责公司行政区域内的环境卫生、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理; 2、负责本部资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置; 3、负责会议级会议室的管理工作,形成会议纪要并对会议决定事项的落实情况进行跟踪督查; 4、负责集团印章管理工作,确保印鉴的安全和有效使用; 5、负责集团档案和文书管理工作; 6、负责快递收发统筹工作; 7、完成上级安排的其他工作。 企业内部行政工作职责 篇191、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确; 2、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员; 3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 4、员工考勤管理; 5、协助策划与执行公司活动(团建、年会等); 6、协助上级完成公司其他事务工作; 企业内部行政工作职责 篇201. 负责人员的招聘、录用、定岗、解聘,签订劳动合同等各种与人事相关的工作; 2.行政管理体系和制度建设:负责公司各项行政规章制度的拟订、执行与监控; 3.决策督办和综合协调:负责公司决策督办和综合协调,跟进、监督、检查公司办公会议各项决议和其他重要决策事项的执行情况; 4.重大活动及会议筹备和组织:负责公司重大活动和各类办公会议的筹备和组织; 5.会议纪要及各类文稿撰写:负责组织撰写公司年度总结、年度计划、领导讲话、决议和纪要、新闻稿等各类文稿,汇总公司年度综合性资料; 企业内部行政工作职责 篇211.负责领导对接的客户,按照客户要求整理下单、 负责订单出货任务的安排、退换货处理,做好销售记录及售后服务及回款跟进。 2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,跟进销售动态。 3.协同内部其他部门、配合客户需求,收集好市场资料、传达销售资料、培训资料等。 企业内部行政工作职责 篇221、负责主持园区行政工作,组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务; 2、负责固资管理、耗材管理,后勤等工作,能全面协调工作; 3、负责行政费用报销与管理; 4、负责公司内部日常办公制度制定,维护、管理,运营部门后勤支持及服务; 5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等; 6、定期组织公司团康等活动,负责机票预订,酒店预订等其他行政类工作。 企业内部行政工作职责 篇231、负责进行简历的筛选、应聘人员预约、接待及面试,招聘网站维护与更新; 2、办理员工入职、离职、转正、调岗等异动手续的办理; 3、公司旅游、员工年会、聚餐的策划与筹备,协助上级建设企业文化; 4、负责员工的考勤统计及汇总; 5、负责行政办公用品和固定资产的申购、采购、登记、管理,并有效控制成本; 6、建设和完善公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理; 7、完成领导交办的其它临时性工作。 企业内部行政工作职责 篇241、协助招聘工作,并负责入、离职手续办理,入职培训等工作; 2、公司企业文化活动的策划与组织,调动公司资源,推动文化活动有效落地,负责公司微信公众号日常运营; 3、关注员工思想动态,通过各种形式加强员工关怀,节日福利构思及发放,营造良好的企业文化; 4、其他行政事务工作 企业内部行政工作职责 篇251、负责行政公文草拟、收发、登记、存档、督办; 2、负责公司会议接待策划、组织、实施; 3、负责公司内外部公文、合同协议的归档保管工作; 4、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查; 5、负责公司食堂等后勤服务。 6、负责档案管理及用印资料的整理等工作。 7、丰富企业文化建设,组织员工团建活动。 企业内部行政工作职责 篇261、前台接待:电话接待、访客接待; 2、快递管理:完成快递签收、登记、通知等,包裹房整理; 3、会议室管理:点检会议室相关设施是否能正常工作,有问题及时报修; 4、加班餐和餐券管理:加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐; 5、负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表,确保SAP系统考勤数据的准确性; 6、行政费用核对及管控。 企业内部行政工作职责 篇271、负责公司行政供应商的选定(办公用品、办事处租赁、机票、会场、酒店、餐厅、名片、饮用水等),确保后勤保障得力; 2、负责每月公司的油卡、停车月卡的充值; 3、负责公司车辆的调度,建立车辆档案审核出行记录; 4、负责办公文具采购; 5、负责公司固定资产管理,定期对固定资产盘点工作进行审查; 6、负责公司证件和印章的保管及监督使用,及公司所有合同、文件的归档保管工作; 7、负责公司工商注册、变更,有关证件的年审等工作; 8、负责公司员工社保公积金的购买; 9、负责每月办公室租金的申请; 10、负责公司的各类付款报销申请; 企业内部行政工作职责 篇281、根据公司发展战略,统筹/规划人力资源的战略部署。 2、负责建立并完善人力资源管理体系,(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度。 3、负责提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,完善相关的各项制度。 4、负责规范公司行政管理体系,优化公司行政管理的管控模式和执行流程,提高部门行政事务管理水平。 5、负责拟定公司各项相关行政管理制度、修订、监督及推行。 6、负责公司企业文化建设,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。 7、负责制定用工风险预防措施,及时处理公司人力资源、劳务用工、员工关系、法律事务涉外等问题。对公司证照、资质年审的及时申报,保障公司经营过程的合规性。 8、负责领导交办的其他工作。 企业内部行政工作职责 篇291、负责协调公司的日常行政事务和支持性工作; 2、负责行政后勤管理工作; 3、负责大区相关票务事项的办理、各4S店公司的固定资产和低值易耗品维护与管理; 4、负责大区会议的组织与筹备,安排各项公务接待和重大活动; 5、领导交办的其他工作的落实。 企业内部行政工作职责 篇301、负责资料文件整理,金蝶ERP数据录入; 2、访客接待,快件收发; 3、仓库出入库登记,公司设备的日常维护; 4、处理日常行政事务; 企业内部行政工作职责 篇311、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。 2、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。 3、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。 企业内部行政工作职责 篇321、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况; 2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等; 3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评; 4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用; 5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环; 6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结; 企业内部行政工作职责 篇331.负责日常来访客人的接待和登记工作,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 2. 负责公司各类信函、快递签收、记录、转发; 3.负责办公用品及其他易耗品的出库入管理、记录; 4.负责公司报修项目的输入、输出及跟踪工作; 5.负责工作会议纪要整理; 6.负责领导交办的其他临时工作。 企业内部行政工作职责 篇341、负责公司行政管理制度、行政流程体系搭建和落地,负责办公环境的基础运营工作包括:办公环境的管理,绿植配比,卫生保洁的管理规范,安全的的监督检查,保洁人员的管理,并提出优化建议; 2、行政费用管理:日常行政费用付款的提交与登记,相关费用预算的编制及执行,控制成本,严格把控各项费用结算; 3、固定资产管理:日常办公家具,电器及电子设备的标准化管理,新增资产跟进及入账,报废资产的处理以及日常盘点对账工作; 4、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,备用金的管理,维护记录费用台账,及费用报销工作; 5.、负责新增职场选址、租赁及装修事宜,负责物业及其它供应商的日常管理工作,保障楼宇正常运行; 企业内部行政工作职责 篇351、在行政部经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理等综合事务工作; 3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威; 5、确保办公区域后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件; 7、负责公司各部门的办公秩序的维护,确保工作正常有序无违纪现象; 8、完成上级交办的各项工作。 |
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