标题 | 行政工作职责具体内容 |
范文 | 行政工作职责具体内容(精选31篇) 行政工作职责具体内容 篇11) 负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等; 2) 负责办公用品计划、采购、发放工作; 3) 负责车辆管理、调度及日常维护工作,负责对司机定期开展安全教育; 4) 负责分公司对外交往及联系等日常事务工作; 5) 负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理; 6) 负责分公司行政印章的管理; 7) 负责落实分公司公文处理程序的各项规定,确保文件处理时效,做到零差错; 8) 负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密; 9) 负责分公司的日常接待工作; 10) 协助综合管理部经理完成其他临时性工作; 11) 完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。 行政工作职责具体内容 篇21.根据行政部的用车安排完成指定任务; 2.日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等),保持车辆整洁和车况良好; 3.负责领导指派的客户接待工作; 4.负责公司办公用品及办公设备的采购; 5.负责公司办公6S管理; 6.领导交代的其他工作; 行政工作职责具体内容 篇31. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作; 2. 负责商务事宜的沟通和协调,和供应商确定报价的具体细节,以最优的价格实现公司利益的化; 3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作; 4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理; 5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度; 6. 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象 7. 做好来访客人接待、引导工作,及时通知被访人员; 8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭,如有人员加班,则交接到具体人员; 9. 完成上级临时交代的其他工作。 行政工作职责具体内容 篇41、协助总经理对各部门日常事务的处理,收集、上报各项数据,同时上传下达,及时沟通和反馈各项信息; 2、公司制度建设和人事六大模块运作; 3、协助总经理对公司进行团队管理,行政人事处版块的管理和规范,协调推进各部门工作; 4、完成副总经理临时下达的任务,对副总经理负责。 行政工作职责具体内容 篇51、认真做好桌椅及环境卫生,准备好各种用品,确保公司内部咖啡厅正常接待客户需要; 2、负责简餐准备、客人引导,主动接待客人,热情、礼貌、耐心、周到,使客人有宾至如归之感; 3、配合领导工作,服从领导指挥。 行政工作职责具体内容 篇61、接听电话,上传下达,接待来访客户; 2、做好公司文档的收集、整理归档工作; 3、负责办公室清洁卫生; 4、负责统计和申购办公用品; 5、负责公司招投标文档类工作; 6、负责公司索赔资料的收集整理和上传; 7、协调公司的招聘工作; 8、公司领导交待的其他工作。 行政工作职责具体内容 篇71.负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作; 2.负责审核下游客户资质及分销合同录入; 3.医疗机构资质审核、授权发放、合同文本的编制及合同实施情况跟踪; 4.协助产品市场推广活动的进行; 5.负责招投标信息的收集,投标文件的制作以保证如期完成标书制作; 6.负责日常员工考勤及公司制度的执行; 6.其他领导安排的工作。 行政工作职责具体内容 篇81、负责协调公司的日常行政事务和支持性工作; 2、负责行政后勤管理工作; 3、负责大区相关票务事项的办理、各4S店公司的固定资产和低值易耗品维护与管理; 4、负责大区会议的组织与筹备,安排各项公务接待和重大活动; 5、领导交办的其他工作的落实。 行政工作职责具体内容 篇91、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确; 2、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员; 3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 4、员工考勤管理; 5、协助策划与执行公司活动(团建、年会等); 6、协助上级完成公司其他事务工作; 行政工作职责具体内容 篇101.日常行政事务:客户接待,文件汇签,考勤统计,办公环境卫生,基础设施安全,行政通知传达; 2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记; 3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务; 行政工作职责具体内容 篇111.负责日常来访客人的接待和登记工作,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 2. 负责公司各类信函、快递签收、记录、转发; 3.负责办公用品及其他易耗品的出库入管理、记录; 4.负责公司报修项目的输入、输出及跟踪工作; 5.负责工作会议纪要整理; 6.负责领导交办的其他临时工作。 行政工作职责具体内容 篇121、负责公司办公大楼设施、设备等的维护管理。 2、负责行政内部接待,外勤对接。 3、负责行政费用统计、报销。 4、策划组织公司的各项集体活动。 行政工作职责具体内容 篇131. 独立处理各类行政事务。 2、保证各公司基本网络设备正常运行,保证数据安全。 3、对接外部第三方系统正常运维。 4、公司行政事务,包括办公用品物资的采购等。 行政工作职责具体内容 篇141.负责领导对接的客户,按照客户要求整理下单、 负责订单出货任务的安排、退换货处理,做好销售记录及售后服务及回款跟进。 2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,跟进销售动态。 3.协同内部其他部门、配合客户需求,收集好市场资料、传达销售资料、培训资料等。 行政工作职责具体内容 篇151、负责部门总监日常文秘类工作; 2、负责部门日常行政工作; 3、负责筹备安排各类会议的召开,做好会议记录,撰写会议纪要; 4、负责各类报表制作; 5、完成上级交办其他工作和任务。 行政工作职责具体内容 篇161、接待校区来访人员; 2、接待到访学员及家长,并安排课程顾问提供课程咨询,确认已报名学员的各项合同事宜; 3、校区收银工作并每日存款报账,更新财务信息并制作数据报表; 4、完成常规销售数据及财务数据的统计及系统录入工作; 5、统计学员出勤率并联系学院家长询问缺勤原因;及时跟进学员的学习情况,有效预防生源流失;负责学生管理及续费续转; 6、管理校区固定资产及库品并每月进行仓库盘点; 7、配合公司完成其他工作。 行政工作职责具体内容 篇171、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。 2、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。 3、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。 行政工作职责具体内容 篇181、担任分总助理,协助总经理进行对外沟通接洽,负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议PP、会议纪要等; 2、独立策划筹办各类大小型市场活动,如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等; 3、负责分公司财务报销、预算控制、税务申报等财务工作; 4、负责分公司行政和人事工作,包括客户接待、员工关怀、KPI核算、薪酬管理等; 5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作; 6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。 行政工作职责具体内容 篇191、协助招聘工作,并负责入、离职手续办理,入职培训等工作; 2、公司企业文化活动的策划与组织,调动公司资源,推动文化活动有效落地,负责公司微信公众号日常运营; 3、关注员工思想动态,通过各种形式加强员工关怀,节日福利构思及发放,营造良好的企业文化; 4、其他行政事务工作 行政工作职责具体内容 篇201、费用结算/核账:公司采购的费用结算工作; 2、会务服务:会议室管理、预订、会务服务; 3、档案管理:根据档案管理规定,完成年度文件归档工作; 4、资产管理:资产验收、录入系统、使用分配、盘点; 5、工会事务:员工福利采办、发放;员工活动的策划、筹办、总结归档; 6、文书工作:日常工作数据统计、名单整理、活动方案撰写等。 行政工作职责具体内容 篇211、协助或主导完成招聘及面试工作,负责对招聘数据进行收集、汇总、分析; 2、负责员工入离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料; 4、协助进行人才测评工作,完善企业人才库; 5、负责金蝶系统的咨询、维护工作 6、上级交代的其他工作 行政工作职责具体内容 篇221、塑造良好的企业文化环境,做好6S管理工作。 2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。 3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。 4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。 5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。 6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,地方关系的维护及处理工作。 7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。 8、协调公司各部门之间的关系。 9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。 10、公司安全、环境卫生管理工作。 11、负责公司会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查。 12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管,做好文书档案和有关资料的管理工作。 13、做好本部门团队建设工作。 14、完成上级交办的其他事情。 行政工作职责具体内容 篇231、负责完成公司日常行政事务; 2、根据各部门需求,负责办公用品的采购、发放、盘点等; 3、接待公司来访人员,办公环境维护,电话接听,收发信件; 4、会议资料的准备安排工作,会议纪要; 5、企业文化建设,活动组织; 6、办理营业执照年检等事务; 7、完成上级交办的工作。 行政工作职责具体内容 篇241、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程(应聘人员的预约、接待及面试)、面试记录与筛选推荐等; 2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划; 3、员工转正要及时,负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订、续签与管理; 4、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作 5、负责公司档案管理工作; 6、建立并及时更新员工档案,做好/月度人员调动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等) 7、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 9、负责考勤及工资绩效的核算; 10、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作; 11、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 12、负责策划和组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等; 13、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 15、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 16、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的.管理工作,包括清点、维护、登记等; 17、对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续; 19、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作; 20、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜 21、其他突发事件的处理和领导交办的工作。 行政工作职责具体内容 篇251.收集运营部门需求的日常销售数据,并对每日销售数据跟进分析等; 2.执行办公室/销售团队的日常人事及行政各项事务管理,保证办公室日常安全及有效运转; 3.统一收集、整理RBU内部的相关文件、档案,如报销单据、经销商合同等,并按流程提交RBU经理审批及发送相关部门,归档管理重要文件及数据; 4.协调省区内部会议召开及处理会议报销; 5.及时处理并传达公司的各项文件、通知及会议精神,妥善管理办公电话、信件; 6.进行客户变更相关对接事宜; 行政工作职责具体内容 篇261、负责运营中心与厂部的对接工作。 2、负责办公耗品管理和营运物品收发工作。 3、负责公司的酒烟礼品管理。 4、负责公司固定资产管理电脑、打印机、传真机、标签机、幻灯片。 5、负责公司食堂饭菜钱统计。 6、负责公司文件、名片印制工作。 7、负责公司食堂就餐安排。 8、负责公司的快递月结洽谈、快递签收发工作 9、负责公司桶装水订购工作。 10、负责公司考勤、日程数据的统计。 行政工作职责具体内容 篇271、负责管理行政后勤服务工作,负责公司行政区域内的环境卫生、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理; 2、负责本部资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置; 3、负责会议级会议室的管理工作,形成会议纪要并对会议决定事项的落实情况进行跟踪督查; 4、负责集团印章管理工作,确保印鉴的安全和有效使用; 5、负责集团档案和文书管理工作; 6、负责快递收发统筹工作; 7、完成上级安排的其他工作。 行政工作职责具体内容 篇281、负责做好采购订单跟进工作,汇总销售台账,兼出纳工作; 2、负责办公室的文档资料处理、人事等基础文职类工作; 3、完成上级领导安排的工作。 行政工作职责具体内容 篇291.负责行政公文的整理、归档和存档等工作。 2.负责行政文件资料的拟定、打印、复印、发放等工作,并进行登记。 3.负责购买、发放与管理办公设备、办公用品等。 4.负责信件、传真、邮件的收发、查询和传递。 5.负责办公室电话的转接,以及来访客户的`接待工作。 6.参加相关会议,并负责记录会议内容及编制会议纪要。 7.负责公司的票务、酒店等事项的查询与预订。 8.协助起草行政工作报告、总结及领导讲话材料。 9.负责统一订阅、领取和分发报刊杂志。 10.做好领导交待的其它工作。 11.向直接上级提出工作建议。 行政工作职责具体内容 篇301. 协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作; 2. 协助统筹行政管理工作的建设与执行(团队建设、部门培训、节能减耗等); 3. 部门大型活动的统筹安排与策划; 4. 部门会务工作(会前通知、会议的组织、会议记录整理以及会后事项的跟踪与落实); 5. 协助部门领导做好公司各种重大会务以及对外联络接待工作; 6. 完成上级领导交办的其他临时性工作。 行政工作职责具体内容 篇311.负责办公室日常办公制度维护、管理; 2..每月按时核对销售部门报销提交至财务; 3.负责每月日常考勤、 指纹机、 门禁系统管理、 考勤报表制作等与考勤有关工作; 4.组织公司内部各项定期和不定期集体活动; 5.老板个人资产管理; 6.完成行政总监交代的其他临时工作。 |
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