标题 | 行政助理工作职责和任职要求 |
范文 | 行政助理工作职责和任职要求(精选33篇) 行政助理工作职责和任职要求 篇11、负责公司合同录入以及考勤; 2、配合店长的日常工作; 3、熟练运用OFFICE等办公软件,表格的简单制作; 4、公司的人事工作’ 5、保持办公环境的整洁有序; 6、完成区域经理、店长交代的其它工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇2一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。 二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 五、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。 六、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 七、 完成各项勤杂、采购工作。 八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 九、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。 十、 完成行政部经理临时交办的其他任务。 行政助理工作职责和任职要求 篇31、公司日常行政管理的运作; 2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写; 4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪,做好基础的计划运营工作; 5、完成部分数据分析及业务报告撰写。 6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇41.公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定 2.制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。 3.负责公司固定资产的管理工作 4.负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档 5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理 6.负责消防器材的点检记录工作 7.负责各种安全资料的完善和更新 8.负责公司行政办公的规划及管理,定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查,及时处理各种突发事件 行政助理工作职责和任职要求 篇51.负责公司办公室管理制度的监督、执行; 2.固定资产管理(分发、检查、统计); 3.办公用品及耗材管理(分发、统计); 4.公司办公环境、设备维护及车辆管理; 5.处理电信、物业对接相关事务; 6.协助公司企业文化树立及策划,负责公司活动开展组织; 7.负责接待及其他外联工作; 8.完成部门领导交办的临时性事务。 行政助理工作职责和任职要求 篇6职位说明 工作职责: 1.负责书院各项日常行政工作,为书院各部门工作提供行政支持,做好书院后勤保障工作; 2.负责书院资产采购、管理和维护,制定书院固定资产管理制度,完善固定资产借还制度,参与书院资产盘点和日常维修工作,避免不必要的损失,如电子设备借还、家具维修等; 3.担负书院院长助理工作职能,协助院长规划行程、会议、接待等日常工作安排; 4.协助开展书院空间规划和楼宇维护工作,如功能房以及公共区域等空间的管理、维护和装饰;完善功能房管理制度和方案,为同学提供更为舒适的书院空间; 5.围绕书院全人教育的`育人理念,协助并开展学生拓展及特色活动,如社会实践活动等; 6.完成上级领导安排的其他工作。 岗位要求: 1.熟悉并深刻理解书院制和全人教育理念; 2.本科及以上学历,1-3年以上相关工作经验,有高等院校工作经历者优先; 3.有较强的中文写作能力,较好的英文写作能力和口头表达能力; 4.具备较强的计划和执行能力、沟通和团队协作能力; 5.有敏锐的洞察力,学习能力强,做事细心有耐心; 6.对工作充满热情,有工作抗压能力,有良好的服务意识和高度责任心; 7.能熟练使用办公软件(PPT、Word、Excel等)。 薪酬及福利 具有竞争力的薪酬,根据个人资历和经验而定;由香港中文大学(深圳)直接聘用;享有中国大陆现行的劳动法所规定的相关福利。 申请程序 请准备好完整的中、英文简历和/或职位申请表(可在此处下载),并附上三位推荐人的姓名,发送至邮箱:hr@ 行政助理工作职责和任职要求 篇71.协助上级监督工厂行政管理区域,确保工厂的平稳运行和安全环境。 2.以专业的方式为管理团队提供文秘和行政支持。 3.处理所有来电和快递,并及时分发。 4.及时和专业的欢迎和安排所有的客人。 5.负责采购文具、药品和办公用品的供应商,以满足同事的需要。 6.公司IT维护的对外联络和保存人事行政部的工作文件。 7.协助组织公司集体活动,如周年晚宴、郊游、节日礼品等。 8.上级安排临时安排的工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇81、 负责来访客户、面试人员的接待工作; 2、负责员工日常考勤管理; 3、负责公司固定资产管理及日常办公用品发放,登记; 4、负责办公区域绿植、环境卫生工作; 5、协助组织公司各种企业文化活动; 6、完成上级安排的其他工作任务。 行政助理工作职责和任职要求 篇91.协助招聘工作,面试邀约、候选人沟通、入职办理等; 2.协助考勤工作,考勤管理、假期管理等; 3.负责行政工作,办公室日常维护、卫生管理、办公用品采购等; 4.协助完成上级交待的其他任务。 行政助理工作职责和任职要求 篇101、负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。 2、负责收发快递、报刊、文件,外出人员的登记工作。 3、负责前台400来电咨询接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。 4、受理会议室预约,并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。 5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。 6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备,新进人员的指纹录入,离职人员的指纹删除工作。 7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作,每月对外快递月结报销工作。 8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。 9、负责外借公章的收回追踪工作。 10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇11负责部门数据统计、部门专栏管理、报销及其他综合事务管理。 ♦数据统计 1.每月统计项目承保情况,并报送风险管理部投资保险项目随机性统计。 2.考勤统计及各类非业务范围统计及报送。 ♦费用报销 代领导、同事及驻外人员办理报销等事宜,部内购置办公用品的报销事宜。 ♦综合事务 1.承保保单的装订、保险发票及收据的打印及保管。 2.文件扫描、复印、收发信件等日常事务。 3.部门在公司内部、外部开会有关事宜的准备工作。 4.公司内部及外界组织活动及时通知相关领导及同事。 5.部门固定资产清查,物品领用、购置,发放部门固定资产及资料保管。 6.接收部门外部文件,送相关领导审批及返还。文件管理。 7.OA部门信息管理。 (1)OA系统的要情通报和每周要讯的上传。 (2)部门专栏信息上传、维护与更新。 (3)部门员工信息的添加及维护。 行政助理工作职责和任职要求 篇121、公司行政管理相关事务:办公室6S管理、办公用品采购 2、公司年度行事历的编订、年度计划启动与管理 3、会议规划、召开及行政事务办理; 4、组织安排公司各种会务、团建活动; 5、协助经理日常工作; 6、领导交代的其他工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇131、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作; 2、负责起草和完善企业管理制度,并监督执行; 3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议; 4、负责企业各部门之间的沟通和协调; 5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管; 6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买,分发等企业行政事物; 7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作; 8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工; 9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。 10、制定合理、有效的绩效评估制度。 11、制定企业的培训体系,并组织实施。 12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。 13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。 14、领导交办的其他工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇141.负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并及时传达给相关人员; 2.做好到访人员的接待工作; 3. 负责公司工作往来文件的整理、呈报,催办、分发、流转、归档等管理事宜; 4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 5.负责公司所有物资采购及管理和固定资产的盘点管理; 6.负责公司员工考勤管理,做好会议记录和会后内容整理工作; 7. 协助上级完成公司行政事务工作,落实各项任务,提供相关服务及后勤保障。 行政助理工作职责和任职要求 篇15岗位职责: 1、部门文件及档案的整理,资料的录入,数据的.统计; 2、邮件和传真的收发,电话的接听,来访客人的接待; 3、部门内部办公用品的领用发放、餐卡的制作等后勤保障事务; 4、领导交代的其他工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇161、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理。 2、负责子分公司考勤、办公用品、礼品、工具、工服等各类物品的申购,定期做好公司固定资产管理。 3、对照公司制度做好人员出差的审核与报销管理,协助企宣做好各类活动的组织与策划 4、负责子分公司日常行政费用控制;办公场所房租、水电、宿舍、快递、车辆管理等,配合总部做好行政事务的落实提出合理改善意见。 行政助理工作职责和任职要求 篇171、根据公司年度招聘计划,与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作; 2、选择并且维护招聘渠道,拓展新的招聘渠道,发布招聘信息,邀约、组织安排面试; 3、能够熟练使用excel等相关办公软件; 4、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。 行政助理工作职责和任职要求 篇181、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系; 2、充分利用各种招聘渠道,以满足公司各部门的用人需求; 3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护; 4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责,进行初次面试及复试的组织,并根据录用状况进行背景调查。 5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制; 6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作,建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新、录入员工的个人信息和资料,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。 7、根据领导审批的培训实施方案,具体安排企业各项培训工作,如新员工入职培训,对培训效果做出评估报告,总结每次培训经验,以便改进培训工作,提高企业培训工作整体水平。 8、员工活动的策划、组织实施。 9、宿舍,车辆、饭堂管理。 行政助理工作职责和任职要求 篇191.主要负责公司的人力资源招聘部分工作; 2.协助入职人员完成相应的公司要求 3.按公司规定完成相应工作 4.处理部门日常事务 5.维护同事关系 行政助理工作职责和任职要求 篇201、电话的接听与转达,客户的接待与引见; 2、日常检查办公室内务、绿化情况,监督公共场所卫生; 3、协助打印、扫描文件; 4、有会务活动时,登记会议室使用情况,准备茶水、用品,对外会务时联系管理处进行报备手续等工作; 5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据; 6、协助行政主管登记行政人员考勤情况; 7、登陆相关司法机构网站查看最新通知,并发送给行政主管; 8、负责网站、微信公众号日常维护等工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇211.利用各种招聘渠道发布招聘广告,发布岗位信息,维护招聘网站; 2.负责每日会让每月考勤; 3.负责简历的筛选及面试的邀约工作; 4.办公用品采购及发放; 5.每月话费及行政管理; 6.每月社保办理; 7.公司的食堂宿舍管理; 8.其他主管交接的事项。 行政助理工作职责和任职要求 篇221、负责办公室日常办公用品的管理工作。 2、负责公司固定资产的管理工作。 3、协助主管对于各类工作进行审核工作。 4、负责公司消防安全管理工作。 5、负责公司一切对外的沟通协调工作。 6、负责组织公司各类活动。 7、负责公司日常行政管理工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇23主要工作职责: 1.公司出纳及相关财务助理工作; 2.负责公司文档管理,差旅预定; 3.协助公司后勤部门有关事务; 4.协助公司部门之间综合协调; 任职资格: 1.责任心强,工作细心有爱心; 2.本科院校,有财务知识优先; 3.品行端正,有良好的职业素养。 行政助理工作职责和任职要求 篇241、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等 14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇251、负责公司日常行政工作,接待及电话接听; 2、负责办公环境的管理,办公用品采购与领用; 3、负责快递收发件,包括线上店铺发货,日常答疑和物流异常处理; 4、负责各项会议前期准备工作,做好会议记录及会议内容整理; 5、协助处理大型活动或培训项目前期的酒店预定、行程安排、物料准备等行政工作; 6、其他行政类或领导交办的工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇261.负责前台接待,电话接听; 2.收寄快递及做好登记,物流追踪; 3.管理前台区域内所有办公设备,保证设备安全及正常运转(饮水机、打印机、空调、照明); 4.办公室订水、办公用品订购等; 5.负责协助复印、打印、扫描; 6.完成上级领导安排的其他事务性工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇271、工器具合格证整理归档及年检 2、根据固定模板编制入场资料 3、根据固定模板修改项目报告 4、根据固定模板修改项目方案 5、协助标书编制 6、根据提供的数据做出基本的项目成本分析 6、领导安排的其他工作 行政助理工作职责和任职要求 篇281、负责公司制度、会议纪要、通知等文字资料的审核校对; 2、负责来访人员接待工作 3、协助领导开展行政、人力资源管理相关工作 4、协助领导完善企业文化建设。 行政助理工作职责和任职要求 篇291、负责平台招商运营各类文件、打印、排版和归档; 2、负责业务部门各类申请报表以及整理; 3、协调公司各部门业务衔接,协助平台沙龙会议以及活动项目申报程序; 4、协助招商部门为客户安排接待食宿等内勤服务; 5、完成部门经理交代的其它工作。 行政助理工作职责和任职要求 篇301.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13.社会保险的投保、申领。 14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作. 行政助理工作职责和任职要求 篇311、负责办理员工入职离职等调配事务; 2、办公区域管理 固定资产盘点与管理 办公用品采购; 3、协助上级拟定公司各项制度,如奖惩福利制度,差旅管理制度等 行政助理工作职责和任职要求 篇321.负责行政物资管理,协助行政人事部门主管制定部门工作文件,记录表单; 2.负责组织岗前培训及考核、办理入离职手续; 3.负责人事基本工作,发布招聘信息,简历筛选、电话/微信/邀约等; 4.负责岗位与岗位之间,部门与部门之间的协调工作,做好公司与员工的桥梁工作 5.完成上级领导交待的其他事务工作; 行政助理工作职责和任职要求 篇33一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。 二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。 三、负责联系协调、内外联络工作。 四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。 五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。 六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。 七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。 |
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