| 标题 | 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 |
| 范文 | 行政助理的岗位职责行政助理工作职能（通用27篇） 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇11、 负责门店日常行政、人事、财务相关工作。 2、 公司各项制度的传达、监督与执行，协助公司统一化管理。 3、 协助门店进行各类数据的稽核工作，协助公司做好门店风险控制。 4、 全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。 5、 对于门店成员，及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇21、 协助行政部进行内务、安全管理; 2、 访客接待，协助会议场地准备; 3、 办公室设备运转维护协助; 4、 参与公司行政、采购事务管理; 5、 接听总机电话，信件收发及传递; 6、 行政经理交办的事宜。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇31、 负责办公设施设备的管理及维护; 2、 负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环 境; 3、 负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本; 4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。提高固定资产利用率，节约高效的利用资源; 5、 协助做好公司会务接待; 6、 协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇41、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作; 2、受理会议室预约，并负责会议服务工作; 3、办理部门内的文书档案工作; 4、管理部门行政事务流程，办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控; 5、及时完成领导交办的其他工作任务; 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇51、协助BU Head参加会议，负责会议纪要; 2、负责公司内部项目的沟通协调 3、负责员工活动的策划组织 4、负责BU行政事务的处理和统计 5、协助BU Head其他事务。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇61、协调部门内部行政工作，包括员工出差协调安排、快递代收发、办公环境维护、办公用品管理、部门团建聚餐组织等等; 2、协调部门内部日常财务工作，包括项目所需各类采购的推进、固定资产管理、行政付款、员工出差报销等; 3、协助部门日常各类项目工作，包括各类项目的合同签订流程推进等; 4、领导交付的其他事项。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇71、负责项目文件的日常流转与系统管理。 2、参与日常项目制度的建立，修订与培训。 3、负责与公司其他部门之间的业务流程对接。 4、辅助业务负责人，监督各项管理制度的执行。 5、配合业务负责人，对所辖项目的质量进行检查。 6、完成领导交办的其它临时性工作。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇81，考勤系统维护及出勤记录分析; 2，外籍员工就业证办理; 3，员工入/离职手续办理; 4，人事资料和系统的更新维护; 5，行政事务安排与协调; 6，中方员工因公签证申请 ; 7，HR报表的准备与更新; 8，部门其他分配的工作。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇91. 负责招聘 2. 报销发票的核查、整理、复印 3. 协助领导完成仓库的收发货管理 4.合同的日常保管和整理 5. 完成上级交代的其他事项 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇101、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇111、招聘方面： 简历筛选、邀约面试、面试接待、跟进结果、背景调查、录用通知、入职确认; 2、员工异动：员工入职、离职、转正办理; 3、考勤方面：每月考勤统计; 4、员工福利：每周组织下午茶，定期组织、策划、执行员工活动; 5、物资采购：采购办公室用品和每月公司点心饮品; 6、劳动关系：劳动合同签订和管理，监控合同时间，及时续签; 7、人员档案更新、管理。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇121、协助前台服务热线的接听和电话转接; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见; 3、协助前台处理公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作; 4、负责公司前台区域、会议室及复印机附近办公环境卫生清洁及桌椅摆放，办公设备下班前检查，关闭电源及门窗; 5、处理公司日常物资的采购及报销; 6、公司大楼物业相关事项的沟通及处理、跟进; 7、完成上级安排的其他工作。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇131.负责分公司报表。 2.负责分公司经理工资的核算。 3.负责产品售后。 4.负责解决客户使用产品过程中出现的问题。 5.负责对接分公司其他日常事务。 6.完成上级交代的其他工作。 7.有相关工作经验者优先。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇14职责一 负责样品的出入库事宜，分发样品寄送快递。 根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续 ，制作出库单，打印快递单据; 录入、统计处理样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存。 职责二 负责货物的出入库事宜，统计货物库存表 根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续 制作出入库单，根据情况选择相应物流公司发送货物，打印快递单据 录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存。 职责三 负责快递物流费用核算、统计。 根据发送样品、资料、货物的不同，各项费用的统计录入核对 职责四 负责行政办公用品的采办工作，协助行政经理进行办公室管理 职责五 协助处理销售合同的制作 职责六 完成部门经理交办的其他任务 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇151、协助起草，制作各种表格; 2、建立办公档案，将各种文档资料整理归档; 3、负责各类资料的传阅和回收; 4、参加公司部门会议，做好会议记录，并做好与各部门之间的协调沟通工作; 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇161、 负责协助员工的招聘以及员工的入职培训的跟进; 2、 负责员工入职及离职手续的办理; 3、负责通知、通告以及奖惩等行政公文的起草、发布与管理 4、 负责人员考勤管理及非办公室人员工资核算; 5、负责协助员工关系管理，处理劳资纠纷，组织员工生日party等; 6、负责组织公司团体活动; 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇171、在行政人事负责人的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。 2、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。 3、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作; 4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程; 5、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜; 6、做好部分外联及相关手续的办理工作。 7、负责物资采购及费用报销工作 8、完成领导交办的其他工作。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇181、普通行政岗职位，协助上级执行工作任务; 2、协助公司日常行政管理的运作; 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 4、负责各类会务的安排工作; 5、协助公司客户接待，业务对接等工作; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇19来电接听和转接，访客接待; 公司对外文件、快递的收发及月结统计工作; 负责办公区域的环境维护; 参与公司活动的策划、组织工作; 协助公司领导处理日常的行政事务; 领导安排的其他工作。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇201. 负责差旅、公司车辆的安排及协调，差旅的内部协调与公司政策的执行，以及司机的日常管理; 2. 办公环境管理：办公室日常环境的检查;办公植栽美化;消杀清洁管理;办公节能，可持续发展管理;办公室维修;保洁管理。 3. 办公室安全管理：月度办公室安全检查、消防器材管理、SH&E工作的配合。 4. 制作各类账单，包括但不限于差旅费用、车辆费用、打印机读数费用、办公室房租、管理费等。 5. 协助进行活动的平面设计。 6. 公司各类会议及活动的支持。 7. EE活动及大型会议的配合与服务支持。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇211、负责公司前台接待及电话接听、快递收发; 2、负责员工的日常考勤记录; 3、办公用品的采购及领用登记; 4、负责人事基础事务工作，具备基础人事和行政日常事务工作技能; 5、上级领导安排的其他工作。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇221、公司日常行政管理的运作; 2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写; 4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪，做好基础的计划运营工作; 5、完成部分数据分析及业务报告撰写。 6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇23负责幼儿园总务工作，组织总务人员认真贯彻教育法规，执行幼儿园工作计划，接受园长的检查、指导、监督，定期汇报工作，对园长负责。 制定并落实本部门工作计划，指导本部门成员履行职责，树立服务意识，完成好任务。 对厨房工作人员、门卫、保健医的日常工作进行检查、指导、监督，做他们的思想政治工作，参与这些岗位的聘任、考核、奖惩，并提出建议。 协助园长管理幼儿园卫生保健工作，监督贯彻有关卫生保健方面的法规、规章和制度，疾病预防、环境卫生、消毒安全及幼儿生长发育情况的统计、上报、宣传的执行。 协助园长管理膳食营养及饮食安全，组织开展卫生保健工作研究和管理。 协助园长管理财务工作和园舍设备等固定资产的管理、维修，精打细算，及时提供幼儿园所需物品。 协助园长做好幼儿园安全保卫工作。负责安排安全值班，定期检查园舍、电线线路，给排水管道、燃气设备、大型运动器械、消防设施及时消除不安全隐患。 协助园长做好幼儿年检及各项证件审验工作。 作好园内绿化工作，按季节和教育要求联系、购置花木等。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇241.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。 2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。 3.定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。 4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。 5.负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。 6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。 7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。 8.负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。 9.组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。 10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。 11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。 12.负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。 13.编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。 14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。 15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。 16.具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。 17.关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇251. 日常事务运营管理，包括日常办公室物业运维，邮件派发等; 2. 负责对接所在区域的业务人员工作，帮助准备相应的业务材料; 3. 负责报销单据的整理，配合财务部门处理相关工作; 4. 协助公司处理日常行政工作，完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇261. 负责前台电话的接听与转接、会客的接待; 2. 协助人事做好应聘者的面试、接待、入职、离职等手续的办理; 3. 每月考勤统计，办公用品采购、发放及办公室日常内勤工作; 4. 公司员工活动安排及领导安排的其他事宜。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇271.销售合同、资料及文档的保存 2.负责周、月、季、年的订单定期汇总、整理及统计分析工作 4.负责人事工作如考勤，员工入离职、转正、晋升等手续的办理； 5.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作； 6.协助仓库管理 7.完成领导交付的其他任务。 行政助理工作职责4 1、办公室日常管理工作，人事行政事务处理； 2、跟踪总经理交办的各项事务进度，及时统筹、汇报执行进展情况。 3、给予其他部门相关业务的协助； 4、收集公司各类文档、订单，进行归档整理； 5、完成领导交办的其他工作任务。 行政助理工作职责5 1.负责仓库日常物资的收货验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作； 2.负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作； 3.负责相关文档的保管与存档； 4.完成领导交办的其它事宜。 |
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