| 标题 | 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 |
| 范文 | 行政助理的岗位职责行政助理工作职能（精选31篇） 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇11、 负责办公设施设备的管理及维护; 2、 负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环 境; 3、 负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本; 4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。提高固定资产利用率，节约高效的利用资源; 5、 协助做好公司会务接待; 6、 协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇21、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作; 2、受理会议室预约，并负责会议服务工作; 3、办理部门内的文书档案工作; 4、管理部门行政事务流程，办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控; 5、及时完成领导交办的其他工作任务; 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇31、协调部门内部行政工作，包括员工出差协调安排、快递代收发、办公环境维护、办公用品管理、部门团建聚餐组织等等; 2、协调部门内部日常财务工作，包括项目所需各类采购的推进、固定资产管理、行政付款、员工出差报销等; 3、协助部门日常各类项目工作，包括各类项目的合同签订流程推进等; 4、领导交付的其他事项。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇41、协助BU Head参加会议，负责会议纪要; 2、负责公司内部项目的沟通协调 3、负责员工活动的策划组织 4、负责BU行政事务的处理和统计 5、协助BU Head其他事务。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇51、 协助行政部进行内务、安全管理; 2、 访客接待，协助会议场地准备; 3、 办公室设备运转维护协助; 4、 参与公司行政、采购事务管理; 5、 接听总机电话，信件收发及传递; 6、 行政经理交办的事宜。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇61、 负责门店日常行政、人事、财务相关工作。 2、 公司各项制度的传达、监督与执行，协助公司统一化管理。 3、 协助门店进行各类数据的稽核工作，协助公司做好门店风险控制。 4、 全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。 5、 对于门店成员，及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇71、协助运营总监整理日常报表、周报、月报等数据报告，发现问题及时反馈并协助处理; 2、跟踪项目进度表，收集相关信息和数据，制作相关报表，协调部门相关工作; 3、跟进运营总监个人工作日程，汇报、督办重要事项; 4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工作文档; 5、安排部门各项会议预定并发送会议通知，整理部门重要会议记录及会议纪要; 6、完成领导交代的零星事宜，跟进各项工作及项目进展的监督及贯彻执行并形成汇报文件; 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇81.负责公司的文件收集签发 2.负责访客接待工作 3.负责公司人员的出行安排和票务预订 4.负责公司办公用品下发和管理 5.负责公司展厅引导和介绍 6.负责公司的会议室及公共休闲空间管理 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇91、协助人事经理做好公司的人事招聘，网站维护; 2、负责商务接待，电话的接打; 3、公司形象维护及办公用品的采购; 4、负责与工作内容相关的各类文件归档管理 ，负责例会的会议记录等，完成上级安排的其他工作任务。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇101、出纳财务工作 2、资产控制管理，统计 3、配合其他部门做好应收应付款核对 4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理 5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作 6、暂时归属行政部门，协助部门经理处理相关人事行政事务 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇11不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是： 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3、对一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作; 5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 7、组织公司各种活动的策划; 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇121、负责公司内部电话的接听，做好留言登记转接等工作; 2、基础表格、文档的处理，负责内部资料文件的整理; 3、负责部门一些日常事务，配合上级做好办公室的日常工作; 4、完成经理临时交代的其他任务; 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇131.负责前台总机接听 2.负责来访客户的接待，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌 3.负责公司各类信件，快递的收发 4.负责公司环境的整理和监督 5.负责对接物业，完成各项事宜 6.负责购置办公行政用品 7.负责行政费用核对及管控。 8.负责协助组织各类团队行政活动 9.负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表 10.完成上级交代的其他事务 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇141、负责体验店到店来访客户的接待、保持良好的礼貌了解客户需求，严格执行公司的接待服务规范; 2、负责体验店的日均接待数据管理，以及市场数据的管理; 3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交; 4、做好现金日记表与公司财务主管对账。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇151、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。 2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。 3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。 4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。 5、协助固定资产盘点及订购文具。 6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。 7、领导安排的其他任务。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇161、负责公司合同录入以及考勤; 2、配合店长的日常工作; 3、熟练运用OFFICE等办公软件，表格的简单制作; 4、公司的人事工作’ 5、保持办公环境的整洁有序; 6、完成区域经理、店长交代的其它工作。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇171、负责电话、邮件、快递包裹等收发处理 2、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护; 3、负责各项行政费缴纳如租赁费、物管费、水电费等 4、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等); 5、监督员工每日考勤和外出人员管理; 6、完成上级主管交办的其它工作。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇181，考勤系统维护及出勤记录分析; 2，外籍员工就业证办理; 3，员工入/离职手续办理; 4，人事资料和系统的更新维护; 5，行政事务安排与协调; 6，中方员工因公签证申请 ; 7，HR报表的准备与更新; 8，部门其他分配的工作。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇191. 负责基础的财务工作：内部审计，文件验证等; 2. 处理采购，销售，银行，现金等数据的系统录入; 3. 进行文件管理和定期审核; 4. 零用现金管理; 5. 少量文件的翻译和校对; 6. 领导交代的日常行政工作 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇201. 负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作(会有外籍客人来访); 2. 耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录; 3. 负责办公室日常办公采购、领用，维护等; 4. 出差人员的差旅安排; 5. 协助公司总监处理公司部分运营事务; 6. 协助公司总监处理公司部分销售事务; 7. 其他日常工作协助、协调。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇211、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录; 2、电话记录、打印文件、复印资料; 3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报; 4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决; 5、收发邮件、信件，及时转交相关人员; 6、上情下达，下情上传; 7、保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等) 8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作; 9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成; 10、完成上级管理层交付的临时工作; 11、保持工作环境整洁、干净等。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇221、协助制定、梳理公司规章制度; 2、组织安排公司各项会议、活动、接待; 3、撰写部门通知发文、新闻等文字材料; 4、负责公司企业文化宣传工作; 5、维护办公室环境卫生、管理办公设备; 6、完成上级交办的其他事务性工作。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇231.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇241、完成上级领导交办的关于公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况; 2、协助公司内部运作和各部门进行管理，配合各部门工作的开展和参与部门间关系的协调; 3、负责文档资料的准备、编写、记录; 4、负责总经理交办的各类文件和制度的写作和起草工作，并做好及时整理和归档; 5、完成上级领导交办的其他事务。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇251、负责市场部品牌物料及赠品管理。 2、协助市场总监完成部门的费用预算，各项目申请单、人员招聘等文案工作; 3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作; 4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目，并保持高效的工作推进; 5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理; 6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。 相关文章： 1.经典的企业行政助理职责范文 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇261、协助起草，制作各种表格; 2、建立办公档案，将各种文档资料整理归档; 3、负责各类资料的传阅和回收; 4、参加公司部门会议，做好会议记录，并做好与各部门之间的协调沟通工作; 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇271.贯彻执行公司政策和流程，文件的上传下达； 2.维护、汇总销售数据； 协助各销售人员做销售合同及合同的收集和管理 3.客户管理、后期跟踪，协助销售人员进行业务拓展和客户关系维护。 4.协调销售部，财务部，行政部门衔接的相关事宜如录入出库单，入库单，开发票等。 4.编制、整理及提供市场所需的各类文件资料。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇281. 办公物品的采购、管理和发放。 2. 日常办公设备的维护，固定资产的管理。 3. 前台工作，包括电话转接，来人接待等接待类工作。 4. 公司档案及印章管理。 5. 员工社保的办理。 6. 公司各类证照的年审。 7. 物业水电的缴纳等。 8. 协助经理完成人员的招聘和培训工作。 9. 考勤管理。 10. 公司领导交办的其他事务。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇291、接待公司内外来访人员，做好服务、引导、咨询等工作。 2、负责前台岗位所有相关资料、档案、文件等的日常管理; 3、负责前台快递接收 4、 协助行政后勤工作，维护办公环境，绿化管理，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境; 5、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇301、负责前台服务，接听与转接电话、接待来访客人。 2、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。 3、负责公司部分后勤事务工作，维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。 4、负责会务工作，完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待，做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。 5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作，与售票中心核对和结算机票费用。 6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。 7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发，及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。 8、 负责工衣定制及管理工作。 9、完成领导临时布置的工作。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇311、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务; 2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、简单的财务处理等等); 3、协助各部门工作; 4、完成上级交给的其它事务性工作。 |
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