| 标题 | 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 |
| 范文 | 行政助理的岗位职责行政助理工作职能（通用34篇） 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇11、 协助行政部进行内务、安全管理; 2、 访客接待，协助会议场地准备; 3、 办公室设备运转维护协助; 4、 参与公司行政、采购事务管理; 5、 接听总机电话，信件收发及传递; 6、 行政经理交办的事宜。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇21、 负责办公设施设备的管理及维护; 2、 负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环 境; 3、 负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本; 4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。提高固定资产利用率，节约高效的利用资源; 5、 协助做好公司会务接待; 6、 协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇31、协助BU Head参加会议，负责会议纪要; 2、负责公司内部项目的沟通协调 3、负责员工活动的策划组织 4、负责BU行政事务的处理和统计 5、协助BU Head其他事务。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇41、 负责门店日常行政、人事、财务相关工作。 2、 公司各项制度的传达、监督与执行，协助公司统一化管理。 3、 协助门店进行各类数据的稽核工作，协助公司做好门店风险控制。 4、 全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。 5、 对于门店成员，及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇51、协调部门内部行政工作，包括员工出差协调安排、快递代收发、办公环境维护、办公用品管理、部门团建聚餐组织等等; 2、协调部门内部日常财务工作，包括项目所需各类采购的推进、固定资产管理、行政付款、员工出差报销等; 3、协助部门日常各类项目工作，包括各类项目的合同签订流程推进等; 4、领导交付的其他事项。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇61、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作; 2、受理会议室预约，并负责会议服务工作; 3、办理部门内的文书档案工作; 4、管理部门行政事务流程，办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控; 5、及时完成领导交办的其他工作任务; 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇71、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记; 2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议; 3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放; 4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总; 5、月度资金需求计划的统计及申报; 6、每周公司网站更新及新闻检索; 7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。 8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇81、前台工作：来电转接、来访接待和引见、公司快递收寄; 2、办公环境维护(包括秩序、清洁等)以及办公设施设备的开关、运行和维护管理; 3、办公用品的领用、采购及报销、月行政人事统计表; 4、酒店、工作餐预订; 5、项目报名及标书售卖、项目档案管理; 6、统计、核对供应商名单; 7、配合项目开、评标的服务工作。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇91.负责员工的考勤，于次月个工作日提供考勤报表并存档; 2.负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 4.依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作; 5.处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 7.组织公司各种活动的策划; 8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇101、办公用品、劳防用品管理 (1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见; (2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计; (3)负责办公用品的使用控制。 2、日常行政管理 (1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作; (2)执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化; (3)组织好来客接待和相关的外联工作; (4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理; (5)负责公司午间用餐统计，并予以管理。 3、人事管理 (1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议; (2)根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划; (3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析; (4)结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道; (5)负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作; (6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。 4、培训管理 (1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系; (2)负责培训结果的评估和考核; (3)负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训; (4)调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。 5、 其他 (1)协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议; (2)完成行政经理交办的其他工作任务。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇111、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作； 2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的管理； 3、负责文具申购、办公维修、维护工作； 4、负责考勤和钉钉系统管理 5、负责社保申报加减和商业保险的工作； 6、负责相关的接待，食宿，订票工作的安排； 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇121、负责物业服务中心所需各类物资的采购工作： 2、负责简历各类物资的采购供应渠道，严格审查各类供应商资质和信誉，提供上级确定： 3、建立物资采购档案，认真纪录有关物资价格、以便随时查阅： 4、监督、审查公司各项福利津贴的发放 5、负责工服制作、洗涤、更换等工作 6、负责办公设备的维护和保养工作 7、负责物业中心管理体系文件的运行、管理、提升工作 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇131，考勤系统维护及出勤记录分析; 2，外籍员工就业证办理; 3，员工入/离职手续办理; 4，人事资料和系统的更新维护; 5，行政事务安排与协调; 6，中方员工因公签证申请 ; 7，HR报表的准备与更新; 8，部门其他分配的工作。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇141、负责公司销售合同、资质证件等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管; 2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态; 3、负责管理公司销售相关医疗器械系统，填写销售数据并完成年度申报工作 4、将公司的动态与所管辖区域的业务员沟通，协助销售人员月度任务的落实 5、其他临时机动性工作 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇151、负责办公室日常办公用品的管理工作。 2、负责公司固定资产的管理工作。 3、协助主管对于各类工作进行审核工作。 4、负责公司消防安全管理工作。 5、负责公司一切对外的沟通协调工作。 6、负责组织公司各类活动。 7、负责公司日常行政管理工作。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇161、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接，门禁管理等行政日常事务工作; 2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作; 3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护; 4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅，如租赁费、物管费、水电费等; 5、组织公司员工各类型活动，如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等; 6、其他突发事件处理，协助完成领导安排的其他相关工作; 7、有一定的方案能力，可以进行各类申报材料的基本素材整理。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇171、协助领导日常工作 2、负责公司内部人才招聘工作，根据用人需求制定招聘计划; 3、团队工作氛围和谐、激情、活跃，充满正能量; 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇181.负责公司办公室管理制度的监督、执行; 2.固定资产管理(分发、检查、统计); 3.办公用品及耗材管理(分发、统计); 4.公司办公环境、设备维护及车辆管理; 5.处理电信、物业对接相关事务; 6.协助公司企业文化树立及策划，负责公司活动开展组织; 7.负责接待及其他外联工作; 8.完成部门领导交办的临时性事务。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇191.负责建立并执行公司行政管理制度，制订各项行政工作计划及程序。 2.负责对公司财物、内务、安全进行管理。 3.负责公司各类会议及活动的有关行政工作。 4.负责为其他部门提供及时有效的行政月艮务。 5.负责公司日常用车的调配及管理。 6.负责公司行政事务的外联工作。 7.负责公司办公秩序及环境的管理。 8.完成公司或部门领导交办的其他工作。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇201、 负责前台总机接听，电话转接，以及来访人员的前台接待、登记等工作; 2、 负责文件、传真、信件、快递收发，文字打印、录入等; 3、 负责预定车船机票、酒店住宿、饮用水等; 4、 负责人员考勤统计; 5、 负责办公用品的采办、管理; 6、 负责公司固定资产管理工作; 7、 辅助性人事、行政及总部文秘工作; 8、 完成上级交待的其他临时工作任务，如员工活动安排、组织协助等。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇21主要工作职责： 1.公司出纳及相关财务助理工作； 2.负责公司文档管理，差旅预定； 3.协助公司后勤部门有关事务； 4.协助公司部门之间综合协调； 任职资格： 1.责任心强，工作细心有爱心； 2.本科院校，有财务知识优先； 3.品行端正，有良好的职业素养。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇221、负责前台电话的接听和转接，做好来电咨询工作;重要事项认真记录并传达给相关部门; 2、负责来访客户的接待(包含国外)，基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌; 3、能应付基本文员所需要完成的工作，收发传真、信件、快递等物品; 4、负责部分后勤物品管理、发放、采购以及公司考勤录入等基础工作内容; 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇231.协助上级建立健全公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设 2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作 3.执行招聘工作流程，维护招聘渠道，负责面试与筛选。 4.办理员工的入职、离职、薪资等手续，协助开展新员工入职培训。 5.帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。 6.其他人事相关的工作。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇241、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务; 2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等); 3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 4、负责各类会务的安排工作; 5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行; 6、完成上级交给的其它事务性工作。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇251、协助部门负责人做好人事、行政相关工作； 2、负责员工入职、离职、转正等手续的办理； 3、协助公司各类会务及活动的准备、协调、执行等工作； 4、核对和统计员工日常考勤数据； 5、维护各招聘渠道，筛选简历，预约面试等辅助招聘工作； 6、协助开展公司绩效考核工作 7、协助组织公司内部培训相关工作和团建活动等； 8、负责北京及上海地区社保、公积金、报税等的办理 9、管理人事相关文件和档案等 10、负责快递的收发 11、负责资产台账的管理、统计和更新； 12、完成上级交给的其它事务性工作 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇261. 负责基础的财务工作：内部审计，文件验证等; 2. 处理采购，销售，银行，现金等数据的系统录入; 3. 进行文件管理和定期审核; 4. 零用现金管理; 5. 少量文件的翻译和校对; 6. 领导交代的日常行政工作 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇271.负责客户的接待及前台秩序维护； 2.负责学员档案的管理及各项手续办理； 3.负责校区固定资产的管理、维护、定期盘点； 4.负责校区办公、活动等用品的采买、管理； 5.负责考勤及财务数据的统计、维护、上报； 6.上级安排的其他事项。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇281、制定和完善公司各项规章制度; 2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道; 3、制定公司的薪酬管理体系; 4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案; 5、制定相关管理制度，做好企业行政后勤的管理工作; 6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织; 7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理; 8、负责公司职工社保、商业保险的办理; 9、制定相关行政管理制度，做好企业行政后勤; 10、制定公司安全生产责任制及考核制度; 11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽; 12、公司固定资产的相关管理; 13、安排公司客户接待; 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇291、协助企业领导进行企业日常企业行政管理工作； 2、负责起草和完善企业管理制度，并监督执行； 3、负责分析企业管理中的问题并提出解决建议； 4、负责企业各部门之间的沟通和协调； 5、负责企业各种证照的登记、年检、变更、保管； 6、负责办理企业办公设备、办公用品的购买，分发等企业行政事物； 7、负责作好企业开展各项活动的后勤支援工作； 8、在各种企业行政事务方面帮助和服务于企业员工； 9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。 10、制定合理、有效的绩效评估制度。 11、制定企业的培训体系，并组织实施。 12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。 13、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。 14、领导交办的其他工作。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇301、负责公司各类人员的招聘初步工作; 2、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作; 3、及时做好各类统计报表工作; 4、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理; 5、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达; 6、做好本部门的法律法规搜集工作; 7、完成领导交办的其他任务。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇311、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、福利、绩效考核等人力资源制度建设; 2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施效果的跟踪、反馈，配合其他业务部门工作; 3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续; 4、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈; 5、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等; 6、建立员工关系，组织活动。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇321、每一天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。 2、接听电话、接待来访：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。 3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯8 罪记录证明），供给担保书的需供给担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。 4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件 5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料 6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项资料均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。 7、处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司； 8、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料等） 9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求； 10、坚持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。 11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。 12、了解近期的`工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。 13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情景。 14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。 15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇33岗位职责： 1、 协助完成财会工作 ； 2、 协助完成部分行政工作； 3、 领导交办的工作。 任职资格： 1、 统招本科及以上学历，财务及相关专业； 2、 诚实守信、认真负责、工作细致、责任感强，具有独立工作能力； 3、 具有良好的团队合作精神、善于与人沟通； 4、 学习能力强，愿意学习新知识，能积极主动工作，并主动思考不断优化工作内容； 5、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。 行政助理的岗位职责行政助理工作职能 篇341.协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作; 2.协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理; 3.各项规章制度监督与执行; 4.参与公司绩效管理、考勤等工作; 5.奖惩办法的执行; 6.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 7.负责公司快件及传真的收发及传递。 |
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