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标题 工程资料员工作职责职能
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工程资料员工作职责职能(通用28篇)

工程资料员工作职责职能 篇1

  1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、工程联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、检测报告、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;

  2、负责上述资料原件的保管;

  3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存;

  4、对上述资料的管理包括:整理、归类、登记、编号(如需要)、存档,做到分门别类、查找方便;

  5、负责审查各种资料,对缺少的资料,责成有关人员及时补上,对不符合要求的资料,责成有关人员及时补做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种:一是直接在复印件上签收,二是在“收发文件记录”上签收,建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等(具体见6、7两项);

  6、需加盖甲方公章的文件有:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等;

  7、需加盖监理公司公章的文件有:开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等;

  8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作;

  9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室;

  10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查;

  11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室,移交表格附后。

工程资料员工作职责职能 篇2

  负责项目上所有资料文件的分类归档

  配合项目经理根据项目进度

  负责项目内部的沟通协调

  其他项目经理分配的工作

工程资料员工作职责职能 篇3

  1、熟悉工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作,有项目工作经验、独立完成成套施工资料。

  2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

  3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

  4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

  5、各个工程信息的收集、传递、反馈;项目各类资料包括竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交给甲方,并留存一份归档到行政人事部。

  工程资料员工作职责5

  1、负责协助工程总经理处理工程部的总体工作,并协调各岗位之间的工作关系。

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度

  3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。

  4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。

  5、负责每月本部门工作总结,编制本部门月工作计划,报工程部经理审批后组织实施。

  6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。

  7、负责编制本部门年度工作计划。

  8、检查部门工作日志,跟进所列问题,跟进处理突发事件。

  9、负责部门内部团队管理及建设。

  10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

  11、协助总经理完成其他工作。

工程资料员工作职责职能 篇4

  1、全程跟踪项目的施工过程;

  2、项目施工过程中资料采集,整理归档;

  3、开展新项目前期事务性工作,参与供应商的考察及相关工作;

  4、参与公司各部门工作对接,主动积极承担工作;

  5、严格按照项目进度控制表执行项目。

工程资料员工作职责职能 篇5

  1、负责部门设计、工程的档案管理;

  2、负责部门资金计划整理、提报;

  3、协助工程招采工作;

  4、协助部门负责人完成部门文职类工作。

工程资料员工作职责职能 篇6

  (1) 服从公司安排在总部或项目部上班,主要对公司各项目的进度、安全、质量等进行监管;

  (2) 负责公司各类合同签订前的审查、各工地材料的登记与策划。

  (3) 做好所有项目的沟通协调;

  (4) 协助公司完成项目的检查、验收和售后服务工作。

工程资料员工作职责职能 篇7

  (1)负责工程资料收集和编制;

  (2)负责工程项目的图纸接收、清点、登记、归档管理;

  (3)负责备案资料的填写、会签、整理;

  (4)负责工程开工资料、中间资料、结算资料等资料编制及报审;

  (5)制作成套竣工资料,熟练使用CAD软件绘制竣工图。

工程资料员工作职责职能 篇8

  1、对项目部及施工工程文件资料进行收集、填制、整理、筛分、建档、归档工作的管理,确保资料的真实性、完整性、有效性和安全性,与工程进度同步;

  2、组织工程分部、分项及竣工验收工作;

  3、工程资料编制、会签、整理、报送及归档,负责现场签证单、方案报审、生产报表统计报送工作;

  4、协助完成竣工工程文件资料,并立卷移交建设单位和交公司存档;

  5、工程部的日常内务、文案工作;

  6、完成公司及部门领导交办的其他工作。

工程资料员工作职责职能 篇9

  1.根据施工要求,完成资质报审;根据甲方要求,完成开工报告等前期准备资料。

  2.负责材料的报审、检测报告,项目涉及资料的手续办理、资料归档,项目竣工报告等工作。

  3.进度款申报。根据现场施工进度,核对工程量,申报进度款。

  4.工程竣工结算。工程竣工材料准备,核对并完成工程清单流程,对工程结算催收。

  5.履约保证金、质保金的跟进及收回。

  6.现场签证及设计变更工作。

工程资料员工作职责职能 篇10

  1、熟悉施工图纸,掌握建筑行业施工规范、要求、验收标准等,做好工程资料的收集、整理、归档工作;

  2、深入施工现场,详细了解工程进度,做好各项工程的隐蔽记录和质检记录,做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作;

  3、掌握各种材料的检验方法,收集各种材料的合格证检验报告单;

  4、同步资料的报签;

  5、技术文件的报审、下发;

  6、往来文件的记录整理、存档及资料的收集;

  7、按规定制作、养护好混凝土、砂浆试块和主要材料的理化测试;

  8、对资料的书写要求完成、准确、真实,做到实际施工资料和设计图相符,协助有关人员办好现场签证;

  9、完成项目经理、技术负责人交办的其他事项。

工程资料员工作职责职能 篇11

  1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。

  2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。

  3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。

  5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。

  6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。

  7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。

  8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

  9、参加有关工程会议并做好记录工作。

  10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

  11、负责工程部的日常内务、文案工作。

  12、完成公司及项目部领导交办的其他工作

工程资料员工作职责职能 篇12

  1.负责电力工程资料的编制、整理、归档工作,根据施工进度配合工程现场管理人员进行资料的编制、整理工作;

  2、负责局内工程结算工作的过程及资料管控工作;

  3、负责用户类工程开竣工、报验、GIS等资料编制工作;

  4、熟练掌握办公自动化软件,并能识图,图纸的管理、工程文件的处理;

  5、对工作认真负责,能掌握并详细了解相关工作细节,在工作中起到积极推进作用;

工程资料员工作职责职能 篇13

  1.负责工程资料及图纸的管理

  2.工程文件的管理,

  3.对资料进行建档、归类及整理工作

  4.负责工程资料的报审、送检

  5.跟踪资料收集与归档整理

  6.对每批次所进材料及数量、质量证明文件(如合格证、相关报告等)进行跟踪

工程资料员工作职责职能 篇14

  1.负责项目所有报监资料的编制和报出工作。

  2.负责工程项目所有图纸、规范、的接收、清点、登记、发放、管理工作,并建立相应台帐。

  3.负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料,并建立相应台帐。

  4.负责对每日收到的工程管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。

  5.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

  6.负责工程检验批、分项工程、分部工程、单位工程等报验资料的编制、收集和整理工作。

  7.负责工程竣工后,竣工资料、文件的编写、整理、分卷,并按时向公司、档案馆、监理单位、建设单位移交。

工程资料员工作职责职能 篇15

  1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  2、收集整理工程项目施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料;

  4、准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的需求及办理档案借阅登记手续;

  5、严格执行档案管理制度,负起档案保管的安全和保密责任。

  6、完成上级领导交办的其他工作。

工程资料员工作职责职能 篇16

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、完成领导交办的其他任务。

工程资料员工作职责职能 篇17

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、编撰、整理;

  2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、影像等资料并归档;

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、负责沟通协调施工过程中各方的资料收集;

  5、负责上交工程竣工资料到档案馆或上级管理单位;

  6、完成上级交办的其他任务;

工程资料员工作职责职能 篇18

  1、负责接收、发放及保管工程项目部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,签收、发放工作要做到及时、到位,并注明收发时间;

  2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续;

  3、及时处理工作往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理批阅后归档;

  4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;

  5、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复。

工程资料员工作职责职能 篇19

  1、负责项目部资料编辑、整理,办理签证等工作;

  2、负责各工程项目的施工图纸、合同资料的整理和管理工作;

  3、绘制项目部竣工图;

  4、负责工程项目结算工作;

  5、领导安排的其他临时工作。

工程资料员工作职责职能 篇20

  1、严格按施工资料填写规范(或甲方、业主、监理要求格式)要求,保证工程资料与工程进度同步,并及时递送给监理、业主签字盖章。

  2、收集、整理、归档项目图纸、技术变更、洽商记录、会议纪要、预决算等各类资料。保证施工资料真实、完整、及时、有效。

  3、负责工程量、材料量的统计工作。对施工部、产值完成情况的汇总,编制整个项目周、月进度统计报表;根据合同(协议书)及工程进度及时编制项目班组工程进度款,经项目经理申批后传递工程部。

  4、整理、汇编竣工资料,工程验收后将资料移交各相关方,确保工程部归档一套。

  5、责项目部临时打印、复印等工作,协助项目经理对项目办公用品成本进行控制。

  6、组织材料送检,组织制作试件及送检,并完成公司每月要求提交的资料。

  7、对办公设备保养工作,维护和办公用品使用登记工作。

  8、项目经理临时交办的其它事务。

工程资料员工作职责职能 篇21

  1、对项目各阶段资料进行分类、整理归档管理,保证其完整性;

  2、做好收发文记录,保证文件资料的可追溯性;

  3、维护办公室日常清洁卫生,文案电脑录入等工作;

工程资料员工作职责职能 篇22

  配合项目经理负责项目从开工到竣工资料的收集、整理、装订、审查等管理工作;

  督促部门项目人员及时填报、移交与工程同步的工程资料,并收集、整理;

  根据国家、地方及公司资料要求归档、填报、打印资料;

  收发登记、保管项目的各种技术文件、技术资料、工程资料等;

  5、负责工程资料的文件管理工作,对资料的真实性、完整性、准确性、及时性和可追溯性负直接管理责任;

  6、领导交办的其他任务。

工程资料员工作职责职能 篇23

  1.负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。

  2.负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。

  3.负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

  4. 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序

  5.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。

  6.协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

  7.完成领导交办的其他工作

工程资料员工作职责职能 篇24

  1、负责技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作;

  2、负责随工程进度同步收集、整理施工资料;

  3、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档;

  4、参与本公司工程竣工材料的整理和移交;

  5、会议纪要的拟写及整理。

  6、领导交办其他事项。

工程资料员工作职责职能 篇25

  1、负责收集并整理齐全工程前期的各种资料的工作;

  2、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

  3、收集整理施工过程中所有的施工记录表、检验批、施工方案、技术交底、技术变更、影像资料、施工日志、工作联系单、会议纪要等资料并归档;

  4、随着施工进度能及时整理完善各项资料,达到监理检查资料的要求;

工程资料员工作职责职能 篇26

  1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。

  2、资料员收到文件及设计变更通知后,应立即编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

  3、负责收集、整理工程施工中的各项资料,包括检验批、隐蔽及验收记录等,做到资料与工程进度同步。

  4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

  5、负责各类管理台帐、公函、会议纪要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

  6、负责工程竣工图的整理和移交。

  7、配合项目部做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向领导反馈信息。

  8、领导安排的其他工作。

工程资料员工作职责职能 篇27

  1、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作;

  2、随时收集、备齐及存档管理各项施工图纸、施工记录,检查证签证等相关工程资料;

  3、负责项目文件资料的撰写、填写各类文件报告和报表;

  4、审核资料的完整性、合规性;

  5、项目经理交办的其他工作;

工程资料员工作职责职能 篇28

  1. 熟悉施工规范、安全规范、标准图集、资料编制规范,贯彻执行建筑装饰法律规范及公司的规章制度;

  2. 负责及时收集工程技术及验收资料;

  3. 负责收文与发文工作,对发文根据项目部要求进行适时跟踪;建立收发文台帐并执行签字手续;

  4. 负责对工程资料进行分类管理;

  5.负责工地现场的考勤、后勤以及时日常行政工作;

  6. 在要求时限内,负责竣工资料的整理、移交及归档工作;

  7. 涉及成本变动的收发文,及时办理与成本员的交接手续;

  8. 协助集团对项目评优工程资料整理工作;

  9. 负责领导交办的其它事宜。

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更新时间:2025/1/9 7:19:51