标题 | 工程资料员的工作职责 |
范文 | 工程资料员的工作职责(精选25篇) 工程资料员的工作职责 篇11、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理; 2、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目管理资料,并做好借阅管理工作; 3、负责项目竣工后,按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册; 4、负责保存项目所有合同,做好相关台账,及时跟踪,进行合同管理; 5、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理; 6、完成上级交办的其他任务。 工程资料员的工作职责 篇2(1)待建工程项目信息的内部传达、招投标工作的统筹安排、开工前会议的组织及安排。 (2)开工前准备工作的统筹安排及进度追踪(包括开工资料编制及签署、施工班组预算编制、材料申报、分包合同拟定、 项目经理成控考核目标表及协议书编制)。 (3)施工过程中内部职能部门间的工作协调(财务、行政、审计),包括施工进度追踪、常规请款审核、资料存档抽查、 材料设备等配套事项的协调。 (4)施工过程中外部合作单位的工作协调(监理、设计院、预算单位、合作单位)。 (5)正式验收工作的统筹安排及参与,整改事项的确认及完成进度追踪,验收评价资料的汇总及上报。 (6)结算审计资料的统筹安排及完成进度追踪(包括技术资料、签证单、联系单、竣工图、结算书、交工证书等)。 工程资料员的工作职责 篇31.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅等日常管理; 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档; 3.负责项目资料上传公司资料管理系统与项目收发文,按月编制统计报表; 4.领导安排的其他工作。 工程资料员的工作职责 篇41、参与编制项目技术资料管理方案,并监督落实情况; 2、严格按档案管理科学程序和有关制度,做好文件、文字资料、统计报表、声像等资料的收集、整理、归档、等级、保管和提供利用等工作; 3、对分包所提供的竣工资料进行检查、指导,并督促整改; 4、负责工程技术资料的整理、汇总、交圈工作,并做好竣工资料。 5、配合上级及其它单位对档案资料的检查,并及时通报和整改;及时通知相关责任部门进行整改; 6、在规定时限内及时移交相关档案,并获得档案移交书; 7、认真完成上级交办的工作,做好与相关部门、人员的协调、沟通和工作支持。 工程资料员的工作职责 篇51、主要从事桩基及基坑围护方面施工资料收集、整理、归档; 2、熟悉工程施工过程,掌握从开工资料报审到竣工备案整个整理管理流程; 3、熟悉资料管理归档规范; 4、能熟悉资料管理软件,熟练运用office办公软件; 5、熟悉隐蔽工程、分部、分项、检验批工程验收程序; 6、完成领导交办的其他任务。 工程资料员的工作职责 篇61.负责单位技术信息,技术资料,标准图纸,规范,收集,管理,以及传递等相关工作,以此满足施工技术的需要。 2. 具备工民建专业基础知识、了解机电安装工程施工的规范及要求、施工流程,熟悉工程图纸,熟悉日常工作和资料管理,熟练使用现代办公设备; 3.收集并且整理齐全工程前期的各项资料. 做好本工程的工程资料,并且及时将工程的进度同步。 4.认真的填写工程资料,字迹整洁,装订也要整齐。 5.登记各项目部的各种资料,书籍,表格等,并及时保管。 6.要能及时完成领导安排的其他相关任务; 工程资料员的工作职责 篇71、及时做好各种资料的收集、分类、编目、归档工作,做好各类文件的分发和传达; 2、能熟练掌握工程资料申报流程及材料送检取样制度,及时申报工序资料及材料送检。送检或试验中发现特殊情况及时向项目经理和技术负责人汇报; 3、整理竣工资料,负责工程资料符合质检部门的备案要求并报城建档案馆备案; 4、应主管部门要求需做的其它事项(相关备案工作等) 工程资料员的工作职责 篇81、熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议深入理解,掌握项目施工方案等资料; 2、正确及时编制好施工预算,正确计算工程量及报价编制; 3、施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好成本核算,作为工程决算的依据; 4、正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本; 5、及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据; 6、结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向项目经理汇报; 7、熟练进行投标成本分析及投标报价编制,懂得合理进行不平衡报价。 工程资料员的工作职责 篇91、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等; 2、负责上述资料原件的保管; 3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存; 4、对上述资料的管理包括:整理、归类、登记、编号(如需要)、存档,做到分门别类、查找方便; 5、负责审查各种资料,对缺少的资料,责成有关人员及时补上,对不符合要求的资料,责成有关人员及时补做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种:一是直接在复印件上签收,二是在“收发文件记录”上签收,建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等(具体见6、7两项); 6、需加盖甲方公章的文件有:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等; 7、需加盖监理公司公章的文件有:开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等; 8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作; 9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室; 10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查; 11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室,移交表格。 工程资料员的工作职责 篇101.加油站工程资料的收集、整理、立卷、归档保管工作; 2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等; 3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等; 工程资料员的工作职责 篇11负责施工单位内部及与有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。 负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。 参与施工生产管理以及资料制作,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。 负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。 及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。 处理好各种公共关系。 工程资料员的工作职责 篇121. 负责项目办公环境维护及管理监督; 2. 协助项目经理完成项目人员管理工作,如考勤、文娱活动、租房、食堂管理、安全教育等; 3. 负责项目固定资产及办公用品管理; 4. 负责部门费用报销单整理及上ERP流程; 5. 负责汇报项目每周报表及班组会议纪要; 6. 负责申报工程进度款、交税及项目结算工作; 7. 负责每月班组进度款、班组签证办理; 8. 协助完成公司资料、开工报告、施工组织方案报审及跟踪; 9. 负责项目内部各类报表编制及各类材料报审工作; 10. 负责保管项目各类文件,如材料报审、联系单、通知单、图纸的收发等; 11. 负责与甲方发生合同外签证申报及跟踪; 12. 负责整理项目临时工、分包及班组合同; 13. 协助项目经理完成项目部四化制作及完成初步的项目策划工作; 14. 完成领导交办的其他事宜。 工程资料员的工作职责 篇131、在项目经理及主管领导的领导下,负责本项目的各种资料、文件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。 2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。 3、配合项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。 4、配合项目经理做好外来人员的接待工作,并做好记录,及时向项目经理反馈信息。 5、负责登记工地管理人员的考勤 6、完成领导交办的其他事情。 工程资料员的工作职责 篇141、负责分管工作的工作计划的编制、分解并组织实施、接受工程部经理对工作计划的落实情况的检查和督促; 2、按集团工作规程及本部门制度负责收发登记、传阅和归档管理工作,对工程文件、档案进行控制,对公司文件建立传阅单,按要求在部门进行传阅; 3、责任所有文件收发,所有文件由内勤管理人员统一收文和分发传递,对文件传递进行跟踪和督促; 4、负责对所有接受及发出文件按《建设工程项目文件档案管理暂行办法》进行统一编码、存档; 5、负责对部门人员考勤进行统计; 6、参加公司、部门组织的各种学习、培训和考察,参加工程例会,做好会议记录、整理,报分管领导审核后及时分发、登记; 7、负责工程部经理安排的项目工程管理自评估工作,并负责落实工程部经理安排的整改落实工作; 工程资料员的工作职责 篇151、工程资料的收集整理,归档,保管; 2、工程会议的组织,记录,整理,会堂分发等; 3、编制基本的工程预算,方案,提报上级领导审批; 4、相关合同请款的办理,支付流程办理; 5、管理本部门的文档,工程周报,月报; 6、领导交办的其他事情。 工程资料员的工作职责 篇161、全程跟踪项目的施工过程; 2、项目施工过程中资料采集,整理归档; 3、开展新项目前期事务性工作,参与供应商的考察及相关工作; 4、参与公司各部门工作对接,主动积极承担工作; 5、严格按照项目进度控制表执行项目。 工程资料员的工作职责 篇171、协助商务部门整理文件档案、登记客户信息、客户资料录入等。 2 、跟进招标网站的资料递送、资料更新、资料收集,更新等。 3、办理地产供应商你系统的企业入库、网上资料提交等。 4、制作工程订单的对外报价、标书、文案收集、投标资料递送等。 5、协助商务负责人,进行团队管理、人员调配处理以及项目事务支援。 6、对接以及整理供应商系统,对外购物品发出采购、订单更新、产品知识收集。 工程资料员的工作职责 篇181.负责工程资料及图纸的管理 2.工程文件的管理, 3.对资料进行建档、归类及整理工作 4.负责工程资料的报审、送检 5.跟踪资料收集与归档整理 6.对每批次所进材料及数量、质量证明文件(如合格证、相关报告等)进行跟踪 工程资料员的工作职责 篇191、负责工程部的.档案资料的分析维护整理工作; 2、负责公司工程档案资料的建立、修改及整理工作; 3、负责竣工资料组卷和送审工作; 4、负责公司技术资料收集、整理及文档管理工作; 5、指导各项目部资料管理工作; 6、完成领导交办的其他工作。 工程资料员的工作职责 篇201、负责协助工程总经理处理工程部的总体工作,并协调各岗位之间的工作关系。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度 3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。 4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。 5、负责每月本部门工作总结,编制本部门月工作计划,报工程部经理审批后组织实施。 6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。 7、负责编制本部门年度工作计划。 8、检查部门工作日志,跟进所列问题,跟进处理突发事件。 9、负责部门内部团队管理及建设。 10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。 11、协助总经理完成其他工作。 工程资料员的工作职责 篇211. 负责对工程项目所涉及到的会议纪要、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集; 2. 负责与甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复; 3.负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家、地方规定,监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作(确保工程资料传递流畅); 4. 负责现场质量检查资料的制作;进行材料送检及整理检验报告; 5. 负责施工技术资料的归档和移交,做好施工技术资料的管理工作; 6. 负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理; 7. 建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失; 8. 协助部门经理做好部门内务工作,协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。 工程资料员的工作职责 篇221、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。 2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。 3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。 4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。 5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。 6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。 7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。 8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。 9、参加有关工程会议并做好记录工作。 10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。 11、负责工程部的日常内务、文案工作。 12、完成公司及项目部领导交办的其他工作 工程资料员的工作职责 篇231、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作; 2、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等; 3、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等; 4、收集、归档整理工程项目的合同和附件、图纸、预决算等各类资料; 5、领导交办的其它工作。 工程资料员的工作职责 篇241.负责公司内部及与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。 2.负责工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。 3.负责编写、收集、整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档 4.负责根据现场施工进度编制相关质量控制资料,竣工资料的编制、整理及归档。 5.负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。 6.负责办理领导交办的其他任务。 工程资料员的工作职责 篇251、熟悉工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作,有项目工作经验、独立完成成套施工资料。 2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等; 3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等; 4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等; 5、各个工程信息的收集、传递、反馈;项目各类资料包括竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交给甲方,并留存一份归档到行政人事部。 工程资料员工作职责5 1、负责协助工程总经理处理工程部的总体工作,并协调各岗位之间的工作关系。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度 3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。 4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。 5、负责每月本部门工作总结,编制本部门月工作计划,报工程部经理审批后组织实施。 6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。 7、负责编制本部门年度工作计划。 8、检查部门工作日志,跟进所列问题,跟进处理突发事件。 9、负责部门内部团队管理及建设。 10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。 11、协助总经理完成其他工作。 |
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