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标题 外贸单证员的工作职责
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外贸单证员的工作职责(精选30篇)

外贸单证员的工作职责 篇1

  1、 协助业务处理日常订单,包括订单、发票、箱单等;

  2、 安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作;

  3、 在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作;

  4、 根据客户要求制作单据文件;

  5、 单证及文件的整理及归档等。

外贸单证员的工作职责 篇2

  一、负责公司进出口商品相关合同的操作

  (1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录;

  (2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理;

  (3)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证;

  (4)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作;

  二、协助公司进出口合同的申报工作

  (1)配合相关部门进出口合同申报资料的提供;

  (2)协助财务部门相关合同执行的税务处理;

  三、负责公司进出口商品出货对账工作

  配合业务人员涉外事务的处理;

外贸单证员的工作职责 篇3

  1、负责订舱,制作出口报关资料,审核提单,核对费用;

  2、客户所需清关单据的制作、 原产地证、CCPIT的办理;

  3、信用证的审核、制单、审单、交单;

  4、出货计划的整理;

  5、及时准确地统计相关数据;

  6、中信保保单录入及收汇确认;

  7、领导交办的其他事项。

外贸单证员的工作职责 篇4

  1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程,包括报关等;

  2、协调国内的运输事务,包括货物追踪等相关工作的落实;

  3、对每个发货计划及时安排物流下单和报关;

  4、正确及时制作报关及交单资料 ;

  5、做好各项工作的跟踪服务工作,负责维护与各物流公司的关系;

  6、完成上级领导交办的各项工作任务。

外贸单证员的工作职责 篇5

  制作各类报关报检资料。

  与供应商沟通协调货物进仓时间。

  办理海关申报,查验,征税,审价,放行和检验检疫局报检,查验等手续。

  货物进仓后以及后续监管的跟踪处理。

  完成上级主管交办的其他工作。

外贸单证员的工作职责 篇6

  1、按客户要求合理安排拼柜订舱,独立完成报关单据的制作,按照客户要求完成清关单据的制作和发送;

  2、有外贸跟单经验者优先,有报关员资格证者优先,可处理海关查验抽检等突发情况;

  3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的分类、报关、归档;

外贸单证员的工作职责 篇7

  1.与业务部及时沟通,以便及时有效与业务员合作,确保顺利出运。

  2..单证文件的日常整理和归档。

  3.负责出口订舱、报关、清关等一整套单证流程工作。

外贸单证员的工作职责 篇8

  1、熟悉出口货物的基本情况,制作出口报关资料; 对出口货物单证进行审核;

  2、跟报关行或海关确认报关事宜; 跟踪货物报关进度;

  3、负责物流/报关费用的结算,保存各种原始单据,报关资料及文档整理归档;

  4、把握报关流程的关务风险,及时处理报关异常情况;

外贸单证员的工作职责 篇9

  1、负责进出口业务相关单据,如出口报关资料,以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作;

  2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等;

  3、配合业务员进行供应商付款控制;

  4、完成和业务相关的其他单据、证方面的工作;

  5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。

外贸单证员的工作职责 篇10

  1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);

  2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;

  3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作,确保货物顺利出运;

  4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

  5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;

  6、制作相关商检、产地证书。

外贸单证员的工作职责 篇11

  1、对于指定货代,以客户要求,租船订舱。

  2、对于非指定货代,做询盘议价后,选择最优出货方式,租船订舱。

  3、以出口商品属性,准备出口资料,安排商检、报关。

  4、督促货物进仓或直接安排拖柜。

  5、以收汇结算方式,L/C或T/T,获取相关资料,提供给业务或客户。

  6、以客户要求,办理其它文件,如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。

  7 、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂

  8、协助财务办理结汇,核销和退税工作

  9、仓库货物进出仓核对记录工作

  10、兼出纳工作:登记日记账、员工报销支付

外贸单证员的工作职责 篇12

  1.负责制作报关和清关等相关单证(如:合同、发票、箱单、产地证等)。

  2.与公司内部出口业务相关平台人员对接,协助完成整个订单出口流程:安排出口订舱,协助到港清关,运费核对等,以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

  3.与外销售人员配合,处理其他订单相关的工作,完成公司交办的其他相关工作。

外贸单证员的工作职责 篇13

  1.负责海/空运的提单,装箱单,舱单,CO,FA,等国际物流常用文件的核对,更改,制作,熟悉L/C,T/T,D/P

  2.负责后续国/内外应收账单制作,发送和催收;

  3.负责催船东,同行等放货,签单,并及时通知国内外客户和海外代理;

  4.负责按照操作,财务和业务等同事的要求,协调处理各种其他文件性工作

外贸单证员的工作职责 篇14

  1、负责独立制作整套单证,包括托书、商检、报关、清关以及结汇单据,保证各类单据的及时流转,以及相应单据的整理并及时归档。

  2、确保单证的质量及各项条款的正确性,准确无误。

  3、负责安排订舱,配载,维持与货代等的良好关系。

  4、负责产地证、保险单、认证等证书的制作。

  5、做好内外部的对接工作,配合相关部门的工作。

  6、负责公司单证岗位其他工作事宜。

外贸单证员的工作职责 篇15

  1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项,具备一定进出口业务知识;

  2、清关文件制作、收发与核查,处理异常文件问题,确保文件的及时性、完整性、一致性;

  3、跟进文件状态,在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通;

  4、跟进应付货款,和外商对账;

  5、跟进船期,清关进度,安排后续物流;

外贸单证员的工作职责 篇16

  1.负责出口报关单证制作,审核、信用证交单。

  2.与报关行、货代等部门协调处理出口报关事宜。

  3.出口业务报关相关备案资料的整理和归档。

  4.公司安排的工作相关的其他事宜。

外贸单证员的工作职责 篇17

  1、负责信用证初审,信用证和承兑交单的议付单据制作,交单等单据结算的全过程执行和跟踪;

  2、负责商检,包括准备资料报检,送报到商检局等工作;

  3、负责制作报关单据,并与货代核对报关预录单和提单信息。;

  4、负责CIF的出运保险的工作;

  5、负责原产地证,form E工作;

  5、负责催促货代退关单出口退税联的工作;

外贸单证员的工作职责 篇18

  1、完成出口单据的审核,制单,审单,交单

  2、完成客户所需单据的制作,认证的办理,物流运输的安排(空运,海运,陆运等)

  3、完成提单的审核,报检、报关单据的制作和海关查验的完成

  4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理

  5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理

  6、办理出口业务的清关等手续

外贸单证员的工作职责 篇19

  1、根据上级要求补充更新订单及出货数据信息

  2、每票出货前产品数据整理、归纳、核对,制作报关单据。

  3、跟进确认关单,提单,付款。

  4、每票走货单据整理归档。

外贸单证员的工作职责 篇20

  1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);

  2、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;

  3、负责安排订舱、报关等全套工作,确保货物顺利出运;

  4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

  5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;

  6、制作相关商检、产地证书。

外贸单证员的工作职责 篇21

  1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据;

  2、依照公司规定,录入订单、发货单等财务需要的单据,并协助财务工作,明确资金来源、货物的去向等财务数据;

  3、负责与货代联系,询问运输价格并提供各种运输单据,确保货物在规定的时间内交付给货代;

  4、按照质量管理体系的要求,汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档;

  5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计;(客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一)

  6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户;

  7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。

外贸单证员的工作职责 篇22

  1. 负责公司出口单证及相关文件

  2. 整理公司合同;

  3. 及时跟进货物物流信息;

  4. 辅助人事管理;

  5. 上级领导交办的其他任务。

外贸单证员的工作职责 篇23

  1、协助采购,负责订舱,制作清关相关单证,沟通货代完成进口货物运输相关事宜;

  2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运,出口报关工作;

  3、及时催款,负责提单及相关文件的释放;

  4、协助财务出具费用结算单和开票申请等;

  5、完成领导安排的其他工作

外贸单证员的工作职责 篇24

  1.根据订单交期及实际生产情况,安排订舱、出货等事宜;

  2.根据出货时间表,协调装柜、运输、报关等及制作相关资料;

  3. ERP系统的及时更新录入,财务相关数据的汇总与整理。

外贸单证员的工作职责 篇25

  1.熟悉外贸进口流程,与国外客户单证进行顺畅的邮件和简单的语音沟通;

  2.负责外贸业务合同和单据的审核、录入、整理归档;

  3.要求能独立和船公司协调和沟通相关工作;

  4.要求能独立和报关公司协调和沟通相关工作

外贸单证员的工作职责 篇26

  1. 负责公司货物出口的各个环节,如报关,安排货代,制单,退税,申请办理原产地证明、商检等

  2. 负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。

  3. 和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储

  4. 负责办公室行政和外联工作

外贸单证员的工作职责 篇27

  1、根据船期做好每天进仓、出运计划。

  2、掌握船舶动态和即将出运的货物情况,及时调整计划。

  3、负责单证制作、核对、做账单等工作。

  4、负责相关资料的整理和归档,做到有案可查。

  5、完成领导安排的其它临时性工作。

外贸单证员的工作职责 篇28

  1. 接受业务部门的委托,完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态;

  2.同公司各相关部门,货代,物流,报关行等保持顺畅的沟通,保证货物的顺利出运。

  3.进行关务风险把控,及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。

  4.根据客户的要求和不同的贸易术语,制定配套的出运方案,为业务部门提供国际物流方面的支持;

  5.进行相关基础数据的统计分析,完成单证经理交代的数据统计分析工作

外贸单证员的工作职责 篇29

  1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序;

  2、按业务员要求制作内外销合同;

  3、对每个合同项下及时安排订舱报关;

  4、正确及时制作交单资料;

  5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况;

  6、及时跟踪每个合同的收汇情况;

  7、配合业务员进行供应商付款控制;

  8、完成业务员交办的各项事务。

外贸单证员的工作职责 篇30

  1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作,确保货物顺利出运;

  2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运,制作报关和清关相对应的单据(包括商检、产地证书等);

  3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实性;

  4、协助业务人员提供报价、运输单据等;

  5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作;

  6、完成上级交给的其它行政事务性工作。

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更新时间:2025/2/6 7:48:30