| 标题 | 外贸单证员工作职责 |
| 范文 | 外贸单证员工作职责（精选21篇） 外贸单证员工作职责 篇1外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。如果在海外我们需要租船定仓。做托书给货代，托书上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。 2)做报关资料。(如果没有出口权，要委托他人报关，这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料，就是一张空白的报关单和两张白纸。 3)督促货物进仓。定到仓位以后，货代会给你一份进仓通知，或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的.时候会短装，短装的话要立刻通知货代，并要修改报关资料。 4)货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的话，就按照信用证来，没有的话，就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证，T/T比较简单，做好资料后，加上提单就好寄给客人了。信用证的话，要讲究单单一致，单证一致，做好了完整一套单据交给银行就好了。 外贸单证员工作职责 篇2单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。 一、单证员主要工作内容如下： 1、负责进出口相关单证的'制作、管理及信用证审核; 2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档; 3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据; 4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作; 5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作; 6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪; 7、完成领导交办其它的工作内容。 二、单证员岗位要求如下： 1、大专以上或同等学力; 2、英语或国际贸易等相关专业; 3、有过计算机培训的经历; 4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验; 5、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯; 6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。 外贸单证员工作职责 篇3负责以下的工作： 1.负责去外管局和海关申领核销单、报关单、报关委托书的工作 2.负责根据客户的要求，负责联系货代租船订舱并确认价格的工作。 3.负责集装箱的安排，通知业务员准确装柜时间，跟踪集装箱情况的工作 4.负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局，安排检验老师检验，以及后续的领证的一切相关事宜。 5.负责一切报关事宜，包括出货前寄核销单，制作报关单据上报海关，并与货代核对报关预录单和提单信息。 6.负责所有的运费发票付款的工作。 7.负责制作客人的一切清关要求的资料(如普通产地证，欧盟证，亚太证，中巴证商事认证，BV认证等相关工作) 8.负责CNF CIF的保险的工作 9.负责信用证和承兑交单的制单，交单的一切工作 10.负责催促货代退核销单的工作 11.负责根据货代退回的核销单，电子口岸网上企业交单，报审系统网上申报，负责到外管局核销的工作。 12.负责退税单据的制作，包括场站收据，提单复印件，出口货物明细表等的制作，并将上述单证交给财务部门进行退税的工作 13.负责根据财务的要求开立六联发票的工作。 14.负责收汇的相关工作(包括与银行确认是否为预付款，以及预付款外汇管理服务平台的.申请工作) 15.负责和财务对账的出口核销情况表的工作 16.负责外贸部寄国外快递的价格确认并登记寄件的工作。 17.负责外国客人来华的邀请函签证工作。 18.负责领导临时交办的其他工作。 外贸单证员工作职责 篇41.负责制作报关和清关等相关单证(如：合同、发票、箱单、产地证等)。 2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。 3.与外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。 外贸单证员工作职责 篇51.负责制作报关和清关等相关单证(如：合同、发票、箱单、产地证等)。 2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。 3.与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。 外贸单证员工作职责 篇61、协助业务处理日常订单，包括制作发票、箱单等，保证每一笔订单的执行; 2、安排货物订舱，提货、进仓、报关、提单，货物跟踪等相关文件单证工作; 3、收集各种运输单据包括提单、关单等，及时了解最新船舶动态并通知业务员，及时处理运输过程中的突发事件; 4、负责提供海外代理业务文件及放货事宜; 5、各种相关单据及船运信息按照要求登记、管理、备案; 6、单证及文件的整理及归档等; 7、完成上级领导交待的其他工作。 外贸单证员工作职责 篇71、完成出口单据的审核，制单，审单，交单 2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排(空运，海运，陆运等) 3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成 4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理 5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理 6、办理出口业务的清关等手续 外贸单证员工作职责 篇81、协助业务处理日常订单，包括制作订单、发票、箱单等，保证每一笔订单的执行; 2、安排货物订舱，提货、进仓、报关、提单，货物跟踪差熟悉相关文件单证工作; 3、收各种运输单据包括提单、关单等，及时了解最新船舶动态并通知业务员，及时处理运输过程中的突发事件; 4、负责提供海外代理业务文件及放货事宜; 5、各种相关单据及船运信息按照主管要求登记、管理、备案; 6、单证及文件的整理及归档等; 7、完成上级领导交待的其他工作。 外贸单证员工作职责 篇91、根据船期做好每天进仓、出运计划。 2、掌握船舶动态和即将出运的货物情况，及时调整计划。 3、负责单证制作、核对、做账单等工作。 4、负责相关资料的整理和归档，做到有案可查。 5、完成领导安排的其它临时性工作。 外贸单证员工作职责 篇101.根据订单交期及实际生产情况，安排订舱、出货等事宜; 2.根据出货时间表，协调装柜、运输、报关等及制作相关资料; 3. ERP系统的及时更新录入，财务相关数据的汇总与整理。 外贸单证员工作职责 篇111. 安排出运，订舱，外贸单证制作，交单等事宜。 2. 统计出运数量，金额，记录各业务单位成本。 3. 认真仔细，积极完成领导交办事务。 外贸单证员工作职责 篇121. 公司一切与储运有关的运费管理; 2. 公司一切与储运有关的供应商管理; 3. 协调各个环节，保证公司储运安全顺畅的进行; 4. 报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取; 5. 有关纸质单证的申领和保管; 6. 妥善管理文件，进行分类、归档; 7. 海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作; 8. 公司交办的其他事宜; 外贸单证员工作职责 篇131、对于指定货代，以客户要求，租船订舱。 2、对于非指定货代，做询盘议价后，选择最优出货方式，租船订舱。 3、以出口商品属性，准备出口资料，安排商检、报关。 4、督促货物进仓或直接安排拖柜。 5、以收汇结算方式，L/C或T/T，获取相关资料，提供给业务或客户。 6、以客户要求，办理其它文件，如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。 7 、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂 8、协助财务办理结汇，核销和退税工作 9、仓库货物进出仓核对记录工作 10、兼出纳工作：登记日记账、员工报销支付 外贸单证员工作职责 篇141. 负责公司出口单证及相关文件 2. 整理公司合同; 3. 及时跟进货物物流信息; 4. 辅助人事管理; 5. 上级领导交办的其他任务。 外贸单证员工作职责 篇151、负责独立制作整套单证，包括托书、商检、报关、清关以及结汇单据，保证各类单据的及时流转，以及相应单据的整理并及时归档。 2、确保单证的质量及各项条款的正确性，准确无误。 3、负责安排订舱，配载，维持与货代等的良好关系。 4、负责产地证、保险单、认证等证书的制作。 5、做好内外部的对接工作，配合相关部门的工作。 6、负责公司单证岗位其他工作事宜。 外贸单证员工作职责 篇161.负责国际贸易中运输，海关，商检，结汇等环节各种单证的操作，有两年以上单证操作经验者; 2.统计订单的相关数据，整理归档; 3.负责物流费用的整理及结算，并与各物流商保持良好沟通 4.负责本部门文件的整理及管理; 5.上级交办的其他相关工作。 外贸单证员工作职责 篇171、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运; 2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运，制作报关和清关相对应的单据(包括商检、产地证书等); 3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实性; 4、协助业务人员提供报价、运输单据等; 5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作; 6、完成上级交给的其它行政事务性工作。 外贸单证员工作职责 篇181、负责供应链管理体系下的国内客服工作，负责处理每日的订单并安排给美国仓库发货 2、负责跟进仓库反馈的实际发货情况，并将已发货的TN 进行上传 3、负责汇总运营的FBA发货并安排给仓库，货物发出后进行系统扣减库存 4、汇总运营每天的补发配件发给仓库安排，每周汇总反馈配件补发情况，每月汇总退货原因反馈采购人员 外贸单证员工作职责 篇191、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确; 2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的质量; 3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作; 4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络; 5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况; 6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理; 7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。 外贸单证员工作职责 篇201、负责进出口业务的信用证审核及信用证项下单据的制作，收集及处理; 2、负责进出口业务的订舱、出运、议付单据制作等。 外贸单证员工作职责 篇211、在外贸销售的确认下，按照客户需求准确及时安排出货。 2、向客服，PMC确认订单初步交期，随时关注货物到仓情况，并提前协调发货。 3，准备货物的进出口单证事宜， 主要是出口， 偶尔涉及进口。 3、向内部提交开票申请，处理报关产品的开票事宜。 4、领导交代的其他工作任务。 |
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