标题 | 办公室制度 |
范文 | 办公室制度(精选3篇) 办公室制度 篇1为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度: 第一条 进入公室必须着装整洁,坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。 第二条 在办公室内应做到言谈举止适当得体 ,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。 第三条 爱护办公室的各项设施,不得随意乱扔纸屑,烟头等垃圾,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 第四条 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭. 第五条 不得在办公室开展与办公无关的活动。办公室物品为公共财产,应保护爱惜。 第六条 工作期间电脑不得用于私人用途,不得用于游戏,聊天等其他用途。 第七条 办公室工作由办公室主管全面负责,其他部门予以配合。 第八条 任何人不得随便翻办公室内的任何物品,更不能擅自将物品带出办公室。 第九条 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语: 您好 请 谢谢 对不起 再见 第十条 办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务 第十一条 办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用 第十二条 公司所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 第十三条 办公室有客户时,办公室文员要主动热情接待,领导的客人要主动倒水。 办公室制度 篇21.办公用品是指办公场所使用的低值易耗品,包括各种纸张、记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、打印机墨粉硒鼓等。 2.办公用品实行根据工作需要统一购置、调配、管理和部分使用的办法,由行政科根据年度购置计划和临时购置计划进行统一采购,各科室或个人不得擅自购置。 3.正常消耗类办公用品,根据业务工作需要限量定期领用,每学期集中添置一次。耐用办公用品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 4.各科室除标准配置的办公用品以外,需要添置其他物品,或者增加数量,先向行政科提出申请,由行政科报分管副主任和主任审批后进行采购。 5.办公用品的采购,要根据办公经费的总量做好计划和预算,不得超预算采购。 6.办公用品的采购,一般应有二人以上经办,成批采购,货比三家。其中必需品、采购不易或耗用量大的,应酌量库存。 7.办公用品采购的报销,应凭销售发票和采购物品清单,有领用人、经办人签字,分管主任审核,主任审批同意。 8.工作人员要发扬勤俭节约的精神,能用的要尽量使用,杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。 办公室制度 篇3为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定: 1.公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。 2.每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。 3.注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。 4.上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。 5.接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。 6.节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。 7.严禁在办公区域吸烟。 8.尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排, 上司交待工作时尽量站立起来应对。 |
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