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标题 档案管理员的工作职责模板
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档案管理员的工作职责模板（精选28篇）

档案管理员的工作职责模板 篇1

　　职责

　　1、负责制定执行集团档案管理制度;

　　2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;

　　3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;

　　4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;

　　5、负责档案电子信息化工作。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业;

　　2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;

　　3、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性;

　　4、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度;

　　5、具有良好的文字表达能力。

档案管理员的工作职责模板 篇2

　　职责：

　　1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;

　　2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;

　　3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见;

　　4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

　　5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

　　6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景;

　　2、掌握一定的合同法律知识;

　　3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先;

　　4、有较强的文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力;

　　5、做事积极主动、认真踏实，责任心强;

档案管理员的工作职责模板 篇3

　　职责：

　　1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

　　2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

　　3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

　　4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全;

　　5、负责完成上级领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;

　　2、2年以上档案管理工作经验;

　　3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;

　　4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案管理员的工作职责模板 篇4

　　职责：

　　1、按照档案工作要求，负责档案管理，包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作;

　　2、持续优化完善档案管理流程制度，积极开发档案信息资源;

　　3、完成领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历;

　　2、2年以上相关工作经验;

　　3、具有档案管理基础知识和工作经验，具备较好的文字功底;

　　4、具有较强的学习能力，分析归纳能力强;

　　5、工作细致耐心，积极主动，严谨务实，具有较强的责任感和团队协作精神，具备良好的身体素质;

　　6、熟练操作计算机和使用office系列办公软件。

档案管理员的工作职责模板 篇5

　　职责：

　　1. 知识管理：负责公司所有“知识”的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;

　　2. 合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案;

　　3. 档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作; 协助人力行政部门开展劳动合同管理;

　　4. 图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;

　　5. 综合事务：领导安排的其它工作。

　　任职要求：

　　1. 本科及以上学历，有相关工作经验者优先，图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先;

　　2. 具备扎实的科技档案管理基础知识，具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力;

　　3. 熟练使用办公软件，熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准;

　　4. 具备较好的逻辑能力，工作踏实细致、有条理;

　　5. 较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力，团队合作能力，具备一定的组织能力。

档案管理员的工作职责模板 篇6

　　1.依据公文处理有关规定，负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。

　　2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。

　　3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。

　　4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。

　　5.完成领导交办的其他工作任务。

档案管理员的工作职责模板 篇7

　　1、协助注册部负责人建立研发质量管理体系文件，执行《公司文件管理制度》的要求，并根据文件变更情况及时更新文件目录，做好分类和索引。

　　2、负责研发质量管理文件的送审及送签生效。

　　3、负责研发质量管理文件的保管、新版文件的发放、旧版文件的回收及销毁等，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。

　　4、负责公司质量管理部颁发的质量管理文件的保管、新版文件的内部发放、旧版文件回收及移交，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。

　　5、负责研发档案室的管理，在研项目档案归档到研发档案室，已结题项目档案移交公司档案室，并办好归档手续。

　　6、负责保管研发质量管理的文件管理章、文件柜钥匙、档案室钥匙。

　　7、负责组织内部培训，收集和保管培训资料及培训记录，实时更新书籍目录。

档案管理员的工作职责模板 篇8

　　1项目管理：完成上级交办的其他各项工作：纸质档案数字化扫描加工、声像档案数字化加工、各类图像处理、数字化后的数据管理与备份

　　2、质量控制：对档案数字化加工质量负责、能及时发现原始数据的错误并上报、按照档案数字化业务各项相关规定进行操作并做质量自检

　　3、进度控制：了解项目进度、按计划、按质量完成自己的工作份额

　　4、内部管理：积极学习档案业务相关知识、提升数字化水平、了解并掌握各项技术交底方案等要点，

档案管理员的工作职责模板 篇9

　　1. 负责完善公司档案资料信息系统的及管理程序;

　　2. 负责外来文件接收登记、传阅、督办、报送、归档;

　　3. 根据保密管理规定对涉密文件进行登记保密传阅管理，严格遵守各项保密制度，确保无文件丢失、无泄密事件发生;定期进行密纸清理;

　　4. 负责档案管理执行工作，对档案进行整理、妥善保管、合理利用、收集、鉴定、统计等日常管理工作，规范有序管理;

　　5. 负责公司档案查询、借阅的管理。

　　6. 按有关规定对档案进行定期检查、例行保养或销毁;

　　7. 完成上级交办的其它工作任务。

档案管理员的工作职责模板 篇10

　　职责：

　　1，负责证书新增，人员资质考试安排，资质换证。掌握公司相关注册人员，技术人员在位情况，确保公司系统人员满足资质配备要求。

　　2，公司相关注册人员，技术人员相关证件的扫描，建档，管理。

　　3，熟练操作各类电子系统，如《湖北政务网》《安管人员考试网》《武汉专属空间》《建筑管理网》《一二级建造师注册平台》等

　　4，工商变更资料制作和申报，资质升级制作和申报。

　　5，公章，资质原件的管理。

　　任职要求：

　　1、有过工商资质管理经验者优先

　　2、有过施工单位工作经验;

　　3、要求会PS技术

档案管理员的工作职责模板 篇11

　　职责

　　1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

　　任职条件

　　1.大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验优先录取;

　　3.熟悉档案管理的具体流程和方法;

　　4.具备保密意识和能力;

　　5.具有较强的学习能力;

　　6.工作认真、细致，具备条理性;

档案管理员的工作职责模板 篇12

　　1. 公司各类合同的打印、发放、签收及归档的办理;

　　2. 公司各类合同扫描，上传共享文档;

　　3. 公司各类合同CRM系统合同模块信息的录入;

　　4. 负责将执行完毕的合同档案保管工作;

　　5. 负责公司各类已领取的合同进行跟踪核查工作;

　　6. 负责对所有未能归档合同根据制度进行处理;

　　7. 负责保管合同专用章，按照合同章管理制度用章;

　　8. 随时协助和执行上级分配的工作。

档案管理员的工作职责模板 篇13

　　1、客户档案的管理，及时更新客户信息，保证客户档案的准确性和完整性;

　　2、店内客户满意度调查的整理、存档工作;

　　3、客户投诉相关文档的整理、存档工作;

　　4、客户需求信息相关文档的整理、存档工作;

　　5、本部门内部文档的整理、存档工作;

　　6、会员稿件的存档工作。

档案管理员的工作职责模板 篇14

　　1、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理;

　　2、集团各办事处装修工程的项目管理;

　　3、协同市场部制定办事处形象标准手册;

　　4、参与并评审装修工程方面的设计交底和图纸会审、报价审核工作，包括实地测算工程量;

　　5、审核施工单位编制的施工组织设计，并结合项目的实际情况，审核工程施工总进度计划和设备材料计划;

　　6、验收隐蔽工序，重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督，保证施工质量;

　　7、按照施工验收规范和质量检验评定标准，进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集;

　　8、参与审查工程竣工验收工作;

档案管理员的工作职责模板 篇15

　　1、负责集团公司档案管理工作;

　　2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调，做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;

　　3、对项目公司的工程档案工作监督，协助项目公司竣工档案的验收，接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;

　　4、公司的各项印章管理;

　　5、完成领导交办的其他任务。

档案管理员的工作职责模板 篇16

　　1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

　　2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

　　3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

　　4、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员的工作职责模板 篇17

　　1、执行公司长护险申请标准流程。

　　2、负责片区长护险咨询、对接、派单、平台接单等工作。

　　3、长护险客户资料整理、存档、记录、监督录入、回访评估等具体工作安排。

　　4、公司领导的其它工作安排。

档案管理员的工作职责模板 篇18

　　1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。

　　2.重点做好文件档案的电子录入工作。

　　3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。

　　4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。

　　5.完成领导临时交办的工作。

档案管理员的工作职责模板 篇19

　　1、严格执行档案资料保密制度;负责各类档案的存档登记、扫描入库、借阅登记等事务管理;

　　2、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找;

　　3、档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理;

档案管理员的工作职责模板 篇20

　　职责：

　　负责公司档案收集、整理、保管、登记工作;

　　协助公司档案管理流程的建立、实施和优化;

　　开发档案信息，编制各类档案检索;

　　定期整理档案，确保档案安全性和完整性;

　　严格遵守公司保密制度，保证公司机密。

　　上级交代的其他任务。

　　岗位要求：

　　本科学历，2年及以上档案管理工作经验，建筑建材行业工作经历者优先考虑;

　　熟悉档案管理知识与操作流程，熟知最新档案管理相关法规、流程;

　　热爱本职工作，踏实稳重，细致耐心，认真负责;

　　熟练操作office办公软件。

档案管理员的工作职责模板 篇21

　　机关档案管理员岗位职责

　　1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。

　　2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。

　　3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

　　5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。

　　6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。

档案管理员的工作职责模板 篇22

　　1、制定档案管理的相关制度。

　　2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3、完整接受各个部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。

　　4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　5、积极做好档案信息资源的开发工作，开发出有价值的内容，对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。

　　6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理。

　　8、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度。

　　9、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。

　　10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力，能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

　　11、负责对文件资料的收集、装订、编号，按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。

　　12、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

　　13、做好印章管理和用印台账。

　　14、完成上级领导交办的其它工作。

档案管理员的工作职责模板 篇23

　　1、负责全公司文件、合同等资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;

　　2、对各种资料进行科学规范的编号、登记、复印;

　　3、做好档案信息录入、借阅、归还、保密等工作;

　　4、负责制定档案管理的有关规章制度，并按照档案管理制定，做好档案室管理工作;

　　5、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

档案管理员的工作职责模板 篇24

　　1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

　　2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

　　3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

　　8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

　　9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　10、完成领导交办的临时性工作任务。

　　11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

档案管理员的工作职责模板 篇25

　　1、验收各部门归档的档案并审核;

　　2、及时登记录入归档档案信息;

　　3、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

　　4、办理档案借阅手续;

　　5、领导交办的其他工作事项。

档案管理员的工作职责模板 篇26

　　1.负责部门文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2.负责将部门文件整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

档案管理员的工作职责模板 篇27

　　职责：

　　1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行

　　2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速

　　3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册

　　4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害

　　5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿

　　6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室;

　　7、完成领导安排的其余事项。

　　职位要求

　　1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历;

　　2、严谨、有责任心，有团队合作精神;

　　3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识;

　　4、熟练使用办公软件和网络;

　　5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。

档案管理员的工作职责模板 篇28

　　1.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。

　　2.按照邮政储蓄的档案管理要求，严格执行档案的登记、编号和签收。

　　3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。

　　4.按照档案的管理要求，做好档案的查阅及借阅，做到手续齐全。

　　5.搞好档案室的防火、防潮、防鼠工作。

　　6.自觉遵守保密规定。

　　7.完成上级领导交办的其他工作。
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更新时间：2025/3/28 1:38:43