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标题 档案管理员岗位职责经典
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档案管理员岗位职责经典（通用26篇）

档案管理员岗位职责经典 篇1

　　公司档案管理员岗位职责

　　1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

　　2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

　　3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

　　4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

　　5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

　　7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

　　8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员岗位职责经典 篇2

　　机关档案管理员岗位职责

　　1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。

　　2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。

　　3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

　　5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。

　　6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。

档案管理员岗位职责经典 篇3

　　1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。

　　2.重点做好文件档案的电子录入工作。

　　3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。

　　4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。

　　5.完成领导临时交办的工作。

档案管理员岗位职责经典 篇4

　　学校档案管理员岗位职责

　　1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

　　2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

　　4、负责档案的登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

　　5、督促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。

　　6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。

　　7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责经典 篇5

　　职责：

　　1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单;

　　2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作;

　　3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

　　4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

　　5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性;

　　6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生;

　　7、及时完成领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、具有大专以上的文化程度;

　　2、具有档案管理基础知识和工作经验;

　　3、工作心细，品行端正，原则性强;

　　4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心，

　　5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员岗位职责经典 篇6

　　1、建立公司档案管理工作体系，完成档案的收集、分类、管理、利用，为经营决策提供数据支撑;

　　2、逐步建立全面完整的档案信息数据库，实现档案电子化管理，保证公司档案的完整性、安全性;

　　3、负责宣传档案知识，对公司各类档案整理进行指导、培训与监督;

　　4、完整接收各部门、各项目部移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门或项目部催收;

　　5、做好档案室的日常管理、检查维护工作;

　　6、完成上级领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责经典 篇7

　　直接上级：文秘科科长

　　工作目标：负责公司的档案的管理工作

　　权力和责任：

　　1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

　　2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

　　3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

　　4、负责保管档案系统完整和安全;

　　5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

　　6、负责建立档案借阅管理制度;

　　7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

　　8、做好公司领导临时交办的事项;

　　9、熟悉计算机的使用。

　　岗位要求：

　　1、具有高中以上的文化程度;

　　2、具有档案管理基础知识和工作经验;

　　3、工作心细，品行端正，原则性强。

　　参加会议：

　　1、参加每周一次的工作会议;

　　2、参加每月一次的管理工作评比会;

　　3、参加公司召开的职工大会。

档案管理员岗位职责经典 篇8

　　1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。

　　2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。

　　3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。

　　3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

　　4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。

　　5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。

　　6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。

　　7、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

　　8、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。

　　9、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。

　　10、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。

　　11、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。

　　12、完成领导交办的其他任务。

档案管理员岗位职责经典 篇9

　　负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等，分类建立档案台账并及时更新，做好日常登记、管理工作;

　　协助制定和完善档案管理的相关制度、流程;

　　负责档案资料的安全保密工作，切实履行保密义务;

　　协助公司各部门的档案管理工作，并定期对各部门的档案清单进行检查;

　　协助处理领导临时交办的其他工作。

档案管理员岗位职责经典 篇10

　　1) 协助上级领导开展行政管理工作;

　　2) 安排商务旅行的预定工作;

　　3) 办公电器的保养以及确保办公室日常工作的顺利进行;

　　4) 确保行政部拥有足够的文具及其它后备物资;

　　5) 部门函件的登记、通知发放以及文件存档;

　　6) 公司各部门文件的收发和登记;

　　7) 行政费用的统计、归纳;

　　8) 名片资料的输入、分类;

　　9) 档案、公章、合同的管理以及签证报备、办理;

　　10) 管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序，对合同分类、处理、分发;

　　11) 工商营业执照的年审及资料变更;

　　12) 上级交办的其他工作。

档案管理员岗位职责经典 篇11

　　1.严格按照SOP进行设备档案管理，遵守档案管理相关要求;

　　2.负责对部分固定资产的使用和管理，保护公共财产的完整性;

　　3.负责生产部的行政如考勤、合同章印章管理等事务性工作;

　　4.协助本组、相关组及跨部门工作事项;

　　5.完成上级领导交办的临时工作。

档案管理员岗位职责经典 篇12

　　1、负责档案整理流程的制订、编写相关档案文件材料;

　　2、现场实际处理档案分类及档案整理归档、质量控制等相关档案工作。

档案管理员岗位职责经典 篇13

　　1.负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。

　　2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进行修订，规避不利合同条款;对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发行。

　　3.负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。

　　4.负责企业资质年审工作。

　　5.完成行政经理交代的其他工作。

档案管理员岗位职责经典 篇14

　　职责：

　　1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

　　2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

　　3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

　　4.负责保管档案系统完整和安全;

　　5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

　　6.负责建立档案借阅管理制度;

　　7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

　　8.做好公司领导临时交办的事项;

　　9.熟悉计算机的使用;

　　岗位要求：

　　1.具有本科及以上的文化程度;

　　2.具有档案管理基础知识和工作经验;

　　3.工作心细，品行端正，原则性强;

档案管理员岗位职责经典 篇15

　　1. 负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2. 根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3. 负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4. 负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5. 按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　6. 利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

档案管理员岗位职责经典 篇16

　　1、协助注册部负责人建立研发质量管理体系文件，执行《公司文件管理制度》的要求，并根据文件变更情况及时更新文件目录，做好分类和索引。

　　2、负责研发质量管理文件的送审及送签生效。

　　3、负责研发质量管理文件的保管、新版文件的发放、旧版文件的回收及销毁等，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。

　　4、负责公司质量管理部颁发的质量管理文件的保管、新版文件的内部发放、旧版文件回收及移交，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。

　　5、负责研发档案室的管理，在研项目档案归档到研发档案室，已结题项目档案移交公司档案室，并办好归档手续。

　　6、负责保管研发质量管理的文件管理章、文件柜钥匙、档案室钥匙。

　　7、负责组织内部培训，收集和保管培训资料及培训记录，实时更新书籍目录。

档案管理员岗位职责经典 篇17

　　1项目管理：完成上级交办的其他各项工作：纸质档案数字化扫描加工、声像档案数字化加工、各类图像处理、数字化后的数据管理与备份

　　2、质量控制：对档案数字化加工质量负责、能及时发现原始数据的错误并上报、按照档案数字化业务各项相关规定进行操作并做质量自检

　　3、进度控制：了解项目进度、按计划、按质量完成自己的工作份额

　　4、内部管理：积极学习档案业务相关知识、提升数字化水平、了解并掌握各项技术交底方案等要点，

档案管理员岗位职责经典 篇18

　　1、主要负责资料的统计及报表的整理;

　　2、负责系统录入资料，合同制作;

　　3、负责档案的整理、扫描、编册、入库;

　　4、协助上司完成相关文职工作。

档案管理员岗位职责经典 篇19

　　1.做好每学年新生人学登记。

　　2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。

　　3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的顺利进行。

　　4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

　　5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。

　　6.做好学生证、学生手册的发放工作。

　　7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。

　　8.按照学生科工作计划，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。

档案管理员岗位职责经典 篇20

　　1、入籍机动车资料的整理与存放 ;

　　2、资料的录入、整理、入册、归档、借阅 ;

　　3、转出机动车资料的整理、提取、移交;

　　4、协助本部门有关资料整理的其他工作 ;

　　5、领导交办的其他工作 。

档案管理员岗位职责经典 篇21

　　职责：

　　1、根据项目提供的员工合同、离职证明，审核每份员工的劳动合同与劳务协议是否正确;

　　2、负责材料的接收、审核、录入归档;

　　3、文件整理、档案管理，文档电子化管理;

　　4、完成客户员工档案相关、户口相关等数据整理、编号、存储;

　　5、负责领导交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、本科以上学历，专业不限、1年以上相关工作经验;

　　2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件;

　　3、工作仔细认真、责任心强，具备较强的书面和口头表达能力;

　　4、相关合同档案管理经验，熟悉国家相关的法律法规;

　　5、年龄在25-35岁;

档案管理员岗位职责经典 篇22

　　1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;

　　2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

　　3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

　　4. 根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符;

　　5. 档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性;

　　6. 负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

　　7. 做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息;

　　8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密;

　　9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性;

　　10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作;

　　11. 做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续;

　　12. 按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作;

　　13. 负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识;

　　14. 档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生;

　　15. 档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

档案管理员岗位职责经典 篇23

　　1、对公司的档案、固定资产及印章管理进行规划

　　2、负责公司及项目的档案及印章日常管理工作

　　3、协作完成公司档案管理信息化平台建设

　　4、档案及印章管理相关流程、规范的优化和实施推动

档案管理员岗位职责经典 篇24

　　1、客户档案的管理，及时更新客户信息，保证客户档案的准确性和完整性;

　　2、店内客户满意度调查的整理、存档工作;

　　3、客户投诉相关文档的整理、存档工作;

　　4、客户需求信息相关文档的整理、存档工作;

　　5、本部门内部文档的整理、存档工作;

　　6、会员稿件的存档工作。

档案管理员岗位职责经典 篇25

　　职责：

　　1、负责对项目公司档案资料的收集、分类、整理、建档;

　　2、负责对项目公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处理;

　　3、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库房档案全宗、案卷数量及档案的保管期限;

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　5、负责档案、资料借调工作。严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　任职资格：

　　1、行政管理、档案管理等相关专业本科及以上学历，要求是中共党员;

　　2、参加过相关档案培训、拥有档案员证优先

　　3、两年以上大型房地产企业相关档案管理工作经验，熟悉档案管理、归类、存档与登记，熟悉文件流转、公章登记、公司资质证照管理等相关工作;

　　4、办事踏实、耐心、仔细，责任心强，有较强的服务意识;

　　5、 有高效的执行能力和结果跟踪能力。

档案管理员岗位职责经典 篇26

　　1. 负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、工程监理的合同及成果文件;

　　2. 负责审核分公司、项目部提交资料的规范性等工作;

　　3. 负责建立档案信息化，如优化统计筛选等功能;

　　4. 负责档案资料的清查、统计和核对;

　　5. 负责做好公司分支管理中心对接工作;

　　6. 负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作;

　　7. 配合部门其他岗位的工作;

　　8. 完成上级交办的其他任务。
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更新时间：2025/3/30 14:27:36