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标题 档案管理员工作职责精编
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档案管理员工作职责精编(通用28篇)

档案管理员工作职责精编 篇1

  1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

  2、根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

  4,负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  5,根据有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

档案管理员工作职责精编 篇2

  1、负责起草公司《档案管理规定》并督促落实;

  2、整理和接收公司各部门的档案资料,进行科学有效归档保管;

  3、执行档案借阅制度,履行借阅手续;

  4、负责公司公章的保管和使用;

  5、负责高管领导费用报销及办公室整洁。

档案管理员工作职责精编 篇3

  1、负责公司内部记录的收集、整理、保管、统计的管理工作;

  2、负责本公司管理证件资料、体系文件及有关文件的管理;

  3、做好所有档案的防火、防盗、防蛀等安全工作;

  4、配合质量部门工作,完成评审相关工作。

档案管理员工作职责精编 篇4

  职责:

  1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

  2、根据公司规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

  4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或者销毁;

  6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

  7、完成领导安排的其他工作。

  任职条件:

  1、档案管理相关专业大专以上学历;

  2、具备2年以上相关工作经验;

  3、熟悉档案管理的具体流程和方法;

  4、具备保密意识和能力。

档案管理员工作职责精编 篇5

  1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

  2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;

  3、负责公司档案达标工作的建设;

  4、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;

  5、负责监督公司各部门重要电子文档的刻盘与存档;

  6、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;

  7、维护档案的完善与安全,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务;

  8、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员工作职责精编 篇6

  1.根据集团公司的要求,做好人事档案的归档、整理、移交工作;

  2.做好行政办公室各类文件资料的归档、借阅、登记工作;

  3.上级领导布置的其他工作。

档案管理员工作职责精编 篇7

  职责

  1、负责制定执行集团档案管理制度;

  2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;

  3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;

  4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;

  5、负责档案电子信息化工作。

  任职资格

  1、大专及以上学历,档案、图书管理等相关专业;

  2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;

  3、为人正直可靠、细致严谨,具有较高的责任心及原则性;

  4、熟练使用办公软件,能严格遵守公司保密制度;

  5、具有良好的文字表达能力。

档案管理员工作职责精编 篇8

  1、热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

  2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。

  3、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为全校各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。

  4、及时收集各类档案,做好平时的预立卷工作,每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

  5、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便。

  6、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告,批准后,送往指定单位监销。

  7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

  8、做好档案室的安全保卫工作,室内禁止吸烟,节假日上好保险,贴好封条。

  9、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

  10、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成领导交办的其他工作。

档案管理员工作职责精编 篇9

  直接上级:文秘科科长

  工作目标:负责公司的档案的管理工作

  权力和责任:

  1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

  2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

  3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

  4、负责保管档案系统完整和安全;

  5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

  6、负责建立档案借阅管理制度;

  7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

  8、做好公司领导临时交办的事项;

  9、熟悉计算机的使用。

  岗位要求:

  1、具有高中以上的文化程度;

  2、具有档案管理基础知识和工作经验;

  3、工作心细,品行端正,原则性强。

  参加会议:

  1、参加每周一次的工作会议;

  2、参加每月一次的管理工作评比会;

  3、参加公司召开的职工大会。

档案管理员工作职责精编 篇10

  1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

  2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

  3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

  4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

  5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

  6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

  7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

  8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

  9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

  10、完成领导交办的临时性工作任务。

  11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

档案管理员工作职责精编 篇11

  1、负责幼儿园档案管理工作;

  2、负责组织实施档案的验收、整理、立卷、保存和利用服务工作,及时提供准备的档案信息数据;

  3、建立和完善档案管理制度,规范档案管理工作,严格档案查借阅和使用审批程序,提高档案的利用效率;

  4、其他行政部门辅助性工作。

档案管理员工作职责精编 篇12

  1、 负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;

  2、 负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作;

  3、 严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》,要对档案资料分类编号、排列有序,便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密;

  4、保持档案室清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施;

  5、严格执行保密文件、档案、资料的查、借阅的制定规定;

  6、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。

档案管理员工作职责精编 篇13

  1、收集整理项目实施全过程的所有文件资料,负责文件与资料的接收、清点、登记、发放、归档管理工作;

  2、监督检查施工、监理单位资料的编制、管理,做到准确、完整、及时,与工程进度同步;对施工单位形成的管理资料、技术资料、材料物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

  3、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司,向城建档案馆及公司做好档案移交工作。

  4、完成上级领导交办的其他工作任务。

档案管理员工作职责精编 篇14

  职责:

  1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档,对所存档档案建立索引号,建立并更新档案室索引清单;

  2、负责建立数据库,做好信息录入和电子文档的挂接工作;

  3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

  4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

  5、负责拟定档案管理相关制度,对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业,确保出入库档案的保密性、安全性;

  6、做好档案库房的日常维护,防止各种隐患发生;

  7、及时完成领导交办的其他工作。

  岗位要求:

  1、具有大专以上的文化程度;

  2、具有档案管理基础知识和工作经验;

  3、工作心细,品行端正,原则性强;

  4 、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,

  5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

档案管理员工作职责精编 篇15

  1、负责健全公司档案管理制度和标准,负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;

  2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;

  3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;

  4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;

  5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;

  6、负责划分文书档案的密级和保管期限;

档案管理员工作职责精编 篇16

  1、按有关规定及时完成档案工作;

  2、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全;

  3、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;

  4、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员工作职责精编 篇17

  一、文件材料的收集管理

  1、公司指定专人负责文件材料的管理。

  2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

  3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

  二、归档范围

  1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

  2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

  3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

  4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

  5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

  6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

  三、归档要求

  1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

  2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

  3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

  4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

  5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

  6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

  四、档案管理人员职责

  1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

  2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

  3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

  4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

  5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

  五、档案的利用

  1、公司档案借阅。

  2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

  3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

  4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。

  5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。

  6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

  7、不准转借,必须专人专用。

  8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

  六、档案销毁管理

  1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。

  2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。

  3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

档案管理员工作职责精编 篇18

  1、负责整理物业资料,做好物业档案的管理;

  2、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量;

  3、负责来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作

  4、负责客户满意度调查工作,做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

  5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

  6、执行公司的各项管理规章制度。

  7、协助物业主管进行各项检查,撰写检查报告。

档案管理员工作职责精编 篇19

  1. 负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

  2. 负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;

  3. 负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

  4. 负责项目部工程资料的编制、管理,包括过程中的资料、结算资料等;

  5. 完成上级交办的其他任务。

档案管理员工作职责精编 篇20

  1、按培训档案有关规定要求及时完成档案收集、录入、核对、整理、归档工作;

  2、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全;

  3、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;

  4、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员工作职责精编 篇21

  1.做好每学年新生人学登记。

  2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。

  3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作,密切与上级有关部门的联系,以保证毕业生工作的顺利进行。

  4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

  5.做好每学期学生注册工作,建立学生名册。

  6.做好学生证、学生手册的发放工作。

  7.配合学校有关部门,做好每年一度的招生工作。

  8.按照学生科工作计划,在完成本职工作的基础上,配合其他岗位,完成各项临时性的任务。

档案管理员工作职责精编 篇22

  1、分类整理所有文件,扫描相应文件并作对应登记。根据要求对文件进行调取或返还并做好相应记录

  2、上传数据至指定路径

  3、拆分快递包裹,对包裹信息进行相应登记。对需要寄送的文件进行分类装包

  4、与客户进行邮件沟通并反馈

  5、解答现场客户提出的问题

  6、领导交代的其他事情

档案管理员工作职责精编 篇23

  1、配合部门领导制订并修改公司档案管理制度,以及对制度的贯彻落实;

  2、对公司各部门进行档案管理制度的培训,并最各部门的文件员做好建档的指导工作;

  3、负责对各种档案的收集工作,包括文书资料、技术资料、工程项目资料;

  4、每年对各部门的保管资料进行收集归档,并做好档案的整理、编号、放架工作;

  5、定期检查档案的保管情况,并做好检查记录,对受损的档案进行修补;

  6、负责档案资料的查阅和借阅工作,并对借阅时间超期的资料予以催还;

  7、对需要销毁的档案进行登记,并报公司领导审批;

  8、负责对保密期限届满的档案材料依据规定进行密级的调整;

  9、对档案室的设施进行保护,每天下班前检查档案室的门窗和电源,保证档案室的安全性;

  10、做好档案安全保密,严禁泄露档案有关的任何信息,不得以任何渠道外传、复制文件。

  11、领导交办的其他工作。

档案管理员工作职责精编 篇24

  1.负责综合档案室的日常工作;

  2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作;

  3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作;

  4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作;

  5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号;

  6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设;

  7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章;

  8.办理出具介绍信;

  9.收集校史资料,编撰学院年鉴、大事记;

  10.完成领导交办的其他工作。

档案管理员工作职责精编 篇25

  1、档案整理分类排序;

  2、按照分类和排序的内容用扫描仪扫描;

  3、扫描好之后的图片用PS或别的图片处理工具把图片清晰化;

  4、根据图片的内容录入文字;

档案管理员工作职责精编 篇26

  1、做好档案印章管理工作

  2、协助领导做好部门工作

  3、做好部门相关后勤工作

  4、办事沉稳、细心、领悟能力强,性格温和,有良好的团队合作意识

档案管理员工作职责精编 篇27

  1、根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

  2、负责档案、资料的调借、查阅工作;

  3、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

  4、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

  5、负责公司公章管理(用印管理)、证照管理,协助进行工商变更等办理;

  6、负责公司发文(制度、公告等)的预审和发布;

  7、其他领导交办的工作。

档案管理员工作职责精编 篇28

  1.分析金融市场趋势,做出每日分析计划

  2.对市场、公司运营等提供数据分析计划,为战略决策提供支持

  3.结合多种数据源进行深度分析和挖掘;

  4.对货币市场数据进行量化分析,并对金融K线图进行深入分析跟研究。

  5.把所分析出来的结论交给研发部门的同事 为EA量化分析系统的研究提供技术和数据支持。

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更新时间:2024/12/23 0:24:50