| 标题 | 公司档案管理员职责 |
| 范文 | 公司档案管理员职责（精选29篇） 公司档案管理员职责 篇1一、 认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。? 二、 档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。 三、 认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。 四、 敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。 五、 搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。 六、 在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。 七、 对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。 八、 做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。 九、 对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。 十、 热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。 十一、完成教导处安排的临时性工作。 公司档案管理员职责 篇2一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。 二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案管理水平。 三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。 四、加强档案室的安全保卫工作，做到“四防”。 五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。 六、库房管理 1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。 2、库房内必须有温湿度表，并有记录。 3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。 4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。 5、必须按要求建立好全宗卷。 6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。 7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。 七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。 八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。 九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。 十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。 十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。 公司档案管理员职责 篇3一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 四、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。 5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。 4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。 5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。 6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 7、不准转借，必须专人专用。 8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。 六、档案销毁管理 1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。 2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。 3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。 公司档案管理员职责 篇41、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求做好档案管理工作。 2、工商手续办理、资质手续办理。 3、负责各类档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案、全宗、案卷数量;对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。 4、严格执行档案借阅、查阅登记制度，借出的档案负责及时追还，确保档案收回时齐全、完整。 5、负责档案管理室的内部整理，档案装具和案卷排放科学有序等 公司档案管理员职责 篇51、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化; 2、负责收集/接收公司各部门的各类档案; 3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总; 4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作; 5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理; 6、负责划分文书档案的密级和保管期限; 公司档案管理员职责 篇61、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理， 确保档案齐全完整; 2、对档案借阅进行科学、有效的管理; 3、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识; 4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率; 公司档案管理员职责 篇71、建立公司档案管理工作体系，完成档案的收集、分类、管理、利用，为经营决策提供数据支撑; 2、逐步建立全面完整的档案信息数据库，实现档案电子化管理，保证公司档案的完整性、安全性; 3、负责宣传档案知识，对公司各类档案整理进行指导、培训与监督; 4、完整接收各部门、各项目部移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门或项目部催收; 5、做好档案室的日常管理、检查维护工作; 6、完成上级领导交办的其他工作。 公司档案管理员职责 篇81、负责集团公司档案管理工作; 2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调，做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作; 3、对项目公司的工程档案工作监督，协助项目公司竣工档案的验收，接收、管理、查阅项目公司的竣工档案; 4、完成领导交办的其他任务。 公司档案管理员职责 篇91、按档案有关规定要求及时完成档案工作; 2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全; 3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位; 4、完成领导交办的临时性工作任务。 公司档案管理员职责 篇10一、法务部内部档案的归档、整理和维护; 二、负责有关法律诉讼仲裁案件的资料整理与准备; 三、相关法律文书的整理，合同起草; 四、部门领导交办的其他事务工作。 公司档案管理员职责 篇11职责： 1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作; 2、根据公司规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作; 3、负责档案、资料的调借、查阅工作; 4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理; 5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或者销毁; 6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作; 7、完成领导安排的其他工作。 任职条件： 1、档案管理相关专业大专以上学历; 2、具备2年以上相关工作经验; 3、熟悉档案管理的具体流程和方法; 4、具备保密意识和能力。 公司档案管理员职责 篇121、负责公司数据、档案数据的管理，负责建立各类台账并管理; 2、负责公司档案数据日常使用中的收发、借阅的管理工作; 3、制定档案的工作计划，进行工作总结、指导、监督、检查; 4、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整; 5、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全; 6、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理; 7、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率; 8、树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密，保管工作; 9、领导交办的其他工作。 公司档案管理员职责 篇131、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作; 2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录; 3、及时收集各类档案，定期收集各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订及归档工作; 4、负责移交档案文件的验收，做到归档文件的完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找; 5、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符; 6、及时向领导汇报档案情况，认真完成领导交办的其他工作。 公司档案管理员职责 篇141.负责各类档案的接收、整理、归档、发放、查阅，配合公司各项系统的上线、更新; 2.对各部门档案管理情况进行监督和归口管理; 3.负责项目印章的管理以及各类证照的办理和年检; 4.负责定期向政府申报、填写项目季报、月报; 5.负责跟踪监督项目计划的编制、执行情况，确保公司计划完成率达标; 公司档案管理员职责 篇15①负责公司档案资料的接收、整理、分类、鉴定和分析、立卷、保管、统计、安全保护及保密工作; ②负责向各部门档案管理员进行档案管理相关培训; ③负责起草档案方面的各项规章制度并实施; ④确保各类档案资料的真实、完整，按规定办理档案的查阅、出借手续; ⑤按有关规定推进档案室“八防”工作，对档案进行例行的保养、管理或销毁; ⑥对各部门专业档案的分类及保管进行监管; ⑦负责推进档案数字化工作; ⑧完成上司交办的其他工作。 公司档案管理员职责 篇161、负责移动公司档案合同整理、归档、调取 2、配合检查审计查找合同档案 3、负责档案电子化扫描整理工作 4、其他和档案相关配合类工作 公司档案管理员职责 篇17一、坚决贯彻执行国家《档案法》及上级部门制定的各项档案管理规章制度。 二、热爱本职工作，自觉学习档案管理业务知识，认真做好征管资料的归集、整理、装订、归档、保管、销毁工作，努力提高档案管理水平。 三、督促各部门及时移交档案资料。 四、熟悉本单位档案管理情况，及时、准确地提供档案资料，为征管工作服务。 五、按规定做好档案资料的防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防高温等工作。 六、按规定做好档案资料目录编写、查(借)阅登记及报批、档案资料移交工作。 七、按规定做好档案室硬件设施维护工作。 八、在工作变动时，须办好交接手续。 九、严格做好保密工作。未经主管领导批准，不得擅自公布纳税人的信息、数据等，违者按有关规定追究责任。 公司档案管理员职责 篇181、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理; 2、集团各办事处装修工程的项目管理; 3、协同市场部制定办事处形象标准手册; 4、参与并评审装修工程方面的设计交底和图纸会审、报价审核工作，包括实地测算工程量; 5、审核施工单位编制的施工组织设计，并结合项目的实际情况，审核工程施工总进度计划和设备材料计划; 6、验收隐蔽工序，重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督，保证施工质量; 7、按照施工验收规范和质量检验评定标准，进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集; 8、参与审查工程竣工验收工作; 公司档案管理员职责 篇19职责： 1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存; 2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计; 4.负责保管档案系统完整和安全; 5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6.负责建立档案借阅管理制度; 7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8.做好公司领导临时交办的事项; 9.熟悉计算机的使用; 岗位要求： 1.具有本科及以上的文化程度; 2.具有档案管理基础知识和工作经验; 3.工作心细，品行端正，原则性强; 公司档案管理员职责 篇201、负责公司档案管理; 2、负责对外联络与接待工作; 3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系; 4、认真完成上级主管交办的各项工作。 公司档案管理员职责 篇211、接听业户、业户或客户的电话，解答有关的问题或疑问，并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。 2、热情接待业主、用户和来访客人，对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实，并做到登记记录，定期整理存档工作。 3、认真做好回访工作，虚心接受用户的批评与建议，不断改进工作，提高服务质量。 4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。 5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等，发现不正常情况及时处理并做好记录需要，其他部门配合处理，及时呈报工作联系，并抓好落实监督。 6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划，做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。 7、受理业户的报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。 8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。 9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。 10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。 11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计，并且严守工作机密。 12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。 13、完成公司、上级领导交办的其他任务。 公司档案管理员职责 篇221、负责人事档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。 2、负责库房人事档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内人事档案全宗、案卷数量及人事档案的保管期限等。 3、负责库房内部整理，人事档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。 4、检查人事档案安全保管情况，发现对人事档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证人事档案的完整与安全。 5、明确人事档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责人事档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用人事档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行人事档案进行抢救。 9、负责人事档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 公司档案管理员职责 篇231. 负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理; 2. 负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理; 3. 负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理; 4. 负责项目部工程资料的编制、管理，包括过程中的资料、结算资料等; 5. 完成上级交办的其他任务。 公司档案管理员职责 篇241、按培训档案有关规定要求及时完成档案收集、录入、核对、整理、归档工作; 2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全; 3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位; 4、完成领导交办的临时性工作任务。 公司档案管理员职责 篇25一，档案管理员职责 1，认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。 2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。 3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。 4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。 二，档案资料 管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。 公司档案管理员职责 篇26职责： 1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理; 2、负责资料的管理，文件的处理; 3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理; 4、完成上级交办的其他任务。 任职要求： 1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训 2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力 3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维 公司档案管理员职责 篇271、负责 企业文件的处理、资料整理工作; 2、负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作; 3、负责档案、资料的调借、查阅工作; 4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理; 5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁; 6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。 公司档案管理员职责 篇281.负责管理集团产生的法务档案材料，包括文件材料的接收、整理、保管、统计和提供利用全公司的各类档案; 2.建立和完善档案管理的相关制度; 3.维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。 公司档案管理员职责 篇291.负责所内各类报告文稿的整理、归档工作; 2.及时梳理各类底稿文件，编制材料清册; 3.所有文稿材料的进出库管理工作; 4.领导交办的其他工作内容。 |
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