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标题 档案管理员的具体职责
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档案管理员的具体职责（通用29篇）

档案管理员的具体职责 篇1

　　职责：

　　1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

　　2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

　　3.对档案借阅进行科学，有效的管理;

　　4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

　　5.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

　　6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;

　　岗位要求：

　　1.大专及大专以上学历，有无工作经验均可;可接受应届毕业生，提供实习证明;

　　2.工作心细，品行端正，原则性强;

　　3.熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心;

档案管理员的具体职责 篇2

　　职责：

　　1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

　　2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

　　3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

　　4.负责保管档案系统完整和安全;

　　5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

　　6.负责建立档案借阅管理制度;

　　7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

　　8.做好公司领导临时交办的事项;

　　9.熟悉计算机的使用;

　　岗位要求：

　　1.具有本科及以上的文化程度;

　　2.具有档案管理基础知识和工作经验;

　　3.工作心细，品行端正，原则性强;

档案管理员的具体职责 篇3

　　职责：

　　1、做好档案相关的编号、分类和整理，档案的归档、借阅和追收;

　　2、做好档案的借阅和利用工作，准确掌握档案工作的各项管理制度和措施;

　　3、保证档案资料的完整无缺失，保证档案的完整性和“六防”安全;

　　4、分类管理档案室各类档案，并及时完成档案的扫描和复印工作，有计划开展历史档案的电子化工作，形成完整的电子档案;

　　5、定期整理各类档案，保证档案的有效性，并优化档案管理系统和流程;

　　6、协助完成其他行政事务;

　　7、爱好摄影，使用PS、能简单的处理图片。

　　任职条件：

　　1、中专以上学历，熟悉行政和档案管理流程和要求;

　　2、踏实细心，有较强的保密意识、责任心和原则性;

　　3、与人沟通、交往，具有亲和力和服务意识;

　　4、熟悉使用办公软件。

档案管理员的具体职责 篇4

　　1、负责核对各部门移交档案，鉴定并检查其完整性、真实性、准确性;

　　2、完成每年度文书档案的收集、归档、扫描录入档案软件并建立检索目录工作;

　　3、负责做好档案的安全管理及七防工作;

　　4、快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案借阅登记工作;

　　5、统计各类已达保管期限需要销毁的档案。

　　6、拟订集团各类档案管理制度、分类方案、归档方案等;

　　7、督促、协助、指导集团各职能部门及各子公司自存档案的管理工作;

　　8、负责集团部分法人权证及印鉴公章管理工作。

　　9、有档案管理相关工作经验。

档案管理员的具体职责 篇5

　　职责：

　　1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

　　2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

　　3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

　　4、负责档案的保管工作

　　5、负责提供各类档案的借阅利用

　　任职要求：

　　1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

　　2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

　　3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员的具体职责 篇6

　　1、按有关规定及时完成档案工作;

　　2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

　　3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

　　4、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员的具体职责 篇7

　　职责：

　　1、负责客户来访咨询、登记工作，发放客户须知资料;收集要求担保贷款客户提供的材料，齐全后立项，交项目部评审。

　　2、收集各贷款客户档案资料，整理建档，做好担保贷款记录;编制好担保贷款客户信用状况记录。

　　3、根据项目部签订的合同和评审组研究决定收取各项费用及担保金等其他资金的收入，保管好有价凭证和其它有效证件。

　　4、根据担保业务调度资金，做好资金结算及财务工作，控制费用支出。

　　5、监督中心各项规章制度的执行，负责完成领导交办的各项工作。

　　任职要求：

　　1、20-35周岁，品貌端正，以身作则，严格遵守公司的各项规章制度和管理规定;

　　2、熟练使用photoshop软件和AI软件者优先录用;

　　3、熟练使用办公软件，具有良好的亲和力、有较强的语言组织能力;

　　4、踏实稳重，工作细心，责任心强，有良好的沟通协调能力，有团队协作精神。

档案管理员的具体职责 篇8

　　职责：

　　1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

　　2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

　　3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

　　4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全;

　　5、负责完成上级领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;

　　2、2年以上档案管理工作经验;

　　3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;

　　4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案管理员的具体职责 篇9

　　1、负责 企业文件的处理、资料整理工作;

　　2、负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。

档案管理员的具体职责 篇10

　　1、执行公司长护险申请标准流程。

　　2、负责片区长护险咨询、对接、派单、平台接单等工作。

　　3、长护险客户资料整理、存档、记录、监督录入、回访评估等具体工作安排。

　　4、公司领导的其它工作安排。

档案管理员的具体职责 篇11

　　1.负责综合档案室的日常工作;

　　2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作;

　　3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作;

　　4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作;

　　5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号;

　　6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设;

　　7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章;

　　8.办理出具介绍信;

　　9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记;

　　10.完成领导交办的其他工作。

档案管理员的具体职责 篇12

　　1、负责幼儿园档案管理工作;

　　2、负责组织实施档案的验收、整理、立卷、保存和利用服务工作，及时提供准备的档案信息数据;

　　3、建立和完善档案管理制度，规范档案管理工作，严格档案查借阅和使用审批程序，提高档案的利用效率;

　　4、其他行政部门辅助性工作。

档案管理员的具体职责 篇13

　　1、负责整理物业资料，做好物业档案的管理;

　　2、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量;

　　3、负责来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作

　　4、负责客户满意度调查工作，做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

　　5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

　　6、执行公司的各项管理规章制度。

　　7、协助物业主管进行各项检查，撰写检查报告。

档案管理员的具体职责 篇14

　　职责：

　　1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;

　　2、负责资料的管理，文件的处理;

　　3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

　　4、完成上级交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

　　2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

　　3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员的具体职责 篇15

　　1、负责移动公司档案合同整理、归档、调取

　　2、配合检查审计查找合同档案

　　3、负责档案电子化扫描整理工作

　　4、其他和档案相关配合类工作

档案管理员的具体职责 篇16

　　1) 协助上级领导开展行政管理工作;

　　2) 安排商务旅行的预定工作;

　　3) 办公电器的保养以及确保办公室日常工作的顺利进行;

　　4) 确保行政部拥有足够的文具及其它后备物资;

　　5) 部门函件的登记、通知发放以及文件存档;

　　6) 公司各部门文件的收发和登记;

　　7) 行政费用的统计、归纳;

　　8) 名片资料的输入、分类;

　　9) 档案、公章、合同的管理以及签证报备、办理;

　　10) 管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序，对合同分类、处理、分发;

　　11) 工商营业执照的年审及资料变更;

　　12) 上级交办的其他工作。

档案管理员的具体职责 篇17

　　1、分类整理所有文件，扫描相应文件并作对应登记。根据要求对文件进行调取或返还并做好相应记录

　　2、上传数据至指定路径

　　3、拆分快递包裹，对包裹信息进行相应登记。对需要寄送的文件进行分类装包

　　4、与客户进行邮件沟通并反馈

　　5、解答现场客户提出的问题

　　6、领导交代的其他事情

档案管理员的具体职责 篇18

　　职责：

　　1、入离职资料的整理与存放 ;

　　2、资料的录入、整理、入册、归档、借阅 ;

　　3、每月合同盘点，离职材料的抽出归档 ;

　　4、协助本部门有关资料整理的其他工作 ;

　　5、领导交办的其他工作 。

　　任职资格：

　　1、全日制大专及以上学历 ;

　　2、熟练操作Excel、Word、PPT等办公软件，尤其是Excel数据处理 ;

　　3、具有强烈的责任心，工作条理清晰，抗压能力强 ;

　　4、良好的沟通协调能力及团队合作精神。

档案管理员的具体职责 篇19

　　1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。

　　2.重点做好文件档案的电子录入工作。

　　3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。

　　4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。

　　5.完成领导临时交办的工作。

档案管理员的具体职责 篇20

　　一、 认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。?

　　二、 档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

　　三、 认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

　　四、 敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

　　五、 搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

　　六、 在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

　　七、 对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

　　八、 做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

　　九、 对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。

　　十、 热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

　　十一、完成教导处安排的临时性工作。

档案管理员的具体职责 篇21

　　学校档案管理员岗位职责

　　1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

　　2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

　　4、负责档案的登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

　　5、督促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。

　　6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。

　　7、完成领导交办的其他工作。

档案管理员的具体职责 篇22

　　职责

　　1、负责制定执行集团档案管理制度;

　　2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;

　　3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;

　　4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;

　　5、负责档案电子信息化工作。

　　任职资格

　　1、大专及以上学历，档案、图书管理等相关专业;

　　2、具有大型国企档案管理工作经验或取得城建档案管理培训资格证书者优先考虑;

　　3、为人正直可靠、细致严谨，具有较高的责任心及原则性;

　　4、熟练使用办公软件，能严格遵守公司保密制度;

　　5、具有良好的文字表达能力。

档案管理员的具体职责 篇23

　　1. 负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2. 根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3. 负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4. 负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5. 按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　6. 利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

档案管理员的具体职责 篇24

　　1.施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的编辑，收发，保管工作

　　2.工程档案的建档及建立流程。负责各类档案资料的编制、整理归档、移交工作;

　　3.竣工档案资料整理、归档、移交工作

　　4.本部门与外部单位及公司内部其他部门间的往来函件发放工作

　　5.工程现场变更签证项目的审批及整理归档工作

　　6.施工中的材料进场以及试验申请、检验批报审，竣工报告并组卷归档。

　　7.工程会议的会议纪要整理发放工作及领导交办的临时性工作任务。

档案管理员的具体职责 篇25

　　1、 负责对公司各类档案材料的收集、分类、整理和建档;

　　2、 负责工程材料(电子档、纸质档)编制文档编码、对竣工项目往来文件进行定期归档;

　　3、 按公司规章制度合理处理各类建档、调档、借阅需求，并动态更新档案台账;

　　4、 所以档案电子化并逐步导入档案管理系统;

　　5、 负责部门其他日常工作，如申报资料、资质申报材料汇总，以及行政领导安排的其他工作。

档案管理员的具体职责 篇26

　　1、协助物业经理负责小区物业客服部的全面指导、监督工作;

　　2、负责物业档案的整理归档工作;

　　3、负责水电费及物业费用的收取工作;

　　4、负责部门员工的培训及考核工作;

　　5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作;

档案管理员的具体职责 篇27

　　1 . 负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2 . 根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4 . 负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5 . 按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

　　8.做好公司领导临时交办的事项;

　　9.熟悉计算机办公软件的使用。

档案管理员的具体职责 篇28

　　1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

　　2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

　　3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

　　8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

　　9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　10、完成领导交办的临时性工作任务。

　　11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

档案管理员的具体职责 篇29

　　1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。

　　2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。

　　3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。

　　3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

　　4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。

　　5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。

　　6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。

　　7、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

　　8、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。

　　9、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。

　　10、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。

　　11、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。

　　12、完成领导交办的其他任务。
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更新时间：2024/12/31 23:04:21