标题 | 档案管理员岗位职责 |
范文 | 档案管理员岗位职责十篇 档案管理员岗位职责 篇1一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作。 二、负责制定全校档案工作规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。 三、从本校实际情况出发,提出年度、学期档案工作意见,并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。 四、负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。 五、做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开展工作。 六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。 档案管理员岗位职责 篇21、贯彻、执行公司管理体系方针和目标。 2、负责公司生产情况简报、安全统计月报、质量统计月报的编制、上报工作并分发到相关领导、部室。 3、负责公司安全许可证、体系认证证书、各类管理人员的安全资质证书、特殊作业人员的操作证书、质检人员、试验人员资质证书的归口管理工作。 4、负责本部门文件、记录的控制工作。 5、负责收集整理工程技术档案(含电子版本)的整理、归档工作,协助档案室对工程技术档案的管理。 6、完成领导交办的其它工作。 档案管理员岗位职责 篇31、负责做好公司档案的收集、建档、调阅、管理工作,严格执行档案资料保密工作; 2、负责文件、通知、资料的收集、整理及时归档; 3、负责与各部门沟通,办理文件资料转移手续,经过整理、立卷、归档保存; 4、按照档案管理办法,配合领导做好档案管理各项工作; 5、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握库内档案类别、数量等情况; 6、完成领导交办的临时性工作。 档案管理员岗位职责 篇41、努力学习,热爱本职,认真钻研档案业务,不断提高业务管理能力。 2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作,主动协助领导和各科室正确利用档案,适时提出存毁意见。 3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作,收集、汇编档案利用效果。 4、熟悉本局室藏档案,编制必要的检索工具和专题资料,积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。 5、加强政治责任心,严格执行保密制度,搞好库房管理,经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫),严防失、泄密。 6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时,认真办好移交手续后方能离开岗位。 档案管理员岗位职责 篇51、档案管理员对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表,并进行定期反馈; 2、档案管理员要及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失; 3、档案管理员负责按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见; 4、档案管理员要科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性; 5、档案管理员掌握国家的'相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益; 6、档案管理员对合同管理情况及时向部门经理汇报; 7、完成领导交办的其他工作。 档案管理员岗位职责 篇61.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存; 2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计; 4.负责保管档案系统完整和安全; 5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6.负责建立档案借阅管理制度; 7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8.做好公司领导临时交办的事项。 档案管理员岗位职责 篇71.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。 2.按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。 3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。 4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。 5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。 6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。 7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。 8.负责办理过期资料的回收、销毁。 档案管理员岗位职责 篇81、热爱档案工作,忠于职守,刻苦学习,钻研业务,搞好档案工作。 2、模范执行档案管理条例和档案管理制度。 3、对应归档的.各类文件、资料及时认真地做好整理归档工作,做到字迹工整,分类合理,编目清楚,组卷科学,排列整齐,保管期限划分准确,装订符合规范要求。 4、协助和督促各部门做好各类文件、资料的收集与整理工作,以便及时归档,确保各类档案的完整性。 5、积极开展档案利用工作,编制好各种检索工具,认真执行档案借阅制度,做好借阅登记工作。 6、妥善保管档案资料,严格领取登记手续,做好防火、防盗、防潮、防虫蛀工作。 7、负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护。 8、按规定向上级档案部门移交档案资料,认真履行交接手续。 9、负责库房门、柜架钥匙的安全。 10、严格执行《国家工作人员保密守则》,严守本单位档案秘密。 档案管理员岗位职责 篇91、接受资产部领导。 2、执行资产部关于档案工作的指示和规定。 3、根据档案管理办法,负责组织完成房贷债权档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作。 4、开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作。 5、负责房贷债权档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作。 6、按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作。 7、按时准确记录档案借阅时间。 档案管理员岗位职责 篇101、建立档案存档制度; 1. 负责整理公司所有合同和资料的管理; 2. 负责公司日常签字生效的制度管理; 3. 协助各部门资料存档的制度建立和监督; 4.负责保存公司相关资质的管理; 5.负责提供各部门所需要的档案资料准备; 6.领导安排的其他工作内容。 |
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