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标题 档案管理员的具体职责
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档案管理员的具体职责（通用30篇）

档案管理员的具体职责 篇1

　　1、负责核对各部门移交档案，鉴定并检查其完整性、真实性、准确性;

　　2、完成每年度文书档案的收集、归档、扫描录入档案软件并建立检索目录工作;

　　3、负责做好档案的安全管理及七防工作;

　　4、快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案借阅登记工作;

　　5、统计各类已达保管期限需要销毁的档案。

　　6、拟订集团各类档案管理制度、分类方案、归档方案等;

　　7、督促、协助、指导集团各职能部门及各子公司自存档案的管理工作;

　　8、负责集团部分法人权证及印鉴公章管理工作。

　　9、有档案管理相关工作经验。

档案管理员的具体职责 篇2

　　职责：

　　1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

　　2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

　　3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案

　　4、负责档案的保管工作

　　5、负责提供各类档案的借阅利用

　　任职要求：

　　1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

　　2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

　　3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员的具体职责 篇3

　　职责：

　　1、做好档案相关的编号、分类和整理，档案的归档、借阅和追收;

　　2、做好档案的借阅和利用工作，准确掌握档案工作的各项管理制度和措施;

　　3、保证档案资料的完整无缺失，保证档案的完整性和“六防”安全;

　　4、分类管理档案室各类档案，并及时完成档案的扫描和复印工作，有计划开展历史档案的电子化工作，形成完整的电子档案;

　　5、定期整理各类档案，保证档案的有效性，并优化档案管理系统和流程;

　　6、协助完成其他行政事务;

　　7、爱好摄影，使用PS、能简单的处理图片。

　　任职条件：

　　1、中专以上学历，熟悉行政和档案管理流程和要求;

　　2、踏实细心，有较强的保密意识、责任心和原则性;

　　3、与人沟通、交往，具有亲和力和服务意识;

　　4、熟悉使用办公软件。

档案管理员的具体职责 篇4

　　职责：

　　1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

　　2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

　　3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

　　4.负责保管档案系统完整和安全;

　　5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

　　6.负责建立档案借阅管理制度;

　　7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

　　8.做好公司领导临时交办的事项;

　　9.熟悉计算机的使用;

　　岗位要求：

　　1.具有本科及以上的文化程度;

　　2.具有档案管理基础知识和工作经验;

　　3.工作心细，品行端正，原则性强;

档案管理员的具体职责 篇5

　　职责：

　　1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定;

　　2.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

　　3.对档案借阅进行科学，有效的管理;

　　4.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

　　5.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

　　6.树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作;

　　岗位要求：

　　1.大专及大专以上学历，有无工作经验均可;可接受应届毕业生，提供实习证明;

　　2.工作心细，品行端正，原则性强;

　　3.熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心;

档案管理员的具体职责 篇6

　　1、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

　　2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

　　3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

　　4、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

　　5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。

　　6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。

　　7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

　　8、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。

　　9、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

　　10、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。

档案管理员的具体职责 篇7

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2、根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4，负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5，根据有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

档案管理员的具体职责 篇8

　　1、分类整理所有文件，扫描相应文件并作对应登记。根据要求对文件进行调取或返还并做好相应记录

　　2、上传数据至指定路径

　　3、拆分快递包裹，对包裹信息进行相应登记。对需要寄送的文件进行分类装包

　　4、与客户进行邮件沟通并反馈

　　5、解答现场客户提出的问题

　　6、领导交代的其他事情

档案管理员的具体职责 篇9

　　1、负责公司内部记录的收集、整理、保管、统计的管理工作;

　　2、负责本公司管理证件资料、体系文件及有关文件的管理;

　　3、做好所有档案的防火、防盗、防蛀等安全工作;

　　4、配合质量部门工作，完成评审相关工作。

档案管理员的具体职责 篇10

　　1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求做好档案管理工作。

　　2、工商手续办理、资质手续办理。

　　3、负责各类档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案、全宗、案卷数量;对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。

　　4、严格执行档案借阅、查阅登记制度，借出的档案负责及时追还，确保档案收回时齐全、完整。

　　5、负责档案管理室的内部整理，档案装具和案卷排放科学有序等

档案管理员的具体职责 篇11

　　职责：

　　1.按照档案管理工作规范条例，负责对各类的档案接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，确保档案齐全完整;

　　2.对档案借阅进行科学，有效的管理;

　　3.定期检查旧档案，确保档案材料安全;

　　4.积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

　　岗位要求：

　　1.学历不限，有无工作经验均可

　　2.工作心细，品行端正，原则性强;

　　3.熟悉档案管理相关法规，流程，认真负责，细致，耐心;

档案管理员的具体职责 篇12

　　1.负责综合档案室的日常工作;

　　2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作;

　　3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作;

　　4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作;

　　5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号;

　　6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设;

　　7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章;

　　8.办理出具介绍信;

　　9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记;

　　10.完成领导交办的其他工作。

档案管理员的具体职责 篇13

　　1.负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。

　　2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进行修订，规避不利合同条款;对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发行。

　　3.负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。

　　4.负责企业资质年审工作。

　　5.完成行政经理交代的其他工作。

档案管理员的具体职责 篇14

　　1.对公司老客户的资料档案进行整合

　　2.负责提醒保单即将到期的老客户及时续保

　　3.对老客户新购入的保单进行维护

　　4.及时更新客户资料

　　5.领导交代的其他事物

档案管理员的具体职责 篇15

　　1、负责整理物业资料，做好物业档案的管理;

　　2、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量;

　　3、负责来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作

　　4、负责客户满意度调查工作，做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

　　5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

　　6、执行公司的各项管理规章制度。

　　7、协助物业主管进行各项检查，撰写检查报告。

档案管理员的具体职责 篇16

　　1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

　　2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

　　3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

　　4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

　　5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。

档案管理员的具体职责 篇17

　　1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

　　2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

　　3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

　　4、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员的具体职责 篇18

　　档案管理员是负责公司,单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。

　　1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、归档保存

　　2、档案管理员要做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

　　3、负责对档案的.收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计

　　4、档案管理员负责保管档案系统的完整和安全

　　5、档案管理员负责编集档家文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等

　　6、负责建立档案借阅管理制度

　　7、档案管理员要遵守国家和公司的保密规定及有关规程

　　8、档案管理员要做好公司领导临时交办的事项。

档案管理员的具体职责 篇19

　　1、按培训档案有关规定要求及时完成档案收集、录入、核对、整理、归档工作;

　　2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

　　3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

　　4、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员的具体职责 篇20

　　1、主要负责资料的统计及报表的整理;

　　2、负责系统录入资料，合同制作;

　　3、负责档案的整理、扫描、编册、入库;

　　4、协助上司完成相关文职工作。

档案管理员的具体职责 篇21

　　公司档案管理员岗位职责

　　1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

　　2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

　　3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

　　4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

　　5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

　　7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

　　8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员的具体职责 篇22

　　职责：

　　1、负责实验室标本的接收、保存、查找、出库等工作;

　　2、负责lims系统录入申请单中的信息和项目并核对录入的信息;

　　3、负责标本接收、分拣和处理工作;

　　4、做好标本接收室的生物安全和内务工作;

　　5、负责标本管理工作中相关记录和文档的保存工作。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，档案、医学、生物、化学、药学等相关专业;

　　2、熟悉档案管理工作，了解专业知识优先;

　　3、能熟悉掌握wold，excel等办公软件;

　　4、具有高尚的职业道德、医疗安全意识，沟通能力及团队协作能力;

　　5、爱岗敬业、吃苦耐劳、富有高度责任感，服务意识强。

档案管理员的具体职责 篇23

　　1、建立档案存档制度;

　　1. 负责整理公司所有合同和资料的管理;

　　2. 负责公司日常签字生效的制度管理;

　　3. 协助各部门资料存档的制度建立和监督;

　　4.负责保存公司相关资质的管理;

　　5.负责提供各部门所需要的档案资料准备;

　　6.领导安排的其他工作内容。

档案管理员的具体职责 篇24

　　职责：

　　1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

　　2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

　　3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

　　4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全;

　　5、负责完成上级领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;

　　2、2年以上档案管理工作经验;

　　3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;

　　4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案管理员的具体职责 篇25

　　1、收集整理项目实施全过程的所有文件资料，负责文件与资料的接收、清点、登记、发放、归档管理工作;

　　2、监督检查施工、监理单位资料的编制、管理，做到准确、完整、及时，与工程进度同步;对施工单位形成的管理资料、技术资料、材料物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　3、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司，向城建档案馆及公司做好档案移交工作。

　　4、完成上级领导交办的其他工作任务。

档案管理员的具体职责 篇26

　　1、按照公司要求做好各部归档资料的收集、整理、保管、借阅、利用、移交、销毁等工作;

　　2、档案信息资源管理系统的日常录入、归档工作;

　　3、负责档案的保管工作，并对接收入库的档案科学分类管理，标识明确;

　　4、档案室的复印工作;

　　5、做好各类档案的装订工作;

　　6、负责质量管理体系文件及公司OA发文的、发放、回收、存档工作;

　　7、具有保密观念，维护公司档案的完整与安全;

　　8、接受部门领导交代的其他事务。

档案管理员的具体职责 篇27

　　1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。

　　2、指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作，提高档案整理质量。

　　3、做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。

　　4、做好保护工作，维护档案的安全。

　　5、编制档案检索工作，迅速准确地提供利用。

　　6、做好档案信息化工作，提高档案科学管理水平。

　　7、遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密。

档案管理员的具体职责 篇28

　　1、负责公司数据、档案数据的管理，负责建立各类台账并管理;

　　2、负责公司档案数据日常使用中的收发、借阅的管理工作;

　　3、制定档案的工作计划，进行工作总结、指导、监督、检查;

　　4、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整;

　　5、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全;

　　6、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理;

　　7、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;

　　8、树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密，保管工作;

　　9、领导交办的其他工作。

档案管理员的具体职责 篇29

　　1.负责公司所有档案接受、整理、分类、编号、录入、整合、上架等归档工作

　　2.负责做好文件档案电子录入扫描存档工作

　　3.负责移交档案审核

　　4.负责档案借阅登记等

　　5.完成领导交办的其他工作任务

档案管理员的具体职责 篇30

　　职责：

　　1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的档案进行修复;对档案实体进行处理(包括但不限于：编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订);

　　2、对完成整理的所有档案建立机读目录(案卷级、文件级);完成档案实体文件的数字化工作;

　　3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理;

　　4、领导交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历。

　　2、具备1年以上的文件或档案管理的工作经验，具备核电档案管理经验者优先。

　　3、熟练掌握办公系统及软件。

　　4、抗压能力好，沟通能力较强，具备一定的文字功底。
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更新时间：2025/3/24 22:16:51