| 标题 | 档案管理员岗位的工作职责 |
| 范文 | 档案管理员岗位的工作职责（通用35篇） 档案管理员岗位的工作职责 篇1职责： 1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作; 2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。 3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。 4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点 任职资格 1、性别不限; 2、行政管理等相关大专以上学历; 3、有档案管理员资格证优先; 4、3年以上档案管理工作经验; 5、熟练使用办公软件、办公设备。 档案管理员岗位的工作职责 篇2职责： 1. 知识管理：负责公司所有“知识”的梳理、分类、归档，上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理; 2. 合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案; 3. 档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作; 协助人力行政部门开展劳动合同管理; 4. 图书管理：负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作; 5. 综合事务：领导安排的其它工作。 任职要求： 1. 本科及以上学历，有相关工作经验者优先，图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先; 2. 具备扎实的科技档案管理基础知识，具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力; 3. 熟练使用办公软件，熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准; 4. 具备较好的逻辑能力，工作踏实细致、有条理; 5. 较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力，团队合作能力，具备一定的组织能力。 档案管理员岗位的工作职责 篇3职责： 1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档，对所存档档案建立索引号，建立并更新档案室索引清单; 2、负责建立数据库，做好信息录入和电子文档的挂接工作; 3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作; 4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作; 5、负责拟定档案管理相关制度，对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业，确保出入库档案的保密性、安全性; 6、做好档案库房的日常维护，防止各种隐患发生; 7、及时完成领导交办的其他工作。 岗位要求： 1、具有大专以上的文化程度; 2、具有档案管理基础知识和工作经验; 3、工作心细，品行端正，原则性强; 4 、熟悉最新的档案管理相关法规，流程，认真负责，细致耐心， 5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。 档案管理员岗位的工作职责 篇41、档案体系建立 (1)按照公司的实际情况，对公司级进行分类，并对各个板块的要求进行梳理; (2)每年对档案体系的运行情况进行回顾，优化; (3)对档案的分类、归档范围与保管期限编制及更新; (4)制订档案管理规程等与档案有关的SOP。 2、日常档案工作 (1)公司档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、统计、利用、编研工作; (2)确保在内审和外审时，查阅档案资料的及时性和准确性; (3)阶段性档案工作计划的统筹安排; (4)档案日常工作台账的维护，定期发送至相关人员; 3、档案室管理 (1)档案室管理制度起草与更新; (2)档案室巡检、清洁维护; (3)档案室温湿度记录维护; (4)档案室设施与耗材的管控。 档案管理员岗位的工作职责 篇5职责 1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作; 2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作; 3.负责档案、资料的调借、查阅工作; 4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理; 5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁; 6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作; 任职条件 1.大专以上学历; 2.具备1年以上相关工作经验优先录取; 3.熟悉档案管理的具体流程和方法; 4.具备保密意识和能力; 5.具有较强的学习能力; 6.工作认真、细致，具备条理性; 档案管理员岗位的工作职责 篇61、负责对送达机要文件的签收、登记、分发及归档管理工作; 2、负责制订完善集团各类档案管理制度，并指导各控股控制企业完善档案管理工作; 3、负责印章的刻印、保管、销毁、使用、借用管理工作，建立印章管理台账并及时维护更新; 4、负责公司各种类型档案的管理，包括接收、分类、整理、归档、借阅、销毁等工作; 5、负责做好档案数据库维护、档案信息化管理体系搭建; 6、负责组织公司保密工作会议记录，收发保密工作文件、保密工作档案的建立与管理，涉密载体的管理; 7、负责应急管理与安全保卫工作，制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作，安排节假日的值班; 8、完成其他领导交办的任务。 档案管理员岗位的工作职责 篇71、做好档案印章管理工作 2、协助领导做好部门工作 3、做好部门相关后勤工作 4、办事沉稳、细心、领悟能力强，性格温和，有良好的团队合作意识 档案管理员岗位的工作职责 篇81、负责做好公司档案的收集、建档、调阅、管理工作，严格执行档案资料保密工作； 2、负责文件、通知、资料的收集、整理及时归档； 3、负责与各部门沟通，办理文件资料转移手续，经过整理、立卷、归档保存； 4、按照档案管理办法，配合领导做好档案管理各项工作； 5、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库内档案类别、数量等情况； 6、完成领导交办的临时性工作。 档案管理员岗位的工作职责 篇91.负责所内各类报告文稿的整理、归档工作; 2.及时梳理各类底稿文件，编制材料清册; 3.所有文稿材料的进出库管理工作; 4.领导交办的其他工作内容。 档案管理员岗位的工作职责 篇101、负责幼儿园档案管理工作; 2、负责组织实施档案的验收、整理、立卷、保存和利用服务工作，及时提供准备的档案信息数据; 3、建立和完善档案管理制度，规范档案管理工作，严格档案查借阅和使用审批程序，提高档案的利用效率; 4、其他行政部门辅助性工作。 档案管理员岗位的工作职责 篇111. 负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、工程监理的合同及成果文件; 2. 负责审核分公司、项目部提交资料的规范性等工作; 3. 负责建立档案信息化，如优化统计筛选等功能; 4. 负责档案资料的清查、统计和核对; 5. 负责做好公司分支管理中心对接工作; 6. 负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作; 7. 配合部门其他岗位的工作; 8. 完成上级交办的其他任务。 档案管理员岗位的工作职责 篇121.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。 2.重点做好文件档案的电子录入工作。 3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。 4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。 5.完成领导临时交办的工作。 档案管理员岗位的工作职责 篇13岗位职责： 1、对客服中心主管负责，自觉遵守公司及物业管理中心的各项管理规定。 2、做好物业档案管理工作，建立、建全档案管理制度，按类别标明，以便快速查找。 3、树立'业主至上'的服务意识，确保业主资料的完整、保密。 4、积极参加岗位知识学习，坚守岗位保证资料管理有序。 5、完成上级交办的其它工作。 任职要求： 具有良好的职业道德、身体健康、沟通能力强、有一定的亲和力，具有高度的责任感、事业心强，具有一定的`物业管理经验和丰富的专业知识。 档案管理员岗位的工作职责 篇14学校档案管理员岗位职责 1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。 2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。 3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。 4、负责档案的登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。 5、督促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。 6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。 7、完成领导交办的其他工作。 档案管理员岗位的工作职责 篇151.对公司老客户的资料档案进行整合 2.负责提醒保单即将到期的老客户及时续保 3.对老客户新购入的保单进行维护 4.及时更新客户资料 5.领导交代的其他事物 档案管理员岗位的工作职责 篇161. 负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理; 2. 负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理; 3. 负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理; 4. 负责项目部工程资料的编制、管理，包括过程中的资料、结算资料等; 5. 完成上级交办的其他任务。 档案管理员岗位的工作职责 篇171、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。 2、定期检查档案，确保档案材料安全。 3、做好文件，资料，档案的保密，保管工作 档案管理员岗位的工作职责 篇181、在办公室主任领导下，认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。 2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作，认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。 3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。 4、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。 5、严格执行档案查阅制度，热情接待查档人员，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。 6、加强档案的科学管理，做好档案室的.安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。 7、做好资料信息的收集工作，及时收剪报刊登载学院信息、照片及影视报道片等，并及时整理归档。 8、完成校领导及主任交办的其他工作。 档案管理员岗位的工作职责 篇191、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。 2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的安全，敬业爱岗，忠于职守。 3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。 3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。 4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。 5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。 6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。 7、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。 8、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。 9、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。 10、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。 11、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。 12、完成领导交办的其他任务。 档案管理员岗位的工作职责 篇201. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作; 2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性; 3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找; 4. 根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符; 5. 档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性; 6. 负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序; 7. 做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息; 8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密; 9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性; 10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作; 11. 做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续; 12. 按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作; 13. 负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识; 14. 档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生; 15. 档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。 档案管理员岗位的工作职责 篇211.负责公司所有档案接受、整理、分类、编号、录入、整合、上架等归档工作 2.负责做好文件档案电子录入扫描存档工作 3.负责移交档案审核 4.负责档案借阅登记等 5.完成领导交办的其他工作任务 档案管理员岗位的工作职责 篇22负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等，分类建立档案台账并及时更新，做好日常登记、管理工作; 协助制定和完善档案管理的相关制度、流程; 负责档案资料的安全保密工作，切实履行保密义务; 协助公司各部门的档案管理工作，并定期对各部门的档案清单进行检查; 协助处理领导临时交办的其他工作。 档案管理员岗位的工作职责 篇23职责： 1、负责对项目公司档案资料的收集、分类、整理、建档; 2、负责对项目公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处理; 3、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库房档案全宗、案卷数量及档案的保管期限; 4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。 5、负责档案、资料借调工作。严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。 任职资格： 1、行政管理、档案管理等相关专业本科及以上学历，要求是中共党员; 2、参加过相关档案培训、拥有档案员证优先 3、两年以上大型房地产企业相关档案管理工作经验，熟悉档案管理、归类、存档与登记，熟悉文件流转、公章登记、公司资质证照管理等相关工作; 4、办事踏实、耐心、仔细，责任心强，有较强的服务意识; 5、 有高效的执行能力和结果跟踪能力。 档案管理员岗位的工作职责 篇241.建立、更新和维护专题主计划表，主计划表包含了在康龙化成临床分析检测实验室进行的所有研究; 2.康龙化成临床分析检测实验室SOP的起草，批准，分发和维护; 3.建立、执行并维持档案管理程序以确保所有档案室管理的资料严格按照相关法规以及公司内部政策进行保管; 4.对员工进行资料保存和归档程序的培训; 5.核对每份资料交接表(RTL)的准确性和完整性; 6.有序的保存归档资料，包括保存原始交接表(RTL); 7.确保归档资料能快速检索; 8.处理存档记录的请求，对外借资料要进行监管和召回，资料归还后要正确地放回原处; 9.确保所有资料和相关材料按照财务和合同约定、适用法规和公司内部政策指定的时限进行保管; 10.确保所有资料和相关材料被专题负责人/分析项目负责人或者技术主管定期查阅; 11.其他工作内容。 档案管理员岗位的工作职责 篇251、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作; 2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录; 3、及时收集各类档案，定期收集各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订及归档工作; 4、负责移交档案文件的验收，做到归档文件的完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找; 5、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符; 6、及时向领导汇报档案情况，认真完成领导交办的其他工作。 档案管理员岗位的工作职责 篇261、档案管理员对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈; 2、档案管理员要及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失; 3、档案管理员负责按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见; 4、档案管理员要科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性; 5、档案管理员掌握国家的'相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益; 6、档案管理员对合同管理情况及时向部门经理汇报; 7、完成领导交办的其他工作。 档案管理员岗位的工作职责 篇27一、 认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。? 二、 档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。 三、 认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。 四、 敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。 五、 搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。 六、 在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。 七、 对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。 八、 做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。 九、 对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。 十、 热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。 十一、完成教导处安排的临时性工作。 档案管理员岗位的工作职责 篇281、负责公司内部记录的收集、整理、保管、统计的管理工作; 2、负责本公司管理证件资料、体系文件及有关文件的管理; 3、做好所有档案的防火、防盗、防蛀等安全工作; 4、配合质量部门工作，完成评审相关工作。 档案管理员岗位的工作职责 篇291、负责公司档案管理工作，包括档案管理规范执行及监督。 2、负责公司档案归档工作，包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作。 3、负责公司档案数字化工作，包括已归档档案的录入、扫描、全文挂接等工作。 4、负责公司日常档案借阅工作，包括查询、借阅、利用，以及文件资料收集、交接、整理、归档等。 5、负责公司各类证照的管理和使用工作，协助做好公司信息安全保密工作。 6、其他上级交办的工作。 档案管理员岗位的工作职责 篇301、负责核对各部门移交档案，鉴定并检查其完整性、真实性、准确性; 2、完成每年度文书档案的收集、归档、扫描录入档案软件并建立检索目录工作; 3、负责做好档案的安全管理及七防工作; 4、快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案借阅登记工作; 5、统计各类已达保管期限需要销毁的档案。 6、拟订集团各类档案管理制度、分类方案、归档方案等; 7、督促、协助、指导集团各职能部门及各子公司自存档案的管理工作; 8、负责集团部分法人权证及印鉴公章管理工作。 9、有档案管理相关工作经验。 档案管理员岗位的工作职责 篇31档案管理员是负责公司,单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。 1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、归档保存 2、档案管理员要做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3、负责对档案的.收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计 4、档案管理员负责保管档案系统的完整和安全 5、档案管理员负责编集档家文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等 6、负责建立档案借阅管理制度 7、档案管理员要遵守国家和公司的保密规定及有关规程 8、档案管理员要做好公司领导临时交办的事项。 档案管理员岗位的工作职责 篇321、建立公司档案管理工作体系，完成档案的收集、分类、管理、利用，为经营决策提供数据支撑; 2、逐步建立全面完整的档案信息数据库，实现档案电子化管理，保证公司档案的完整性、安全性; 3、负责宣传档案知识，对公司各类档案整理进行指导、培训与监督; 4、完整接收各部门、各项目部移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门或项目部催收; 5、做好档案室的日常管理、检查维护工作; 6、完成上级领导交办的其他工作。 档案管理员岗位的工作职责 篇331. 公司各类合同的打印、发放、签收及归档的办理; 2. 公司各类合同扫描，上传共享文档; 3. 公司各类合同CRM系统合同模块信息的录入; 4. 负责将执行完毕的合同档案保管工作; 5. 负责公司各类已领取的合同进行跟踪核查工作; 6. 负责对所有未能归档合同根据制度进行处理; 7. 负责保管合同专用章，按照合同章管理制度用章; 8. 随时协助和执行上级分配的工作。 档案管理员岗位的工作职责 篇341、负责部门所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。 2、按资料、档案管理要求，对资料、报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。 3、负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。 4、负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。 5、负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。 6、负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的.建议。 7、负责办理过期资料的回收、销毁。 任职要求： 年龄35周岁以下，特别优秀者可放宽至45周岁；本科以上学历，档案学专业人员优先。 档案管理员岗位的工作职责 篇351 . 负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作; 2 . 根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作; 4 . 负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理; 5 . 按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁; 7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8.做好公司领导临时交办的事项; 9.熟悉计算机办公软件的使用。 |
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