标题 | 关于档案管理员工作岗位职责 |
范文 | 关于档案管理员工作岗位职责(精选19篇) 关于档案管理员工作岗位职责 篇11、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。 2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。 3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。 4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。 5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。 6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。 7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。 8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。 9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。 10、完成领导交办的临时性工作任务。 11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。 关于档案管理员工作岗位职责 篇21. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作; 2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性; 3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找; 4. 根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符; 5. 档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性; 6. 负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序; 7. 做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息; 8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密; 9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性; 10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作; 11. 做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续; 12. 按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作; 13. 负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识; 14. 档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生; 15. 档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项。 关于档案管理员工作岗位职责 篇31. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存; 2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计; 4. 负责保管档案系统完整和安全; 5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6. 负责建立档案借阅管理制度; 7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8. 做好公司领导临时交办的事项; 9. 熟悉计算机的使用。 关于档案管理员工作岗位职责 篇41. 负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作; 2. 根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作; 3. 负责档案、资料的调借、查阅工作; 4. 负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理; 5. 按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁; 6. 利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。 关于档案管理员工作岗位职责 篇51、按照公司要求做好各部归档资料的收集、整理、保管、借阅、利用、移交、销毁等工作; 2、档案信息资源管理系统的日常录入、归档工作; 3、负责档案的保管工作,并对接收入库的档案科学分类管理,标识明确; 4、档案室的复印工作; 5、做好各类档案的装订工作; 6、负责质量管理体系文件及公司OA发文的、发放、回收、存档工作; 7、具有保密观念,维护公司档案的完整与安全; 8、接受部门领导交代的其他事务。 关于档案管理员工作岗位职责 篇61 、负责执行及完善相关档案管理制度及流程 2、负责档案室日常管理及维护 3、 负责档案资料的信息编制、管理及更新 4、完成公司或部门领导交办的其他工作事宜 关于档案管理员工作岗位职责 篇71、执行公司长护险申请标准流程。 2、负责片区长护险咨询、对接、派单、平台接单等工作。 3、长护险客户资料整理、存档、记录、监督录入、回访评估等具体工作安排。 4、公司领导的其它工作安排。 关于档案管理员工作岗位职责 篇81、负责核对各部门移交档案,鉴定并检查其完整性、真实性、准确性; 2、完成每年度文书档案的收集、归档、扫描录入档案软件并建立检索目录工作; 3、负责做好档案的安全管理及七防工作; 4、快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案借阅登记工作; 5、统计各类已达保管期限需要销毁的档案。 6、拟订集团各类档案管理制度、分类方案、归档方案等; 7、督促、协助、指导集团各职能部门及各子公司自存档案的管理工作; 8、负责集团部分法人权证及印鉴公章管理工作。 9、有档案管理相关工作经验。 关于档案管理员工作岗位职责 篇91、按有关规定及时完成档案工作; 2、文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全; 3、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位; 4、完成领导交办的临时性工作任务。 关于档案管理员工作岗位职责 篇101、接听业户、业户或客户的电话,解答有关的问题或疑问,并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。 2、热情接待业主、用户和来访客人,对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实,并做到登记记录,定期整理存档工作。 3、认真做好回访工作,虚心接受用户的批评与建议,不断改进工作,提高服务质量。 4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。 5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等,发现不正常情况及时处理并做好记录需要,其他部门配合处理,及时呈报工作联系,并抓好落实监督。 6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划,做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。 7、受理业户的报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。 8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。 9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。 10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。 11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计,并且严守工作机密。 12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。 13、完成公司、上级领导交办的其他任务。 关于档案管理员工作岗位职责 篇11机关档案管理员岗位职责 1、努力学习,热爱本职,认真钻研档案业务,不断提高业务管理能力。 2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作,主动协助领导和各科室正确利用档案,适时提出存毁意见。 3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作,收集、汇编档案利用效果。 4、熟悉本局室藏档案,编制必要的检索工具和专题资料,积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。 5、加强政治责任心,严格执行保密制度,搞好库房管理,经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫),严防失、泄密。 6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时,认真办好移交手续后方能离开岗位。 关于档案管理员工作岗位职责 篇121.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定; 2.按照档案管理工作规范条例,负责对各类的档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整; 3.对档案进行有效的管理; 4.定期检查旧档案,确保档案材料安全; 5.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作; 关于档案管理员工作岗位职责 篇13职责: 1、负责实验室标本的接收、保存、查找、出库等工作; 2、负责lims系统录入申请单中的信息和项目并核对录入的信息; 3、负责标本接收、分拣和处理工作; 4、做好标本接收室的生物安全和内务工作; 5、负责标本管理工作中相关记录和文档的保存工作。 任职资格: 1、大专及以上学历,档案、医学、生物、化学、药学等相关专业; 2、熟悉档案管理工作,了解专业知识优先; 3、能熟悉掌握wold,excel等办公软件; 4、具有高尚的职业道德、医疗安全意识,沟通能力及团队协作能力; 5、爱岗敬业、吃苦耐劳、富有高度责任感,服务意识强。 关于档案管理员工作岗位职责 篇14职责: 1、入离职资料的整理与存放 ; 2、资料的录入、整理、入册、归档、借阅 ; 3、每月合同盘点,离职材料的抽出归档 ; 4、协助本部门有关资料整理的其他工作 ; 5、领导交办的其他工作 。 任职资格: 1、全日制大专及以上学历 ; 2、熟练操作Excel、Word、PPT等办公软件,尤其是Excel数据处理 ; 3、具有强烈的责任心,工作条理清晰,抗压能力强 ; 4、良好的沟通协调能力及团队合作精神。 关于档案管理员工作岗位职责 篇15职责: 1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定; 2.按照档案管理工作规范条例,负责对各类的档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整; 3.对档案借阅进行科学,有效的管理; 4.定期检查旧档案,确保档案材料安全; 5.积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识; 6.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作; 岗位要求: 1.大专及大专以上学历,有无工作经验均可;可接受应届毕业生,提供实习证明; 2.工作心细,品行端正,原则性强; 3.熟悉档案管理相关法规,流程,认真负责,细致,耐心; 关于档案管理员工作岗位职责 篇161.依据公文处理有关规定,负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。 2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。 3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。 4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。 5.完成领导交办的其他工作任务。 关于档案管理员工作岗位职责 篇171、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作; 2、根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作; 3、负责档案、资料的调借、查阅工作; 4,负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理; 5,根据有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁; 关于档案管理员工作岗位职责 篇181、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作; 2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作; 3、做好档案电子信息化的管理工作,确保各项档案管理台账的完整性; 4、做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作; 5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录; 6、领导交办的其他事项。 关于档案管理员工作岗位职责 篇19职责: 1.贯彻关于档案工作的国家法规及公司规定; 2.按照档案管理工作规范条例,负责对各类保险档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整; 3.对公司保险档案借阅进行科学有效的管理; 4.定期检查旧档案,确保档案材料安全; 5.积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识; 6.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作; 岗位要求: 1.学历大专以上,有无工作经验均可; 2.工作心细,品行端正,原则性强; 3.熟悉档案管理相关法规,流程,认真负责,细致,耐心; |
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