关于档案管理员工作岗位职责（通用29篇）

关于档案管理员工作岗位职责 篇1

　　1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;

　　2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

　　3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;

　　4. 负责保管档案系统完整和安全;

　　5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

　　6. 负责建立档案借阅管理制度;

　　7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

　　8. 做好公司领导临时交办的事项;

　　9. 熟悉计算机的使用。

关于档案管理员工作岗位职责 篇2

　　1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

　　2、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

　　3、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

　　8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

　　9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　10、完成领导交办的临时性工作任务。

　　11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

关于档案管理员工作岗位职责 篇3

　　1. 负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2. 根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3. 负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4. 负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5. 按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　6. 利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

关于档案管理员工作岗位职责 篇4

　　1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;

　　2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

　　3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

　　4. 根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符;

　　5. 档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性;

　　6. 负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

　　7. 做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息;

　　8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密;

　　9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性;

　　10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作;

　　11. 做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续;

　　12. 按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作;

　　13. 负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识;

　　14. 档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生;

　　15. 档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

关于档案管理员工作岗位职责 篇5

　　1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

　　2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

　　3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

关于档案管理员工作岗位职责 篇6

　　1.负责综合档案室的日常工作;

　　2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作;

　　3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作;

　　4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作;

　　5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号;

　　6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设;

　　7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章;

　　8.办理出具介绍信;

　　9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记;

　　10.完成领导交办的其他工作。

关于档案管理员工作岗位职责 篇7

　　职责：

　　1、档案收集、分类、排序、打码、著录、编目、归档等档案整理及日常档案管理工作。

　　2、档案扫描、图像处理、信息录入、文件保存，档案拆装，扫描档案出入库登记等档案数字化加工。

　　3、档案信息化管理系统挂机电子文件，著录电子文件相关信息，确保挂机电子文件与实体档案一一对应，著录信息完整、准确。

　　4、做好客户服务，积极主动沟通客户，按时完成客户交办的工作任务。

　　5、做好档案安全保密，严禁泄露档案有关的任何信息，不得以任何渠道外传，或拷贝复制档案文件。

　　任职要求：

　　1、中专、中技、大专及本科学历;

　　2、熟悉计算机操作技能，熟练运用Office办公软件处理日常工作;

　　3、工作严谨细致，态度认真负责，有责任心，保密意识强;

　　4、具有良好的职业道德，善于沟通学习，有团队精神;

　　5、工作环境适应能力强，服从公司工作安排。

关于档案管理员工作岗位职责 篇8

　　1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

　　2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。

　　3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。

　　4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。

　　5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。

　　6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。

　　7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。

关于档案管理员工作岗位职责 篇9

　　1、验收各部门归档的档案并审核档案的必须要件;

　　2、及时登记录入归档档案信息;

　　3、办理档案借阅手续;

　　4、把未归档明细交给直属领导;

　　5、完成领导交办的临时工作。

关于档案管理员工作岗位职责 篇10

　　1、 负责对公司各类档案材料的收集、分类、整理和建档;

　　2、 负责工程材料(电子档、纸质档)编制文档编码、对竣工项目往来文件进行定期归档;

　　3、 按公司规章制度合理处理各类建档、调档、借阅需求，并动态更新档案台账;

　　4、 所以档案电子化并逐步导入档案管理系统;

　　5、 负责部门其他日常工作，如申报资料、资质申报材料汇总，以及行政领导安排的其他工作。

关于档案管理员工作岗位职责 篇11

　　1、制定档案管理的相关制度。

　　2、负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理，对于重要资料建立电子化管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3、完整接受各个部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门定时催收。

　　4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　5、积极做好档案信息资源的开发工作，开发出有价值的内容，对业务部门做支撑。不断提高工作质量和工作效率。

　　6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　7、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理。

　　8、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度。

　　9、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理。

　　10、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力，能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

　　11、负责对文件资料的收集、装订、编号，按要求进行发放和借阅,做好各种表格的登记工作。

　　12、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

　　13、做好印章管理和用印台账。

　　14、完成上级领导交办的其它工作。

关于档案管理员工作岗位职责 篇12

　　1、负责核对各部门移交档案，鉴定并检查其完整性、真实性、准确性;

　　2、完成每年度文书档案的收集、归档、扫描录入档案软件并建立检索目录工作;

　　3、负责做好档案的安全管理及七防工作;

　　4、快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案借阅登记工作;

　　5、统计各类已达保管期限需要销毁的档案。

　　6、拟订集团各类档案管理制度、分类方案、归档方案等;

　　7、督促、协助、指导集团各职能部门及各子公司自存档案的管理工作;

　　8、负责集团部分法人权证及印鉴公章管理工作。

　　9、有档案管理相关工作经验。

关于档案管理员工作岗位职责 篇13

　　1、配合部门领导制订并修改公司档案管理制度，以及对制度的贯彻落实;

　　2、对公司各部门进行档案管理制度的培训，并最各部门的文件员做好建档的指导工作;

　　3、负责对各种档案的收集工作，包括文书资料、技术资料、工程项目资料;

　　4、每年对各部门的保管资料进行收集归档，并做好档案的整理、编号、放架工作;

　　5、定期检查档案的保管情况，并做好检查记录，对受损的档案进行修补;

　　6、负责档案资料的查阅和借阅工作，并对借阅时间超期的资料予以催还;

　　7、对需要销毁的档案进行登记，并报公司领导审批;

　　8、负责对保密期限届满的档案材料依据规定进行密级的调整;

　　9、对档案室的设施进行保护，每天下班前检查档案室的门窗和电源，保证档案室的安全性;

　　10、做好档案安全保密，严禁泄露档案有关的任何信息，不得以任何渠道外传、复制文件。

　　11、领导交办的其他工作。

关于档案管理员工作岗位职责 篇14

　　1. 负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

　　2. 负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;

　　3. 负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

　　4. 负责项目部工程资料的编制、管理，包括过程中的资料、结算资料等;

　　5. 完成上级交办的其他任务。

关于档案管理员工作岗位职责 篇15

　　1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

　　2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

　　3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

　　4、完成领导交办的临时性工作任务。

关于档案管理员工作岗位职责 篇16

　　职责：

　　1、负责客户来访咨询、登记工作，发放客户须知资料;收集要求担保贷款客户提供的材料，齐全后立项，交项目部评审。

　　2、收集各贷款客户档案资料，整理建档，做好担保贷款记录;编制好担保贷款客户信用状况记录。

　　3、根据项目部签订的合同和评审组研究决定收取各项费用及担保金等其他资金的收入，保管好有价凭证和其它有效证件。

　　4、根据担保业务调度资金，做好资金结算及财务工作，控制费用支出。

　　5、监督中心各项规章制度的执行，负责完成领导交办的各项工作。

　　任职要求：

　　1、20-35周岁，品貌端正，以身作则，严格遵守公司的各项规章制度和管理规定;

　　2、熟练使用photoshop软件和AI软件者优先录用;

　　3、熟练使用办公软件，具有良好的亲和力、有较强的语言组织能力;

　　4、踏实稳重，工作细心，责任心强，有良好的沟通协调能力，有团队协作精神。

关于档案管理员工作岗位职责 篇17

　　1.负责公司所有档案接受、整理、分类、编号、录入、整合、上架等归档工作

　　2.负责做好文件档案电子录入扫描存档工作

　　3.负责移交档案审核

　　4.负责档案借阅登记等

　　5.完成领导交办的其他工作任务

关于档案管理员工作岗位职责 篇18

　　职责：

　　1、负责对项目公司档案资料的收集、分类、整理、建档;

　　2、负责对项目公司档案资料的保管、修补、合订装帧和销毁处理;

　　3、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库房档案全宗、案卷数量及档案的保管期限;

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　5、负责档案、资料借调工作。严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　任职资格：

　　1、行政管理、档案管理等相关专业本科及以上学历，要求是中共党员;

　　2、参加过相关档案培训、拥有档案员证优先

　　3、两年以上大型房地产企业相关档案管理工作经验，熟悉档案管理、归类、存档与登记，熟悉文件流转、公章登记、公司资质证照管理等相关工作;

　　4、办事踏实、耐心、仔细，责任心强，有较强的服务意识;

　　5、 有高效的执行能力和结果跟踪能力。

关于档案管理员工作岗位职责 篇19

　　1、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理;

　　2、集团各办事处装修工程的项目管理;

　　3、协同市场部制定办事处形象标准手册;

　　4、参与并评审装修工程方面的设计交底和图纸会审、报价审核工作，包括实地测算工程量;

　　5、审核施工单位编制的施工组织设计，并结合项目的实际情况，审核工程施工总进度计划和设备材料计划;

　　6、验收隐蔽工序，重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督，保证施工质量;

　　7、按照施工验收规范和质量检验评定标准，进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集;

　　8、参与审查工程竣工验收工作;

关于档案管理员工作岗位职责 篇20

　　1.做好每学年新生人学登记。

　　2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。

　　3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的顺利进行。

　　4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

　　5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。

　　6.做好学生证、学生手册的发放工作。

　　7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。

　　8.按照学生科工作计划，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。

关于档案管理员工作岗位职责 篇21

　　1、对公司的档案、固定资产及印章管理进行规划

　　2、负责公司及项目的档案及印章日常管理工作

　　3、协作完成公司档案管理信息化平台建设

　　4、档案及印章管理相关流程、规范的优化和实施推动

关于档案管理员工作岗位职责 篇22

　　职责：

　　1、协助医院各相关部门对档案管理制度、标准、流程体系的建立或优化与改进。

　　2、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

　　3、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作

　　4、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性，配合医院各相关部门做好公司归档文件的利用工作。

　　5、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

　　6、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录

　　7、领导交办的其他事项。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，临床、护理或者档案管理等相关专业，熟悉档案管理的流程优先考虑;

　　2、具有保密意识和能力，具有较强的学习能力;

　　3、工作认真、细致，有条理性;

关于档案管理员工作岗位职责 篇23

　　1、宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划，并组织实施。

　　2、对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

　　3、集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。

　　4、对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。

　　5、做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。

　　6、开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。

　　7、做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。

　　8、组织进行档案价值鉴定。

　　9、按规定向自治区档案局移交档案。

　　10、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

关于档案管理员工作岗位职责 篇24

　　1、热爱本职工作，严守党和国家的机密，认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

　　2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理。

　　3、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为全校各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录。

　　4、及时收集各类档案，做好平时的预立卷工作，每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

　　5、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整，签署齐全，装订整齐，分类科学，使用方便。

　　6、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告，批准后，送往指定单位监销。

　　7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

　　8、做好档案室的安全保卫工作，室内禁止吸烟，节假日上好保险，贴好封条。

　　9、及时向分管领导汇报档案工作情况，及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

　　10、参与同档案有关的业务会议和记录，认真完成领导交办的其他工作。

关于档案管理员工作岗位职责 篇25

　　1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;

　　2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;

　　3、负责公司档案达标工作的建设;

　　4、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;

　　5、负责监督公司各部门重要电子文档的刻盘与存档;

　　6、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

　　7、维护档案的完善与安全，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务;

　　8、完成领导交办的临时性工作任务。

关于档案管理员工作岗位职责 篇26

　　1. 公司各类合同的打印、发放、签收及归档的办理;

　　2. 公司各类合同扫描，上传共享文档;

　　3. 公司各类合同CRM系统合同模块信息的录入;

　　4. 负责将执行完毕的合同档案保管工作;

　　5. 负责公司各类已领取的合同进行跟踪核查工作;

　　6. 负责对所有未能归档合同根据制度进行处理;

　　7. 负责保管合同专用章，按照合同章管理制度用章;

　　8. 随时协助和执行上级分配的工作。

关于档案管理员工作岗位职责 篇27

　　1、负责公司内部记录的收集、整理、保管、统计的管理工作;

　　2、负责本公司管理证件资料、体系文件及有关文件的管理;

　　3、做好所有档案的防火、防盗、防蛀等安全工作;

　　4、配合质量部门工作，完成评审相关工作。

关于档案管理员工作岗位职责 篇28

　　职责：

　　1. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室 ;

　　2. 负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续;

　　3. 负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序;

　　4. 正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密 ;

　　5. 负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。

　　任职要求：

　　1. 大专及以上学历，具有3年以上档案管理经验 ;

　　2. 工作心细，品行端正，原则性强;

　　3. 熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀 ;

　　4.熟悉房地产档案管理者优先考虑。

关于档案管理员工作岗位职责 篇29

　　职责：

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2、根据公司规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或者销毁;

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

　　7、完成领导安排的其他工作。

　　任职条件：

　　1、档案管理相关专业大专以上学历;

　　2、具备2年以上相关工作经验;

　　3、熟悉档案管理的具体流程和方法;

　　4、具备保密意识和能力。

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