标题 | 年会详细的策划方案 |
范文 | 年会详细的策划方案(通用3篇) 年会详细的策划方案 篇1一、活动主题 企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会 二、活动场地 成都东郊记忆(原东区音乐公园) 三、活动调性:神秘、浪漫、温馨、互动 四、活动目的 1、借新春即将到来之际,xx有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。 2、进一步增强xx有限公司的品牌效应和影响力; 3、提升客户满意度和社会公信度; 4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度,从而提高企业内部的凝聚力和向心力; 5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。 五、活动时间 20xx年12月31日星期二17:00~21:00 六、来宾构成: 合作客户、公司领导及内部员工 七、主办单位:xx公司 八、活动组成:晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。 九、活动流程及内容: (一)前期准备工作 1、主持词串词 2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话) 3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。 4、企业宣传片制作 5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等) 6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位) 7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护) 8、节目准备。(公司内部节目+外请节目) 9、安全排查和安全评估。 (二)签到时段和事宜 17:00~17:30在奇幻绚丽灯光里,身着华丽礼服,上演一场奥斯卡红毯秀暖场小提琴暖场伴奏,摄影摄像就位,礼仪人员于迎宾口迎宾签到,并发送活动面具及腕花。 A、物料准备:红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。 B、演艺人员:礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像; (三)晚宴阶段 17:30~19:30冷餐摆放就位,服务员准备,餐具等检查核实; A、物料:吧桌、吧椅、点缀桌花、。 B、人员:服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;注:就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况 (三)舞会阶段19:30~21:00 19:20~主持人口播舞会即将开始,让来宾进入舞会区域。 19:20~19:30来宾陆续入场,音乐响起,灯光切入气氛烘托 17:30~19:35音乐响起,性感火辣领舞携领导登台开场共舞 19:35~19:40领导致辞,主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高,追灯切入,气氛烘托。) 19:40~20:00音乐响起。领舞步入舞池(追光),邀请现场各位来宾互动,武动舞秀正式开始; 20:00~20:10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项,并颁发奖品; 20:10~20:20获奖者感言 20:20~20:30抽奖环节(一等奖:1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖:5名) 20:30~21:00假面狂欢派对正式开始21:00~活动淡出 十、奖品设置 一等奖:ipadmini1台。 二等奖:itouch2台 三等奖:移动硬盘3个 幸运奖:U盘+电影券一张 年会详细的策划方案 篇2一、年会主题 20xx年新春团拜会。 二、年会时间 20xx年x月xx日下午x点。 三、年会地点 xx酒店。 四、年会形式 采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式。 五、参会人员(详见与会人员名单) 1、公司全体干部、员工,总人数:x人。 2、公司领导x人。 3、各部员工x人。 六、人员准备 1、总协调:。 2、成员:人力行政部全体。 3、主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词)。 七、晚宴安排 共5桌,详情见座次表,每席10人左右。 酒水安排: 白酒1瓶桌x元瓶。 红酒2瓶桌x元瓶。 啤酒1箱桌x元箱。 饮料2瓶桌x元瓶。 总预算:x元。 八、年会流程 1、14:30——15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等; 2、15:00领导入席,x总讲话并宣布年会开始。 3、15:00-15:10x总致辞,x总致辞(各5分钟)。 4、15:20年会正式开始。 年会详细的策划方案 篇3一、年会主题: xx公司20xx年度年终总结会 二、年会时间 20xx年x月x日下午14点00分至21点30分 会议时间:14:00——17:30 晚宴时间:18:00——21:30 年会地点 西国贸酒店一层多功能宴会厅 年会参会人员 公司全体员工(41人) 年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: 年终大会议程安排 13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始; 14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。 15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。 15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。 17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场 晚宴安排 18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐) 18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。 19:00—21:00娱乐时段: 文艺节目(2—3个节目) 游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子; 游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后, 箱子内省的球最少的胜出; 文艺节目(2—3个节目); 游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈; 游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音 乐停,6个人抢坐,没有抢着的输; 文艺节目(2—3个节目) 游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将 钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能 用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。 游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个; 游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人 在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出; 游戏5:踩气球;用具:100个气球 游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。 幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个 每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项 年会的`通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 年会筹办任务 任务与分工责任人 会务前期、中期协调工作 会议阶段主持人 晚宴阶段主持人 物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品) 会场布置 条幅、证书、人名台制作、鲜花预定 |
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