标题 | 大型活动后勤保障方案 |
范文 | 大型活动后勤保障方案(精选3篇) 大型活动后勤保障方案 篇1为确保“院庆”取得圆满成功,根据学院“院庆活动总体方案”及院领导要求,结合后勤工作实际,特制定本方案。 一、机构设置 在后勤处组建“院庆”后勤保障工作组,全权负责“院庆”后勤保障服务组织协调工作。 组 长:张正荣 副组长:邓新民 潘奇 龚显益 成 员:后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员 保障组下设4个工作小组。 (一)餐饮交通组 组 长:张正荣 成 员:邵正南 刘小斌 肖光祥 饶绍辉 黄海鹰 吴小清 廖波 刘海涛 夏波 顾应国 黄时英 曾德松 (二)校园美化组 组 长:邓新民 成 员:韩兴茂 屠匀生 刘海涛 顾应国 夏波 汪燕妮 (三)水电保障组 组 长:潘 奇 成 员:孟宪军 李贵生 金仁江 张明清 (四)迎宾接待组 组 长:龚显益 成 员:车建萍 任崇玲 丁玲霞 马春艳 二、工作任务 (一)餐饮交通组 1、负责“院庆”晚宴接待餐饮服务工作。 2、负责落实好 10 月 30 日 后勤保障工作组及院领导中餐就餐工作。 3、在“院庆”前做好院内公务用车车辆检修以及“院庆”期间公务用车调度工作。 (二)校园美化组 1、根据“院庆”总方案负责中区大门、南区主会场、湖滨路等地花卉摆设工作。 2、负责协调各系各部门开展好迎“院庆”校园环境卫生整治工作。 (三)水电保障组 1、负责院庆期间水电供应保障工作。 2、负责院庆庆典大会及晚会会场供电、照明工作。 3、负责避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶的清理工作。 (四)迎宾接待组 1、负责来宾报到及礼金、礼物接收工作。 三、具体工作进程时间推进表 四、工作要求 1、各工作组务必高度重视,及时召开小组会议明确任务,分工负责,把每一项工作落实到位责任到人,各组工作人员必须服从组长调度指挥,工作涉及任何人都必须积极主动参与、协助和配合做好院庆工作。各组组长要主动与各系各部门对接协调做好院庆有关工作。 2、餐饮交通组认真细致做好各项接待工作,确保车辆驾驶安全、食品安全、服务周到。车队司机要穿着整洁,热情服务。 3、校园美化组认真主动做好校园花卉摆放、清洁校园环境卫生,不留卫生死角。特别是卫生间要保持干净卫生,没有异味。 4、水电保障组要做好院庆期间水电保障工作,安排水电工在岗在位,随时应对水电突发事件。 5、迎宾接组要穿着整洁,热情周到,礼貌待客,展示学院良好形象。 6、各组组长要深入工作一线,脚踏手指落实工作并加强督促检查,工作涉及责任人要现场指导做好工作,确保较好地完成各项工作任务。 7、各组在工作中有何问题要及时反馈请示报告。 大型活动后勤保障方案 篇2根据学校安排,我校**级研究生9月12日—13日入学报到,为了做好新生入学各项后勤保障工作,根据学校有关通知精神,结合后勤管理处、后勤服务中心的工作职责和实际情况,特制定本方案。 一、组织领导 成立后勤管理处(中心)20xx级研究生新生入学后勤保障工作领导小组。全面负责新生入学各项后勤服务保障工作、负责制定新生入学后勤工作保障方案、协调与学校各部门之间的关系、处理新生接待中出现的突发情况。 组长:胡新峰 成员:吴 锋 邵金鱼 荆 林 杜一鹏 谢瑞石 马晓丽 卿明华 穆新社 徐新明 二、各部门工作职责 1.办公室 负责人:吴 锋 工作职责:负责与学校相关部门及后勤内部各部门之间的协调工作。 2.质量监督科 负责人:邵金鱼 (1)负责制定20xx级研究生新生入学后勤保障方案。 (2)组织检查各中心新生接待工作准备工作完成情况。 3.学生社区中心 负责人:杜一鹏 工作职责: (1)8月20日前完成研究生入住方案,并将新生宿舍安排送研工部和各学院;将新生宿舍号、名单及收费标准送财务处。 (2)9月8日前完成新生宿舍家具配备、设施检修、卫生保洁工作。 (3)做好新生报到期间钥匙发放工作及学生公寓楼值班工作。 4.校园管理中心 负责人:荆 林 工作职责: (1)9月11日上午12时前在南校区秀山活动中心摆放桌子、凳子40套。 (2)新生报到期间对主要路线干道进行洒水、保洁。 5.商贸超市 负责人:徐新明 工作职责:在接待点安排超市供应学生生活用品。 6.饮食服务中心 负责人:卿明华 工作职责:做好学生餐饮供应工作,适当延长餐饮供应时间。 7.中心区服务中心 负责人:马晓丽 工作职责: (1)9月11日对南校区秀山活动中心卫生进行一次全面清扫,新生报到期间安排专人对接待现场进行卫生保洁。 (2)新生报到期间9月12日—13日开放中心区喷泉。 (3)研究生开学典礼会场暂定南校区体育馆,做好新生开学典礼会场布置工作。 8.动力服务中心 负责人:穆新社 工作职责:新生报到期间适当延长开水供应和浴室开放时间,保证新生生活用水和洗浴。 9. 绿化中心 负责人:谢瑞石 工作职责:做好校园绿化管理工作。 三、工作要求 研究生新生接待工作是学校的一项重要工作,也是展现学校及后勤形象的一项重要工作。相关中心要高度重视、相互配合、加强协作配合,避免发生推诿扯皮影响工作的现象发生。综合办公室、质量监督科要做好协调和检查工作,杜绝一切漏洞和隐患,确保新生接待各项后勤保障工作顺利完成。 大型活动后勤保障方案 篇3活动目标: 1、开学典礼是进行学校教育的重要组成部分,是新学期生活的开始,举行开学典礼旨在明确学生新学期的奋斗目标,激励全体师生振奋精神、锐意进取,营造浓厚的开学气氛,为新学期创造一个良好的开端。 2、进一步加强学生养成教育,增强师生责任感和使命感,营造校园有序和谐的氛围,为新学期创造一个良好的开端。 活动时间:x月x日下午 活动地点:学校操场 活动主持:少先队大队委成员 活动目标: 举行开学典礼旨在明确学生新学期的奋斗目标,激励全体师生振奋精神、锐意进取,营造浓厚的开学气氛,为新学期创造一个良好的开端。进一步加强学生养成教育,增强师生责任感和使命感,营造校园有序和谐的氛围,为新学期创造一个良好的开端。 活动时间:x月x日上午9:30 活动地点:学校操场 参加人员:全体师生 活动程序: 一、宣布开学典礼开始。 二、升国旗、唱国歌。 三、校长致开学辞。 四、六年级学生代表发言。 五、教务处王胜华主任总结上学期书法教学并颁奖 |
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