标题 | 行政主管工作职责2023 |
范文 | 行政主管工作职责2023(通用30篇) 行政主管工作职责2023 篇1负责公司文化建设与实施工作,包括但不限内刊及活动宣传等; 负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等; 负责公司行政制度和工作流程的制定和优化,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量; 参与各种大型活动的策划、组织安排、协同工作; 5、负责公司对外公共管理(协调对外关系,含:行政采购供应商、业务合作伙伴); 6、负责公司场地装修改建等; 7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。 行政主管工作职责2023 篇21.负责员工的考勤,于次月8个工作日内提供考勤报表并存档; 2.负责公司社保、公积金月度办理; 3.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 4.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续; 5.处理人事日常管理工作,负责请假、 保险、合同变更、岗位变动、调薪等人事手续的办理; 6.对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 7.参与公司各种活动的策划; 行政主管工作职责2023 篇31、负责物业服务中心一线员工招聘工作;入/离职、异动等手续的办理; 2、负责物业服务中心排班工作,上报员工考勤报表,处理考勤异常情况;负责物业服务中心员工薪酬核算; 3、组织、协助物业服务中心培训工作的开展,收集、上报培训资料; 4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报; 5、负责物业服务中心人事类档案管理,做好档案; 6、负责项目后勤工作,物资申报、仓库管理、员工宿舍、工装等管理; 7、负责项目印章管理工作,公司下发的文件呈转及收发工作; 8、负责物业服务中心行政后勤类档案管理,做好档案; 9、物业服务中心宣传工作的开展; 10、配合物业服务中心各项工作的开展,完成领导临时交代的任务。 行政主管工作职责2023 篇41、资质管理-各类特种设备证照的管理及年检工作的跟进; 2、防疫物资的发放及台账的记录管理; 3、门卫、厂区、宿舍楼、办公楼、食堂防疫工作的日协助及日常检查,以及各类检查表的整理留存; 4、门卫、宿舍、保洁、厨房的管理; 5、公司内部各种设施及后勤设备维修工作的跟进及监督; 6、固定资产管理。 行政主管工作职责2023 篇51、招聘、培训、考核各部门人员,有效开展选才、用才、育才、留才工作; 2、推动公司层面的变革,负责完善公司人力资源的制度、流程、体系,提升人力资源运作效率; 3、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施; 4、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 行政主管工作职责2023 篇61、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作; 2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位; 3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作; 4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的政企关系; 5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。 行政主管工作职责2023 篇71.负责行政办公方面的所有日常事务 2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立公司行政各项管理规章制度。 3.负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常行政事务的管理和监督。 4.处理公司对外接待工作。 5.负责公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理。 6.完成领导临时交办的其他任务。 行政主管工作职责2023 篇81、负责文书管理工作。包括各部门的各项管理制度、工作程序(规定、办法、流程等)的审核与发文,外部文件的收集与归档等。 2、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。 3、负责资产管理工作,建立健全资产台账,每月定期盘点,做到账实相符。 4、负责办公资产、IT类资产及相关物品(文印类、机/车票、宿舍物资等)的采购工作。 5、负责接待管理工作。 6、负责无形资产的管理,包括商标、知识产权、荣誉称号等的申报、维护和管理工作。 7、完成上级领导交办的其他工作任务。 行政主管工作职责2023 篇91、秩序部制度优化完善及落实 2.消防/防爆恐/危机处理/相关的台账,流程,培训 3.秩序部硬件设备升级方案的制订和落实 4.秩序部人员整体各方面培训 5.与甲方单位的交流沟通 6.视频监控室的规章制度,人员安排,维保 7.消防安全的方案,设备更新,具体落实 8.秩序部负责区域内工程维修的报修 9.秩序部对外的形象管理和工作的宣传 行政主管工作职责2023 篇101、负责应付及预付款项的核算、结算工作; 2、负责公司日常账务处理; 3、整理录入相关数据至电子文档; 4、负责完成上级领导交办的其他各项事宜。 行政主管工作职责2023 篇111、负责应付款凭证的录入; 2、供应商往来对帐单的核对; 3、编制月份应付款计划; 4、供应商提供的发票签收和审核; 5、应付帐款帐龄分析; 6、负责审核采购部提供的报价单和采购订单; 7、负责审核仓库提供的采购入库单; 8、有良好地沟通技巧,善于与公司外部(供应商)及公司内部相关部门的沟通 9、会同有关部门制定应付及预付款项的核算和管理办法 10、办理应付及预付款项的结算 11、负责应付及预付款项的核算工作 12、定期进行应付及预付款项的对账 13、分析应付款项的账龄及偿还情况 行政主管工作职责2023 篇121. 组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营维护股东权益。 2. 参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。 3. 负责重要内审活动的组织与实施。 4. 按规定审批从银行提现金的作业。 5. 负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向总经理报告工作。 6. 掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。 7. 定期向董事长、总经理述职。 8. 制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 9. 领导财务系统的培训和考核工作,提高财务系统人员的政治业务素质。 10. 按程序做好与相关系统的横向联系,接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。 11. 做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。 12. 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 13. 定期主持财务系统例会,召集公司财务方面的会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。 行政主管工作职责2023 篇131、检查确认员工报销文件,确保符合公司政策; 2、新员工公司的财务政策培训,并能解答员工关于财务政策及流程的疑问; 3、负责应付账款日常工作,包括收货文件核对,费用确认及记账,付款相关文件准备与协助; 4、定期跟进供应商对账及发票催收; 5、基础费用分析。 行政主管工作职责2023 篇141、负责分析资本市场和项目融资风险,对短期、长期的资金需求进行预测; 2、负责融资预算编制,并组织实施融资预算、设计融资方案; 3、积极开拓金融市场,建立多元的融资渠道,与各金融机构建立和保持良好的合作关系; 4、合理地进行资金分析和调配,监督并优化内部各项资金的运用,确保资金安全,合理调度资金,提高资金使用效率; 5、参与对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制。 行政主管工作职责2023 篇151、负责电大在线2.0平台首页公告栏信息发布及更新。 2、负责组织每月一次的全省所有教学点常规教学与教学平台检查和数据汇总、分析、通报工作。 3、对基础数据平台的相关数据进行统计与分析,并提出工作建议。 4、负责组织全省开放教育教务管理各项评比的方案制订、文件草拟等。 5、完成开放教育教学检查的数据统计等具体工作。 6、完成系统评教和学生评教等工作中数据统计等具体工作。 7、参与各项大型教学活动、教学会议等活动的组织实施等。 8、负责开放教育简报资料收集整理。 9、根据校、处要求负责系统相关数据的统计分析工作。 10、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。 行政主管工作职责2023 篇161.在教务科长的领导下,全面负责所带年级学生的思想政治教育及学生日常管理工作。 2.对学生进行思想教育,组织学生政治理论学习,及时了解和把握学生思想动态。 3.做好学生日常管理,教育学生遵守《大学生行为准则》和学院各项规章制度,组织好学生年度综合测评、评先、评优、学生奖励、助工助学、助学贷款等工作。 4.组织开展优良学风班创建活动,抓好学风建设。 5.组织开展文明宿舍建设,营造健康的宿舍文化。 6.指导学生开展形式多样、丰富多彩的文体、科技活动。 7.指导学生团组织、学生会工作,配合党组织做好入党积极分子的培养,并做好考察和发展工作。 8.做好办公室内务工作;协助其他部门工作。 9.做好办公室安全工作,做到人离前关闭所有电器,人离门上锁。 行政主管工作职责2023 篇171、负责全区域处理资金计划、资金内部调拨流转安排; 2、严格执行集团公司资金支付流程; 3、按时进行融资台账的记录汇总更新、还本付息计算等; 行政主管工作职责2023 篇181、配合二级学院主管教学副院长的工作,主持二级学院教务科的全面工作; 2、认真贯彻执行学校制定的教学工作方针政策,以教学工作为重心,为全面提高教学质量服务; 3、协助二级学院主管教学副院长搞好学院日常教学的组织管理和教学质量监控,检查和指导各系、教学部每学期常规的教学检查工作。做好每学期的各类考试组织工作; 4、搞好教务科的自身建设,提高全科工作人员的政治和业务素质,努力创新,探索教学管理体系的新模式。努力建设一支较高水平的教学管理队伍; 5、定期向主管院长和有关领导、有关部门汇报教务科的工作。遇有重要问题要及时请示,不得擅自处理; 6、认真完成学校和院长交办其它工作。 行政主管工作职责2023 篇191.应收方向:包括发票的日常管理:购,发票开具,红字信息等处理并完成收入的账务处理,定期与有关部门、人员核对应收明细账,编制账龄分析表 2.应付方向:日常购进的账务处理等,完成应付的账务处理,定期与有关部门、人员核对应付明细账,编制账龄分析表 3.负责复核合作药房佣金收入等 4.上级领导安排的其他临时性工作。 行政主管工作职责2023 篇201、协助区域成本经理进行成本动态管理及监控,按总部要求编制各类成本报表; 2、经办工程类项目招标、企划运营类或行政类项目招标,参与合同管理及工程变更管理; 3、负责审核改造维修项目建筑消防类工程或企划运营类相关工程预算及结算; 4、深入调查专业范围内材料价格,协助部门对本专业部分材料及专业分包工程限价; 5、经办档案管理,参与部门内部培训及其他部门业务培训。 行政主管工作职责2023 篇21根据股份公司财务战略规划,制定融资战略规划报批后组织实施。 根据融资战略规划制定资金计划、融资计划方案报批后组织实施。 根据内控制度制定资金管理流程规章制度。 根据财务战略负责本部门人才培训培养考核。 根据审批后的资金计划安排调配资金。 根据资金预算对各下属公司资金使用效率进行监督、考评。 根据融资方案负责寻找外部合作方(银行等),并保持积极沟通。 公司文化和价值观的传播。 行政主管工作职责2023 篇221.制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。 2.组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行; 3.管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务往来; 4.负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告; 5.负责公司全面的资金调配,成本核算、会计核算和分析工作; 行政主管工作职责2023 篇231、主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作,完成企业财务计划; 2、利用财务核算与会计管理原理为公司经营决策提供依据,协助总经理制定公司战略,并主持公司财务战略规划的制定; 3、制定公司资金运营计划,监督资金管理报告和预、决算; 4、对公司投资活动所需要的资金筹措方式进行成本计算; 5、筹集公司运营所需资金,保证公司战略发展的资金需求,审批公司重大资金流向; 6、主持对重大投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制; 7、协调公司同银行、工商、税务等关系,维护公司利益; 8、参与公司重要事项的分析和决策,为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据; 9、审核财务报表,提交财务管理工作报告; 行政主管工作职责2023 篇241.审核供应商的货款对账、完成系统发票校验工作、完成月结应付报告; 2.负责整理和打印出口报关单和出口发票; 3.应收账款账务处理、账龄分析、回款跟进; 4.协助整理会计凭证; 5.完成上级交办的其他任务。 行政主管工作职责2023 篇251、负责生产人员的工作安排与调配; 2、负责本组生产的进度与质量控制; 3、负责对员工进行技能的培训与岗位职责的贯输; 4、负责对本公司相关文件的及时传达与执行; 5、完成上级领导安排的其它工作任务。 行政主管工作职责2023 篇261、负责统筹安排专业规则、学期各专业开课大表及免修免考等方面的工作及相关文件的草拟等。 2、组织全省教学点实施性专业规则的审核与备案。并完成镇江、常州、无锡、苏州地区(22个教学点)的具体审核。 3、负责接收每学期中央电大的课程总表、专业规则(含系统及纸质)。 4、组织每学期专业规则的审定工作,并完成每学期开放教育本科及一村一名大学生的专业规则在教务管理系统中的处理工作。 5、负责每学期非统设课程的组织申报工作。 6、组织完成每学期全省开放教育各专业开课大表的制订,完成开放本科专业在教务管理系统中的数据处理。 7、负责各学期专业规则合订本、管课教师一览表的印制工作 8、组织完成每学期电大在线2.0平台教务管理专业管理中各专业与课程对应关系的数据处理。 9、负责新、老教务管理系统专业规则(教学计划)的管理及相关模块的培训和支持服务。 10、完成集中实践环节文件草拟工作。 11、配合完成科室内的其它工作及校、处两级领导交办的其它工作。 行政主管工作职责2023 篇271、在融资租赁领域,为项目部的同事做后台支持; 2、了解各种资金渠道与资源,为优质的项目寻找资金对接,与资金方做前期的协调和沟通工作; 3、负责维护金融机构、银行等资源,熟悉与银行、同业机构(央企租赁及金租)、信托、券商等合作; 4、负责建立、完善公司融资租赁业务的资金管理体系; 5、针对项目做财务分析工作,识别项目的风险和可操作性,区别出优质项目重点跟进; 行政主管工作职责2023 篇281、负责所投资项目的工程成本管理。 2、负责督促各项目工程成本目标、计划的完成。 3、负责完成各项目工程成本管理制度、规程及标准的制定和执行。 4、协助负责项目投资过程中的造价工作,包括前期成本调研、投资测算工作等。 5、协助负责招投标工作,招标单位资格审查及考察,编制招标文件等。 6、督促完成各项目“五算”(投资估算、概算、预算、结算、决算)的编制;以及项目总体、分项造价控制计划的编审,并对实施期进行动态控制。 7、监督检查完成各项目成本分析工作;及负责收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向,为公司决策提供及时可靠的参考信息。 8、负责监督审查合同文件(包括监理、总包工程、专业分包工程、甲供材及设备、工程咨询等)。 9、负责各项目工程成本疑难问题的处理。 10、对各项目工程成本工作进行指导、协调和服务。 行政主管工作职责2023 篇291、统筹资金运作与管理; 2、拟定资金管理规则(资金预测、资金调拨、资金归集); 3、监控资金调拨,保障各主体公司的现金流; 4、银行融资管理; 5、人才培养; 6、日常团队管理; 7、上级交办的临时事项。 行政主管工作职责2023 篇30理解并根据所有合同条款执行,并确保保安合同服务的执行质量 及时积极地响应客户需求,把客户的有关要求传达到各部门,并有效地进行计划和组织实施 正面对待客户投诉,迅速积极做出反应 如果客户的相关要求超出自己的决策权限或者能力范围,尽快向直线经理反应寻求帮助 积极履行公司关于质量标准的有关政策和流程,确保5S体系在项目上执行 对于公司内部不断提升的服务质量标准,以及有关培训,能够正确理解并认真实施 完成保安服务合同约定的年度和月度销售收入 确保根据标准为客户提供服务并且寻找机会增加临时性销售收入 有效控制项目经营成本 积极拓展租户的有偿服务销售 协助直线经理完成年度保安服务合同的续约 确保完全按照采购流程和采购部的指导方针 对库房进行严格有效的管理,确保各项出入库管理制度的有效执行 高尔夫车的维修和保养 |
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